Cách tải word lên google doc

Bước 1: Để chuyển đổi nhiều tài liệu Word sang Google Docs, bạn sẽ phải xử lý trên Google Drive thay gì Google Docs. Bạn hãy truy cập trang chủ của Google Drive để chuyển đổi.

Bước 2: Tại giao diện chính của Google Docs, bạn hãy chọn thẻ Settings và chọn mục Cài đặt.

Bước 3: Trong Cài đặt, bạn sẽ có mục Chuyển đổi nội dung tải lên và bạn hãy đánh dấu vào tính năng Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google tài liệu.

Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy chọn mục Mới trên Google Drive để bắt đầu thêm dữ liệu vào hệ thống.

Bước 5: Để thêm nhiều tài liệu Word cần chuyển đổi, bạn hãy chọn mục Tải tệp lên.

Bước 6: Bây giờ, bạn hãy chọn toàn bộ các tài liệu Word cần chuyển đổi sang Google Docs trên máy tính và nhấn Open để hoàn tất. Hiện tại, cách làm này không giới hạn số tài liệu cần chuyển đổi, bạn có thể thoải mái thêm tài liệu và chuyển đổi.

Bước 7: Khi các tài liệu được tải lên thành công, điều này đồng nghĩa với việc các tài liệu Word đã tự động được chuyển đổi sang Google Docs thành công và bạn có thể mở trên Google Docs một cách nhanh chóng.

Bước 8: Tiếp theo, bạn hãy quay trở lại Google Docs và chọn mục Trống để tạo một file tài liệu mới trên nền tảng.

Bước 9: Để mở các tài liệu Word sau khi chuyển đổi sang Google Docs, bạn hãy chọn mục Tệp => Mở (Ctrl + O).

Bước 10: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi file Word sang các dạng tài liệu Google Docs một cách nhanh chóng với số lượng lớn. Bạn có thể chọn các tài liệu đã được chuyển đổi trên màn hình để xử lý chúng.

Bàu viết này đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi nhiều tài liệu Word sang Google Docs cùng một lúc. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!

Ai đó gửi cho bạn một tài liệu Word, nhưng bạn không có Word? Từ bỏ Word và thực hiện thay đổi đối với Google Docs? Không vấn đề gì; Google Docs cho phép bạn dễ dàng nhập tài liệu Word. Và mặc dù nó có thể không hỗ trợ một số tính năng và định dạng nâng cao hơn của một số tài liệu Word, nhưng nó hoạt động khá tốt.

Cách nhập tài liệu Word vào Google Docs

Để xem tài liệu Word trên Google Docs, trước tiên bạn phải tải tệp lên Google Drive. Mở Google Drive, nhấp vào Mới, Mới, và sau đó nhấp vào Tải lên tệp Tải xuống để bắt đầu.

Điều hướng đến (các) tệp của bạn và sau đó nhấp vào Mở Open.

Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả tệp từ máy tính của mình trực tiếp vào trình duyệt web để tải lên dễ dàng.

Sau khi tệp của bạn tải lên, nhấp chuột phải vào tệp đó, trỏ đến tệp Mở với With trên menu ngữ cảnh và sau đó chọn Google Google Docs.

Google sau đó chuyển đổi tài liệu Word của bạn thành tệp Google Docs.

Sau khi chỉnh sửa xong tệp của bạn, bạn có thể chia sẻ tệp đó với người khác hoặc tải xuống và xuất tài liệu của bạn trở lại định dạng Microsoft Word bằng cách đi tới Tệp> Tải xuống dưới dạng và sau đó nhấp vào tùy chọn Microsoft Microsoft Word.

Nếu bạn muốn tải xuống tài liệu của mình ở định dạng PDF, ODT, TXT hoặc các định dạng khác, bạn cũng có thể làm điều đó.

Chỉ với 1 tài khoản Gmail của bạn, bạn đã đượcGoogle Drive cho phép 15 gigabytes (15GB) khoảng trống lưu trữ miễn phí để tải file lên từ máy tính của bạn và lưu trữ chúng trong đám mây của Google. Có 2 dạng file chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive là:

1. Loại file bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp: như các file trong Microsoft Office, PDFs và các file văn bản khác.
2. Loại file bạn không thể chỉnh sửa được: như nhạc, videos, file nén và hầu hết các file khác.

Tại bất kể định dạng nào, một khi bạn đọc đã tải/ up được file lên Google Drive thì bạn luôn có thể xử lý, sắp xếp, chia sẻ và truy cập nó mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, trên Google Drive có tính năng đồng bộ hóa tự động với các thiết bị khác, nên bạn sẽ luôn thấy cái file được cập nhật mới nhất.

Đồng thời, bạn đọc cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) nhiều loại file có định dạng khác nhau, kể cả khibạn không có phần mềm mở được file đó trong máy tính. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Photoshop khi mà phần mềm Photoshop đó không có trong máy tính của bạn.

Cách chuyển đổi file về định dạng Google Drive

Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi file trực tiếp hay online ngay trên ứng dụng Google Drive, bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ này hỗ trợ. Việc chuyển đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và dễ dàng hơn khi kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác.

Lưu ý:Chỉ những file như Microsoft Office files hay PDF mới có thể chuyển đổi về định dạng Google Drive.

Điều bất lợi duy nhất trong quá trình chuyển đổi này là không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên cấp độ định dạng đã được sử dụng trong tài liệu gốc mà những tài liệu khi chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Hãy cùng xem ví dụ sau đây:

Lưu ý: Tài liệu sau khi được chuyển đổi không phải lúc nào cũng giống y hệt tài liệu gốc, đôi khi bạn sẽ bị mất dữ liệu từ file gốc sau khi đã chuyển đổi. Do đó, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung file vừa chuyển đổi trước khi chia sẻ cho người khác. Và hãy nhớ rằng,ạn vẫn luôn có thể lưu file với định dạng gốc nếu như bạn không cần thực hiện chỉnh sửa online với nó.

Cách tải tệp và thư mục lên Google Drive

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dễ dàng với các file/ tệp đơn lẻ mà thậm chí, nó còn cho phép bạn tải hẳn 1 thư mục trong máy tính lên.

Các thao tác bạn cần thực hiện để tải tệp/ thư mục lên như sau:

Đối với tệp/ file

Bước 1:Từ Google Drive, chọn New rồi chọn File Upload

Bước 2:Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click Open

Bước 3:File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn.

Cách khác:Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive

Đối với thư mục

Lưu ý: Bạn cần nhớ rằng, tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome

Bước 1:Chọn New, rồi chọn File upload

Bước 2:Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click "OK"

Bước 3:Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn

Cách chuyển đổi file về định dạngGoogleDocs

Sau khi tải file bất kỳ lên, định dạng của file có thể làMicrosoft Office File hay PDF thì bạn không thể trực tiếp sửa tài liệu đó trực tuyến, lúc này bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Docs. Cách làm như sau:

Đối với tệp/ file

Bước 1: Chọn file bằng cách nháy đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa

Bước 2:Bản xem trước (Preview) của file sẽ hiện ra. Bạn chọn Open ở phía trên màn hình như hình dưới đây.

Bước 3:File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu (Google Docs) và xuất hiện trong cửa sổ mới (tab mới).

Bước 4:Nếu trở lại ứng dụng Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs.

Lưu ý:Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn Settings và tích vào ô Convert Uploads. Cùng xem hình dưới đây để dễ thao tác hơn nhé.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã có thể thực hành tải file hoặc thư mục lên Google Drive thành công cũng như có thể chuyển chúng sang định dạng Google Docs để tiện cho việc chỉnh sửa trực tuyến. Tại Gitiho, có rất nhiều thủ thuật hữu hiệu khác bạn có thể áp dụng vào trong công việc và sử dụng tối ưu tính năng có sẵn của Google. Hãy tham khảo nhé!