PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Xem thêm...Ít hơn
Cũng như với bất kỳ chương trình phần mềm nào, bạn nên đặt tên và lưu bản trình bày ngay lập tức và lưu các thay đổi thường xuyên trong khi làm việc.
Trong PowerPoint, bạn có thể lưu bản trình bày trên máy tính vào ổ đĩa cục bộ (chẳng hạn như máy tính xách tay của bạn), một vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Bạn cũng có thể lưu thành định dạng tệp khác.
-
Trên tab Tệp, chọn Lưu.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để lưu vào ổ cứng cục bộ, chẳng hạn như máy tính xách tay của bạn, ổ đĩa flash, ổ đĩa CD hoặc DVD, hãy chọn Máy tính.
-
Để lưu vào Thư viện SharePoint, hãy chọn SharePoint.
-
-
Dưới Lưu Như > Thư mục Gần đây, chọn Duyệt, chọn đường dẫn và thư mục tệp, rồi đặt tên cho tệp đó.
-
Chọn Lưu.
Lưu ý: Để lưu tệp theo định dạng tệp PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
-
Trên tab Tệp, chọn Lưu Như.
-
Dưới Lưu Như, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Dưới Thư mục Gần đây, chọn Duyệt, chọn đường dẫn và thư mục tệp, rồi đặt tên cho tệp đó.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn định dạng tệp bạn muốn.
-
Chọn Lưu.
Trong PowerPoint 2013 bản mới hơn và mới hơn, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản PowerPoint cũ hơn bằng cách chọn phiên bản từ danh sách Lưu dưới dạng trong hộp Lưu Dưới dạng. Ví dụ: bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint theo định dạng Bản trình bày PowerPoint mới nhất (.pptx) hoặc Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Lưu ý:
-
PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn sử dụng định dạng tệp .pptx nền tảng XML được giới thiệu trong Bản phát hành Office 2007. Những tệp này có thể mở trong PowerPoint 2010 và PowerPoint 2007 mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hay bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mở Định dạng XML và phần mở rộng tên tệp.
Microsoft Office hỗ trợ khả năng lưu tệp bản trình bày theo định dạng Bản trình bày OpenDocument (.odp).
Khi bạn sử dụng lệnh Lưu Như hoặc Lưu Bản sao, tùy chọn lưu theo định dạng .odp sẽ được liệt kê ở cuối danh sách tùy chọn Lưu dưới dạng.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu dưới Dạng, rồi thực hiện một trong các bước sau:
-
Đối với bản trình bày chỉ có thể mở trong PowerPoint 2010 hoặc PowerPoint 2007, trong danh sách Lưu dưới dạng, chọn PowerPoint Trình bày (*.pptx).
-
Đối với bản trình bày có thể được mở trong phiên bản PowerPoint 2010 hoặc phiên bản cũ hơn của PowerPoint, hãy chọn Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
-
-
Trong ngăn bên trái của hộp thoại Lưu Như, hãy bấm vào thư mục hoặc vị trí khác nơi bạn muốn lưu bản trình bày của mình.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho bản trình bày của bạn hoặc không nhập gì cả để chấp nhận tên tệp mặc định, rồi bấm vào Lưu.
Từ bây giờ, bạn có thể nhấn CTRL+S hoặc bấm Lưu Bản trình
Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.
Nâng cấp ngay
-
Bấm vào Microsoft Office Button
, rồi bấm vào Lưu Như. -
Bấm Lưu dưới Dạng, rồi thực hiện một trong các bước sau:
-
Đối với bản trình bày chỉ có thể mở trong PowerPoint 2007, trong danh sách Lưu dưới dạng, chọn Tùy PowerPoint bày (*.pptx).
-
Đối với bản trình bày có thể mở được trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, hãy chọn PowerPoint 97-2003 Bảntrình bày (*.ppt).
-
-
Trong ngăn bên trái của hộp thoại Lưu Như, hãy bấm vào thư mục hoặc vị trí khác nơi bạn muốn lưu bản trình bày của mình.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho bản trình bày của bạn hoặc không nhập gì cả để chấp nhận tên tệp mặc định, rồi bấm vào Lưu.
Trong nhiều trường hợp, bạn muốn lưu file slide PowerPoint dưới dạng hình ảnh chất lượng cao như PNG hay JPG để dễ dàng xem slide trên bất kì các thiết bị bao gồm cả những thiết bị không hỗ trợ xem tập tin định dạng .pptx hoặc đưa bài thuyết trình lên mạng. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu về cách chuyển slide PowerPoint sang định dạng hình ảnh JPG và PNG chất lượng cao nhé!
Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước
Hướng dẫn chuyển slide sang hình ảnh trên PowerPoint
Để chuyển slide sang hình ảnh chất lượng cao trực tiếp trên PowerPoint, bạn làm theo các cách sau:
Cách 1: Chuyển slide PowerPoint sang ảnh bằng chức năng Export
Bước 1: Chọn slide muốn chuyển sang hình ảnh (nếu muốn chuyển tất cả slide thành ảnh thì bỏ qua bước này)
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn Export
Bước 3: Tại thẻ Export, chọn Change File Type
Bước 4: Trong trường Image File Types, chọn định dạng ảnh bạn muốn chuyển (PNG hoặc JPEG) và nhấp Save As
Bước 5: Chọn vị trí bạn muốn lưu file
Bước 6: Nén hình ảnh để tiết kiệm bộ nhớ. Bạn chọn Tools và nhấp chọn Compress Pictures. Tại đây, bạn tích chọn vào Delete cropped areas of pictures và Screen (150 ppi) để nén kích thước file hình được xuất.
Bước 7: Nhấp Save và tại đây PowerPoint sẽ đưa ra 2 lựa chọn:
- All Slides: Chuyển tất cả slide sang ảnh và lưu tại cùng một thư mục
- Just This One: Chỉ chuyển slide mà bạn đã chọn
Bạn chọn 1 trong 2 lựa chọn và hoàn thành chuyển định dạng slide thành hình ảnh trong PowerPoint.
Xem thêm: Một số mẹo đơn giản khi làm việc với PowerPoint
Cách 2: Chuyển slide PowerPoint sang ảnh bằng Save As
Bước 1: Chọn slide muốn chuyển sang hình ảnh (nếu muốn chuyển tất cả slide thành ảnh thì bỏ qua bước này)
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S
Bước 3: Cửa sổ Save As hiện lên:
- Bạn chọn vị trí lưu file
- Đặt tên file
- Chọn định dạng lưu: PNG hoặc JPEG
Bước 4: Nén file hình ảnh bằng Tools
Bước 5: Nhấp Save và PowerPoint sẽ đưa ra cho bạn 2 lựa chọn như cách trên:
- All Slides: Chuyển tất cả slide sang ảnh và lưu tại cùng một thư mục
- Just This One: Chỉ chuyển slide mà bạn đã chọn
Xem thêm: Hướng dẫn lưu tài liệu word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...)
Kết luận
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá 2 cách đơn giản và nhanh gọn là Export và Save As để chuyển slide PowerPoint sang hình ảnh chất lượng cao là PNG và JPEG. Chúc bạn áp dụng thành công trong công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết hữu ích nhé!
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Tải miến phí 20 Template PowerPoint đẹp nhất năm 2021
Hướng dẫn cách tùy chỉnh hiệu ứng trong PowerPoint
Hướng dẫn cách tạo bài trắc nghiệm với PowerPoint
Hướng dẫn cách làm việc với nhiều hình ảnh trong PowerPoint
1000 biểu tượng icons dùng cho báo cáo Excel hoặc PowerPoint
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!