Khi chèn chữ ký trong Excel thì tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa được nội dung, hạn chế được tình trạng sao chép nội dung trái phép. Đây là một trong những cách tạo bản quyền Excel, ngoài việc chèn logo chìm vào Excel. Ngoài ra khi chèn chữ ký trong Excel thì tài liệu cũng sẽ có thêm thông tin khác, nhất là với những loại tài liệu dạng hợp đồng hay cần có sự chính xác. Như
vậy tài liệu vừa đảm bảo được tính chính xác khi nội dung không bị chỉnh sửa, và người đọc tài liệu biết thông tin qua chữ ký. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn chữ ký trong Excel.
Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn Signature Line > Microsoft Office Signature Line.
Bước 2:
Lúc này ở phiên bản Excel 2007 và 2010 sẽ hiển thị giao diện thông báo như hình dưới đây, nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3:
Hiển thị hộp thoại Signature Setup để bạn nhập thông tin chữ ký. Tại hộp thoại này bạn sẽ điền các thông tin chính, gồm:
Suggested signer: Nhập tên của bạn, hoặc tên người cần ký.
Suggested signers title: Chức danh.
Suggested
signers e-mail address: Địa chỉ email.
Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Tích chọn nếu muốn thêm nhận xét vào chữ ký.
Show sign date in signature line: Hiển thị ngày ký.
Sau đó nhấn OK để lưu lại.
Kết quả hiển thị giao diện chữ ký điện tử tại nơi bạn đặt chuột. Chúng ta có thể di chuyển khung chữ ký này tới bất kỳ vị trí nào mình muốn.
Bước 3:
Click đúp chuột vào hộp thoại chữ ký này sẽ hiển thị giao diện để chúng ta chỉnh
sửa nội dung. Tại đây bạn có thể nhấn Select Image để chèn thêm hình ảnh hoặc logo vào khung chữ ký trong Excel. Nhấn Sign để lưu lại chữ ký mới.
Cuối cùng chữ ký kèm hình ảnh sẽ hiển thị như dưới đây. Khi đã
chèn chữ ký vào Excel thì chúng ta không thể thay đổi nội dung Excel được nữa.
Bước 4:
Để xóa chữ ký đã chèn vào Excel thì bạn nhấn chuột phải chọn Remove Signature, rồi xóa hộp thoại chữ ký là xong.
Xem thêm:
Cách chèn chữ ký trong Word
Cách chèn chữ vào ảnh trong Excel
Hàm SUMPRODUCT trong Excel: Tính tổng tích các giá trị tương ứng
Cách tạo tiêu đề bảng tính Excel
Cách cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất
MS Excel -
Bài 16: Hàm CHOOSE trong Excel
Cách đổi tên chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel
Tạo form nhập liệu trong Excel, cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel
Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình và lưu trữ dưới dạng ảnh để chèn vào tài liệu.
Bạn cũng có thể chèn dòng chữ ký để cho biết vị trí cần ký.
Nếu bạn muốn các thông tin như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của mình, hãy lưu các thông tin đó cùng với hình ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.
Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.
Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.
Bấm Chèn > Phần Nhanh.
Bấm vào Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh. Hộp Tạo Khối Dựng Mới mở ra.
Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho khối chữ ký của bạn.
Trong hộp Bộ sưu tập, hãy chọn Văn bản Tự động.
Bấm OK.
Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.
Bấm Chèn > Phần Nhanh > Văn bản Tự động, rồi bấm vào tên của khối chữ ký của bạn.
Chèn dòng ký tên
Sử dụng lệnh Dòng Chữ ký để chèn dòng chữ ký với chữ X bên cạnh để cho biết vị trí cần ký trong tài liệu.
Hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn dòng đó.
Bấm vào Chèn > Dòng Chữ ký.
Bấm vào Dòng Chữ ký của Microsoft Office.
Trong hộp Thiết lập Chữ ký, bạn có thể nhập tên vào hộp Người ký được đề xuất. Bạn cũng có thể thêm chức danh vào hộp Chức danh của người ký được đề xuất.
Bấm OK. Dòng ký tên xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình, lưu trữ dưới dạng ảnh, rồi chèn chữ ký của bạn vào tài liệu Word.
Quét và lưu trang đó vào máy tính theo định dạng tệp thông thường: Xem .BMP, .GIF, .JPG hoặc .PNG.
Mẹo: Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.
Trên tab Chèn, bấm vào Ảnh > Ảnh từ Tệp.
Duyệt đến ảnh mà bạn muốn chèn, chọn ảnh, rồi bấm Chèn.
Bấm vào ảnh để hiển thị tab Định dạng ảnh.
Trên tab Định dạng ảnh, bấm vào Cắtxén , rồi cắt xén chữ ký.
Bấm chuột phải vào ảnh, rồi bấm Lưu dưới dạng Ảnh để lưu ảnh dưới dạng một tệp riêng biệt mà bạn có thể dùng trong các tài liệu khác.
Bao gồm văn bản có chữ ký có thể dùng lại của bạn
Nếu bạn muốn các thông tin, như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của bạn, hãy lưu các thông tin đó cùng với ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.
Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.
Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.
Trên menu Chèn, bấm vào Văn bản Tự >Mới.
Hộp Tạo Văn bản Tự động Mới sẽ mở ra.
Bên cạnh Tên, hãy nhập tên cho khối chữ ký của bạn và bấm OK.
Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.
Trên menu Chèn, bấm vào Văn bản Tự > Văn bản Tự động, rồi bấm vào tên của khối chữ ký của bạn.
