Phần mềm bảng tính có tính năng đặc biệt gì so với phần mềm soạn thảo văn bản mà em đã học

Trong tài liệu chính, bấm vào nơi bạn muốn chèn trường này.

Chèn bất kỳ mục nào sau đây:

• Khối địa chỉ có tên, địa chỉ và các thông tin khác:
  

  1. Bấm Khối địa chỉ.

  2. Trong hộp thoại Chèn Khối Địa chỉ, chọn các phần tử địa chỉ mà bạn muốn bao gồm và các định dạng mà bạn muốn rồi bấm OK. Để được trợ giúp về một tùy chọn, bấm vào dấu chấm hỏi rồi bấm vào tùy chọn đó.

  3. Để được trợ giúp về một tùy chọn, bấm vào dấu chấm hỏi rồi bấm vào tùy chọn đó. Nếu hộp thoại Khớp Trường hiện ra, Word có thể không tìm thấy một số thông tin mà Word cần cho khối địa chỉ. Bấm vào mũi tên bên cạnh
     (không có) rồi chọn trường từ nguồn dữ liệu tương ứng với trường bắt buộc để phối thư.

• Dòng chào hỏi:
  

  1. Bấm Dòng chào hỏi.

  2. Chọn định dạng dòng chào hỏi bao gồm lời chào, định dạng tên và dấu câu theo sau.

  3. Chọn văn bản mà bạn muốn hiển thị trong trường hợp Word không thể diễn giải tên của người nhận. Ví dụ: Word không thể diễn giải tên khi nguồn dữ liệu không chứa tên hoặc họ của người nhận mà chỉ chứa tên công ty.
     

  4. Bấm OK.

  5. Nếu hộp thoại Khớp Trường hiện ra, Word có thể không tìm thấy một số thông tin mà Word cần cho dòng chào hỏi. Bấm vào mũi tên bên cạnh (không có) rồi chọn trường từ nguồn dữ liệu tương ứng với trường bắt buộc để phối thư.

• Các trường thông tin khác:
  

  1. Bấm Mục khác.

  2. Sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
     

     • Bấm Trường Địa chỉ để chọn trong số các trường địa chỉ sẽ tự động ánh xạ vào các trường tương ứng trong nguồn dữ liệu của bạn, ngay cả khi các trường của nguồn dữ liệu không trùng tên với các trường của bạn.

     • Bấm Trường Cơ sở dữ liệu để chọn trong số các trường luôn lấy dữ liệu trực tiếp từ một cột trong một cơ sở dữ liệu.

  3. Trong hộp Trường, bấm vào trường mà bạn muốn.

  4. Bấm Chèn rồi bấm Đóng.

  5. Nếu hộp thoại Khớp Trường hiện ra, Word có thể không tìm thấy một số thông tin mà Word cần để chèn trường. Bấm vào mũi tên bên cạnh (không có) rồi chọn trường từ nguồn dữ liệu tương ứng với trường bắt buộc để phối thư.

     Lưu ý Nếu bạn chèn trường từ danh sách Trường Cơ sở dữ liệu và sau đó, bạn chuyển sang một nguồn dữ liệu không có cột nào có cùng tên thì Word sẽ không thể chèn thông tin trường vào tài liệu được phối.

• Tem điện tử:

  Để thêm tem điện tử, trước tiên bạn phải cài đặt chương trình tem điện tử, chẳng hạn như chương trình mà bạn có thể mua từ một nhà cung cấp bên thứ ba trên Web. Để sử dụng tem điện tử, hãy thực hiện các bước sau:

• Để thêm tem điện tử, trước tiên bạn phải cài đặt chương trình tem điện tử, chẳng hạn như chương trình mà bạn có thể mua từ một nhà cung cấp bên thứ ba trên Web. Để sử dụng tem điện tử, hãy thực hiện các bước sau:Mã vạch bưu điện: Bạn phải chọn loại thư hoặc loại phong bì hỗ trợ mã vạch POSTNET. Để sử dụng Mã vạch bưu điện, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Bấm Mã Vạch Bưu điện.

  2. Trong hộp thoại Chèn Mã Vạch Bưu điện, chọn các trường địa chỉ thích hợp.

     Lưu ý Tùy chọn Mã Vạch Bưu điện chỉ hiện ra nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word bằng tiếng Anh Mỹ.

  3. Lặp lại các bước a và b đối với tất cả các trường mà bạn muốn chèn. LƯU Ý:
     

     • Bạn không thể nhập các ký tự của trường phối (" ") hoặc chèn chúng bằng lệnh Ký hiệu trên menu Chèn.

     • Nếu các trường phối hiện ra trong dấu ngoặc móc, chẳng hạn như { Thành phố MERGEFIELD }, Word sẽ hiển thị mã trường thay vì kết quả trường. Điều này không ảnh hưởng đến việc phối. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hiển thị kết quả, hãy bấm chuột phải vào mã trường rồi bấm Chuyển đổi Mã Trường trên menu lối tắt.

  Ví dụ: bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu được hiển thị trước đây, thư của bạn có thể chứa các trường AddressBlock và GreetingLine và, do vậy, trang đầu tiên của bạn sẽ trông như sau:

  Ngày 26 tháng 2 năm 2002

  Khối Địa chỉ

  Dòng Chào hỏi

  Nhập thư của bạn vào đây.Trân trọng!Nhập tên của bạn vào đây

Lưu ý Bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ Phối Thư để chèn trường phối, làm việc với tài liệu phối thư chính hoặc chạy phối thư. Để hiển thị thanh công cụ Phối Thư, hãy trỏ tới Thư và Gửi thư trên menu Công cụ rồi bấm Hiển thị Thanh công cụ Phối Thư.Thanh công cụ Phối Thư cung cấp các lệnh bổ sung không có trong ngăn tác vụ Trình hướng dẫn Phối Thư. Ví dụ: bạn có thể sử dụng menu Chèn Trường Word trên thanh công cụ Phối Thư để chèn các trường Word để kiểm soát quá trình phối. Ví dụ: bạn có thể chèn trường IF, trường này chỉ chèn văn bản nếu một trường phối cụ thể có giá trị được chỉ định.

Hoặc bạn có thể bấm Kiểm tra Lỗi để Word chạy phối thư và báo cáo bất kỳ lỗi nào có trong tài liệu chính.