Gmail là một trong những công cụ trao đổi làm việc hiệu quả. Trong quá trình làm việc cần phải đính kèm file Word hoặc bất kỳ tài liệu nào? Như vậy làm thế nào để đính kèm File Workd nhanh chóng chúng ta cùng Mật Mã tìm hiểu nhé. Show
Đính kèm File Word trong Gmail nhanh chóngBước 1: Truy cập vào Gmail của bạn và nhấn vào Soạn thưở góc trên cùng bên trái của giao diện.  Gửi file Word Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận, Chủ đề và nội dung email. Gửi file Word Bước 3: Nhấp vào biểu tượng chiếc kẹp giấy để đính kèm File Word Gửi file word Bước 4: Chọn file Word mà bạn muốn đính kèm gởi cho người khác. Ở bước này các bạn có thể đính kèm các tập tin khác như PDF, hình ảnh, file âm thanh, video Gửi file Word >>Xem thêm: Email Google Workspace giải pháp email dành cho doanh nghiệp. Bước 5: Sau khi chọn tập tin đính kèm nhấp vào Gửi. Gửi file Word >>Xem thêm: Phần miềm quản lý email chuyên nghiệp. Cách đính kèm email trong GmailBước 1: Đăng nhập vào địa chỉ email của bạn nhấp chuột phải vào email mà bạn muốn đính kèm. Chèn email vào Gmail Bước 2: Chọn vào thẻ chuyển tiếp dưới dạng email đính kèm. Chèn email 1 Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận, nội dung, tiều đề email. Email sẽ được gửi dưới dạng tập tin đính kèm. Chèn email >>Xem thêm: Xử lý lỗi Outlook không nhận được Mail. Cách tải file đính kèmBước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn, Mở email bạn muốn tải file đính kèm về. Tải file đính kèm Bước 2: Nhấp vào biểu tượng tải xuống ngay bên dưới file. Tải file đính kèm 1 Bước 3: Các bạn có thể xem trực tiếp file đính kèm bằng cách nhấp vào file để mở. Hoặc các bạn có thể chỉnh sửa file trực tiếp bằng cách nhấp vào biểu tượng cây bút chì. Nếu muốn xem trước file trước khi tải, hãynhấn vào fileđể xem. Cách đính kèm file dung lượng lớn Gmail giới hạn dung lượng file gởi đi là 25M. Nhưng đối với nhưng file có dung lượng lên đến vài tăm M hay vài GB thì các bạn phải làm thế nào. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào nút soạn thư. Gửi file dung lượng lớn Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin người nhận bao gồm địa chỉ email, tiêu đền nội dung email. Sau đó các bạn nhấp vào biểu tượng Google Drive cạnh chiếc kẹp giấy. Gửi file dung lượng lớn Bước 3: Nếu file của bạn nằm trên Google Dride thì chỉ cần chọn file đó rồi đính kèm, Nếu file đó nằm trên máy tính,bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếpChọn tệp từ máy tính của bạn. Gửi file dung lượng lớn Các bạn có thể kéo thả file vào đây để Google Drive tải lên.hoặc chọn tệp từ thiết bị để chọn tập tin chi tiết hơn. Bước 4: Trong hộp thoạiOpen, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấmOpen. Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Cuối cùng bấmTải lên. Bước 5: Nhấn nútGửi để hoàn thành. >>Xemd thêm: Khám phá 10 tính năng cực mạnh từ G suite. Chúc các bạn thành công! Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn
thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng. Tải lên OneDrive Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ thông qua liên kết trực tiếp hoặc thư email. Đính kèm bản sao thay vào đó Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn
đang sử dụng. Chia sẻ với Mọi người (OneNote và Visio) Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi, đặt xem bạn có muốn họ chỉnh sửa không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và thông báo tùy chọn. Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive. Gửi Nối kết (Visio) Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem những thay đổi mới nhất và giữ cho kích cỡ email của bạn nhỏ. Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục chia sẻ. Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm. Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm. Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Gửi dưới dạng nội dung một emailNếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.
Bấm vào Tệp > Chia sẻ > Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm. Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm. Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm. Gửi dưới dạng Internet Fax Mở ra một trang web nơi bạn có thể chọn từ danh sách các nhà cung cấp cho phép bạn gửi fax qua Internet. Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Bấm vào Tệp > Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Gửi dưới dạng Phần đính kèm
Mở một email với một bản sao của tệp trong định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web được đính kèm. Gửi dưới dạng PDF Mở email có đính kèm bản sao của tệp dưới định dạng .pdf. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh. Mở tệp mà bạn muốn gửi. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Các hướng dẫn sau áp dụng cho Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word. Bấm vào Tệp. Bấm ào Lưu & Gửi. Chọn Gửi Bằng Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm. Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm. Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm. Lưu ý: Các tùy chọn PDF và XPS không sẵn dùng trong Project 2010. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi. Các hướng dẫn sau áp dụng cho OneNote 2010: Hãy bấm Tệp. Bấm Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Gửi email Trang dưới dạng Tệp đính kèm Mở thư email có đính kèm một bản sao của tệp ở định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web. Gửi email Trang dưới dạng PDF Mở thư email có đính kèm một bản sao của tệp ở định dạng . pdf . Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh. Để gửi tệp của bạn dưới dạng nội dung trong thư email, hãy làm theo các bước sau: Mở
tệp mà bạn muốn gửi. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Tùy Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi. |
