Hệ thống cấu trúc là gì

Hệ thống cấu trúc là nền tảng cơ bản của một Doanh nghiệp, cũng giống như “cái móng của một ngôi nhà”; “cái bộ xương sống của con người”. Nếu cái móng của một ngôi nhà được xây dựng vững chắc ngay từ ban đầu, và thường xuyên gia cố một cách hợp lý  thì chúng ta có thể nâng tầng rất dễ dàng, không sợ bị lún, bị sập.

Hệ thống cấu trúc của một Doanh nghiệp cũng vậy, nó là một cái nền móng vững chắc cho mọi hoạt động của Doanh nghiệp. Nó là một trong những thành phần quan trọng của đường công nghệ THIO. (T: Kỹ thuật – Công nghệ; H: Con người; I: Thông tin; O: Tổ chức).

Như vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng: Trong 4 thành phần để cấu tạo nên đường công nghệ THIO luôn có thành phần con người, thành phần thông tin, và thành phần của tổ chức chiếm tỷ lệ ¾ trong cấu tạo của công nghệ THIO. Điều này có thể nói lên rằng: Quan niệm của nền quản trị hiện đại là nếu doanh nghiệp có đầu tư thành phần kỹ thuật - để có thiết bị, máy móc hiện đại, phương tiện vận chuyển, kết cấu hạ tầng, nguyên liệu tốt... Nhưng không có con người có kiến thức, có kỹ năng, tính sáng tạo, tài lãnh đạo và kinh nghiệm làm việc, cũng như quá trình hoạt động điều hành không có tổ chức tốt các dữ liệu, không có phương pháp quản trị, quản lý – điều hành không có hệ thống kế hoạch... Và đặc biệt tất cả các thành phần (T, H, I) được vận hành trên một cấu trúc tổ chức mà thành phần tổ chức (O) không hợp lý, chưa hoàn chỉnh, không logic, không khoa học, không rõ ràng về vai trò, chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn thì việc đầu tư máy móc, thiết bị....với công nghệ hiện đại cũng trở nên vô nghĩa, chỉ có mất tiền mà thôi. Và chắc chắn một điều là doanh nghiệp đó sẽ không bao giờ hoàn thành được sứ mạng, và khát khao vươn tới viễn cảnh của mình trong tương lai.

Thực trạng cho thấy hầu hết Hệ thống cấu trúc tổ chức của các Doanh nghiệp Việt Nam không còn phù hợp đã bị lỗi thời. Hệ thống cấu trúc tổ chức không xuất phát từ Sứ mạng, giá trị cốt lõi, tầm nhìn và đặc biệt là Chiến lược của Doanh nghiệp, mà xuất phát từ con người. Vì con người nên mới sinh ra Hệ thống cấu trúc tổ chức, làm cho Hệ thống cấu trúc đó bị biến dạng ”quái thai”, điều đó tất yếu dẫn đến Doanh nghiệp có một Hệ thống cấu trúc không rõ ràng giữa vai trò, chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn… Hệ thống điều hành và công việc chồng chéo lẫn nhau, không phân định được trách nhiệm công việc khi có sự cố xảy ra dẫn đến tình trạng “thành tích thì của tôi, thất bại là của anh”.  Một hệ thống cấu trúc không vì mục tiêu, chiến lược của Doanh nghiệp mà vì con người, sẽ dẫn đến tình trạng “người cần thì không có, người có thì không cần”, “thừa người không làm được việc, thiếu người làm được việc”. Điều này sẽ gây ra một hệ quả vô cùng nặng nề cho Doanh nghiệp: Bộ máy điều hành cồng kềnh, chồng chéo, nhiều tầng nấc, thông tin không kịp thời nhanh chóng, cơ chế vận hành ì ách, không thiết lập được hệ thống kiểm soát, tăng chi phí tiền lương... mà hiệu quả sản xuất – kinh doanh thì không phát triển.

Như vậy làm sao để có thể thiết kế xây dựng một hệ thống cấu trúc tổ chức, hoặc tái cấu tổ chức một cách khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả phù hợp với Chiến lược của Doanh nghiệp theo từng thời kỳ, là một vấn đề mà bất kỳ một nhà quản trị doanh nghiệp nào cũng cần phải đặc biệt quan tâm.

Bằng những kiến thức, phương pháp, công cụ tiên tiến và kinh nghiệm từ thực tiễn về Thiết kế và xây dựng hệ thống cấu trúc tổ chức, và tái cấu trúc tổ chức cho cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam thành công trong những năm qua. INLEN sẽ tiếp tục thực hiện tư vấn cho Doanh nghiệp.

Ngoài ra, INLEN còn tổ chức:

Các dự án đã thực hiện:

Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống có cấu trúc (SSADM) là một bộ tiêu chuẩn để phân tích hệ thống và thiết kế ứng dụng. Nó sử dụng một phương pháp chính thức để phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nó được phát triển bởi Learmonth Burchett Management Systems (LBMS) và Cơ quan viễn thông máy tính trung tâm (CCTA) vào những năm 1980-1981 như một tiêu chuẩn để phát triển các dự án cơ sở dữ liệu của Anh.

SSADM là một phương pháp mở dựa trên mô hình thác nước. Nó đã được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp thương mại, tư vấn, cơ sở giáo dục và nhà phát triển công cụ CASE.

Techopedia giải thích Phương pháp thiết kế và phân tích hệ thống có cấu trúc (SSADM)

SSADM theo mô hình vòng đời thác nước bắt đầu từ nghiên cứu khả thi đến giai đoạn thiết kế vật lý của sự phát triển. Một trong những tính năng chính của SSADM là sự tham gia của người dùng chuyên sâu vào giai đoạn phân tích yêu cầu. Người dùng được thực hiện để đăng xuất từng giai đoạn khi họ hoàn thành đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng. Người dùng được cung cấp tài liệu rõ ràng, dễ hiểu bao gồm các biểu diễn sơ đồ khác nhau của hệ thống. SSADM chia một dự án phát triển thành các giai đoạn, mô-đun, các bước và nhiệm vụ. Mô hình đầu tiên và quan trọng nhất được phát triển trong SSADM là mô hình dữ liệu. Nó là một phần của việc thu thập các yêu cầu và bao gồm các giai đoạn, các bước và sản phẩm được xác định rõ. Các kỹ thuật được sử dụng trong SSADM là mô hình hóa dữ liệu logic, mô hình hóa luồng dữ liệu và mô hình hành vi thực thể.

• Mô hình hóa dữ liệu logic: Điều này bao gồm quá trình xác định, mô hình hóa và ghi lại dữ liệu như là một phần của việc thu thập các yêu cầu hệ thống. Các dữ liệu được phân loại thành các thực thể và các mối quan hệ.

• Mô hình hóa luồng dữ liệu: Điều này liên quan đến việc theo dõi luồng dữ liệu trong một hệ thống thông tin. Nó phân tích rõ ràng các quy trình, lưu trữ dữ liệu, thực thể bên ngoài và di chuyển dữ liệu.

• Mô hình hóa hành vi thực thể: Điều này liên quan đến việc xác định và ghi lại các sự kiện ảnh hưởng đến từng thực thể và trình tự các sự kiện này xảy ra.

Một số đặc điểm quan trọng của SSADM là:

• Chia dự án thành các mô-đun nhỏ với các mục tiêu được xác định rõ
• Hữu ích trong quá trình đặc tả yêu cầu và giai đoạn thiết kế hệ thống
• Biểu diễn sơ đồ và các kỹ thuật mô hình hữu ích khác
• Đơn giản và dễ hiểu bởi khách hàng và nhà phát triển
• Thực hiện các hoạt động theo trình tự

Các giai đoạn của SSADM bao gồm:

• Xác định tính khả thi
• Điều tra môi trường hiện tại
• Xác định lựa chọn hệ thống kinh doanh
• Xác định yêu cầu
• Xác định phương án hệ thống kỹ thuật
• Tạo thiết kế logic
• Tạo thiết kế vật lý

Page 2

Khoa học máy tính là một phần rộng lớn và cơ bản của ngành công nghệ lớn hơn. Các chương trình trực tuyến mới cung cấp cho sinh viên khả năng học hỏi từ mọi nơi, tham gia vào khoa học máy tính vì nó được áp dụng cho nhiều lĩnh vực công nghệ mới như học máy, trí tuệ nhân tạo và thực tế ảo. Dưới đây là mười khóa học trực tuyến tuyệt vời để suy nghĩ nếu bạn quan tâm đến loại nghề nghiệp chuyên nghiệp này.

Danh sách các khóa học này đến từ edX , một nền tảng trực tuyến cung cấp các khóa học chất lượng cao từ các trường đại học hàng đầu trên thế giới. Tốt nhất của tất cả? Nhiều trong số các khóa học này là miễn phí, và cung cấp chứng nhận có tính phí.

Phát triển phần mềm Agile

Phát triển phần mềm Agile đã trở thành một lực lượng chính trong cách phần mềm được tạo ra và phát hành ra thị trường. Khóa học khoa học máy tính này đi qua tuyên ngôn nhanh và các phương pháp chính, cũng như vai trò truyền thống của một chuyên gia phần mềm. Nó cung cấp các công cụ thiết thực để phát triển nhanh và nói về ưu và nhược điểm của các phương pháp nhanh khác nhau. Đây là một lựa chọn tốt cho những ai muốn tìm hiểu về bối cảnh của vòng đời phát triển phần mềm đầy đủ.

Page 3

Page 4

Quyền riêng tư trong công nghệ đang phát triển thành một vấn đề cấp bách. Sau vụ bê bối Cambridge Analytica, nguy cơ vi phạm dữ liệu và sử dụng dữ liệu cá nhân không phù hợp đã trở nên rõ ràng ngay cả với những người chưa từng xem xét nhu cầu riêng tư trước đây. Mọi người quan tâm chính xác đến cách thông tin của họ được lưu trữ và xử lý bởi các công ty quản lý thông tin đó. Mặc dù đã cố gắng theo quy định, nhưng thậm chí không rõ ai thực sự sở hữu dữ liệu này trong thực tế. Chúng ta hãy xem 10 câu trích dẫn đáng suy nghĩ nhất về quyền riêng tư công nghệ có thể giúp chúng ta đặt mọi thứ vào quan điểm.

Thanh thiếu niên và quyền riêng tư

Quyền riêng tư đã chết và truyền thông xã hội giữ khẩu súng hút thuốc. - - Pete Cashmore, CEO của Mashable

Câu nói này cực kỳ thú vị vì nó tập trung vào một khía cạnh tàn bạo của thời đại kỹ thuật số chúng ta đang sống: Bất cứ điều gì ngu ngốc mà bạn làm bây giờ là vĩnh cửu vì internet. Nhẫn sexting là một ví dụ như vậy - những nơi mà hình ảnh khỏa thân của các cô gái tuổi teen được chia sẻ giữa vô số chàng trai giữ họ như những chiếc cúp. Cuối cùng, những cô gái đó sẽ trở thành phụ nữ, và, ngoài chính lòng tự trọng của họ, sự nghiệp chuyên nghiệp của họ có thể bị hủy hoại mãi mãi.