ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ Excel สำหรับเว็บ คุณจะพบว่านี่ไม่ใช่แค่เส้นตารางที่คุณใส่ตัวเลขลงในคอลัมน์หรือแถว ได้ คุณสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บ เพื่อค้นหาผลรวมสําหรับคอลัมน์หรือแถวของตัวเลข ได้ แต่คุณยังสามารถคํานวณการชําระเงินการจํานอง แก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์หรือทางวิศวกรรม หรือค้นหากรณีที่ดีที่สุดโดยยึดตามตัวเลขตัวแปรที่คุณใส่ไว้ Show
Excel สำหรับเว็บ ทําเช่นนี้โดยใช้สูตรในเซลล์ สูตรจะทําการคํานวณหรือดําเนินการอื่นๆ กับข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ ซึ่งสามารถตามด้วยตัวเลข ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ (เช่น เครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบ) และฟังก์ชัน ซึ่งสามารถขยายประสิทธิภาพของสูตรได้อย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วจึงบวก 5 เข้ากับผลลัพธ์ที่ได้ก็จะได้คำตอบเท่ากับ 11 \=2*3+5 สูตรต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชัน PMT เพื่อคำนวณการชำระค่าจำนอง ($1,073.64) โดยยึดตามอัตราดอกเบี้ย 5 เปอร์เซ็นต์ (5% หารด้วย 12 เดือนเท่ากับอัตราดอกเบี้ยรายเดือน) เป็นระยะเวลา 30 ปี (360 เดือน) สำหรับเงินกู้จำนวน 200,000 ดอลลาร์ \=PMT(0.05/12,360,200000) ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติมบางตัวอย่างที่คุณสามารถใส่ลงในเวิร์กชีตได้
ส่วนต่างๆ ของสูตรสูตรอาจประกอบด้วยสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้คือ ฟังก์ชัน การอ้างอิง ตัวดำเนินการ และ ค่าคงที่ 1. ฟังก์ชัน เช่น ฟังก์ชัน PI() ส่งกลับค่าของ Pi คือ 3.142... 2. การอ้างอิง เช่น A2 ส่งกลับค่าในเซลล์ A2 3. ค่าคงที่ คือ ค่าของจำนวนหรือค่าของข้อความที่ใส่เข้าไปยังสูตรโดยตรง เช่น 2 4. ตัวดำเนินการ เช่น ตัวดำเนินการ ^ (แคเรท) ทำหน้าที่ยกกำลังตัวเลข และตัวดำเนินการ * (เครื่องหมายดอกจัน) ทำหน้าที่คูณตัวเลข การใช้ค่าคงที่ในสูตรค่าคงที่คือค่าที่ไม่ได้คํานวณ ซึ่งจะยังคงเหมือนเดิมเสมอ ตัวอย่างเช่น วันที่ 9/10/2551 ตัวเลข 210 และข้อความ "รายไตรมาส" คือค่าคงที่ทั้งหมด นิพจน์ หรือค่าที่เป็นผลมาจากนิพจน์ไม่ใช่ค่าคงที่ ถ้าคุณใช้ค่าคงที่ในสูตรแทนการอ้างอิงไปยังเซลล์ (ตัวอย่างเช่น =30+70+110) ผลลัพธ์จะเปลี่ยนแปลงก็ต่อเมื่อคุณปรับเปลี่ยนสูตรเท่านั้น การใช้ตัวดำเนินการการคำนวณในสูตรตัวดําเนินการจะระบุชนิดของการคํานวณที่คุณต้องการดําเนินการกับองค์ประกอบของสูตร มีลําดับเริ่มต้นของการคํานวณ (ตามกฎทางคณิตศาสตร์ทั่วไป) แต่คุณสามารถเปลี่ยนลําดับนี้ได้โดยใช้วงเล็บ ชนิดของตัวดำเนินการมีตัวดำเนินการคำนวณที่ต่างกันอยู่สี่ชนิด ได้แก่ คณิตศาสตร์ การเปรียบเทียบ การนำข้อความมาต่อกัน และการอ้างอิง ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ถ้าต้องการดำเนินการคำนวณด้วยวิธีทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน เช่น บวก ลบ คูณ หรือหาร หรือเมื่อต้องการรวมตัวเลข และหาผลลัพธ์เป็นตัวเลข ให้ใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่อไปนี้ ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ความหมาย ตัวอย่าง + (เครื่องหมายบวก) การบวก 3+3 - (เครื่องหมายลบ) ลบ ปฏิเสธ 3–1 –1 * (เครื่องหมายดอกจัน) การคูณ 3*3 / (เครื่องหมายทับ) การหาร 3/3 % (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) เปอร์เซ็นต์ 20% ^ (แคเรท) การยกกำลัง 3^2 ตัวดำเนินการเปรียบเทียบคุณสามารถเปรียบเทียบค่าสองค่ากับตัวดําเนินการต่อไปนี้ เมื่อเปรียบเทียบค่าสองค่าโดยใช้ตัวดําเนินการเหล่านี้ ผลลัพธ์จะเป็นค่าตรรกะ ไม่ว่าจะเป็น TRUE หรือ FALSE ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ความหมาย ตัวอย่าง \= (เครื่องหมายเท่ากับ) เท่ากับ A1=B1 \> (เครื่องหมายมากกว่า) มากกว่า A1>B1 < (เครื่องหมายน้อยกว่า) น้อยกว่า A1<B1 \>= (เครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ) มากกว่าหรือเท่ากับ A1>=B1 <= (เครื่องหมายน้อยกว่าหรือเท่ากับ) น้อยกว่าหรือเท่ากับ A1<=B1 <> (เครื่องหมายไม่เท่ากับ) ไม่เท่ากับ A1<>B1 ตัวดำเนินการต่อข้อความใช้เครื่องหมาย และ (&) ในการต่อ (รวม) สตริงข้อความตั้งแต่หนึ่งสตริงขึ้นไป เพื่อสร้างเป็นข้อความชิ้นเดียว ตัวดำเนินการข้อความ ความหมาย ตัวอย่าง & (เครื่องหมาย 'และ') เชื่อมต่อ หรือต่อค่าสองค่า เพื่อรวมเป็นค่าข้อความที่ต่อเนื่องกัน "North"&"wind" ให้ผลลัพธ์เป็น "Northwind" ตัวดำเนินการอ้างอิงใช้รวมช่วงของเซลล์สำหรับการคำนวณด้วยตัวดำเนินการต่อไปนี้ ตัวดำเนินการอ้างอิง ความหมาย ตัวอย่าง : (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวดำเนินการช่วง ซึ่งสร้างการอ้างอิงไปยังเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างเซลล์อ้างอิงสองเซลล์ รวมทั้งตัวเซลล์อ้างอิงทั้งสองเซลล์นั้นด้วย B5:B15 , (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการยูเนียน ซึ่งรวมการอ้างอิงหลายๆ ชุดเข้าด้วยกันเป็นการอ้างอิงหนึ่งชุด SUM(B5:B15,D5:D15) (ช่องว่าง) ตัวดำเนินการอินเตอร์เซกชัน ซึ่งสร้างการอ้างอิงหนึ่งรายการไปยังเซลล์ร่วมของการอ้างอิงทั้งสองชุด B7:D7 C6:C8 ลําดับที่ Excel สำหรับเว็บ ดําเนินการในสูตรในบางกรณี ลำดับของการทำการคำนวณอาจมีผลต่อค่าที่สูตรจะส่งกลับ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจถึงวิธีที่ลำดับถูกกำหนด และวิธีที่คุณจะสามารถเปลี่ยนลำดับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ลำดับในการคำนวณสูตรจะคํานวณค่าตามลําดับที่ระบุ สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ Excel สำหรับเว็บ จะแปลอักขระที่อยู่หลังเครื่องหมายเท่ากับเป็นสูตร ต่อจากเครื่องหมายเท่ากับ คือองค์ประกอบที่จะคํานวณ (ตัวถูกดําเนินการ) เช่น ค่าคงที่หรือการอ้างอิงเซลล์ ซึ่งคั่นด้วยตัวดําเนินการการคํานวณ Excel สำหรับเว็บ คํานวณสูตรจากซ้ายไปขวา ตามลําดับเฉพาะสําหรับตัวดําเนินการแต่ละตัวในสูตร ความสำคัญของตัวดำเนินการถ้าคุณรวมตัวดําเนินการหลายตัวไว้ในสูตรเดียว Excel สำหรับเว็บ ดําเนินการตามลําดับที่แสดงในตารางต่อไปนี้ ถ้าสูตรมีตัวดําเนินการที่มีลําดับความสําคัญเท่ากัน ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตรมีทั้งตัวดําเนินการการคูณและการหาร Excel สำหรับเว็บ จะประเมินตัวดําเนินการจากซ้ายไปขวา ตัวดำเนินการ คำอธิบาย : (เครื่องหมายจุดคู่) (ช่องว่างเดี่ยว) , (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการอ้างอิง – จำนวนติดลบ (เช่น –1) % เปอร์เซ็นต์ ^ การยกกำลัง * และ / การคูณและการหาร + และ – การบวกและการลบ & เชื่อมสตริงข้อความสองสตริง (การเรียงต่อกัน) \= < > <= \>= <> การเปรียบเทียบ การใช้วงเล็บเมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของการประเมิน ให้ใส่วงเล็บคร่อมส่วนของสูตรที่จะคํานวณก่อน ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ให้ผลลัพธ์เป็น 11 เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทําการคูณก่อนการบวก สูตรจะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วบวก 5 กับผลลัพธ์ \=5+2*3 ในทางตรงกันข้าม ถ้าคุณใช้วงเล็บเพื่อเปลี่ยนไวยากรณ์ Excel สำหรับเว็บ บวก 5 และ 2 เข้าด้วยกัน แล้วคูณผลลัพธ์ด้วย 3 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็น 21 \=(5+2)*3 ในตัวอย่างต่อไปนี้ วงเล็บที่ล้อมรอบส่วนแรกของสูตรจะบังคับให้ Excel สำหรับเว็บ คํานวณ B4+25 ก่อน แล้วจึงหารผลลัพธ์ด้วยผลรวมของค่าในเซลล์ D5, E5 และ F5 \=(B4+25)/SUM(D5:F5) การใช้ฟังก์ชันและฟังก์ชันที่ซ้อนกันในสูตรฟังก์ชันคือสูตรที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อทําการคํานวณโดยใช้ค่าที่ระบุ ที่เรียกว่า อาร์กิวเมนต์ ในลําดับหรือโครงสร้างเฉพาะ สามารถใช้ฟังก์ชันในการคํานวณอย่างง่ายหรือซับซ้อนได้ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันตัวอย่างต่อไปนี้ของฟังก์ชัน ROUND ที่ปัดเศษของตัวเลขในเซลล์ A10 แสดงไวยากรณ์ของฟังก์ชัน 1.โครงสร้างของ โครงสร้างของฟังก์ชันเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเปิด อาร์กิวเมนต์สําหรับฟังก์ชันที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และวงเล็บปิด 2. ชื่อฟังก์ชัน สําหรับรายการของฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกเซลล์แล้วกด SHIFT+F3 3. อาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์อาจเป็นตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ เช่น TRUE หรือ FALSE อาร์เรย์ ค่าความผิดพลาด เช่น N/A หรือการอ้างอิงเซลล์ อาร์กิวเมนต์ที่คุณกําหนดต้องสร้างค่าที่ถูกต้องสําหรับอาร์กิวเมนต์นั้น อาร์กิวเมนต์อาจเป็นค่าคงที่ สูตร หรือฟังก์ชันอื่นๆ ก็ได้4. คําแนะนําเครื่องมืออาร์กิวเมนต์ คําแนะนําเครื่องมือที่มีไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น พิมพ์ =ROUND( และคําแนะนําเครื่องมือจะปรากฏขึ้น คําแนะนําเครื่องมือจะปรากฏขึ้นสําหรับฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในเท่านั้น การใส่ฟังก์ชันเมื่อคุณสร้างสูตรที่มีฟังก์ชัน อยู่ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน เพื่อช่วยคุณใส่ฟังก์ชันเวิร์กชีตได้ เมื่อคุณใส่ฟังก์ชันลงในสูตร กล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน จะแสดงชื่อของฟังก์ชัน แต่ละอาร์กิวเมนต์ คําอธิบายของฟังก์ชันและแต่ละอาร์กิวเมนต์ ผลลัพธ์ปัจจุบันของฟังก์ชัน และผลลัพธ์ปัจจุบันของสูตรทั้งหมด เมื่อต้องการทําให้การสร้างและแก้ไขสูตรง่ายขึ้น และลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ ให้ใช้ การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์ที่แสดง แล้ว Excel สำหรับเว็บ จะแสดงรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกของฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์ และชื่อที่ถูกต้องที่ตรงกับตัวอักษรหรือทริกเกอร์ คุณสามารถแทรกรายการจากรายการดรอปดาวน์ลงในสูตรได้ การซ้อนฟังก์ชันในบางกรณี คุณอาจจําเป็นต้องใช้ฟังก์ชันหนึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์ของอีกฟังก์ชันหนึ่ง ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ที่ซ้อนกันและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับค่า 50 1. ฟังก์ชัน AVERAGE และ SUM จะซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชัน IF การส่งคืนที่ถูกต้อง เมื่อมีการใช้ฟังก์ชันซ้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันซ้อนนั้นจะต้องส่งกลับค่าชนิดเดียวกับที่อาร์กิวเมนต์นั้นใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าอาร์กิวเมนต์ส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE ฟังก์ชันซ้อนจะต้องส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE ถ้าฟังก์ชันไม่แสดง Excel สำหรับเว็บ จะแสดง VALUE ค่าผิดพลาดขีดจํากัดระดับการซ้อน สูตรสามารถมีฟังก์ชันซ้อนกันได้สูงสุดเจ็ดระดับ เมื่อมีการใช้ฟังก์ชันหนึ่ง (เราจะเรียกฟังก์ชัน B) นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันอื่น (เราจะเรียกฟังก์ชัน A นี้) ฟังก์ชัน B จะทําหน้าที่เป็นฟังก์ชันระดับที่สอง ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน AVERAGE และฟังก์ชัน SUM เป็นฟังก์ชันระดับสองถ้าฟังก์ชันเหล่านั้นถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน IF ฟังก์ชันที่ซ้อนกันภายในฟังก์ชัน AVERAGE ที่ซ้อนกันจะเป็นฟังก์ชันระดับที่สาม และอื่นๆ การใช้การอ้างอิงในสูตรการอ้างอิงจะระบุเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีต และบอก Excel สำหรับเว็บ ตําแหน่งที่จะค้นหาค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในสูตร คุณสามารถใช้การอ้างอิงเพื่อใช้ข้อมูลที่อยู่ในส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตในสูตรเดียว หรือใช้ค่าจากเซลล์เดียวในหลายสูตร คุณยังสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์บนแผ่นงานอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน และไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้อีกด้วย การอ้างอิงไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่นเรียกว่าลิงก์หรือการอ้างอิงภายนอก สไตล์การอ้างอิงแบบ A1ลักษณะการอ้างอิงเริ่มต้น ตามค่าเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ ใช้สไตล์การอ้างอิงแบบ A1 ซึ่งอ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่มีตัวอักษร (A ถึง XFD สําหรับผลรวมทั้งหมด 16,384 คอลัมน์) และอ้างอิงไปยังแถวที่มีตัวเลข (1 ถึง 1,048,576) ตัวอักษรและตัวเลขเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ เมื่อต้องการอ้างอิงไปยังเซลล์ ให้ใส่ตัวอักษรของคอลัมน์ตามด้วยหมายเลขแถว ตัวอย่างเช่น B2 หมายถึงเซลล์ที่จุดตัดของคอลัมน์ B และแถวที่ 2 เมื่อต้องการอ้างอิง ใช้ เซลล์ในคอลัมน์ A และแถวที่ 10 A10 ช่วงเซลล์ในคอลัมน์ A และแถวที่ 10 ถึง 20 A10:A20 ช่วงเซลล์ในแถวที่ 15 และคอลัมน์ B ถึง E B15:E15 เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 5 5:5 เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 5 ถึง 10 5:10 เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ H H:H เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ H ถึง J H:J ช่วงเซลล์ในคอลัมน์ A ถึง E และแถวที่ 10 ถึง 20 A10:E20 การสร้างการอ้างอิงไปยังเวิร์กชีตอื่น ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟังก์ชันเวิร์กชีต AVERAGE จะคำนวณค่าเฉลี่ยในช่วง B1:B10 บนเวิร์กชีตชื่อ การตลาด ภายในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน 1. อ้างอิงไปยังเวิร์กชีตชื่อ Marketing 2. อ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ระหว่างและรวมทั้งเซลล์ B1 และ B10 3. คั่นการอ้างอิงเวิร์กชีตจากการอ้างอิงช่วงของเซลล์ ความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงสัมบูรณ์ การอ้างอิงสัมพัทธ์ และการอ้างอิงผสมการอ้างอิงสัมพัทธ์ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ในสูตร เช่น A1 จะยึดตามตําแหน่งที่สัมพันธ์กันของเซลล์ที่มีสูตรและเซลล์ที่การอ้างอิงอ้างถึง ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงจะถูกเปลี่ยน ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงจะปรับโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น สูตรใหม่จะใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ในเซลล์ B2 ไปยังเซลล์ B3 การอ้างอิงจะปรับจาก =A1 เป็น =A2 โดยอัตโนมัติ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตร เช่น $A$1 จะอ้างอิงไปยังเซลล์ในตําแหน่งที่ระบุเสมอ ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะยังคงเหมือนเดิม ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่ปรับ ตามค่าเริ่มต้น สูตรใหม่จะใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ ดังนั้นคุณอาจต้องสลับการอ้างอิงเหล่านั้นเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในเซลล์ B2 ไปยังเซลล์ B3 การอ้างอิงจะยังคงเหมือนเดิมในทั้งสองเซลล์: =$A$1 การอ้างอิงแบบผสม การอ้างอิงแบบผสมมีทั้งคอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมพัทธ์ หรือแถวแบบสัมบูรณ์และคอลัมน์แบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์จะใช้แบบฟอร์ม $A 1, $B 1 และอื่นๆ การอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์ใช้รูปแบบ A$1, B$1 และอื่นๆ ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะถูกเปลี่ยน และการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่เปลี่ยนแปลง ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะปรับโดยอัตโนมัติ และการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่ปรับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมการอ้างอิงแบบผสมจากเซลล์ A2 ถึง B3 การอ้างอิงนั้นจะปรับจาก =A$1 เป็น =B$1 สไตล์การอ้างอิงสามมิติการอ้างอิงเวิร์กชีตหลายแผ่นได้อย่างสะดวก ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์เดียวกันบนเวิร์กชีตหลายแผ่นภายในเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้การอ้างอิงสามมิติ การอ้างอิงสามมิติมีการอ้างอิงเซลล์หรือช่วง ซึ่งนําหน้าด้วยช่วงของชื่อเวิร์กชีต Excel สำหรับเว็บ ใช้เวิร์กชีตใดๆ ที่จัดเก็บไว้ระหว่างชื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดของการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =SUM(Sheet2:Sheet13! B5) เพิ่มค่าทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์ B5 บนเวิร์กชีตทั้งหมดระหว่างและรวมถึง Sheet 2 และ Sheet 13
สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณย้าย คัดลอก แทรก หรือลบเวิร์กชีต ตัวอย่างต่อไปนี้จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณย้าย คัดลอก แทรก หรือลบเวิร์กชีตที่อยู่ในการอ้างอิงสามมิติ ตัวอย่างใช้สูตร =SUM(Sheet2:Sheet6! A2:A5) เพื่อเพิ่มเซลล์ A2 ถึง A5 บนเวิร์กชีต 2 ถึง 6
สไตล์การอ้างอิง R1C1คุณยังสามารถใช้สไตล์การอ้างอิงที่มีการใส่หมายเลขให้กับแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตได้ด้วย สไตล์การอ้างอิงแบบ R1C1 มีประโยชน์สําหรับการคํานวณตําแหน่งแถวและคอลัมน์ในแมโคร ในสไตล์ R1C1 Excel สำหรับเว็บ ระบุตําแหน่งของเซลล์ที่มี "R" ตามด้วยหมายเลขแถวและ "C" ตามด้วยหมายเลขคอลัมน์ อ้างอิง ความหมาย R[-2]C การอ้างอิงสัมพัทธ์ ไปยังเซลล์ที่อยู่เหนือขึ้นไปสองแถวและภายในคอลัมน์เดียวกัน R[2]C[2] การอ้างอิงสัมพัทธ์ไปที่เซลล์สองแถวลงมาและสองคอลัมน์ทางขวา R2C2 การอ้างอิงสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ที่อยู่ในแถวที่สองและในคอลัมน์ที่สอง R[-1] การอ้างอิงสัมพัทธ์ไปที่ทั้งแถวเหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ R การอ้างอิงสัมบูรณ์ไปที่แถวปัจจุบัน เมื่อคุณบันทึกแมโคร Excel สำหรับเว็บ บันทึกคําสั่งบางอย่างโดยใช้สไตล์การอ้างอิงแบบ R1C1 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกคําสั่ง เช่น การคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อแทรกสูตรที่เพิ่มช่วงของเซลล์ Excel สำหรับเว็บ บันทึกสูตรโดยใช้สไตล์ R1C1 ไม่ใช่สไตล์ A1 การอ้างอิง การใช้ชื่อในสูตรคุณสามารถสร้างชื่อที่กําหนดเพื่อแสดงเซลล์ ช่วงของเซลล์ สูตร ค่าคงที่ หรือ Excel สำหรับเว็บ ตาราง ชื่อคือแบบย่อที่มีความหมาย ซึ่งช่วยให้เข้าใจวัตถุประสงค์ของการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ สูตร หรือตารางได้ง่ายขึ้น ซึ่งแต่ละรายการอาจเข้าใจได้ยากในตอนแรก ข้อมูลต่อไปนี้แสดงตัวอย่างทั่วไปของชื่อและวิธีใช้ชื่อในสูตรสามารถปรับปรุงความชัดเจนและทําให้สูตรเข้าใจง่ายขึ้น ชนิดตัวอย่าง ตัวอย่าง การใช้ช่วงแทนการใช้ชื่อ ตัวอย่าง การใช้ชื่อ อ้างอิง \=SUM(A16:A20) \=SUM(ยอดขาย) ค่าคงที่ \=PRODUCT(A12,9.5%) \=PRODUCT(ราคา,อัตราภาษีKC) สูตร \=TEXT(VLOOKUP(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),"m/dd/yyyy") \=TEXT(VLOOKUP(MAX(ยอดขาย),ข้อมูลการขาย,2,FALSE),"m/dd/yyyy") ตาราง A22:B25 \=PRODUCT(ราคา,ตาราง1[@อัตราภาษี]) ชนิดของชื่อมีชนิดของชื่ออยู่หลายชนิดที่คุณสามารถสร้างและใช้ได้ ชื่อที่กําหนด ชื่อที่ใช้แทนเซลล์ ช่วงของเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ คุณสามารถสร้างชื่อที่กําหนดของคุณเองได้ นอกจากนี้ ในบางครั้ง Excel สำหรับเว็บ สร้างชื่อที่กําหนดให้คุณ เช่น เมื่อคุณตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ชื่อตาราง ชื่อสําหรับตาราง Excel สำหรับเว็บ ซึ่งเป็นคอลเลกชันของข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่เก็บอยู่ในระเบียน (แถว) และเขตข้อมูล (คอลัมน์) Excel สำหรับเว็บ สร้างชื่อตารางเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ "ตาราง1", "ตาราง2" และอื่นๆ ทุกครั้งที่คุณแทรกตาราง Excel สำหรับเว็บ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเหล่านี้เพื่อให้สื่อความหมายมากขึ้นได้ การสร้างและใส่ชื่อคุณสร้างชื่อโดยใช้ สร้างชื่อจากส่วนที่เลือก คุณสามารถสร้างชื่อได้โดยสะดวกจากป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่โดยใช้เซลล์ส่วนที่เลือกในเวิร์กชีต หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นแล้ว ชื่อจะใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ คุณสามารถใส่ชื่อด้วยวิธีต่อไปนี้
การใช้สูตรอาร์เรย์และค่าคงที่อาร์เรย์Excel สำหรับเว็บ ไม่สนับสนุนการสร้างสูตรอาร์เรย์ คุณสามารถดูผลลัพธ์ของสูตรอาร์เรย์ที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปได้ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขหรือคํานวณสูตรเหล่านั้นใหม่ได้ ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป ให้คลิก เปิดใน Excel เพื่อทํางานกับอาร์เรย์ ตัวอย่างของอาร์เรย์ต่อไปนี้จะคำนวณค่าผลรวมของอาร์เรย์ของราคาหุ้นและส่วนแบ่ง โดยไม่ใช้แถวของเซลล์ในการคำนวณและจะแสดงค่าแต่ละค่าสำหรับหุ้นแต่ละตัว เมื่อคุณใส่สูตร ={SUM(B2:D2*B3:D3)} เป็นสูตรอาร์เรย์ สูตรจะคูณ จำนวนหุ้น และ ราคา สำหรับแต่ละหุ้น แล้วบวกผลลัพธ์ของการคำนวณเหล่านั้นเข้าด้วยกัน เมื่อต้องการคํานวณหลายผลลัพธ์ ฟังก์ชันเวิร์กชีตบางฟังก์ชันจะส่งกลับอาร์เรย์ของค่า หรือต้องการอาร์เรย์ของค่าเป็นอาร์กิวเมนต์ เมื่อต้องการคํานวณหลายผลลัพธ์ด้วยสูตรอาร์เรย์ คุณต้องใส่อาร์เรย์ในช่วงของเซลล์ที่มีจํานวนแถวและคอลัมน์เท่ากับอาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ ตัวอย่างเช่น ให้ชุดของตัวเลขยอดขายสามตัว (ในคอลัมน์ B) สําหรับชุดของเดือนสามเดือน (ในคอลัมน์ A) ฟังก์ชัน TREND จะกําหนดค่าเส้นตรงสําหรับตัวเลขยอดขาย เมื่อต้องการแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดของสูตร สูตรจะถูกใส่ลงในเซลล์สามเซลล์ในคอลัมน์ C (C1:C3) เมื่อคุณป้อนสูตร =TREND(B1:B3,A1:A3) เป็นสูตรอาร์เรย์ สูตรจะสร้างผลลัพธ์แยกกันสามค่า (22196, 17079 และ 11962) จากตัวเลขการขายทั้งสามค่า และเดือนสามเดือน การใช้ค่าคงที่อาร์เรย์ในสูตรธรรมดา คุณสามารถใส่การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่า หรือค่านั้นเอง หรือที่เรียกว่าค่าคงที่ก็ได้ ในทํานองเดียวกัน ในสูตรอาร์เรย์ คุณสามารถใส่การอ้างอิงไปยังอาร์เรย์ หรือใส่อาร์เรย์ของค่าที่มีอยู่ภายในเซลล์ หรือที่เรียกว่าค่าคงที่อาร์เรย์ สูตรอาร์เรย์จะยอมรับค่าคงที่ในลักษณะเดียวกับสูตรที่ไม่ใช่อาร์เรย์ แต่คุณต้องใส่ค่าคงที่อาร์เรย์ในรูปแบบที่กําหนด ค่าคงที่อาร์เรย์สามารถประกอบด้วยตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ เช่น TRUE หรือ FALSE หรือค่าความผิดพลาด เช่น N/A ค่าชนิดต่างๆ สามารถอยู่ในค่าคงที่อาร์เรย์เดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น {1,3,4 ค่าหรือค่าคงที่อาร์เรย์ที่ต่างกัน TRUE,FALSE,TRUE} ตัวเลขในค่าคงที่อาร์เรย์อาจเป็นจํานวนเต็ม ทศนิยม หรือรูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ ข้อความต้องอยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศตัวอย่างเช่น "วันอังคาร"ค่าคงที่อาร์เรย์ไม่สามารถมีการอ้างอิงเซลล์ คอลัมน์หรือแถวที่มีความยาวต่างกัน สูตร หรืออักขระพิเศษ $ (เครื่องหมายดอลลาร์) วงเล็บ หรือ % (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) เมื่อคุณจัดรูปแบบค่าคงที่อาร์เรย์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ
แยกค่าในแถวต่างๆ โดยใช้เครื่องหมายอัฒภาค (;) ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงค่า 10, 20, 30 และ 40 ในหนึ่งแถวและ 50, 60, 70 และ 80 ในแถวด้านล่างให้คุณใส่ค่าคงที่อาร์เรย์ 2 คูณ 4: {10,20,30,40;50,60,70,80} |