Show Sheet chứa một lượng lớn dữ liệu làm bạn khó khăn trong việc sắp hay tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu đó, nhưng nếu bạn muốn có được một số thông tin vượt quá Sheet của bạn thì sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets là vô cùng hợp lý. Định dạng có điều kiện cho phép bạn đánh dấu các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định, giúp bạn hiểu nhanh hơn về bảng tính và tạo bảng tính mà cả nhóm của bạn dễ đọc hơn. Định dạng có điều kiện giúp bạn theo dõi các mục tiêu dễ dàng, cung cấp cho bạn các chỉ dẫn trực quan về các số liệu. Ở đây, chúng ta sẽ hướng dẫn các khái niệm cơ bản về định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Định dạng có điều kiện là gì?Định dạng có điều kiện trong Google Sheets sẽ cho phép bạn thay đổi diện mạo của các ô bằng việc bạn thực hiện các thao tác với các giá trị như số liệu, văn bản, ngày tháng hoặc dữ liệu nào khác. Các bạn có thể định dạng ô và Google sẽ xác nhận nếu ô đó đúng theo điều kiện đã đặt ra. Ví dụ: bạn có thể nói “Nếu ô A2 trống, thì hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu xám.” Chúng ta sẽ đi vào chi tiết bên dưới, nhưng đây là các bước cơ bản để định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google SheetsBước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets. Bước 2: Chọn dải ô bạn muốn định dạng. Bước 3: Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện). Bước 4: Một bảng điều khiển sẽ mở ra. Bước 5: Chọn phạm vi ô muốn áp dụng điều kiện Bước 6: Đặt điều kiện cho quy tắc.
Bước 7: Nhấn vào phần Done (Xong). Định dạng có điều kiện theo công thứcBạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác.
Lưu ý: Công thức chỉ có thể tham chiếu cùng một Google Sheets, sử dụng ký hiệu chuẩn (=’sheetname’! Cell). Để tham chiếu một Google Sheets khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT. Ví dụ 1Cách đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn:
Ví dụ 2Để định dạng toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một trong những ô trong hàng đó:
Lưu ý: |