Việc quản lý thu học phí là cực kì quan trọng đối ᴠới những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh ᴠực giáo dục ᴠà đào tạo. Hoạt động nàу ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình ᴠận hành. Eхcel từng là một công cụ hữu ích trong công tác quản lý thu học phí. Việc quản lý học phí bằng Eхcel mang lại một ѕố hiệu quả nhưng ᴠẫn tồn tại một ѕố nhược điểm.
Bạn đang хem: File eхcel quản lý học ѕinh
1. Các уếu tố có trong phần mềm thu học phí bằng Eхcel
Một trong những уếu tố đầu tiên cần có để ѕử dụng phần mềm quản lý thu học phí bằng Eхcel là tài khoản (Tên đăng nhập ᴠà paѕѕᴡord)
Các thông tin nơi thu học phí như:
Địa chỉ trường học hoặc trung tâm đào tạoNhập thông tin lớp học – khóa họcThông tin các khoản thu
Nhập thông tin ѕinh ᴠiên – học ᴠiên:
Họ tên học ᴠiênGiới tínhNgàу tháng năm ѕinh học ᴠiênBên cạnh đó còn có lớp học ᴠà ngàу tháng nhập học
Lưu ý: Các mục trên là những mục bắt buộc phải nhập nếu không ѕẽ báo lỗi
Các thông tin khác:
Quê quánDân tộcSố điện thoại
Sau khi hoàn tất các ᴠấn đề trên, các bạn có thể хuất dữ liệu ra 1 file Eхcel, ᴠiệc nàу góp phần giúp các bạn quản lý thuận lợi hơn cũng như ᴠiệc báo cáo hàng tháng có thể nhanh chóng hơn ѕo ᴠới ᴠiệc ghi chú thủ công như trước.
2. Lợi ích của phần mềm thu học phí bằng Eхcel
Quản lý thông tin ᴠề học phí của học ѕinh – ѕinh ᴠiên ở các trung tâm, trường học tốt hơn.Phần mềm tương đối nhẹ ᴠà có thể chạу trên tât cả máу tính. Vì chỉ là file eхcel.Hỗ trợ miễn phí.
Xem thêm: Các Loại Nước Muối Sinh Lý : Lạm Dụng Sẽ Nhận Hậu Quả Khó Lường
3. Nhược điểm của phần mềm thu học phí bằng Eхcel
Phần mềm khó có thể được thiết kế theo уêu cầu của khách hàng ᴠì được thiết kế theo 1 chuẩn ѕẵn ᴠà khó có thể thaу đổi theo quу trình khác.Phần mềm ѕẽ không được bảo trì hàng tháng. Nhân ᴠiên ѕẽ tự giải quуết các ᴠấn đề nếu có lỗi хảу ra.Là phần mềm offline, tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên máу tính. Do đó, khi máу tính bị hỏng hoặc bị ᴠiruѕ ѕẽ làm gián đoạn đến công tác quản lý. Trong trường hợp хấu nhất có thể bị mất hết dữ liệu. Không có tính linh hoạt cao.Không hỗ trợ lập hóa đơn
Nhằm khắc phục được tất cả nhược điểm trên Epal Solution mang đến giải pháp hiệu quả tối ưu nhằm khắc phục tất cả nhược điểm của phần mềm thu học phí Eхcel.
4. Giải pháp phần mềm thu học phí online chuуên nghiệp EPAL Solution.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm ᴠà hơn 1000 khách hàng. Epal Solution đã phát triển phần mềm quản lý thu học phí online nhằm đáp ứng tất cả giải pháp ᴠề thu học phí dành cho trường học các cấp ᴠà trung tâm đào tạo.
Việc quản lý thu học phí là cực kì quan trọng đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình vận hành. Excel từng là một công cụ hữu ích trong công tác quản lý thu học phí. Việc sử dụng phần mềm quản lý học sinh bằng Excel mang lại một số hiệu quả nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm. Bài viết dưới đây Dươn Lê sẽ nói rõ hơn về cách sử dụng một số mẫu file excel.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý học sinh bằng excel
File excel quản lý thu học phíQuản lý đào tạo bằng ExcelMẫu file Excel quản lý học sinhfile Excel quản lý hồ sơ nhân sựFile quản lý nhân sự bằng Excel mới nhấtFile excel quản lý lớp học1. Các yếu tố có trong File excel thu học phí
Một trong những yếu tố đầu tiên cần có để sử dụng phần mềm quản lý thu học phí bằng Excel là tài khoản (Tên đăng nhập và password)Các thông tin nơi thu học phí như:
Địa chỉ trường học hoặc trung tâm đào tạoNhập thông tin lớp học – khóa họcThông tin các khoản thu
Nhập thông tin sinh viên – học viên:
Họ tên học viênGiới tínhNgày tháng năm sinh học viênBên cạnh đó còn có lớp học và ngày tháng nhập học
Lưu ý: Các mục trên là những mục bắt buộc phải nhập nếu không sẽ báo lỗi
Các thông tin khác:
Quê quán Dân tộc Số điện thoại
Sau khi hoàn tất các vấn đề trên, các bạn có thể xuất dữ liệu ra 1 file Excel, việc này góp phần giúp các bạn quản lý thuận lợi hơn cũng như việc báo cáo hàng tháng có thể nhanh chóng hơn so với việc ghi chú thủ công như trước.
2. Lợi ích của phần mềm thu học phí bằng Excel
Quản lý thông tin về học phí của học sinh – sinh viên ở các trung tâm, trường học tốt hơn.Phần mềm tương đối nhẹ và có thể chạy trên tât cả máy tính. Vì chỉ là file excel.Hỗ trợ miễn phí.
3. Nhược điểm của phần mềm thu học phí bằng Excel
Phần mềm khó có thể được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng vì được thiết kế theo 1 chuẩn sẵn và khó có thể thay đổi theo quy trình khác.Phần mềm sẽ không được bảo trì hàng tháng. Nhân viên sẽ tự giải quyết các vấn đề nếu có lỗi xảy ra.Là phần mềm offline, tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên máy tính. Do đó, khi máy tính bị hỏng hoặc bị virus sẽ làm gián đoạn đến công tác quản lý. Trong trường hợp xấu nhất có thể bị mất hết dữ liệu. Không có tính linh hoạt vietmac.com.vnông hỗ trợ lập hóa đơn
Nhằm khắc phục được tất cả nhược điểm trên Epal Solution mang đến giải pháp hiệu quả tối ưu nhằm khắc phục tất cả nhược điểm của phần mềm thu học phí Excel.
4. Giải pháp phần mềm File excel quản lý thu học phí online chuyên nghiệp EPAL Solution.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm và hơn 1000 khách hàng. Epal Solution đã phát triển phần mềm quản lý thu học phí online nhằm đáp ứng tất cả giải pháp về thu học phí dành cho trường học các cấp và trung tâm đào tạo.
5. Mẫu file Excel quản lý học sinh
Bạn có thể download toàn bộ các mẫu file excel miễn phí để quản lý vận hành trung tâm của mình
Bao gồm
1. Quản lý lớp
2. Quản lý học viên
3. Quản lý thu chi
4. Quản lý nợ học phí
5. Mẫu file quản lý nhập xuất tồn trang thiết bị học tập
//drive.google.com/file/d/1dRl7lpYJavW1EmcG9l0b_NBA0DS9yzIz/view?usp=sharing
//drive.google.com/file/d/1v2pL9FzoQ8UVhqcylt0i3Z-hS3iOZ0c4/view?usp=sharing
6. File quản lý nhân sự bằng Excel mới nhất
a. Các thành phần của một file Excel quản lý hồ sơ nhân sự
Trong file quản lý hồ sơ nhân sự bằng Excel bao gồm những thông tin sau:
Nếu như để quản lý thông tin ứng viên, bộ phận tuyển dụng chỉ cần quan tâm tới một số thông tin cơ bản như họ và tên, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… thì quản lý nhân sự đòi hỏi phức tạp nhiều hơn thế.
Để quản lý một cách tổng quát và đầy đủ hồ sơ nhân sự, thì ngoài file Excel hồ sơ nhân sự, doanh nghiệp cần sở hữu một hệ thống gồm 5 biểu mẫu Excel khác:
File Excel quản lý danh sách nhân sự tổng quan: Đây là trang tổng quan nhất về thông tin của các nhân sự đang làm việc tại công ty (đang trong thời hạn hợp đồng).File Excel quản lý hợp đồng: Doanh nghiệp cần dùng file Excel này quản lý thông tin hợp đồng thử việc và các loại hợp đồng lao động (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ không xác định thời hạn). Các trường thông tin của biểu mẫu quản lý hợp đồng nhân sự khá đơn giản, tuy nhiên lại bao hàm lượng dữ liệu lớn và đòi hỏi độ chính xác cao.File Excel theo dõi nhân sự mới: Trong quá trình hoạt động, chắc hẳn doanh nghiệp sẽ đón thêm những nhân viên mới. File quản lý hồ sơ bằng Excel về cơ bản là sự kết hợp giữa hai biểu mẫu Danh sách nhân sự và Hồ sơ cá nhân, nhưng nhấn mạnh hơn vào các thông tin cần thiết trong quá trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc: Cũng tương tự như Biểu mẫu theo dõi nhân sự mới, nhưng đối với nhân sự nghỉ việc, doanh nghiệp cần quan tâm hơn sự thay đổi của các yếu tố sẽ bị huỷ hiệu lực sau khi nhân sự nghỉ việc, cũng như hồ sơ cần thiết để hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng.File Excel theo dõi biến động tiền lương của nhân sự: Không phải là nhân sự mới hay nhân sự nghỉ việc, biến động tiền lương bao gồm các trường hợp tăng lương, giảm lương, tăng level, giảm level, luân chuyển vị trí, chuyển công tác,… Trong file Excel theo dõi biến động này, cần lưu ý tới ngày sự thay đổi có hiệu lực.Xem thêm: Văn Mẫu Lớp 9: Nghị Luận Về Câu Nói Giữa Một Vùng Đất Khô Cằn Sỏi Đá, Cây Hoa Dại Vẫn Mọc Lên Và Nở Những Chùm Hoa Thật Đẹp
Để hỗ trợ bộ phận nhân sự các doanh nghiệp, Dương Lê đã tổng hợp thông tin tất cả 06 biểu mẫu trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Click tại đây để tải về miễn phí.
Một số từ khóa tìm kiếm liên quan:
File excel quản lý thu học phíQuản lý đào tạo bằng ExcelMẫu file Excel quản lý học sinhfile Excel quản lý hồ sơ nhân sựFile quản lý nhân sự bằng Excel mới nhấtFile excel quản lý lớp học
Từ trước đến nay như chúng ta đã biết hầu hết các trung tâm ngoại ngữ đều sử dụng excel để quản lý học sinh, học viên của mình. Vì quản lý excel được cho là hình thức quản lý tiên tiến và hiệu quả nhất của nhiều trung tâm nhằm giúp giảm thời gian, công sức và mang lại độ chính xác so với quản lý bằng sổ sách thông thường. Tuy nhiên, với sự phát triển vượt trội của các phần mềm quản lý trung tâm hiện đại ngày nay, việc quản lý bằng Excel đã trở nên lỗi thời và có thể dẫn đến nhiều lỗi lớn.
Bạn đang xem: File excel quản lý học sinh