Muốn thêm 1 slide trong tập File trình diễn đang mở

Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu.

Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả thì trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn

• Để di chuyển tới trang chiếu trước hoặc tiếp theo, hãy chọn Trước hoặc Tiếp.

• Để xem tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn, hãy bấm Xem tất cả trang chiếu.

  Mẹo: Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của tất cả trang chiếu trong bản trình bày (như hiện bên dưới), làm cho bạn dễ dàng chuyển sang một trang chiếu cụ thể trong trình chiếu.

• Để xem chi tiết trong cận cảnh trang chiếu của bạn, hãy chọn Phóng to trang chiếu, rồi sau đó trỏ đến phần bạn muốn xem.

  Để biết thêm chi tiết về việc phóng to, hãy xem Phóng to vào một phần của trang chiếu.

• Để trỏ đến hoặc viết lên trang chiếu khi bạn trình bày, hãy chọn Bút và công cụ con trỏ laser.

  Nhấn phím Esc khi bạn muốn tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng.

• Để ẩn hoặc bỏ ẩn trang chiếu hiện tại trong bản trình bày của bạn, hãy chọn Bôi đen hoặc bỏ bôi đen trình chiếu.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Cài đặt Hiển thị, rồi chọn Hoán đổi Dạng xem Diễn giả và Trình Chiếu.

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Để thay đổi kích cỡ của các ngăn trong Dạng xem Diễn giả, trỏ chuột vào đường dọc phân tách, sau đó bấm và kéo.

Mẹo: Nếu bạn không cần thấy trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của mình lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc sang bên trái.

Nếu bạn muốn tắt dạng xem Diễn giả khi đang hiển thị bản trình bày cho mọi người:

Trên tab Trình Chiếu của dải băng, bỏ chọn hộp kiểm có tên Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu của mình thì có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối cùng. Theo truyền thống, sau khi bạn bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 bạn có thể chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu của mình ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có các thay đổi mới nhất.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình chiếu của dải băng, chọn Thiết lập trình chiếu ,rồi chọn hộp duy trì cập nhật trang chiếu.  

Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu hiển thị) và trên menu, đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.

Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint

Để bắt đầu sử dụng dạng xem Diễn giả, chọn Trình chiếu > Dạng xem Diễn giả.

• Để di chuyển đến trang chiếu trước đó hoặc tiếp theo, chọn mũi tên Trước hoặc Tiếp.

• Để trỏ bằng laser hoặc viết trên trang chiếu, hãy trỏ vào màn hình bằng chuột, rồi chọn công cụ Bút và con trỏ laser

  trên thanh công cụ bật lên ở phía dưới bên trái.

  Để tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng, nhấn phím Esc.

• Để chuyển màn hình thành màu đen hoặc để bỏ đen màn hình, nhấn b trên bàn phím.

• Để bật hoặc tắt phụ đề hoặc chú thích, hãy chọn nút Bật/tắt phụ đề

  chú thích.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

1. Trên menu Apple, chọn Tùy chọn hệ thống.

2. Mở ứng dụng Hiển thị.

3. Bấm vào tab Sắp xếp trong hộp thoại.

4. Bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Phản chiếu.

Bằng cách thực hiện quy trình này, bây giờ bạn đã thiết lập hai màn hình. Bạn có thể trình bày bản trình PowerPoint chiếu trên một màn hình trong khi đang mở các ứng dụng khác trên màn hình khác, luôn cá nhân PowerPoint các ứng dụng khác.

Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng bên trái của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Hoán đổi Màn hình.

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu Dạng xem Diễn giả, nó sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu.

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của trang chiếu hiện tại, cũng như ghi chú cũng như các pa-nen trang chiếu tiếp theo, bằng cách sử dụng chuột để chọn và kéo đường dọc giúp phân tách hai pa nen.

Mẹo: Nếu bạn không cần thấy trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của mình lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc sang bên trái.

1. Trên menu PowerPoint, chọn Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại PowerPoint Chọn, bên dưới Đầu ra và Chia sẻ, bấm Trình Chiếu.

3. Trong hộp thoại Trình Chiếu, bỏ chọn hộp kiểm Luôn bắt đầu Dạng xem Diễn giả với 2 màn hình.

4. Đóng hộp thoại.

• Ở đầu cửa sổ dạng xem Bản trình bày, bấm vào Sử dụng trình chiếu.

  Nút này sẽ đóng dạng xem Diễn giả. Kết quả là cả màn hình máy tính cá nhân của bạn và màn hình máy chiếu đều hiển thị trình chiếu.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu của mình thì có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối cùng. Theo truyền thống, sau khi bạn bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 for Mac bạn có thể chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu của mình ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có các thay đổi mới nhất.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình chiếu của dải băng, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu.  

Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu hiển thị) và trên menu, đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.

Tạo bản trình bày tự chạy

Ghi trình chiếu của bạn

Duy trì cập nhật trang chiếu