Kính thưa các bạn. Trong công việc văn phòng hằng ngày. Chúng ta thường có nhu cầu chia sẻ file excel online. Việc này có thể hiểu là chia sẻ công khai một bảng tính excel, để mọi người có thể truy cập xem được. Làm sao để chia sẻ một file excel cho mọi người cùng xem. Hãy cùng đọc bài hướng dẫn đơn giản sau đây Show Cách chia sẻ file excel tiện lợi nhấtĐể hoàn thành được thủ thuật nho nhỏ này. Các bạn cần có những thứ sau đây:
Bắt đầu nhé Bước 1: Upload (tải lên) file excel bạn cần chia sẻ vào Google Drive của bạn. Bạn có thể tạo 1 thư mục riêng cho những file chia sẻ này cho dễ quản lý. Tải lên file excel Trong ví dụ này. Tôi tạo thư mục có tên: “Tai_lieu_chia_se” và upload file: “Chuyen_so_du_TK.xlsx” lên đây Để file excel hiển thị đẹp hơn khi người khác truy cập, bạn nên mở nó trước bằng Google Sheet (Hay Google trang tính) Mở bằng ứng dụng GoogleKhi tệp excel được mở bằng Google trang tính 1 lần. Nó sẽ được tự động lưu ra 1 tệp mới cùng tên nhưng với định dạng của .sheet Google. Đây chính là file ta cần chia sẻ. Bạn chuột phải vào file excel chọn: “Nhận liên kết có thể chia sẻ” Nhận liên kết chia sẻCopy liên kết (url) nhận được Liên kết chia sẻ có dạng: https://drive.google.com/open?id=1uQJY22wDoOvlii1dZKbnHONMUO1Uwy_JYzHoSksm_Qc Ôi chao. Nó rất dài, khó nhớ, khó để mà gõ lên trình duyệt web. Hãy tưởng tượng bạn gửi cho người ta cái đường link dài đó sẽ bất tiện thế nào. Ở bước tiếp theo chúng ta sẽ rút gọn liên kết đó bằng dịch vụ rút gọn link bit.ly, đồng thời làm cho nó dễ nhớ giống một tên miền hơn. Bước 2: Trong tài khoản bit.ly Tạo link bitly ngắn, dễ nhớBạn bấm chọn Create để khởi tạo link rút gọn Sau đó bạn dán (paste) cái liên kết dài ngoằng thu được ở bước 1 bên trên vào đây. Rồi bấm Create Xong rồi đó, bây giờ sau khi đã có link rút rọn dạng http://bit.ly/abcxyz ta sẽ sửa lại link đó cho dễ đọc, dễ nhớ bằng tính năng Customize link của bitly. Cụ thể link này tôi để là chuyen-so-du cho tiện. Bạn nên đặt tên rút gọn là nội dung tóm tắt file excel. Và như thế, link cuối cùng sẽ có dạng: http://bit.ly/chuyen-so-du Chia sẻ các file khác tương tựĐến đây, bạn đã hoàn thành hướng dẫn cách chia sẻ file excel cho người khác. Hướng dẫn này áp dụng cho tất cả các loại file khác như Word, PowerPoint, PDF, ảnh… Tất cả các loại file excel như Bảng chấm công, bảng lương, bảng thống kê phân tích… bạn đều có thể áp dụng theo hướng dẫn này để chia sẻ công khai (quyền chỉ xem) với mọi người. Không nhất thiết là chỉ chia sẻ file .sheet mới sinh ra. Bạn có thể chia sẻ trực tiếp file *.xls, xlsx, doc… vừa tải lên. Bạn có thể chuyển http thành https bằng cách thêm chữ s vào link rút gọn bitly: https://bit.ly/chuyen-so-du Như vậy là ta đã có 1 đường link rất chuyên nghiệp. Bạn có thể gửi messenger facebook, zalo, skype… cho mọi người. Chúc các bạn thành công! Bạn nhận được yêu cầu trích xuất địa các liên kết trong 1 bảng có rất nhiều đường link (Hyperlink) thì phải làm thế nào. Đừng lo lắng ngay bây giờ tip.com.vn sẽ giúp bạn làm điều đó. Hãy theo dõi cách lấy đường link trong file Excel được trình bày dưới đây để thực hiện việc này một cách đơn giản bài bản nhất nhé. Edit Hyperlink trong Excel là tính năng có thể giúp người dùng trích xuất nhanh những URL ẩn cho mỗi hyperlink sau đó đặt các địa chỉ thực đó vào một ô khác. Cách làm cụ thể từng bước sau: Bước 1: Nhấp vào ô có hyperlink sau đó nhấn chuột phải và chọn Edit Hyperlink. Bước 2: Trong hộp thoại Edit Hyperlink, bạn chọn và sao chép (Ctrl+C) phần đường dẫn ở trong ô Address Bước 3: Đóng hộp thoại Edit Hyperlink lại và dán địa chỉ liên kết vào ô bất kỳ bạn muốn.
Với bảng tính có quá nhiều hyperlink thì phương pháp lấy link thủ công ở trên chắc chắn sẽ không hiệu quả vầ sẽ tốn nhiều thời gian, lúc này bạn nên sử dụng đoạn mã VBA sau để có thể cùng lúc trích xuất nhiều địa chỉ liên kết. Bước 1: Trong giao diện Excel bạn nhấn tổ hợp phím ALT+F11 để mở hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications. Bước 2: Nhấn Insert => Module sau đó dán đoạn mã sau vào Sub Extracthyperlinks() 'Updateby20140318 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "Hoc Excel Online" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each Rng In WorkRng If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address End If Next End SubBước 3. Tiếp tục nhấn F5 để chạy mã, lúc này một hộp thoại hiện ra yêu cầu chúng ta chọn những hyperlink bạn muốn trích xuất địa chỉ liên kết. Tiến hành kéo chọn khoảng các ô chứa liên kết như hình dưới. Bước 4. Nhấn vào OK ngay lập tức các đường link đã được chuyển thành địa chỉ thực. Ngoài 2 cách trên các bạn cũng có thể lấy đường link trong Excel bằng hàm tự tạo , cách làm như sau: Bước 1. Cũng nhấn tổ hợp phím ALT+F11 để mở hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications. Bước 2. Tiếp tục nhấn Insert => Module, sau đó dán đoạn mã dưới đây Function GetURL(pWorkRng As Range) As String 'Updateby20140520 GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address End FunctionBước 3. Lưu đoạn mã lại đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Sau đó bạn chọn một ô trống bất kỳ và nhập công thức sau: =GetURL(A2) (với A2 là ô chứa hyperlink), sau đó nhấn Enter. Ngay lập ức các bạn có thể thấy địa chỉ liên kết đã được trích xuất. Copy công thức cho các ô còn lại. Lời kết.Thực tế việc lấy đường link trong file Excel là đơn giản với trường hợp bạn chỉ cần lấy vài link thế nhưng khi cần trích xuất lượng Hypelink lớn chúng ta cần sử dụng VBA hoặc hàm tự tạo. Hi vọng cách lấy đường link trong file Excel trên đây sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn trở thành siêu cao thủ Excel. |
