- B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ. - B4 Bấm Lưu để hoàn tất quá trình. 2.1 Cấu hình máy chấm công
ý: Các chức năng Xóa dữ liệu quẹt thẻ, Xóa tất cả các User và Xoá Admin là các chức năng sẽ xóa tất cả các dữ liệu tương ứng trong máy chấm công đã kết nối, vì vậy cần phải suy nghĩ kỹ hoặc sao lưu dữ liệu trước khi sử dụng các chức năng này. Để lấy dữ liệu từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu bước đầu tiên cần là kết nối với máy chấm công, sau đó làm theo các bước sau: - B1: Chọn tab MCC->CSDL - B2: Duyệt nhân viên từ MCC (Tải xuống thông tin các user) - B3: Nhấn Lưu để Lưu vào CSDL.
2.3. Lấy dữ liệu từ CSDL vào máy chấm công Để lấy dữ liệu từ CSDL có sẵn vào máy chấm công ta làm như sau: - B1: Chọn tab CSDL->MCC - B2: Duyệt nhân viên từ CSDL – Tải lên danh sách nhân viên từ CSDL - B3: Chọn cửa (máy) mà bạn cần ghi. - B4: Tích các nhân viên muốn tải lên. - B5: Ghi vào máy chấm công - Lưu dữ liệu từ CSDL vào máy chấm công.
Video hướng dẫn: Dhome.vn xin chân trọng giới thiệu cách sử dụng phần mềm chấm công TAS-ERP 2014. Đây là phần mềm tiếng Việt chuyên dụng cho việc quản lý chấm công, phù hợp cho các doanh nghiệp, văn phòng, nhà máy, trường học, v.v 1. Khai báo tham số (tên công ty, tham số chấm công). Để bật chức năng khai báo tham số, bạn làm như sau: Ø B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ. Ø B2: Chọn Đặt tham số ( Ctrl+F11). Ø B3: Khung khai báo hiện ta. Tại đây ta khai báo các thông tin cần thiết.
2. Khai báo máy chấm công. Để khai báo máy chấm công ta làm như sau:
Ø B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ. Ø B2: Chọn Khai báo máy chấm công (F1) hoặc kích trực tiếp vào biểu tuợng MCC trên thanh tác vụ. Ø B3: Nhấn Tạo mới, khung khai báo hiện ra. Tại đây bạn phải điền các thông tin cần thiết cũng như thao tác đuợc các chức năng: Kết nối, Tạo mới, Lưu, Xóa…
Ø B4: Bấm Lưu để hoàn tất quá trình. 2.1. Cấu hình máy chấm công Đây là chức năng cho phép bạn quản lý và cấu hình máy chấm công. Để khai báo cấu hình máy chấm công bạn làm như sau:
Ø B2: Khung khai báo hiện ra. Lựa chọn máy chấm công rồi nhấn Kết nối. Ø B3: Chọn Cấu hình MCC. Tại cửa sổ cấu hình MCC bạn có các thông tin về máy chấm công:
Lưu ý: Các chức năng Xóa dữ liệu quẹt thẻ, Xóa tất cả các User và Xoá Admin là các chức năng sẽ xóa tất cả các dữ liệu tương ứng trong máy chấm công đã kết nối, vì vậy cần phải suy nghĩ kỹ hoặc sao lưu dữ liệu trước khi sử dụng các chức năng này. 2.2. Lấy dữ liệu từ MCC về CSDL Để lấy dữ liệu từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu bước đầu tiên cần là kết nối với máy chấm công, sau đó làm theo các bước sau:
Ø B1: Chọn tab MCC->CSDL Ø B2: Duyệt nhân viên từ MCC (Tải xuống thông tin các user) Ø B3: Nhấn Lưu để Lưu vào CSDL.
2.3. Lấy dữ liệu từ CSDL vào máy chấm công Để lấy dữ liệu từ CSDL có sẵn vào máy chấm công ta làm như sau:
Ø B1: Chọn tab CSDL->MCC Ø B2: Duyệt nhân viên từ CSDL – Tải lên danh sách nhân viên từ CSDL Ø B3: Chọn cửa (máy) mà bạn cần ghi. Ø B4: Tích các nhân viên muốn tải lên. Ø B5: Ghi vào máy chấm công - Lưu dữ liệu từ CSDL vào máy chấm công.
3. Khai báo ca làm việc Cách 1
Ø B1: Nhấn Hệ thống. Ø B2: Chọn Khai báo ca làm việc. Ø B3: Khung khai báo ca làm việc hiện ra. Cách 2 Ø B1: Nhấn Khai báo ca (phím nhanh F6) trên thanh tác vụ. Ø B2: Khung khai báo ca hiện ra. 3.1. Tạo mới ca làm việc Tại cửa sổ quản lý ca, bấm Tạo mới để thêm mới 1 ca làm việc.
Sau khi khai báo xong các thông tin, bấm Lưu để lưu ca làm việc bạn vừa khai báo. Hệ thống sẽ thông báo việc lưu dữ liệu đã thành công. 3.2. Sửa ca làm việc Ø B1: Chọn ca làm việc cần sửa, sau đó tiến hành thay đổi thông tin. Ø B2: Chọn Lưu để hoàn tất sửa đổi. Thông báo lưu dữ liệu thành công hiện ra.
3.3. Xóa ca làm việc
Ø B1: Chọn ca làm việc cần xóa. Ø B2: Chọn Xóa. Hệ thống sẽ hiện thông báo xác nhận việc xóa. Nhấn Có để đồng ý xóa hoặc nhấn Không để trở về. 4. Khai báo bộ phận, phòng ban Để mở chức năng khai báo bộ phận, phòng ban ta làm như hình phía dưới.
B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ. B2: Chọn Khai báo bộ phận (phím tắt Ctrl+F4). B3: Khung khai báo bộ phận hiện ra. Đây sẽ là nơi để thao tác các chức năng như: Thêm, sửa, xóa, in excel 4.1. Tạo mới bộ phận – phòng ban B1: Nhấn Tạo mới. B2: Khung tạo mới hiện ra. Tại đây sẽ khai báo các thông tin cần thiết.
4.2. Sửa bộ phận – phòng ban B1: Chọn bộ phận – phòng ban cần chỉnh sửa. B2: Nhấn Sửa, khung sửa chữa thông tin về bộ phận – phòng ban hiện ra B3: Sau khi sửa xong, nhấn Lưu để kết thúc quá trình. 4.3. Xóa bộ phận – phòng ban B1: Chọn bộ phận – phòng ban cần xóa. B2: Nhấn Xóa, thông báo xác nhận hiện ra B3: Chọn Có để xóa hoặc chọn Không để trở về. 5. Khai báo chức vụ Để bật chức năng khai báo chức vụ, bạn làm như sau: B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ B2: Chọn Khai báo chức vụ B3: Khung khai báo hiện ra. Tại đây ta có thể sử dụng các chức năng như: Tạo mới, sửa, xóa, in excel… 5.1 Tạo mới Chức vụ B1: Nhấn Tạo mới. B2: Khung tạo mới hiện ra. Tại đây bạn khai báo các thông tin cần thiết.
5.2 Sửa chức vụ B1: Chọn chưc vụ cần chỉnh sửa. B2: Nhấn Sửa, khung sửa chữa thông tin chức vụ hiện ra. B3: Sau khi sửa xong, bấm Lưu để kết thúc quá trình. 5.3 Xoá chức vụ B1: Chọn chức vụ cần xoá. B2: Nhấn Xoá, thông báo xác nhận hiện ra. B3: Chọn Có để xóa hoặc chọn Không để trở về. 6. Khai báo nhân viên Để bật chức năng khai báo nhân viên, ta làm như sau: Ø B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ. Ø B2: Chọn Khai báo nhân viên. Ø B3: Khung quản lý nhân viên hiện ra, tại đây bạn có thể sử dụng các chức năng như: Tạo mới, Lưu, Xem in, Thoát. Ngoài ra, tại giao diện chính của phần mềm, bấm nút Nhân viên hoặc F5 để vào trực tiếp khung quản lý nhân viên (B3). 6.1. Tạo mới nhân viên
Ø B1: Nhấn Tạo mới. Ø B2: Khung quản lý nhân viên hiện ra, tại đây bạn khai báo các thông tin cần thiết
Ø B3: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình. 6.2. Sửa nhân viên
Ø B1: Chọn nhân viên cần chỉnh sửa. Ø B2: Nhấn Sửa, khung sửa chữa thông tin nhân viên hiện ra. Ø B3: Sau khi sửa xong thông tin, bấm Lưu để hoàn tất. 6.3. Xoá nhân viên
Để xoá nhân viên ta làm theo các buớc sau: Ø B1: Chọn nhân viên muốn xoá trên cây thư mục. Ø B2: Nhấn Xoá. Ø B3: Bảng thông báo hiện ra “ Bạn có muốn xoá nhân viên…?” - Nhấn Có để chắn chắn xoá - Nhấn Không để trở về. 7. Khai báo các ngày nghỉ lễ (không bắt buộc) Để bật chức năng khai báo ngày nghỉ lễ, ta làm như sau: Ø B1: Nhấn chọn Hệ thống trên thanh tác vụ. Ø B2: Chọn Khai báo ngày nghỉ lễ.( Ctrl+F5) Ø B3: Khung khai báo hiện ra, tại đây ta có thể thực hiện các chức năng như: Tạo mới, Lưu, Sửa, Xoá, Excel. 7.1. Tạo mới môt ngày nghỉ lễ
Ø B1: Nhấn Tạo mới Ø B2: Khung tạo mới hiện ra, tại đây bạn khai báo thông tin cho ngày nghỉ lễ
Ø B3: Nhấn Lưu khi đã khai báo hoàn tất. 7.2. Sửa ngày nghỉ lễ
Ø B1: Chọn ngày nghỉ lễ cần sửa. Ø B2: Nhấn Sửa , khung sửa chữa thông tin ngày nghỉ hiện ra Ø B3: Sửa chữa các thông tin cần thiết Ø B4: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình. 7.3. Xóa ngày nghỉ lễ
Ø B1: Chọn ngày nghỉ lễ cần xoá. Ø B2: Nhấn Xoá ở trên thanh chức năng. Ø B3: Bảng thông báo hiện ra, nhấn Có để chắc chắn xóa, Không để trở về. 8. Khai báo loại nghỉ (không bắt buộc) Để bật chức năng khai báo loại nghỉ bạn làm như sau:
Ø B1: Chọn Hệ thống trên thanh tác vụ Ø B2: Chọn Khai báo loại nghỉ Ø B3: Khung khai báo hiện ra, tại đây bạn có thể thực hiện các chức năng như: Tạo mới, Lưu, Sửa… 8.1. Tạo mới loại nghỉ Ø B1: Nhấn Tạo mới trên thanh tiêu đề. Ø B2: Khung tạo mới hiện ra. Tại đây bạn khai báo các thông tin cần thiết.
Ø B3: Sau khi khai báo xong các thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất các quá trình. 8.2. Sửa loại nghỉ Để sửa một loại nghỉ đã có sẵn ta làm theo các bước sau :
Ø B1: Chọn loại nghỉ cần chỉnh sửa. Ø B2: Nhấn Sửa, khung sửa chữa thông tin loại nghỉ hiện ra Ø B3: Sửa chữa các thông tin cần thiết. Ø B4: Bấm Lưu để hoàn tất. 8.3. Xoá loại nghỉ Để xoá loại nghỉ đã có sẵn ta làm theo các bước sau: Ø B1: Chọn danh mục loại nghỉ cần xoá trên danh sách Ø B2: Chọn chức năng Xoá. Ø B3: Thông báo xác nhận hiện ra, nhấn Có để đồng ý xoá, Không để trở về. 9. Khai báo lý do nghỉ (không bắt buộc) Để bật chức năng khai báo lý do nghỉ ta làm như sau: Ø B1: Nhấn chọn Hệ thống. Ø B2: Chọn Khai báo lý do nghỉ. Ø B3: Khung danh mục lý do nghỉ hiện ra, tại đây bạn có thể thực hiện các chức năng như: Tạo mới, Lưu, Sửa, Xoá, Excel. 9.1. Tạo mới lý do nghỉ Ø B1: Nhấn Tạo mới. Ø B2: Khung nhập lý do nghỉ hiện ra, tại đây bạn điền các thông số cần thiết.
Ø B3: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình. 9.2. Sửa lý do nghỉ Ø B1: Chọn lý do nghỉ cần chỉnh sửa trên danh mục. Ø B2: Nhấn Sửa. Ø B3: Khung thông tin lý do nghỉ hiện ra, tại đây bạn sửa các thông tin cần thiết. Ø B4: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình. 9.3. Xoá lý do nghỉ Ø B1: Chọn lý do nghỉ cần xoá. Ø B2: Nhấn Xoá Ø B3: Bảng thông báo “Bạn có muốn xoá bản ghi hiện tại không?” - Nhấn Có để chắc chắn xoá. - Nhấn Không để trở về. 10. Khai báo ưu đãi (không bắt buộc) Chức năng này sẽ giúp bạn đăng ký và quản lý các ngày nghỉ của nhân viên trong công ty, từ các dữ liệu nghỉ mà bạn đăng ký ở đây, phần mềm sẽ hiển thị lý do nghỉ mà bạn đăng ký lên bảng công. 10.1 Tạo mới mẫu đăng ký nghỉ của nhân viên Ø B1: Chọn Quản lý => Quản lý đăng ký nghỉ Ø B2: Chọn nhân viên muốn đăng ký. Ø B3: Nhấn Tạo mới. Ø B4: Khai báo các thông tin tại bảng. Ø B5: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình
10.2 Sửa, Xoá thông tin quản lý đăng ký nghỉ
Để Sửa, Xoá thông tin quản lý đăng ký nghỉ ta làm theo các bước sau: Ø B1: Chọn Quản lý => Quản lý đăng ký nghỉ. Ø B2: Chọn nhân viên cần Sửa (Xoá) Ø B3: Nhấn Sửa (Xoá). Ø B4: Khung thông tin quản lý đăng ký nghỉ hiện ra. Tại đây bạn có thể sửa các thông tin cần thiết. Ø B5: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình. (theo tas-erp.com) |