Việc trùng lặp dữ liệu đang gây khó khăn trong việc thống kê của bạn. Đừng lo lắng! Hãy theo dõi bài viết để biết cách lọc dữ liệu trùng trên 1 sheet 2 sheet trong Excel siêu đơn giản.Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết! Show
Mở tệp excel của bạn, bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Chọn Data trên thanh công cụ > Chọn Remove Duplicates > Dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Chọn OK là phần mềm sẽ hiển thị đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng và bao biêu dữ liệu còn lại. Bước 1: Mở tệp excel của bạn, bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Chọn Data trên thanh công cụ > Chọn Remove Duplicates. Lọc dữ liệu excel Bước 2: Dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Chọn OK. Lọc dữ liệu Phần mềm sẽ hiển thị đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng và bao biêu dữ liệu còn lại. Kết quả Sau đó phần mềm sẽ xóa những dữ liệu trùng và sắp xếp lại theo thứ tự. Lọc dữ liệu XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Mở tệp excel của bạn, trong sheet 1 tạo thêm 1 cột để kiểm tra > Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),"Không","Trùng") tại ô bên cạnh dữ liệu sheet 1 > Màn hình sẽ hiển thị kết quả xem dữ liệu có trùng không bên cạnh, kéo xuống những ô bên dưới để hiển thị thêm kết quả. Bước 1: Mở tệp excel của bạn, trong sheet 1 tạo thêm 1 cột để kiểm tra > Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),"Không","Trùng") tại ô bên cạnh dữ liệu sheet 1. Lọc dữ liệu 2 sheet Lưu ý: (Sheet1!B:B,Sheet2!C:C) là vị trí dữ liệu bạn muốn lọc giữa 2 sheet, bạn có thể chọn tương ứng vị trí trong tệp Excel của bạn. Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị kết quả xem dữ liệu có trùng không bên cạnh, kéo xuống những ô bên dưới để hiển thị thêm kết quả. Lọc dữ liệu 2 bảng Trên đây là hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng trên 1 sheet 2 sheet trong Excel siêu đơn giản giúp bạn xử lý nhanh, hiệu quả số liệu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì hãy để lại bình luận phía dưới và đừng quên chia sẻ cho bạn bè nhé! Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để khắc phục tình trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này. Nếu bạn vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng Ben Computer nhé. TÓM TẮT NỘI DUNG
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính. Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột ExcelĐể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Đầu tiên bôi đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính. Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values. Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau. Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như dưới đây: Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong ExcelCác bước để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột. Cho bảng dữ liệu như sau: Thực hiện theo các bước dưới đây: Trong cột liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây: = A2&B2&C2&D2 Kéo công thức này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản. Bằng cách trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ giống nhau. Tiếp theo thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel: Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này). Bước 1: Chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel ở trên, trong trường hợp này là E2 : E16. Bước 2: Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values. Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau. Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp. Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và làm nổi bật. Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau: Trong cột liền kề, nhập công thức dưới đây: =A2&B2&C2&D2 Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16. Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule. Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true: =COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1 Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau. Xóa dữ liệu trùng nhau trong ExcelXóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong ExcelĐể xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa. Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates. Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong ExcelThực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu. Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates. Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Như vậy bài viết trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công! Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
|