Cách đánh số trang trong Word từ 2003/2007 đến 2010/2013/2016 sẽ chia ra 2 trường hợp đánh số trang thường gặp đó là: đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên) và đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ (thường là do 2 trang đầu bạn dùng làm trang bìa và trang thứ 3 làm mục lục). Trong bài viết trước TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LẠC HỒNG đã hướng dẫn các bạn đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên). Vậy nên trong bài viết này, TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LẠC HỒNG sẽ hướng dẫn các bạn đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ. Mặc dù Word đã thay đổi khá nhiều qua các phiên bản, mới nhất là Word 2016, tuy nhiên việc đánh số trang trên các phiên bản Word từ cũ tới mới là hoàn toàn như nhau. Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên Office phiên bản 2016, đối với các phiên bản cũ hơn như 2007, 2010, 2013 bạn cũng làm tương tự nha. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ bất kỳ vị trí nào Bước 1: Di chuyển đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó. Nhấn chuột vào vị trí đầu trang (phía trước ký tự đầu tiên của trang).  Bước 2: Nhấn nút Layout trên thanh công cụ, chọn Next Page . Lúc này, trang bạn lựa chọn ở trên và các trang phía trước nó sẽ được chia ra làm 2 Section (bạn sẽ thấy rõ sự phân chia này ở bước 6). Bước 3: Tiếp tục nhấn nút Insert trên thanh công cụ chọn Page Numder -> Format Page Numbers… Bước 4: Chọn kiểu định dạng bạn muốn sử dụng để đánh số trong phần Number Format , tích vào phần Start at và nhập chữ số hoặc ký tự bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó vào ô bên cạnh. Ở đây, mình sử dụng cách đánh số trang bằng số và muốn bắt đầu bằng số 1 nên phần Number format mình sẽ chọn là 1, 2, 3, … và phần Start at mình sẽ nhập số 1. Cuối cùng là nhấn nút OK để lưu lại thay đổi. Bước 5: Tiếp theo là chọn vị trí hiển thị vị trí đánh số trang trong phần Page Number như đánh dấu trong hình trong đó:
Nhấn vào các lựa chọn trên để có thêm các tùy chọn về vị trí hiển thị số trang. Hoặc bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị đánh số trang bằng cách nhấn vào 2 nút Header (đầu trang) và Footer (chân trang) bên trên nút Page Number. Bạn đang làm đồ án, báo cáo hay làm luận văn tốt nghiệp và bạn cần tìm hiểu về cách đánh số trang trong Word? Với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, trang bìa, phần mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung. Nếu như đánh số trang toàn bộ từ trang trang đầu đến trang cuối cùng thì đơn giản rồi đúng không. Nhưng để đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word thì có lẽ bạn sẽ gặp chút khó khăn. Vậy nên bài viết này Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đánh số trang trong Word từ 1 trang bất kỳ trên Word 2007, 2010 và cả Word 2013, 2016. Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2010 Pro Plus Full Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang đầuTrong bài hướng dẫn này, Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word 2010. Đối với Word 2007, 2013 và Word 2016 cách đánh số trang cũng tương tự như vậy nhé. Để đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối trong Word 2007, 2010 và 2013, 2016 bạn làm như sau: Vào tab Insert -> chọn Page Number. Tại đây bạn chọn vị trí đánh số trang: Top of page (Đầu trang), Bottom of page (Cuối trang), Page Margins ( Lề trang), Current Position (Vị trí bạn đặt trỏ chuột). Trong từng vị trí bạn chọn sẽ có các kiểu đánh số trang khác nhau bạn có thể nhìn demo để chọn. Chỉ như vậy thôi là bạn đã đánh số trang cho tất cả các trang trong Word rồi. Để đánh số trang từ trang bất kỳ thì bạn làm theo hướng dẫn ở mục dưới. Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013 Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳViệc đánh số tất cả các trang trong Word theo hướng dẫn ở trên là đơn giản rồi đúng không nào. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ. Bạn làm theo các bước sau đây nhé. Bước 1: Click chuột vào vị trí đầu tiên của trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang để con trỏ chuột như sau: Bước 2: Click chọn tab Page Layout trong thanh Menu, chọn Breaks -> Next Page để tạo section trên trang mới. Bước 3: Thiết lập định dạng đánh số trang bằng cách click vào tab Insert -> Page numbers -> Format Page numbers. Bước 4: Cửa sổ thiết lập Page Number Format hiện lên tại ô Number format bạn có thể tùy chọn định dạng đánh số trang như 1, 2, 3…a,b,c, …-1-, -2-, -3-….. Dưới mục Page Numbering bạn tick chọn Start at để đặt số trang bắt từ trang thứ mấy. Ví dụ bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu là 3 thì nhập giá trị là 3. Thông thường số trang sẽ bắt đầu sẽ là 1 nên ở đây mình để là 1. Bước 5: Sau khi thiết lập như trên xong. Bây giờ ta bắt đầu đánh số trang như sau: Bạn vào tab Insert -> chọn Page Number -> chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị giống như cách đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối mình đã hướng dẫn ở trên. Bước 6: Sau khi chọn kiểu đánh số trang bạn cần xóa liên kết giữ section 1 và section 2 bằng cách nhấn vào Link to Previous trong Header & Footer Tools. Bước 7: Sau đó bạn kéo lên trên vị trí đánh số trang của section 1. Bạn bôi đen và xóa số trang đó đi rồi ấn vào Close Header and Footer để hoàn tất. Vậy là bạn đã đánh số trang từ trang bất kỳ xong rồi đó. Việc đánh số trang quá đơn giản đúng không nào. Tham khảo thêm: Cách xoay ngang, dọc 1 trang trong Word 2007, 2010, 2013 Lời kết Bài viết hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ và đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối được thực hiện trên Word 2010 các bạn có thể làm tương tự như vậy để đánh số trang trong Word 2007v 2013 và Word 2016. Nếu có vấn đề gì cần hỗ trợ bạn cứ để lại comment ở dưới mình sẽ giúp. Và nhớ theo dõi chuyên mục thủ thuật Word để cập nhật thêm nhiều thủ thuật mới nhé. |
