Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi muốn được Luật sư giải đáp: Tôi muốn công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch tại văn phòng công chứng có được không hay phải về địa phương nơi có hộ khẩu thường trú? Mong luật sư giải đáp, Xin cảm ơn!
Câu trả lời của Luật sư:
Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về công chứng sơ yếu lý lịch tại văn phòng công chứng, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:
1. Cơ sở pháp lý
2. Nội dung tư vấn
2.1. Công chứng sơ yếu lý lịch tại văn phòng công chứng được không?
Bản khai sơ yếu lý lịch là: Một bản kê khai lý lịch của bản thân như: tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên cha, tên mẹ và những liên hệ khác của nhân thân, thường được dùng làm giấy tờ, tài liệu lưu trữ, cho việc giải quyết các công việc, làm hồ sơ, thủ tục hành chính, đơn nhập học, các thủ tục tố tụng… nó là những thông tin căn bản nhất về một người.
Tại điều 15 thông tư 01/2020/TT-BTP quy định về việc chứng thực bản lý lịch cá nhân (sơ yếu lý lịch) như sau:
- Các quy định về chứng thực chữ ký được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.
- Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.
Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại điều 5 nghị định 23/2015/NĐ-CP ghi nhận về thẩm quyền chứng thực chữ ký trên bản sơ yếu lý lịch cá nhân bao gồm: UBND phường, xã; Phòng tư pháp cấp huyện; Phòng công chứng/Văn phòng công chứng; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài). Như vậy, sơ yếu lý lịch cá nhân hoàn toàn có thể được chứng thực tại Văn phòng công chứng
2.2. Hồ sơ công chứng sơ yếu lý lịch
Căn cứ Điều 63 Luật Công chứng 2014 quy định hồ sơ công chứng như sau:
“Điều 63. Hồ sơ công chứng
1. Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.
2. Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.”
Theo đó, hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng,
- Bản chính sơ yếu lý lịch có dán ảnh;
- Các bản sao giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp và các giấy tờ khác có liên quan.
Sau đó nộp tại văn phòng công chứng và công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng của bạn và tiến hành các bước công chứng theo quy định của pháp luật.
2.3. Phí chứng thực sơ yếu lý lịch tại văn phòng công chứng
Theo quy định của pháp luật, phí công chứng bao gồm phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng. Người yêu cầu công chứng phải nộp phí theo quy định tại thông tư 257/2016/TT-BTC, theo đó phí chứng thực chữ ký cụ thể như sau: Phí chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là 10 nghìn đồng/trường hợp (trường hợp hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản). Như vậy, phí chứng thực sơ yếu lý lịch tại văn phòng công chứng là 10.000 đồng.
Một số bài viết tham khảo
Trên đây là bài viết tư vấn, hướng dẫn về công chứng sơ yếu lý lịch, để được tư vấn hỗ trợ thêm về vấn đề này quý khách vui lòng liên hệ tới Chúng tôi theo thông tin địa chỉ dưới đây.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng về Công chứng sơ yếu lý lịch
- Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn được nhiều khách hàng sử dụng nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi về Công chứng sơ yếu lý lịch hoặc các vấn đề liên quan theo quy định pháp luật mà bạn còn chưa rõ. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết; bạn có thể gọi cho Luật Toàn Quốc vào bất cứ thời gian nào chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn.
- Tư vấn qua Email: Bạn có thể gửi Email câu hỏi về địa chỉ: chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn. Tuy nhiên việc trả lời qua Email sẽ mất nhiều thời gian và không thể diễn tả được hết ý của câu hỏi vì vậy bạn nên gọi cho Luật Toàn Quốc để được tư vấn tốt nhất.
Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc làm. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không là câu hỏi mà không ít ứng viên lần đầu đi xin việc thắc mắc. Sơ yếu lý lịch công chứng là việc bạn chắc chắn phải làm trước khi đi xin việc. Cùng tìm hiểu những thông tin cần thiết để làm cho đúng nhé!
Khám phá các cơ hội việc làm lương cao tại đây!
Sơ yếu lý lịch hay còn gọi là lý lịch trích ngang. Đây là loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc. Và chỉ khi bạn đã có đầy đủ các bản đã được công chứng, xác nhận bởi cơ quan chính quyền thì mới đủ cơ sở để có thể làm hợp động lao động hoặc đi ứng tuyển. Vì vậy công chứng sơ yếu lý lịch hiện rất quan trọng. Trước khi đi ứng tuyển ở đâu, nhất là với các vị trí việc làm trong các cơ quan nhà nước thì bạn cũng đều phải có giấy tờ này và đem xin xác nhận công chứng trước.
Chắc chắn nhiều người khi có nguyện vọng muốn xin việc tại bất cứ một doanh nghiệp nào đều sẽ quan tâm rằng sơ yếu lý lịch có thể công chứng ở đâu. Và theo quy định của pháp luật Việt Nam, những địa chỉ sau bạn có thể mang hồ sơ để xin công chứng:
- Phòng công chứng do UBND tỉnh/thành phố thành lập (có trụ sở, con dấu và tài sản riêng). Trước khi đem SYLL đi công chứng thì bạn cần đến UBND phường/xã/thị trấn nơi bạn đăng ký hộ khẩu để chứng thực trước đã.
- Văn phòng công chứng (do 2 công chứng viên trở lên thành lập, hoạt động dưới sự cho phép của Nhà nước; có con dấu và tài khoản riêng).
Mỗi khi đem mẫu sơ yếu lý lịch ra các cơ quan chức năng để công chứng. Bạn sẽ cần phải chuẩn bị một số loại giấy tờ tùy thân khác nhau nhằm đối chiếu bao gồm:
- Chứng minh thư nhân dân, chứng minh nhân dân phô tô, sổ hộ khẩu phô tô, giấy khai sinh bản sao và giấy khai sinh phô tô.
- Giấy tờ, văn bản đang cần xin công chứng: Trong trường hợp bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch cùng với các giấy tờ khác nhau trong bộ hồ sơ xin việc của mình thì bạn cần đem theo các bản gốc những giầy tờ có trong hồ sơ để công chứng viên có thể tiện đối chiếu.
Trên đây là một số giấy tờ nếu bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch. Và nếu như trong một số trường hợp khác nhau mà bạn thiếu một trong số các giấy tờ trên thì sẽ rất khó để hoàn thành được thủ tục công chứng theo đúng pháp luật.
THAM KHẢO: Mẫu hồ sơ xin việc CHUẨN nhất cho mọi ngành nghề
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương là giấy tờ bắt buộc phải có trong mọi hồ sơ xin việc của các ứng viên. Và nếu như bạn không có dấu xác nhận này của chính quyền địa phương thì bản lý lịch trích ngang mà bạn tự điền sẽ không có giá trị gì về mặt pháp lý cả.
Các cơ quan hành chính nhà nước thuộc cấp cơ sở như phường, xã sẽ là nơi có trách nhiệm xác nhận giá trị pháp lý cho các bản lý lịch tự khai của bạn. Và thủ tục để xin bản xác nhận công chứng lý lịch tại ủy bản phường/ xã sẽ gồm những quy định sau:
Các cá nhân cần nộp lại hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND phường/xã/thị trấn cới các giấy tờ khác nhau như
- Bản mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định pháp luật, có dán sẵn ảnh kích thước 4×6 cm.
- Sổ hộ khẩu thường trú bản gốc, có tên cá nhân xin xác nhận sơ yếu lý lịch.
Sau khi nộp xong toàn bộ hồ sơ, quá trình công chứng xác nhận sẽ được giải quyết trong khoảng thời gian nhất định. Thông thường sẽ rơi vào một ngày hoặc vài ngày theo quy định của các địa phương khác nhau.
Tham khảo: Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn nhất hiện nay
Để trả lời câu hỏi này, lý lịch trích ngang cũng như các bản sao của các loại giấy tờ tùy thân khác như: chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy phép lái xe đều có thời hạn 6 tháng kể từ ngày được công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Theo như hướng dẫn tại công văn số 1520/HTQTCT-CT ngày 20/3/2014 vềviệc xác nhận chứng thực sơ yếu lý lịch của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Cùng với đó là các quy định khác nhau của bộ tài chính, bộ tư pháp về mức thu, sử dụng lệ phí chứng thực thì người dân khi đi công chứng sơ yếu lý lịch sẽ cần phải nộp phí là 50.000 đồng cho 5 bản công chứng khác nhau.
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ và tên:……………………………………………………………………….Nam, nữ……………. Tên thường gọi:…………………………………………………………………………………………. Sinh ngày:……./……/………… Nơi sinh:…………………………………………………………… Chứng minh nhân dân số:………………………………………Ngày cấp:………../……./..(2) Nơi cấp:……………………………………………………………………………………………………. Dân tộc:………………………………………………….Tôn giáo:…………………………………… Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:………………………………………………………………(3) Địa chỉ liên hệ:………………………………………….Điện thoại:……………………………….. Ngày kết nạp vào Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh:……/……./……………….. Ngày kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam:………/……./……..Ngày chính thức:…/……/……… Bằng cử nhân luật/thạc sỹ luật/tiến sỹ luật số:……………………………………………….. Ngày cấp…………/………………../…………………………………………………………………….. Nơi cấp:……………………………………………………………………………………………………. Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số:………………………………. Ngày cấp:………./………/………………Nơi cấp: ………………………………………………….. Được miễn đào tạo nghề công chứng:……………………………………………………….(4) Là người tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng:……… ………………………………………………………………………………………………………………… Thời gian tập sự hành nghề công chứng từ…………./………/…….đến……./…../…..(5) Nơi tập sự hành nghề công chứng: ………………………………………………………………. Được miễn tập sự hành nghề công chứng: …………………………………………………….(6) HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH 1/ Họ tên bố:…………………………………………………………………..năm sinh:…………… Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………………………. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………… 2/ Họ tên mẹ:……………………………………………………………………năm sinh:………….. Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………………………. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………… 3/ Họ tên vợ hoặc chồng:………………………………………………….năm sinh:…………… Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………………………. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………… 4/ Họ tên con: …………………………………………………………………………………………… Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………………………. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………… QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN (7)
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT (8) ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu có điều gì sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
|
Download mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn tại đây!
Trên đây là bài viết tổng hợp của Newstimviec về việc công chứng xác nhận sơ yếu lý lịch. Hãy đọc và nhớ thật kỹ để làm cho đúng bạn nhé! Chỉ có như vậy, bạn mới có được bản sơ yếu lý lịch đạt chuẩn và bắt đầu hành trình tìm kiếm việc làm ưng ý cho mình!
► [Hướng Dẫn] Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh để xin việc công ty nước ngoài