Trong số các công cụ của Internet Marketing thì Email Marketing vẫn được đánh giá là công cụ hiệu quả nhất trong việc tăng doanh số, chăm sóc khác hàng. Khách hàng có thể không truy cập vào website thường xuyên, nhưng họ luôn thường trực bên hòm thư. Bạn đang giao tiếp với khách hàng của mình bằng email, hãy sử dụng email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Show Bạn nên sử dụng mail merge khi nào?- Tổ chức 1 bữa tiệc tại nhà và muốn mời bạn bè đến tham dự. - Tổ chức 1 buổi offline và muốn mời khách hàng/học viên cũ đến tham dự. - Gửi cho khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng những thông tin mới nhất về sản phẩm, dịch vụ, quà tặng, hoặc một chương trình khuyến mãi,.. - Gửi email hàng loạt về lương thưởng cho danh sách nhân viên, với thông tin riêng của từng người một cách tự động... - v..v... Cách 1 - Gửi email cá nhân hóa bằng Gmail với Google SheetVideo bên dưới sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi email cá nhân hóa đến hàng loạt danh sách người cần gửi. Đây là công cụ được nhiều người trên thế giới sử dụng và khẳng định được tính ổn định của tools gửi email hàng loạt được tích hợp tại Google sheet. Cách 2 - Gửi email cá nhân hóa bằng ứng dụng của iNet trong GmailNếu bạn sử dụng Outlook và Word thì đã có tính năng Mail Merge rồi. Nếu bạn sử dụng Gmail và Google Docs thì có thể thực hiện theo các bước dưới đây. Lưu ý: Bạn có thể gửi file đính kèm, nội dung HTML, gửi BCC cho chính bản thân mình,..  Bước 1: Bấm vào link Gmail Merge để copy tài liệu về Google Docs của bạn. Tài liệu này sẽ được lưu tại ổ đĩa Google Drive của bạn. Bước 2: Bạn để ý bên phải trên thanh menu, click vào “Gmail Merge” >> “Bước 1: Xóa màn hình (Reset)”. Trong bước này, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng Google Docs truy cập vào Gmail (để gửi email) và Google Contacts. Bước 3: Nhập danh sách liên hệ bằng 1 trong 2 cách: Cách 1: Import từ nhóm danh bạn Google bằng cách click menu “Gmail Merge” >> “Bước 2: Nạp Google Contacts” >> Gõ tên 1 nhóm danh bạ mà bạn đang sử dụng. Cách 2: Nhập trực tiếp vào cột Name và Email. Bước 4: Điền thông tin email bạn muốn gửi đi Tiêu đề, ví dụ: Gửi {name} tài liệu SEO Master Lời chào, ví dụ: Chào {name} Nội dung email: có thể sử dụng thẻ HTML. Tên người gửi, ví dụ: Nguyễn Trọng Thơ Email nhập trả lời (Reply-To) Bạn muốn gửi file đính kèm: hãy upload file lên Google Drive, mở file và lấy chuỗi ID trong phần địa chỉ trang web, sau đó paste vào ô Attachment ID. Các bạn đã từng biết gửi Mail Merge bằng Microsoft Office. Ưu điểm của phương pháp này nhanh, gọn, lẹ vì các bạn đã quá quen với Office. Tuy nhiên nhược điểm là máy phải cài Office, gửi đính kèm file khó. Bài viết này tôi hướng dẫn các bạn thực hiện Mail Merge Online bằng tài khoản Gmail. Một sheet copy sẽ tạo ra trong Google Drive của bạn. Thông thường nằm ở thư mục gốc. Trong sheet này có sẵn một số cột và dữ liệu mẫu, bạn có thể copy dữ liệu từ excel vào đây, cột nào không dùng đến thì không cần nhập liệu. Cột cuối cùng xóa EMAIL_SENT ở tất cả các hàng, phần này dùng để chương trình đánh dấu sau khi đã gửi mail. Mở Email ra và soạn thư mời bình thường. Email này không có người nhận và được lưu trong thư mục Draft. Những vị trí muốn chèn dữ liệu sẽ đặt trong $%TenCot% Bấm vào Mail Merge/Chọn Step 1 Chương trình yêu cầu xác thực, bấm Accept Số email bạn có thể gửi trong ngày (dựa vào số này để soạn dữ liệu phù hợp) Chọn Mail Merge/Step 2 để tiến hành gửi thư Một hội thoại hiện ra, yêu cầu bạn chọn Email Draft đã soạn để gửi Gõ vào tên muốn hiển thị ở mail người nhận và Check BCC yourself nếu cần Bấm Start Mail Merge để bắt đầu gửi thư. |
