Hướng dẫn các bạn cách chuyển excel sang word giữ nguyên định dạng. Thông thường, khi sao chép dữ liệu bảng từ Excel sang Word, văn bản sẽ bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung. Nhưng bài viết này sẽ hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word mà giữ nguyên định dạng. Cách copy bảng từ excel sang word 2016 2013 2007 2010Cách copy bảng từ excel sang word 2016 2013 2007 2010 giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ thuật word này. Thông thường, những bảng tính toán thống kê trong Word rất khó để xử lý. Vì vậy, sử dụng Excel làm việc đó và chuyển sang Word là lựa chọn của rất nhiều người.
Ngoài ra, trong một số trường hợp người dùng cần chèn dữ liệu vào văn bản Word để in ấn, báo cáo, thuyết trình… Tuy vậy, khi copy sang Word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng. Các bạn cùng tham khảo nhé!
Cách 1: Copy và Paste Special
theo định dạng liên kết với Object ExcelBước 1: Chọn bảng tính trong Excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C). Bước 2: Mở file Word cần dán (Paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special. Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo, chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK. Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng
tính năng AutoFit trong WordBước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1.
Bước 2: Mở file Word cần dán và nhấn phím tắt Ctrl + V trên bàn phím. Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang
giấy.
Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng, sau đó chọn Tab Layout và chọn lệnh AutoFit. Cuối cùng, chọn AutoFit Window. Hi vọng với cach chuyen excel sang word trên đây sẽ làm bạn đọc hài lòng và có thêm kiến thức về word. Với cách chuyển excel sang word trên đây sẽ rất hữu
ích cho các bạn đấy. Chúc các bạn thành công nhé! Tải về bản PDF
Tải về bản PDF Bạn muốn chuyển đổi tài liệu Excel sang Microsoft Word? Trong chương trình Excel không có tính năng chuyển đổi tệp Excel thành tệp Word và chương trình Word cũng không thể nào mở trực tiếp tệp Excel. Tuy nhiên, bảng, biểu đồ trong Excel có thể được sao chép và dán vào Word và được lưu dưới dạng tài liệu Word. Dưới đây là hướng dẫn chèn bảng Excel vào tài liệu
Word. [1] -
1 Sao chép dữ liệu Excel. Trong Excel, nhấn chuột và kéo chọn nội dung bạn muốn lưu vào tài liệu Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. - Nhấn phím Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu trong biểu đồ, sau đó nhấn
Ctrl + C.
- Bạn cũng có thể kích chuột vào trình đơn Edit (Chỉnh sửa), sau đó chọn Copy (Sao chép).
- Nếu bạn dùng máy Mac, hãy nhấn tổ hợp phím ⌘ Command + C để sao chép.
- Ngoài việc sao chép và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép và dán biểu đồ Excel vào Word.
-
2 Mở chương trình Word, dán dữ liệu Excel vào. Trong tài liệu Word, di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn dán bảng excel, sau đó nhấn Ctrl + V. Như vậy bảng excel đã được dán vào Word.
- Bạn cũng có thể kích vào trình đơn Edit, sau đó chọn Paste (Dán).
- Với máy Mac, hãy nhấn ⌘ Command + V để thực hiện thao tác dán.
-
3 Chọn tuỳ chọn dán. Ở
góc dưới bên phải của bảng, nhấp vào nút Paste Options (Tuỳ chọn Dán) để xem nhiều tùy chọn dán khác nhau. - Nếu bạn không tìm thấy nút Paste Options, tức là máy của bạn chưa kích hoạt tính năng này. Để kích hoạt, hãy vào Word Options, chọn Advanced. Dưới mục Cut (Cắt), Copy (Sao chép) và Paste (Dán), đánh dấu vào mục Show Paste Options buttons (Hiển thị nút Tùy chọn Dán) để thêm tính
năng.[2]
-
4 Kích chuột vào nút
Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel. -
5 Hoặc chọn nút
Match Destination Table Style (Theo định dạng của chương trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word. -
6 Tạo một bảng có liên kết
với Excel. Trong Word có tính năng cho phép tạo liên kết đến tệp Office khác. Tức là nếu bạn thay đổi trên tệp Excel, bảng sao chép trong Word cũng sẽ được cập nhật. Nhấn vào nút Keep Source Formatting and Link to Excel (Giữ định dạng nguồn và liên kết tới Excel) hoặc Match Destination Table
Style and Link to Excel (Theo định dạng chương trình đích và liên kết tới Excel) để tạo bảng có liên kết với Excel. - Hai tùy chọn này phù hợp với nguồn định dạng cho hai tùy chọn dán khác.
-
7 Kích chuột vào nút
Keep Text Only (Chỉ giữ lại nội dung) để dán nội dung Excel mà không cần bất kỳ định dạng nào. - Khi bạn sử dụng tùy chọn này, mỗi hàng sẽ nằm trên một đoạn văn riêng, với các cột dữ liệu sẽ được tách rời bằng các tab.
Quảng cáo
-
1 Trong Excel, kích chuột vào biểu đồ để chọn, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. -
2 Trong Word, nhấn Ctrl + V để dán biểu đồ vào Word. -
3 Chọn tùy chọn dán. Ở góc dưới cùng bên phải của bảng, kích chuột vào nút Paste Options để xem các tùy chọn dán khác nhau. - Không giống như việc dán dữ liệu Excel, đối với biểu đồ sẽ có hai bộ tùy chọn khác nhau để lựa chọn.
Bạn có thể thay đổi tùy chọn dữ liệu của biểu đồ, cũng như tùy chọn định dạng.
-
4 Kích chuột vào
Chart (linked to Excel data) (Biểu đồ (liên kết với dữ liệu Excel)) để cập nhật biểu đồ khi tệp Excel được cập nhật. -
5 Nhấn vào nút
Excel Chart (entire workbook) (Biểu đồ Excel (toàn bộ bảng tính)) để cho phép mở tệp Excel từ biểu đồ. - Để mở tệp Excel từ biểu đồ, kích chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn Edit data (Chỉnh sửa dữ liệu). Và tệp tin nguồn Excel sẽ được mở ra.
-
6 Kích vào Paste as Picture (Dán biểu đồ như bức ảnh) để dán biểu đồ như một hình ảnh tĩnh và biểu đồ sẽ không được cập nhật khi tệp
Excel thay đổi. -
7 Nhấn vào Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel. -
8 Chọn nút Use Destination Theme (Theo kiểu chương trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word. Quảng cáo
Về bài wikiHow nàyTrang này đã được đọc 79.981 lần. Bài viết này đã giúp ích cho bạn? | 
