GOOGLE FORMS (THIẾT LẬP CÁC KHẢO SÁT Ý KIẾN - PHẢN HỒI)
Chức năng giúp việc khảo sát ý kiến của đám đông trở nên tiện lợi. Đối với Trường, sau khi mọi sinh viên đã được cấp tài khoản Google Apps, việc khảo sát đánh giá sẽ dễ dàng và tin cậy. Cách thực hiện rất dễ dàng, chỉ cần 3-5 phút, các Khoa có thể xây dựng được Bảng khảo sát dành riêng cho sinh viên hoặc cán bộ giảng viên trong đơn vị hoặc trong Trường (chỉ có những ai được cấp tài khoản Trường mới tham gia trả lời được). Kết quả trả lời được thống kê tự động và tích hợp ngay trong Drive của người khảo sát. Một tính năng khác của Google Forms đó là bạn có thể chia sẻ và chỉnh sửa các biểu mẫu hay tài liệu cùng với người khác. Đặc biệt hơn Google Forms tự động lưu lại bản trước đó của tài liệu vì vậy bạn không phải lo ai đó lỡ xóa mất một mục quan trọng, đồng thời bạn cũng có thể biết ai đã chỉnh sửa và chỉnh sửa những gì nếu bạn là chủ (owner) của tài liệu. Các tình huống tiêu biểu có thể sử dụng ứng dụng này:
1. Lập phiếu khảo sát
1.1. Tạo một phiếu mới 1.2. Thiết kế phiếu khảo sát Chọn tiêu đề Chọn tiêu đề cho câu hỏi Văn bản trợ giúp (nếu có), chọn Loại câu hỏi, cuối cùng click chuột vào phần “Đã xong”. Trong đó: · Tiêu đề chính là chủ đề mà bạn đang cần form. · Tiêu đề câu hỏi: Có thể là Họ và tên, Địa chỉ, Gmail hay cũng có thể là câu 1, câu 2,.. · Văn bản trợ giúp (nếu cần) · Loại câu hỏi có nhiều lựa chọn cho cách để thu thập dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng hộp văn bản, hộp câu hỏi, danh sách, lưới… 1.3. Thêm câu hỏi Khi muốn chuyển sang câu hỏi tiếp theo thì vào phần ‘’Thêm mục’’ hoặc phần ‘ Nhân bản’ phía góc trái màn hình (Bên cạnh đó giảng viên cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa câu hỏi). 2. Chia sẻ phiếu khảo sát
4. Thống kê kết quả Ngay khi người tham gia khảo sát submit câu tra lời của họ, Google Forms sẽ cập nhật ngay lập tức kết quả từ các câu tra lời đó, chúng ta có thể xem thống kê kết quả khảo sát bằng cách click vào “Responses” và “Summary of responses” |