Cách tính tuổi theo ngày tháng năm sinh trong excel

Nội dung chính Show

  • Làm thế nào để tính số tuổi của nhân viên trong Excel ?
  • 1/ Cách dùng hàm Today để lấy ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại
  • 2/ Cách tách lấy năm sinh bằng hàm YEAR
  • 3/ Cách kết hợp hàm Year và Today để tính số tuổi
  • #1. Cách tính tuổi trên Excel bằng cách sử dụng hàm INT
  • #3. Cách dùng hàm YEAR để tính số tuổi trên Excel
  • #4. Lời kết

Ở bài viết này TTV sẽ hướng dẫn các bạn cách tính tuổi dựa vào ngày tháng năm sinh trong excel, tính tuổi bằng năm hoặc tính bằng ngày tháng năm một cách hoàn toàn chính xác. Ngoài ra sẽ phân tích cách sử dụng từng hàm cụ thể cho các bạn có thể áp dụng trong từng trường hợp cần thiết.

Bạn đang xem: Cách tính tuổi trong excel bằng hàm year

Dưới đây là các số cách để tính tuổi trong excel, hãy cùng theo dõi nhé.

1. Tính tuổi bằng hàm YEAR


Trong đó NOW() chính là thời điểm hiện tại khi bạn tính toán, và nó sẽ thay đổi theo thời gian khi bản mở lại file vào các thời điểm khác nhau.

Cách tính tuổi theo ngày tháng năm sinh trong excel


Một số bạn dùng excel phiên bản cũ sẽ không có hàm này, hãy tải về phiên bản excel mới nhất để sử dụng nhé.

Với hàm YEAR thì sẽ trả về kết quả theo số năm, còn hàm DATEDIF sẽ trả về kết quả tính theo ngày tháng, và nếu như số tháng không đủ 1 năm thì sẽ làm tròn xuống số năm, các bạn chú ý sự khác biệt của hai hàm để áp dụng vào trường hợp của mình cho chính xác.https://cortua.com/?p=9601&preview=true


=DATEDIF(A2;NOW();”Y”)&” năm “&DATEDIF(A2;NOW();”YM”)&” tháng “&DATEDIF(A2;NOW();”MD”)&” ngày”Như vậy là TTV đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn biết về các cách tính tuổi trong excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với công việc của bạn TTV chúc bạn thành công.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 đường Trần Đình Xu, Phường Cô Giang – Quận 1

CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Tạo iCon So Sánh Tăng Giảm Trong Excel Conditional Formatting là một công cụ mạnh mẽ trong excel. Và lần này chúng ta không đi tô màu cho dữ liệu...

Xem thêm: Vs Là Gì, Vs Là Viết Tắt Của Từ Nào? ? Biểu Tượng Cảm Xúc :V, Icon Pacman Facebook

Tự Động Tô Màu Ngày Chủ Nhật Trong Excel Dựa vào ngày tháng năm để tìm thứ, tìm ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ...hầu như đã quá quen thuộc với...

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT DRIVER MÁY IN CANON 2900 Khi bạn lắp đặt một chiếc máy in mới nếu chỉ mới kết nối máy in với máy tính thì chắc...

7 tuyệt chiêu đơn giản để trở thành Pro trong EXCEL Microsoft Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích để thành thạo. Để tận dụng tối đa phần...

ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG REPORT Trong một Report mình muốn đánh số thứ tự cho các mẫu tin. Phải làm sao để số thứ tự (trong một textbox chẳng...

PHÂN TÍCH NHANH DỮ LIỆU TRONG EXCELVỚI SPARKLINES Trong một doanh nghiệp hoặc một phòng ban, dữ liệu về nhân sự, tình hình kinh doanh thường rất lớn và nhiều...

Trong những chuyên đề kỳ trước thì mình đã có chia sẻ và hướng dẫn đến các bạn cách tính ngày, tháng, năm trong Excel bằng hàm Datedif rồi.

Và để nối tiếp cho bài hướng đó thì trong bài viết ngày hôm nay mình xin được giới thiệu đến các bạn cách kết hợp hai hàm Year và hàm Today để cho ra kết quả tính thời điểm ngày, tháng, năm hiện tại và tách lấy năm sinh cũng như tính tuổi của một hoặc nhiều người trên ứng dụng Excel một cách cực kỳ đơn giản và chuyên nghiệp.

Làm thế nào để tính số tuổi của nhân viên trong Excel ?

Nếu có ít nhân viên thì bạn có thể tính thủ công bằng cách lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh của nhân viên đó là ra kết quả.

Tuy nhiên, nếu như trong danh sách có hàng trăm, thậm chí hàng ngàn nhân viên thì bạn không thể làm theo cách đó được đúng không. Chính vì thế, mục đích chính của bài viết này là giúp bạn tiết kiệm thời gian và đồng thời cũng giúp bạn quản lý nhân viên một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Đọc thêm:

Ví dụ mình có một danh sách nhân viên như hình bên dưới.

1/ Cách dùng hàm Today để lấy ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại

+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần thao tác lên. Sau đó nhấp chuột vào phần ô trống muốn đặt thời điểm hiện tại, tiếp đến sử dụng công thức sau:

=TODAY()

=> Rồi bạn nhấn Enter là được.

2/ Cách tách lấy năm sinh bằng hàm YEAR

+ Bước 2: Sau khi đã tạo được ngày, tháng, năm hiện tại trên file Excel.

Bây giờ bạn click vào ô đầu tiên của hàng Năm sinh => và nhập mã =YEAR(…) rồi nhấn Enter.

Trong đó: Dấu 3 chấm (...) bạn click vào hàng ngày, tháng, năm để hoàn chỉnh câu lệnh. Ví dụ =YEAR(C5) như hình bên dưới.

+ Bước 3: OK, năm sinh đã được tách. Bây giờ để copy công thức để áp dụng cho tất cả các danh sách nhân viên thì bạn làm như sau:

Tại ô Năm sinh mới hoàn thiện hàm Year => dê chuột đến vị trí như hình bên dưới cho đến khi xuất hiện dấu cộng mảnh =>rồi kéo xuống, Fill toàn bộ danh sách mà bạn muốn tính.

Và đây là kết quả sau khi mình vừa thực hiện copy công thức để áp dụng cho toàn bộ danh sách nhân viên có trong bảng tính Excel.

3/ Cách kết hợp hàm Year và Today để tính số tuổi

+ Bước 4: Trong ví dụ này mình sẽ  thay Năm sinh thành Số tuổi.

Rồi nhấp chọn ô đầu tiên của Số tuổi => Tiếp theo nhập công thức sau vào:

=YEAR(TODAY())-YEAR(...)

=> Sau đó nhấn Enter để thực hiện hàm. Cũng như cách tính hàm Year trên thì đoạn dấu 3 chấm (...) là ô chứa Ngày, tháng, năm sinh mình sẽ click chọn. Ví dụ: =YEAR(TODAY())-YEAR(C5). Như hình.

+ Bước 5: Sau khi nhấn Enter, bạn chọn tiếp ô tam giác ở phần Data => rồi click chọn General như hình. Để trả về số năm tuổi chính xác.

+ Bước 6: Tiếp theo cũng thực hiện copy công thức như hướng dẫn bên trên để áp dụng cho tất cả các nhân viên có trong danh sách.

Và đây là kết quả sau khi mình đã áp dụng cho toàn bộ nhân viên. Đã tính được số tuổi của toàn bộ nhân viên có trong danh sách rồi nhé 😀

Lời kết

OK, đến đây bài viết hướng dẫn về cách tính số tuổi trong Excel thông qua sự kết hợp hàm Year và hàm Today đã kết thúc.

Với bài hướng dẫn đơn giản này thì bạn có thể áp dụng để tính thời gian hiện tại, tách lấy năm sinh, tính số tuổi trong Excel một cách rất dễ dàng rồi đúng không.

Hi vọng với thủ thuật sử dụng kết hợp hàm Year và hàm Today này sẽ hữu ích với bạn trong công việc cũng như học tập của mình. Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Vâng, trong bảng tính Excel thì việc tính tuổi theo ngày tháng năm sinh là một phần khá thiết yếu và quan trọng với các bạn làm về công việc việc văn phòng, quản lý nhân sự…. Đặc biệt là các chuyên ngành đặc thù như kế toán.

Trong những bài hướng dẫn lần trước thì mình đã từng hướng dẫn với các bạn cách sử dụng hàm DAYS và hàm DATEDIF để tính ngày tháng năm giữa hai khoảng thời gian bất kỳ rồi.

Và để cho các bạn có thêm nhiều sự lựa chọn phù hợp và thuận lợi hơn cho việc tính toán trên file Excel, thì ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách tính tuổi trong Excel bằng hàm và công cụ có trong plugin Kutools for Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

#1. Cách tính tuổi trên Excel bằng cách sử dụng hàm INT

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên. Tại đây, bạn click vào ô đầu tiên trong cột thời gian Hiện tại.

Và bạn sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại => rồi nhấn Enter để thực hiện.

Sau đó bạn Fill kết quả công thức hàm xuống bảng tính để thực hiện với các ô còn lại của bảng.

+ Bước 2: Sau khi tạo được ngày hiện tại (đối số thứ nhất). Bạn click vào ô đầu tiên của cột Số tuổi => và nhập công thức:

=INT((thời điểm hiện tại – ngày sinh)/365)

=> Và sau đó nhấn Enter để thực thi.

Áp dụng vào ví dụ trên ta được công thức: =INT((C3-B3)/365). Lấy điều kiện ngày từ 17/12/2018 trừ ngược về ngày 28/4/1989 và chia cho 365 ngày (1 năm).

+ Bước 3: Sau khi nhấn Enter ta sẽ được kết quả như hình dưới. Tại đây, bạn hãy Fill ô công thức xuống các ô còn lại trong bảng tính.

Vậy là xong, ta được kết quả như sau:

Như ở bài viết trước mình đã giới thiệu qua với các bạn về 300 tiện ích mạnh mẽ của Kutools for Excel rồi, đây thực sự là một công cụ rất mạnh mẽ trên Excel, nó sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc đấy.

Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu một tính năng nhỏ có trong tiện ích này, đó là cách tính số tuổi theo thời gian hiện tại trên Excel.

Khác với cách tính giá trị tuổi ở hàm INT, bạn cần hai đối số, và điều kiện để tính thì với tiện ích Kutools for Excel bạn chỉ cần một đối số là ngày tháng năm sinh là được.

+ Bước 1: Đầu tiên bạn click vào ô xuất giá trị Số tuổi => và chọn Tab Kutools. Sau đó mở công cụ Formula Helper => và click chọn tính năng Calculate age based on birthday.

+ Bước 2: Tiếp theo, tại hộp thoại Formula Helper bạn click ô giá trị tại Data.

+ Bước 3: Và chọn giá trị ngày tháng năm sinh trên bảng tính => sau đó nhấn Ok tại hộp thoại Kutools for Excel.

+ Bước 4: Tiếp tục nhấn OK ở hộp thoại Formula Helper để thực thi.

+ Bước 5: Và đây là kết quả hàm điều kiện tổng hợp của Kutools for Excel. Tại đây, bạn giữ chuột tại dấu cộng mảnh ở ô công thức => và Fill xuống danh sách.

Để được kết quả số tuổi hiện tại dựa trên giá trị ngày, tháng, năm đã cho.

Ngoài ra, với những trường hợp chỉ có năm sinh không có tháng, ngày thì bạn có thể vận dụng hàm YEAR như sau.

#3. Cách dùng hàm YEAR để tính số tuổi trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính Excel lên => và kích chọn vị trí xuất giá trị Số tuổi.

+ Bước 2: Rồi nhập công thức =YEAR(TODAY())-năm sinh => rồi nhấn Enter để thực hiện.

Áp dụng công thức vào ví dụ ta được công thức: =YEAR(TODAY())-B3.

+ Bước 3: Sau khi thực hiện công thức xong thì bạn Fill kết quả ô công thức xuống danh sách bảng tính.

Để được giá trị số tuổi cần tìm.

#4. Lời kết

Okay vậy là xong. Như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn ba cách để tính số tuổi theo ngày tháng năm sinh trên Excel rồi đấy nhé. Các bạn hãy linh hoạt áp dụng trong từng trường hợp cụ thể với các yêu cầu cụ thể của công việc nhé.

Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích trong công việc của bạn. Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !