Khi phiên bản máy tính để bàn của @ đề cập đến khả năng cung cấp rộng rãi, Excel của Microsoft sẽ tiếp tục phát triển để trở thành đứa trẻ phần mềm thú vị nhất trong khối
Mặc dù phải mất một thời gian (khả năng tạo, gán và theo dõi các tác vụ trong sổ làm việc đã được thêm vào lộ trình của Microsoft 365 vào tháng 1 năm 2021), nhà cung cấp phần mềm tuyên bố rằng người dùng sẽ có thể nhập @ để gửi một số văn bản trước tháng 10
Trong Excel dành cho web, bằng cách sử dụng đề cập @, nhiệm vụ được giao lần đầu tiên vào năm 2020, với người nhận nhận được thông báo qua email rằng họ có nhiệm vụ phải hoàn thành
Không rõ tại sao Microsoft lại mất nhiều thời gian như vậy để đưa tính năng này vào hoạt động;
- Ứng dụng máy tính để bàn Outlook của Microsoft gặp sự cố do thiếu cài đặt nhận dạng
- Chỉ có một là có thể. Nhà vô địch Microsoft Excel
- Bạn đến eSports với khuôn mặt đỏ bừng, toát mồ hôi và vẫn ngồi yên
- Cơ hội tại Giải vô địch thế giới Công thức 1 ảo được trao cho những người đi văng
Các đối thủ của Microsoft từ lâu đã ủng hộ việc gắn thẻ người dùng như một thông lệ chung trong ngành. Việc sử dụng biểu tượng @ như một phương tiện để đảm bảo những người dùng khác biết bạn đang nói chuyện với họ lần đầu tiên xuất hiện trên mạng xã hội Twitter vào năm 2007;
Phương pháp được phổ biến bởi nền tảng nhắn tin Nhóm của Microsoft, trong đó nhận xét trong tài liệu có thể được sử dụng để gắn thẻ mọi người (mặc dù bạn cần phải đăng nhập vào Outlook để nó hoạt động), đã được các chương trình khác trong bộ công cụ năng suất của công ty sử dụng
Sẽ rất thú vị để xem Microsoft sẽ làm gì tiếp theo để ngăn chặn bộ sản phẩm năng suất của mình lặng lẽ bước vào tuổi trung niên (một khuôn mặt cau có vì bất cứ điều gì liên quan đến bảng tổng hợp, có ai không?)
Còn cách nào khác để Excel có thể được giải phóng khỏi sự kiểm soát của bộ phận kế toán và được làm cho ngầu hơn?
Excel của Microsoft sẽ tiếp tục hành trình trở thành đứa trẻ phần mềm thú vị nhất trong khối khi các đề cập @ tiến gần hơn đến tính khả dụng chung cho phiên bản dành cho máy tính để bàn
Đã được một thời gian (khả năng tạo, gán và theo dõi các tác vụ trong sổ làm việc đã được thêm vào lộ trình của Microsoft 365 vào tháng 1 năm 2021) nhưng đến tháng 10, nhà cung cấp phần mềm cho biết người dùng sẽ có thể bật @ để gửi một số
Việc phân công nhiệm vụ bằng cách sử dụng đề cập @ lần đầu tiên xuất hiện trong Excel dành cho web vào năm 2020, với những người ở cuối nhận sẽ nhận được thông báo qua email cho họ biết rằng họ cần phải hành động
Vào thời điểm đó, Microsoft cho biết họ đang làm việc để đưa chức năng này vào phiên bản máy tính để bàn đáng kính của bảng tính 35 tuổi và vì vậy chúng tôi ở đây. Chính xác tại sao công ty lại mất nhiều thời gian như vậy để thiết lập và vận hành chức năng này vẫn còn là một câu hỏi
- Microsoft. Ứng dụng Outlook trên máy tính gặp sự cố do thiếu cài đặt nhận dạng
- Có thể chỉ có một. Nhà vô địch Microsoft Excel
- Mặt đỏ bừng, đổ mồ hôi và vẫn ngồi trên ghế. Chào mừng đến với Thể thao điện tử
- Sofa-jockeys giành chiến thắng tại giải vô địch thế giới Công thức 1 ảo
Phương pháp phổ biến trong ngành. Các đối thủ của Microsoft từ lâu đã hỗ trợ việc gắn thẻ người dùng. Google, Slack và Atlassian nằm trong số những người đề xuất. Việc sử dụng biểu tượng @ như một phương tiện để đảm bảo những người dùng khác biết bạn đang nói chuyện với họ lần đầu tiên xuất hiện trên mạng xã hội Twitter vào năm 2007
Nó đã được sử dụng trên các chương trình khác trong bộ công cụ năng suất của Microsoft, với cách tiếp cận được phổ biến bởi nền tảng nhắn tin Nhóm của nó, nơi có thể sử dụng các nhận xét trong tài liệu để gắn thẻ mọi người (mặc dù bạn cần phải đăng nhập vào Outlook để nó hoạt động)
Chúng tôi mong muốn được xem Microsoft sẽ làm gì tiếp theo để đảm bảo rằng bộ sản phẩm năng suất của họ không lặng lẽ đi vào tuổi trung niên. Việc thay thế các chức năng bằng biểu tượng cảm xúc có vẻ là một chiến thắng dễ dàng (một khuôn mặt cau có đối với bất cứ điều gì liên quan đến bảng tổng hợp, có ai không?)
Còn cách nào khác để Excel có thể bị lôi ra khỏi nanh vuốt của bộ phận kế toán và được làm mát hơn là mát? . ®
Tính năng @mention nâng cao giúp bạn kết nối với các đồng nghiệp cụ thể và các tài nguyên cần thiết dễ dàng hơn nhiều khi bạn cộng tác tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Việc sử dụng ký hiệu @ có thể mở ra quyền truy cập ngay vào phương tiện phù hợp với ngữ cảnh – thậm chí dự đoán nhu cầu tài nguyên tiềm năng của bạn.
ghi chú.
Tìm kiếm, chọn và gắn thẻ mọi người theo tên, bí danh hoặc id email
Kết quả đề xuất nhanh chóng, gần như ngay lập tức
Hình ảnh được trình bày trong gạch để dễ nhận biết
Các mục được đề xuất trước khi bạn nhập (Zero Query)
WindowsmacOSWebiOSAndroid
Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và đi đến tài liệu được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Ghi chú. Để tính năng này hoạt động, bạn cần phải đăng nhập vào Outlook trên PC của mình
Thêm nhận xét từ menu ngữ cảnh hoặc từ Đánh giá > Nhận xét mới
Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó)
Mẹo. Để bình thường hơn, vui lòng xóa mọi thứ trừ tên của người đó trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập lại @ và đề cập đến người khác
Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và đi đến tài liệu được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Ghi chú. Để tính năng này hoạt động, bạn cần phải đăng nhập vào Outlook cho Mac
Thêm nhận xét từ menu ngữ cảnh hoặc từ Đánh giá > Nhận xét mới
Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó)
Mẹo. Để bình thường hơn, vui lòng xóa mọi thứ trừ tên của người đó trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập lại @ và đề cập đến người khác
Đăng nhập vào Office. com bằng tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học của bạn và đi đến tài liệu được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Thêm nhận xét từ menu ngữ cảnh hoặc từ Đánh giá > Nhận xét mới
Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó)
Mẹo. Để bình thường hơn, vui lòng xóa mọi thứ trừ tên của người đó trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập lại @ và đề cập đến người khác
Phân công nhiệm vụ bằng cách sử dụng @mentions
Trong Word hoặc Excel dành cho web, bạn có thể sử dụng @mentions để giao nhiệm vụ cho người dùng khác khi bạn đăng nhận xét hoặc trả lời. Khi bạn tạo nhiệm vụ, nó sẽ được theo dõi qua tất cả các tương tác và chỉ định lại, vì vậy bạn có thể xem lịch sử của nó. Tuy nhiên, vì các tác vụ chỉ khả dụng tại thời điểm này cho người dùng doanh nghiệp trong Word và Excel cho web nên bạn không thể gán lại các tác vụ trong các ứng dụng khác. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể trả lời nhận xét, giải quyết tác vụ bằng cách giải quyết nhận xét và mở lại tác vụ bằng cách mở lại chuỗi nhận xét. Bạn cũng có thể xem lịch sử bình luận trong các ứng dụng đó, nhưng bạn sẽ không thấy lịch sử tác vụ. Ví dụ: nếu bạn chỉ định một tác vụ trong Word dành cho web và sau đó mở tài liệu trong Word dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy nhận xét chứ không phải tác vụ. Nếu bạn mở lại tài liệu trong Word dành cho web, tác vụ sẽ hiển thị lại và bạn có thể tương tác với nó
Để tạo tác vụ
Thêm một bình luận mới hoặc trả lời một bình luận hiện có
Sử dụng @mention trong nhận xét. Tùy chọn xuất hiện để gán nhận xét dưới dạng nhiệm vụ cho người được đề cập
Chọn hộp kiểm Gán cho
Đăng bình luận hoặc trả lời. Người được giao nhiệm vụ sẽ nhận được email thông báo rằng họ đã được giao nhiệm vụ. Trong nhận xét, họ sẽ thấy nhiệm vụ được giao cho họ
Để gán lại một nhiệm vụ
Sử dụng @mention trong trường phản hồi
Chọn hộp kiểm Chỉ định lại cho
Đăng trả lời. Người được giao nhiệm vụ sẽ nhận được email thông báo rằng họ đã được giao nhiệm vụ
Để giải quyết một nhiệm vụ được giao cho bạn
Ở đầu nhận xét, hãy di chuột qua vòng tròn bên cạnh Đã gán cho bạn. Một dấu kiểm xuất hiện trong vòng tròn
Nhấp vào vòng tròn có dấu kiểm để giải quyết tác vụ
Để mở lại một nhiệm vụ đã giải quyết
Mở ngăn nhận xét
Ở đầu nhận xét đã giải quyết, hãy nhấp vào vòng tròn màu lục có dấu kiểm
Ghi chú. Đối tượng thuê có quyền truy cập có điều kiện sẽ không thể tạo @mentions. Vui lòng liên hệ với Quản trị viên CNTT của bạn để biết thêm thông tin
Trên thiết bị của bạn, hãy đi tới tài liệu được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Chọn các từ trong tài liệu, rồi gõ nhẹ vào Nhận xét mới
Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó)
Mẹo. Để bình thường hơn, vui lòng xóa mọi thứ trừ tên của người đó trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập lại @ và đề cập đến người khác
Ghi chú. Đối tượng thuê có quyền truy cập có điều kiện sẽ không thể tạo @mentions. Vui lòng liên hệ với Quản trị viên CNTT của bạn để biết thêm thông tin
Trên thiết bị của bạn, hãy đi tới tài liệu được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Chọn các từ trong tài liệu, rồi gõ nhẹ vào Nhận xét mới
Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó)
Mẹo. Để bình thường hơn, vui lòng xóa mọi thứ trừ tên của người đó trong @mention. Để bao gồm nhiều người hơn, hãy nhập lại @ và đề cập đến người khác
Nhanh chóng tìm và trả lời @mentions
Trong Word, Excel và PowerPoint, khi ai đó đề cập đến bạn trong một nhận xét, bạn sẽ nhận được thông báo qua email bao gồm một liên kết đưa bạn đến nhận xét trong tệp
Ngoài ra, trong một số phiên bản Word, Excel và PowerPoint nhất định, thông báo qua email cũng hiển thị cho bạn bản xem trước của chuỗi văn bản và nhận xét được liên kết với nhận xét (còn được gọi là xem trước ngữ cảnh) và bạn có thể trả lời nhận xét trực tiếp từ
Nếu bạn được đề cập nhiều lần, bạn sẽ nhận được các liên kết trong một email
Ghi chú. Tính năng này không khả dụng cho khách hàng sử dụng Microsoft 365 do 21Vianet vận hành
Yêu cầu
Thông báo qua email sẽ bao gồm xem trước ngữ cảnh và trả lời nội tuyến nếu nhận xét được thêm bởi một người nào đó bằng cách sử dụng các phiên bản sau của Word, Excel và PowerPoint
các cửa sổ
Mac
mạng
Di động (Android/iOS)
Từ
Vẫn chưa
Vẫn chưa
Đúng
Đúng
Excel
Có (phiên bản 1911 trở lên)
Có (phiên bản 16. 31 trở lên)
Đúng
Đúng
PowerPoint*
Vẫn chưa
Vẫn chưa
Đúng
Vẫn chưa
*PowerPoint chưa hỗ trợ trả lời nội tuyến
Để trả lời nhận xét từ email thông báo, bạn phải sử dụng Outlook cho Windows, Outlook trên web hoặc Outlook Mobile. Hỗ trợ cho Outlook dành cho Mac và chế độ tối trong Outlook trên web sắp ra mắt
Cách tắt xem trước ngữ cảnh
Quản trị viên có thể sử dụng một lệnh ghép ngắn SharePoint PowerShell để tắt xem trước ngữ cảnh
Cài đặt phiên bản mới nhất của Mô-đun Dịch vụ Trực tuyến SharePoint cho Windows PowerShell
Kết nối với đối tượng thuê của bạn bằng Connect-SPOService
Chạy cmdlet sau. Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled. $false
Ghi chú. Thông báo qua email cho nhận xét được tạo trong tệp được bảo vệ quyền hoặc được đánh dấu là nhạy cảm thông qua quy tắc DLP sẽ không bao gồm bản xem trước ngữ cảnh hoặc câu trả lời nội tuyến, bất kể tính năng này được bật hay tắt
Cách tắt thông báo nhận xét trong OneDrive
Theo mặc định, người tạo tài liệu gốc và bất kỳ người tham gia nào trong chuỗi nhận xét đều được thông báo bất cứ khi nào ai đó tạo hoặc cập nhật chuỗi nhận xét. Nếu chuỗi dài và liên quan đến nhiều người dùng, bạn có thể muốn dừng thông báo và giữ cho hộp thư đến của mình không bị quá tải
Không có cài đặt chung để tắt thông báo nhận xét. Những người tham gia trong một chuỗi phải làm điều đó cho chính họ trong OneDrive. Để tắt thông báo cho bình luận, hãy làm như sau
Trong một tab mới trong trình duyệt Microsoft Edge của bạn, hãy chọn Công cụ khởi động ứng dụng rồi chọn OneDrive
Đi tới Cài đặt > Cài đặt OneDrive
Trong Cài đặt thông báo, tắt Thông báo qua email khi người khác trả lời nhận xét của bạn và Thông báo qua email khi người khác nhận xét về tài liệu của tôi
Cách tắt thông báo trong Outlook
Ở cuối email thông báo mà bạn nhận được trong Outlook là cài đặt cho phép bạn tắt thông báo đối với bất kỳ nhận xét hoặc cập nhật nào khác đối với chuỗi nhận xét do người tạo tài liệu gốc hoặc bất kỳ người tham gia nào thực hiện trong tệp
Cài đặt này chỉ hoạt động cho một tệp. Nếu nhận được thông báo về nhận xét trong nhiều tệp, bạn cần tắt Thông báo cho tệp này cho từng tệp
Bảo mật dữ liệu bình luận
Microsoft không lưu trữ bất kỳ dữ liệu nhận xét nào trong nội bộ. Tất cả các nhận xét giữa những người tham gia trong chuỗi chỉ được lưu trữ ở phía bạn. Microsoft không có quyền truy cập để xem bất kỳ nhận xét nào của bạn