Outlook sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng quản lý các email của Gmail. Gửi, nhận email một cách nhanh chóng mà không cần truy cập Webmail của Gmail. Sử dụng trực tiếp Microsoft Outlook của Microsoft Office.
Dưới đây mình sẽ giới thiệu cách cài đặt cấu hình Gmail trên Outlook.
Bước 1: Cài đặt trên Webmail của Gmail.
Đầu tiên các bạn đăng nhập vào Gmail của mình tại địa chỉ //mail.google.com.
Chọn biểu tượng Cài đặt phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt.
Tại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, ở phần Tải xuống POP các bạn chọn chuột vào Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống).
Ở phần Truy cập qua IMAP các bạn chọn Bật IMAP:
Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại.
Bước 2: Cài đặt trên Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook được tích hợp trong bản cài Microsoft Office đầy đủ, các bạn có thể mở Microsoft Outlook bằng cách:
Chọn Start -> All programs -> Microsoft Office -> Microsoft Outlook.
- Nếu lần đầu tiên bạn khởi động Microsoft Outlook, các bạn chọn Next.
Mặc định là Yes, các bạn để mặc định và chọn Next.
Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.
- Nếu các bạn đã khởi động Microsoft OutLook rồi, muốn thêm một tài khoản mới vào Outlook chọn File -> Info -> Add Account.
Sau đó cũng sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.
Các bạn chọn Manually configure server settings or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.
Tiếp theo, các bạn chọn Internet E-mail và chọn Next.
Bước tiếp theo, các bạn cần điền một số thông tin về tài khoản Gmail của bạn.
Your Name: Tên của bạn.
E-mail Address: Địa chỉ Gmail.
Account Type: POP3.
Incoming mail server: pop.gmail.com.
Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.
Password: Mật khẩu Gmail.
Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings.
Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication:
Tại tab Advanced, các bạn tích vào This sever requires an encryted connection.
Outgoing server (SMTP): 587.
Use the following type of encryted connection: TLS.
Sau đó nhấn OK.
Sau đó các bạn chọn Next, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email test. Chọn Close:
Sau đó chọn Finish.
Từ giờ các bạn có thể nhận email hay gửi email qua Outlook mà không cần vào webmail của Gmail nữa.
Bạn cảm thấy thú vị với phiên bản của Outlook 2010 và muốn cài đặt nó với tài khoản Gmail của mình? Sau đây là hướng dẫn thêm tài khoản Gmail hoặc Gmail theo tên miền (Google Apps) của bạn vào Outlook 2010 sử dụng POP.
Bắt đầu
Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và tới trang cài đặt. dưới thẻ Forwarding and POP/IMAP để bật POP. Bạn có thể bật truy cập POP đối với tất cả các thư mới hoặc trong tài khoản Gmail của mình. Đối với lựa chọn thứ 2, bạn nên chọn keep Gmail’s copy in the Inbox để có thể nhận mail trên máy chủ Gmail.
Riêng với các tài khoản Google Apps bạn nên bật chế độ Less Secure tại link: //www.google.com/settings/security/lesssecureapps để tránh tình trạng hỏi mật khẩu khi cấu hình. Lý do của tình trạng này vì Google Apps có chế độ bảo mật cao hơn hẳn so với Gmail nên trường hợp connect bằng Outlook được đánh giá có rủi ro tìm ẩn từ việc kết nối. Chính vì vậy trường hợp này thường không xuất hiện ở Gmail mà chỉ có ở Google Apps.
Nếu bạn là Admin của tài khoản Google Apps thì trước tiên bạn phải cho phép người dùng của mình chạy chế độ Less Secure tại link : //admin.google.com/<tên miền của bạn>/AdminHome#ServiceSettings/notab=1&service=securitysetting&subtab=lesssecureappsaccess
Trong một số trường hợp bạn cấu hình Outlook không thành công nhiều lần. Google sẽ tự động bật hệ thống xác thực Captcha lên và bạn cần Unlock Captcha tại link: //accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha và thử lại.
Thêm tài khoản vào Outlook 2010
Nếu bạn vẫn chưa chạy Outlook 2010, chọn Next để bắt đầu cài đặt và thêm tài khoản email của mình vào.
Chọn Yes để thêm tài khoản email vào Outlook. Giờ đây, bạn có thể điền tài khoản email của mình.
Hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook và muốn thêm tài khoản POP mới, kích File rồi chọn Add Account dưới mục Account Information.
Outlook 2010 có thể tự động nhận và cấu hình tài khoản với địa chỉ email và mật khẩu. Điền thông tin rồi chọn Next để Outlook cài đặt.
Outlook sẽ quét cài đặt đối với tài khoản email của bạn.
Nếu Outlook có thể tìm kiếm cài đặt và cấu hình tài khoản của bạn một cách tự động, bạn sẽ thấy màn hình chúc mừng hiển thị. Dựa vào cài đặt, Gmail được cài đặt tự động. Tuy nhiên, có lúc cài đặt sẽ thất bại. trong trường hợp này, bạn cần phải cài đặt lại.
Quay trở lại màn hình cài đặt tài khoản, chọn Manually configure server settings or additional server types rồi kích Next.
Chọn Internet E-mail > Next
Điền tên người dùng, địa chỉ email và thông tin đăng nhập. Trong mục Server information, điền thông tin sau:
• Account Type: POP3
• Incoming mail server: pop.gmail.com
• Outgoing mail server: smtp.gmail.com
Nhớ kích vào mục Remember password để không phải điền nhiều lần.
Sau khi đã điền đủ thông tin, kích More Settings
Chọn thẻ Outgoing Server, kiểm tra My outgoing server (SMTP) requires authentication và kích Use same settings as my incoming mail server.
Chọn thẻ Advanced và điền những thông tin sau:
• Incoming Server (POP3): 995
• Outgoing server (SMTP): 587
• Check phần This server requires an encrypted connection (SSL)
• Thiết lập Use the following type of encrypted connection thành TLS
Kích OK để đóng cửa sổ. Sau đó, kích Next để hoàn tất cài đặt. Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng. Kích Close khi kết thúc.
Sau đó, sẽ có một màn hình chúc mừng được hiển thị. Chọn Finish
Gmail đã sẵn sàng tiếp hợp với Outlook 2010. Hãy dùng thử tài khoản Gmail cua bạn trong Outlook.
Kết luận
Thêm Gmail vào Outlook sử dụng POP là cách dễ dàng với một vài bước đơn giản. Bạn có thể thêm rất nhiều tài khoản email với POP3 hoặc IMAP nếu bạn muốn. Chúc các bạn thành công!
Tìm hiểu thêm cách dùng Apps để cấu hình vào Outlook: Cách cấu hình Google Apps vào Outlook
-Google Blog Team-