HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP TIỂU HỌCBạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.8 MB, 48 trang ) Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 1.2 Khai báo tổ bộ môn.............................................................................................................................6 1.3 Khai báo lớp học..................................................................................................................................7 1.4 Khai báo môn học cho Trường:.........................................................................................................8 1.5 Khai báo môn học cho lớp..................................................................................................................8 Import dữ liệu..............................................................................................................................................9 2.1 Import giáo viên..................................................................................................................................9 2.2 Import học sinh....................................................................................................................................9 3. Phân công giáo viên chủ nhiệm................................................................................................................10 4. Phân công giảng dạy.................................................................................................................................10 5. Tạo nhóm người dùng, phân quyền nhóm người dùng........................................................................11 5.1 Tạo nhóm người dùng.......................................................................................................................11 5.2 Phân quyền nhóm người dùng.........................................................................................................11 6. Tạo tài khoản người dùng........................................................................................................................12 7. Cấu hình vi phạm......................................................................................................................................13 8. Quản lý cơ sở vật chất...............................................................................................................................15 9. Liên lạc........................................................................................................................................................15 9.1 Thêm mới nhóm liên lạc...................................................................................................................15 9.2 Phân quyền nhắn tin.........................................................................................................................16 9.3 Gửi tin nhắn đến giáo viên...............................................................................................................17 9.4 Nộp tiền vào tài khoản......................................................................................................................17 PHẦN II: SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ...............................................................................................................19 1. Hướng dẫn đăng ký sổ liên lạc điện tử cho PHHS................................................................................19 2. Hướng dẫn gửi tin nhắn đến PHHS........................................................................................................19 2.1 Gửi tin nhắn cho toàn trường..........................................................................................................19 2.2 Gửi tin nhắn cho toàn khối..............................................................................................................20 2.3 Gửi tin nhắn theo lớp........................................................................................................................21 2.4 Import nội dung tin nhắn từ file excel............................................................................................22 PHẦN III: HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS......................................................25 1. Cập nhật hồ sơ giáo viên...........................................................................................................................25 2. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Quản lý học sinh........................................................................................................................................25 2.1 Hồ sơ Học sinh...................................................................................................................................25 2.2 Điểm danh..........................................................................................................................................27 2.3 Vi phạm..............................................................................................................................................29 2.4 Sổ đánh giá học sinh..........................................................................................................................30 2.5 Sổ ghi nhận xét...................................................................................................................................34 2.6 Xếp loại thi đua..................................................................................................................................36 2.7 Quản lý khen thưởng TT22..............................................................................................................36 2.8 Tổng hợp đánh giá............................................................................................................................38 2.9 Liên lạc, trao đổi PHHS....................................................................................................................39 2.10 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone và Tablet). .40 PHẦN IV: BÁO CÁO, TỔNG HỢP SỐ LIỆU...............................................................................................45 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học PHẦN I: KHAI BÁO DỮ LIỆU TRÊN SMAS 1. Khai báo dữ liệu 1.1 Khai báo thời gian năm học Bước 1: Vào màn hình chức năng Hệ thống » Khai báo dữ liệu, nhấn nút Thêm mới. Bước 2: Nhập các thông tin cần thêm mới, nhấn vào nút Lưuđể thêm mới thời gian năm học hoặc nhấn nút Đóng để hủy việc thêm mới và trở về màn hình trước đó. Lưu ý: Nếu chọn kế thừa từ năm học cũ thì hệ thống sẽ chuyển dữ liệu từ năm học vừa kết thúc sang năm học mới. Dữ liệu chuyển gồm: Thông tin lớp học, Thông tin môn học cho trường, Thông tin môn học cho lớp, Thông tin khai báo số con điểm. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 1.2 Khai báo tổ bộ môn Bước 1: Vào màn hình chức năng Hệ thống » Khai báo dữ liệu.Chọn tabKhai báo tổ bộ môn, nhấn nút Thêm mới. Bước 2: Nhập các thông tin cần thêm mới, nhấn vào nút Lưuđể hoàn thành việc thêm mới hoặc nhấn vào nútĐóng để hủy việc thêm mới và trở về màn hình trước đó. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 1.3 Khai báo lớp học Bước 1: Tại màn hình Khai báo lớp học, nhấn vào nút Thêm mới, cửa sổ khai báo lớp học được hiện ra: Bước 2: Nhấn nút Lưu hoàn thành quá trình thêm mới. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 1.4 Khai báo môn học cho Trường: Bước 1:Vào màn hình chức năng Hệ thống » Khai báo dữ liệu.Chọn tab Khai báo môn học cho trường, chọn Môn học, Loại môn, Kiểu môn, Hệ số, nhập Số tiết trên tuần HK I, Số tiết trên tuần HK II. Bước 2: Nhấn nút Lưu để lưu thông tin. Lưu ý: Khi khai báo môn học cho trường thành công, hệ thống sẽ tự động khai báo môn học cho các lớp đã có trong khối giống với khai báo cho trường. Những môn học lớp đã khai báo, cột chọn môn sẽ bị ẩn đi,người dùng không bỏ chọn được. 1.5 Khai báo môn học cho lớp Bước 1: Vào màn hình chức năng Hệ thống » Khai báo dữ liệu.Chọn tab Khai báo môn học cho lớp. Bước 2: Chọn Khối học, Lớp học, Môn, Loại môn, Kiểu môn, Hệ số, nhập Số tiết trên tuần HK I, Số tiết trên tuần HK II, nhấn nút Lưu. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Lưu ý: Có thể chọn nút Áp dụng cho toàn khối hoặc Áp dụng cho toàn trườngđể áp dụng khai báo môn học cho các lớp trong toàn khối hoặc toàn trường. 2. Import dữ liệu 2.1 Import giáo viên Bước 1: Vào màn hình chức năng Hệ thống » Import dữ liệu, chọn tab Import giáo viên. Bước 2: Nhấn Bấm để tải để tải file mẫu về máy. Bước 3: Mở file mẫu, nhập thông tin giáo viên vào file mẫu và lưu lại. Những mục bôi màu đỏ là bắt buộc nhập. Bước 4: Nhấn vào nút Chọn file và chọn file thông tin giáo viên cần tải lên hệ thống. Bước 5: Nhấn nút Tải lên để nhập dữ liệu vào hệ thống. Lưu ý: Những cột tô đỏ là những cột bắt buộc nhập. Để sửa thông tin của nhiều Cán bộ, thầy cô có thể xuất mẫu import bên chức năng Cán bộ > Hồ sơ cán bộ, giữ nguyên mã cán bộ, cập nhật thông tin và import lại. Nếu sửa mã Cán bộ, hệ thống sẽ hiểu thêm mới Cán bộ. 2.2 Import học sinh Bước 1: Vào màn hình chức năng Hệ thống » Import dữ liệu, chọn tabImport học sinh. Bước 2: Bước 3: Bước 4: Bước 5: thống. Chú ý: Chọn Khối, nhấn vào đường dẫn Bấm để tải nhằm tải file mẫu về máy. Nhập thông tin học sinh cần import Nhấn vào nút Chọn file và chọn file thông tin học sinh cần tải lên hệ thống. Chọn Thêm học sinh mới sau đó nhấn nút Tải lên để nhập dữ liệu vào hệ Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Những cột tô đỏ là những cột bắt buộc nhập. Để sửa thông tin của nhiều học sinh, thầy cô có thể xuất file excel bên chức năng Hồ sơ học sinh, giữ nguyên mã học sinh, rồi chọn Cập nhật thông tin hồ sơ học sinh Nếu sửa mã học sinh, hệ thống sẽ thêm mới học sinh những học sinh đó. 3. Phân công giáo viên chủ nhiệm Chức năng này cho phép ngườidùng thêm, sửa, xóa thông tin phân công chủ nhiệm. Bước1: Vào màn hình chức năng Cán bộ » Phân công chủ nhiệm, hệ thống hiển thị màn hình: Bước 2: Chọn lớp cần phân công chủ nhiệm cho Cán bộ, nhấn nút Lưu. Lưu ý: Để thay đổi Cán bộ đã phân công, người dùng cần chọn cán bộ khác và nhấn nút Lưu Để xóa toàn bộ Cán bộ đã phân công, người dùng cần nhấn nút Xóa phân công rồi chọn Đồng ý Để tìm kiếm Cán bộ theo Tổ bộ môn, người dùng bấm chọn ô Tổ bộ Môn Để tìm kiếm Cán bộ theo Khối, người dùng bấm chọn ô Khối 4. Phân công giảng dạy Bước 1: Từ màn hình Cán bộ » Phân công giảng dạy, chọn tab Phân công giảng dạy theo giáo viên. Chọn Tổ bộ môn, Giáo viên, Môn học. Nhấn nút Tìm kiếm. Hệ thống liệt kê danh sách các lớp học theo Môn học đã chọn. Bước 2: Tích chọn ô phân công. muốn phân công cho giáo viên và nhấn nút Lưu để lưu thông tin Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 5. Tạo nhóm người dùng, phân quyền nhóm người dùng 5.1 Tạo nhóm người dùng Bước 1: Vào màn hình chức năng Hệ thống » Quản lý nhóm người dùng. Tại màn hình Tìm kiếm nhóm người dùng, nhấn vào nút Thêm mới. Bước 2: Nhập các thông tin cần thêm mới nhóm người dùng, nhấn vào nút Lưuđể hoàn thành việcthêm mới nhóm người sử dụng hoặc nhấn vào nút Đóngđể hủy việc thêm mới và trở về màn hình trước đó. 5.2 Phân quyền nhóm người dùng Chức năng này cho phép cấp quyền sử dụng các chức năng trên hệ thống như: xem, thêm, sửa, xóa cho nhóm người dùng. Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm nhóm người dùng, nhấn vào biểu tượng phân quyền Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 2: Hệ thống sẽ hiển màn hình phân quyền các chức năng cho nhóm đã chọn, chọn quyền cho các chức năng hệ thống rồi bấm Lưu để lưu lại quyền cho nhóm, hoặc chọn Quay lại để hủy việc phân quyền. Lưu ý: Nếu tích vào cột quyền phía sau hệ thống sẽ tự động tích chọn quyền phía trước. Nếu tích vào ô nào thì người dùng thuộc nhóm sẽ có quyền tương ứng với chức năng đó. 6. Tạo tài khoản người dùng Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm người dùng, nhấn vào nút Thêm mới. Bước 2: Nhập các thông tin cần thêm mới người dùng cấp trường như tên đăng nhập, nhóm người dùng(lưu ý có thể chọn thuộc nhiều nhóm người dùng), nhấn vào nút Lưuđể hoàn thành việcthêm mớingười dùng cấp trường hoặc nhấn vào nút Đóngđể hủy việc thêm mới và trở về màn hình trước đó. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Lưu ý: Tên đăng nhập đầy đủ = Tiếp đầu ngữ + Tên đăng nhập. Tên đăng nhập phải đủ điều kiện: không có ký tự đặc biệt, bao gồm cả số và chữ, có độ dài từ 08 kí tự trở lên. Khi nhà trường chưa khai báo nhóm người dùng, hệ thống sẽ thông báo: Nhóm người dùng chưa được khai báo. Thầy cô vào chức năng Quản lý nhóm người dùng để khai báo trước Ví dụ: Khi nhập tên đăng nhập cho giáo viên là hanpt và tiếp đầu ngữ là viettel thì khi giáo viên đăng nhập hệ thống sẽ sử dụng tên đăng nhập là viettel_hanpt. 7. Cấu hình vi phạm Bước 1: Từ màn hình chức năng Danh mục » Nhóm lỗi vi phạm, nhấn nút Thêm mới. Bước 2: Nhập các thông tin cần thêm mới, nhấn vào nút Lưuđể hoàn thành việcthêm mới hoặc nhấn vào nút Đóngđể hủy việc thêm mới và trở về màn hình trước đó. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Thêm mới danh mục lỗi vi phạm Bước 1: Từ màn hình chức năng Danh mục » Lỗi vi phạm, nhấn nút Thêm mới. Bước 2: Nhập các thông tin cần thêm mới, nhấn vào nút Lưuđể hoàn thành việcthêm mới hoặc nhấn vào nút Đóngđể hủy việc thêm mới và trở về màn hình trước đó. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 8. Quản lý cơ sở vật chất Bước 1: Vào màn hình CSVC » Quản lý CSVC . Hệ thống hiển thị màn hình Bước 2: Nhập thông tin CSVC đầu năm, giữa năm, cuối năm Bước 3: Nhấn Lưu để lưu thông tin vừa nhập 9. Liên lạc 9.1 Thêm mới nhóm liên lạc Để thực hiện thêm mới nhóm liên lạc, người dùng thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Nhấn nút Thêm mới. Màn hình thêm mới hiển thị như sau: Bước 2: Nhập tên nhóm liên lạc. Bước 3: Cấu hình Khóa: Có/ Không Bước 4: Nhập/ chọn thông tin tìm kiếm cán bộ. Nhấn nút Tìm kiếm Bước 5: Chọn cán bộ cần thêm vào nhóm. Nhấn nút Thêm vào nhóm Các thành viên của nhóm sẽ hiển thị ở khung thông tin Danh sách thành viên của nhóm. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 6: Cấu hình danh sách được phép nhắn tin cho nhóm gồm: Các thành viên của nhóm: Tích chọn để cấu hình cho phép thành viên của nhóm gửi tin nhắn cho nhóm. Ban giám hiệu: Tích chọn để cấu hình cho phép Ban giám hiệu gửi tin nhắn cho nhóm. Cán bộ được phân công: Nhấn nút Phân quyền để phân công cán bộ gửi tin nhắn cho nhóm. (Tham khảo thêm thông tin ở chức năng: Nhóm liên lạc Phân quyền) Bước 7: Nhấn nút Lưu để lưu thông tin nhóm liên lạc. 9.2 Phân quyền nhắn tin Để phân quyền cán bộ gửi tin cho nhóm, người dùng thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Chọn nhóm liên lạc cần phân quyền ở phần Danh sách nhóm Bước 2: Nhấn nút Phân quyền. Hệ thống hiển thị màn hình phân công cán bộ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm để tìm kiếm cán bộ Bước 4: Tích chọn/ bỏ chọn cán bộ để phân công cán bộ được phép/ không được phép nhắn tin cho nhóm hiện tại. Bước 5: Nhấn nút Lưu để lưu phân công, nhấn nút Đóng để trở về màn hình trước đó. 9.3 Gửi tin nhắn đến giáo viên Bước1: Thực hiện tích chọn ô vào các giáo viên cần gửi tin nhắn ở màn hình tìm kiếm. Bước 2:Nhập nội dung tin nhắn cần gửi. Bước3: Nhấn chọnGửi, hệ thống sẽ gửi tin nhắn đến các giáo viên đã được chọn, đồng thời trừ tiền vào tài khoản của nhà trường tương ứng với số SMS gửi đi. 9.4 Nộp tiền vào tài khoản Chức năng này cho phép người sử dụng nạp tiền vào tài khoảnđể sử dụng cho dịch vụ SMS teacher. Bước 1: Chọn tab Nạp tiền viettel pay,Màn hình Nạp tiền từ Viettel Payhiển thị như sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 2: Nhập chính xác thông tin vào các ô Số tiền. Nếu chưa có tài khoản Viettel Pay thì Viettel sẽ hướng dẫn lập và sử dụng. Lưu ý: PHẦN II: SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học 1. Hướng dẫn đăng ký sổ liên lạc điện tử cho PHHS Bước 1: Vào chức năng Liên lạc ->> DS Liên lạc Bước2: Thực hiện tìm kiếm học sinh cần đăng ký hợp đồng. Khi thực hiện tìm kiếm theo lớp sẽ hiển thị tất cả danh sách học sinh trong lớp và không bị phân trang. Bước 3: Thực hiện nhập chính xác các thông tin: - SĐT thoại nhận tin, hệ thống tự động lấy SĐT Cha và Mẹ ở chức năng Hồ sơ học sinh hoặc người dùng có thể nhập số điện thoại khác vào. Gói cước: Mỗi gói cước có giá thành và số lượng tin nhắn khác nhau. + Bậc Tiểu học và Mầm Non chúng ta chọn gói cước: SMS90 - Chọn Thời hạn là cả 2 học kì. Bước 4: Chọn học sinh và nhấn Lưu để hoàn tất đăng ký. Hệ thống sẽ trừ tiền từ tài khoản nhà trường. Sử dụng chức năng Liên lạc ->>Tài khoảnđể nạp tiền. Lưu ý: Người dùng cũng có thể dùng cách import file excel để tạo hợp đồng sổ liên lạc điện tử. 2. Hướng dẫn gửi tin nhắn đến PHHS 2.1 Gửi tin nhắn cho toàn trường Bước 1: Người dùng vào chức năng Liên lạc » PHHS hệ thống hiển thị màn hình. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 2: Chọn Giá trị Tất cả > Người dùng nhập nội dung tin nhắn. Bước 3: Nhấn Gửi hệ thống gửi tin nhắn đến PHHS của các học sinh trong danh sách, đồng thời PHHS cũng nhận được thư thông báo tại Sổ liên lạc điện tử. Lưu ý: Để gửi tin nhắn chuyên cần không vi phạm, thầy/ cô thực hiện như sau: - Chọn bản tin Chuyên cần - Tích chọn ô Gửi tin nhắn các trường hợp không vi phạm - Nhập nội dung cần gửi. - Nhấn nút Gửi Hệ thống thực hiện gửi tin nhắn đến PHHS bao gồm nội dung vừa nhập của HS không vi phạm và các HS có vi phạm về chuyên cần 2.2 Gửi tin nhắn cho toàn khối Bước 1: Từ màn hình Gửi thư đến PHHS, chọn khối Bước 2: Chọn khối cần gửi Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 3:Nhấn Gửi hệ thống gửi tin nhắn đến PHHS của các học sinh trong danh sách, đồng thời PHHS cũng nhận được thư thông báo tại Sổ liên lạc điện tử. Lưu ý: Để gửi tin nhắn chuyên cần không vi phạm, thầy/ cô thực hiện như sau: - Chọn bản tin Chuyên cần - Tích chọn ô Gửi tin nhắn các trường hợp không vi phạm - Nhập nội dung cần gửi. - Nhấn nút Gửi Hệ thống thực hiện gửi tin nhắn đến PHHS bao gồm nội dung vừa nhập của HS không vi phạm và các HS có vi phạm về chuyên cần Lưu ý: - Để gửi toàn khối, nhà trường thao tác tương tự và nhấn vào khối cần gửi. Chỉ có admin trường và Ban giám hiệu mới được phép gửi toàn trường/khối2 2.3 Gửi tin nhắn theo lớp Bước 1: Từ màn hình Gửi thư đến PHHS chọn lớp hệ thống hiển thị màn hình: Bước 2: Chọn Lớp cần gửi Bước 3: Chọn học sinh muốn nhận thư bằng cách nhấn chọn và nhập thêm nội dung muốn trao đổi. Sau khi hệ thống khởi tạo thư theo dữ liệu phát sinh hệ thống thì hệ thống vẫn cho phép NSD nhập thêm nội dung muốn trao đổi Bước 4: Nhấn Gửi hệ thống gửi tin nhắn đến PHHS của các học sinh trong danh sách, đồng thời PHHS cũng nhận được thư thông báo tại Sổ liên lạc điện tử. 2.4 Import nội dung tin nhắn từ file excel Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Bước 1:Từ màn hình Gửi tin nhắn đến PHHS chọn lớp cần import nội dung tin nhắn Bước 2: Nhấn chọn nút Xuất excel để xuất mẫu file nhập nội dung tin nhắn. Bước 3: Nhập tin nhắn cần gửi vào cột Nội dung trong file excel. Bước 4:Nhấnchọn nút import excel để mở của sổ import. Nhấn nút chọn file để chọn đến file Nội dung tin nhắn đã nhập ở bước 3. Nhấn nút Chấp nhận để hệ thống kiểm tra và thực hiện import. Sau khi import thành công, hệ thống sẽ thực hiện đóng cửa sổ import. 2.5 Lưu ý Thầy/ cô cũng có thể import nội dung tin nhắn cho toàn trường, toàn khối như thao tác import toàn lớp. Trong đó, sau khi import: Link [Xem chi tiết]: Cho phép xem nội dung tin nhắn vừa được import cho học sinh Link [Hủy] Cho phép hủy nội dung tin nhắn vừa được import - Để gửi tin nhắn có dấu, thầy/ cô tích chọn vào ô Gửi tin nhắn có dấu. Gửi tin nhắn có dấu chỉ hỗ trợ 3 mạng Viettel, Mobi, Vina. - Để Gửi tin nhắn hẹn giờ, thầy cô chọn Hẹn giờ gửi tin nhắn, hệ thống sẽ hiển thị màn hình cấu hình hẹn giờ. - Màn hình cấu hình hẹn giờ gửi tin nhắn - Nhập tên đợt hẹn giờ, thời gian và nội dung cần gửi hẹn giờ, sau đó nhấn gửi. - Chỉ cho phép hẹn giờ gửi trong tương lai. - Khi tin nhắn hẹn giờ chưa được gửi Thầy/ cô có thể: + Chỉnh sửa nội dung tin nhắn, thời gian bằng cách chọn vào đợt hẹn giờ, nhập nội dung sau đó nhấn Lưu. Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học + Hủy đi bằng cách chọn đợt hẹn giờ và nhấn nút Hủy, quỹ tin nhắn của lớp sẽ được hoàn lại. - Thầy cô kiểm tra thời gian và nội dung gửi bằng cách vào chức năng Liên lạc > Thống kê liên lạc. Những tin nhắn được gửi hẹn giờ nếu chưa tới thời gian gửi đi thì ô Thời gian gửi tin vẫn được để trống. Danh sách bản tin bao gồm các bản tin không bị khóa ở chức năng Liên lạc/ Bản tin. Khi chọn lớp: + Chọn bản tin Trao đổi và nhấn chọn ở Toàn lớp thì tất cả phần nội dung tin nhắn từ học sinh thứ 2 trở đi sẽ được điền giống như phần nội dung được nhập ở học sinh thứ nhất. + Nội dung tin nhắn mặc định của bản tin Trao đổi hiển thị như sau: Hiển thị giống nội dung đã nhập ở chức năng Liên lạc > Bản tin, bản tin Trao đổi. Nếu nội dung ở chức năng Liên lạc > Bản tin, bản tin Trao đổi là rỗng thì hiển thị giống nội dung tên trường đã nhập ở chức năng Liên lạc > Cấu hình. Nếu tên trường ở chức năng Liên lạc > Cấu hình là rỗng thì hiển thị giống tên trường đã nhập ở chức năng Hệ thống > Thông tin nhà trường. Nội dung [Tên học sinh] mà PHHS nhận được là Tên học sinh theo cấu hình ở chức năng Liên lạc > Cấu hình. Hệ thống chỉ thực hiện gửi tin nhắn đến PHHS trong lớp khi Tổng số tin nhắn cần gửi bé hơn hoặc bằng số tin nhắn còn lại của lớp. Đối với học sinh sử dụng gói cước dùng thử sẽ không được tính vào quỹ tin nhắn của lớp. Khi hết số tin cho phép trên từng học sinh hoặc hết thời gian sử dụng thì học sinh sử dụng gói dùng thử sẽ không được gửi tin nhắn nữa. Đối với tài khoản có quyền: + Giáo viên chủ nhiệm: Được phép gửi tin cho lớp phụ trách. + Giáo viên bộ môn: Không được phép gửi tin, hệ thống hiển thị thông báo: "Quý thầy cô không có quyền gửi SMS hoặc không quản lý lớp nào" + Ban giám hiệu: Được phép gửi tin cho tất cả các lớp. Đối với các bản tin Chuyên cần ngày, Chuyên cần tuần, Chuyên cần tháng, Chuyên cần mở rộng: Khi muốn gửi tin nhắn cho các học sinh không vi phạm thì tích chọn vào ô Gửi tin nhắn các trường hợp không vi phạm và nhập nội dung để gửi. Khi trường chọn phiên bản rút gọn thì hệ thống chỉ hiển thị bản tin trao đổi Với học sinh đấu gói dùng thử, chỉ cộng vào quỹ tin học sinh không cộng vào quỹ tin của lớp Với học sinh đấu gói miễn phí, cộng vào quỹ tin của học sinh và lớp Học sinh có thể mua thêm nhiều gói cước, gói cước mua thêm vừa cộng vào quỹ tin của học sinh và lớp Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp tiểu học Thay đổi cách tính quỹ tin của học sinh và lớp: + Quỹ tin của lớp = Quỹ tin học kỳ + quỹ tin cả năm. + Quỹ tin của học sinh = Quỹ tin học kỳ + quỹ tin cả năm PHẦN III: HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 1. Cập nhật hồ sơ giáo viên |
