File XML hóa đơn điện tử đang được sử dụng phổ biến nhưng trên thực tế hiện nay vẫn còn rất nhiều người thậm chí có cả kế toán vẫn chưa biết cách đọc file XML hóa đơn điện tử. Điều này vô tình tạo nên các thông tin sai lệch trên hóa đơn điện tử so với file pdf. Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra cách đọc file XML hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiện lợi nhất, chính xác nhất. Show
Quy định về định dạng hóa đơn điện tử hiện nayCăn cứ theo Điều 5, Thông tư 68/2019/TT-BTC, định dạng hóa đơn điện tử chính là các tiêu chuẩn về kỹ thuật quy định vào kiểu dữ liệu. Chiều dài của dữ liệu trong các trường thông tin phục vụ về việc truyền nhận và lưu trữ, hiển thị các loại hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử chúng ta sẽ sử dụng các loại ngôn ngữ định dạng cho văn bản XML (tên Tiếng Anh đó là “eXtensible Markup Language”, mục đích chính là để chia và sử dữ liệu điện tử giữa hệ thống công nghệ thông tin với nhau). Định dạng các hóa đơn điện tử bao gồm như sau:
Đặc biệt chú ý riêng đối với các mẫu hóa đơn điện tử có chứa mã của cơ quan thuế thì chúng ta cần phải có thêm các thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của chính cơ quan thuế.  Khi bạn lưu trữ các loại hóa đơn điện tử, bạn cần phải lưu đồng thời cả hai file định dạng cho cả PDF và XML. Cụ thể như sau:
Qua đây chúng ta có thể thấy được đó là file XML của hóa đơn điện tử có vai trò rất là quan trọng đối với các doanh nghiệp cần chứng thực về tính pháp lý, hợp lệ đối với hóa đơn điện tử. Tuy nhiên thì một vài kế toán và các doanh nghiệp vẫn còn khá luống cuống khi nhận được file XML hóa đơn điện tử được gửi từ bên bán do chưa thể đọc file XML hóa đơn điện tử. \>>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA Khi nhận được hóa đơn điện tử được gửi từ người bán qua Email hay SMS, người mua có thể chủ động mở và đọc được file này trên chính hệ thống của nhà cung cấp các loại hóa đơn điện tử. Đây chính là cách làm nhanh chóng nhất và đơn giản nhất. Dưới đây chính là hướng dẫn chi tiết nhất về cách đọc file XML hóa đơn điện tử, các bạn có thể sử dụng trong trường hợp khi hóa đơn điện tử được người bán phát hành thông qua chính phần mềm của nhà cung cấp.
Một số lưu ý:
Bạn có phải lưu trữ file XML hóa đơn điện tử hay không?Thông thường các hóa đơn điện tử file XML sẽ được hỗ trợ lưu trữ trên chính hệ thống server của đơn vị cung cấp, hay các doanh nghiệp, bạn có thể tải về để lưu trữ trên chính hệ thống cơ sở dữ liệu của mình. Người bán hay người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo về tài chính cần phải lưu trữ các hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp mà hóa đơn điện tử cần được khởi tạo thêm từ chính hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp và giải pháp hóa đơn điện tử. Các tổ chức trung gian này cũng cần phải thực hiện lưu trữ và đảm bảo các loại hóa đơn điện tử theo đúng thời đã được nêu như trên. Tóm tắt bài viếtĐịnh dạng lưu trữ hoá đơn điện tử– Với file XML hoá đơn điện tử: phải bao gồm đầy đủ các loại dữ liệu của hóa đơn điện tử, bao gồm có các giá trị về pháp lý khi chưa bị sửa đổi. – Với file PDF: Bạn có thể hiện các nội dung kinh tế và nghiệp vụ riêng của từng hóa đơn điện tử, tương đương với các loại hóa đơn thông thường. Tuy nhiên file pdf không có giá trị nhiều về mặt pháp lý nên chúng chỉ là bản thể hiện của file XML Hướng dẫn đọc file XML hóa đơn điện tửHướng dẫn chi tiết nhất về cách đọc file XML hóa đơn điện tử có thể sử dụng trong trường hợp hóa đơn điện tử được người bán phát hành thông qua chính phần mềm của nhà cung cấp. Lời kếtTrên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất để có thể tiến hành đọc file XML hóa đơn điện tử hiện nay đồng thời giải đáp một số thắc mắc. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào cần giải đáp thì liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé! Làm thế nào để đọc được file XML?Nhấn chuột phải vào file XML bạn muốn mở > Chọn Open with > Chọn Notepad. Nhấn chuột phải vào file XML bạn muốn mở > Chọn Open with > Chọn Notepad. File XML đã được mở nhưng bạn có thể thấy, nó mất hầu hết định dạng gốc nhưng với cách này các bạn sẽ không xem được định dạng chuẩn của các dữ liệu trong XML. File XML của hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn Điện tử định dạng XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ Hóa đơn, CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi. Trường hợp File XML đã bị sửa đổi nội dung, sau khi bấm Đọc file XML, hệ thống sẽ kiểm tra, phát hiện sự thay đổi nội dung và hiển thị thông báo lỗi. Tại sao cần file XML?File XML cho phép người dùng tự định nghĩa cấu trúc dữ liệu của riêng mình. Điều này giúp đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của ứng dụng và cho phép mở rộng cấu trúc dữ liệu một cách dễ dàng. XML file là gì cũng sẽ có cú pháp đơn giản và dễ hiểu, cho phép việc đọc và xử lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Làm sao để đọc được file thuế?Hướng dẫn cài đặt phần mềm iTaxviewer. Bước 1: Truy cập đường link thuế điện tử: http://thuedientu.gdt.gov.vn chọn mục “Doanh nghiệp”. Bước 2: Kích chọn mục “Ứng dụng đọc tờ khai thuế XML – iTaxViewer” để bắt đầu tải iTaxViewer về máy.. Bước 3: Kích đúp vào file iTaxViewer.rar đã tải để mở phần cài đặt ứng dụng.. |
