Thông thường khi gửi mail bạn chỉ quan tâm tới địa chỉ nhận, và bạn cũng ít quan tâm tới cc hay bcc xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ của người nhận thư. Có nhiều người sử dụng CC và BCC nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Đều có điểm cung là gửi bản sao email cho một số người nhưng cc và bcc lại có một số điểm và cách sử dụng khác nhau. Cùng xem cách phân biệt cc và bcc trong email để hiểu hơn về tác dụng của 2 tính năng này
Phân biệt CC và BCC trong email
Download Gmail trên thiết bị Mobile
Tải Gmail cho thiết bị iOS: Download Gmail cho iPhone
Tải Gmail cho thiết bị Android: Download Gmail cho Android
CC là gì trong email ? BCC là gì trong email ?
CC là viết tắt của cụm từ 'carbon copy' tức là tạo ra các bản sao, còn BCC là viết tắt của cụm từ 'blind carbon copy' là tạo ra các bạn sao tạm. Do đó, CC được hiểu như việc gửi thêm một bản sao của email cho một số người khác.
Sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail. Còn BCC cũng tương tự như trên đó là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này. Vì thế để bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC sẽ được sử dụng.
Khi nào thì sử dụng CC và BCC
CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.
Tạm kết
CC và BCC thực chất đều gửi một bản copy của email cho một số người khác. Những địa chỉ được ghi trong dòng CC thực chất không khác với việc bạn điền các địa chỉ trong dòng To (cách gửi thông thường). Còn đối với các địa chỉ được điền trong dòng BCC, đều sẽ được ẩn danh nghĩa là không ai biết được họ đã nhận được bản copy của email đó. Hai tính năng này hiện nay đã bị nhiều người sử dụng lãng quên, tuy nhiên trong nhiều trường hợp chúng vẫn tỏ ra khá hữu ích. Hy vọng bài viết đã giúp bạn phần nào hiểu và nắm được cách sử dụng hai tính năng này khi gửi email
Vậy là Taimienphi.vn đã giúp bạn phân biệt cũng như cách sử dụng cc và bcc khi bạn gửi thư điện tử cho nhiều người cùng lúc. Với bài viết phân biệt cc và bcc trong email hy vọng sau khi đăng ký gmail. các bạn sẽ sử dụng hộp thư gmail để gửi thư nhóm tốt hơn.
Ngoài ra bạn cũng có thể download gmail notifier và download windows live mail để được hỗ trợ gửi và nhận email tốt hơn. Gmail notifier là một trong những phần mềm thông báo khi có thư mới trong tài khoản gmail rất hiệu quả.
Phân biệt cc và bcc trong email giúp các bạn hình dung được mẹo gửi email tới hàng loạt người nhận trong Gmail. Hiểu được ý nghĩa của CC và BCC, bạn sẽ có chiến dịch email marketing hiệu quả hơn
(Giveaway) Miễn phí bản quyền BackUp Gmail for Mac, sao lưu và phục hồi gmail từ 20/8 Dấu chấm trong địa chỉ Gmail có tác dụng gì? Dùng Gmail làm bảng phân công công việc Chặn người gửi trên gmail, block email bất kỳ trong gmail Cài Gmail Notifier, tự động báo khi có thư trên gmail Lấy lại Email đã gửi trong Gmail, hủy email đã gửi gmail
Nếu bạn là một người làm công việc văn phòng và thường xuyên sử dụng gmail làm công cụ giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử thì những thuật ngữ như CC và BCC đã trở nên quen thuộc. Vậy CC và BCC khác nhau như thế nào? Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây của Khacnhaugiua.vn.
1. Khái niệm
Khái niệm CC và BCC là yếu tố đầu tiên phân biệt sự khác nhau giữa CC và BCC.
Cụ thể, CC (Carbon Copy) nghĩa là tạo ra các bản sao. Người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Khi gửi email, người ta sử dụng CC để gửi cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung email như mình.
Trong khi đó BCC (Blind carbon copy) là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Khi gửi email, người ta sử dụng BCC để gửi bản sao email cho nhiều người nhận nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách những người được nhận nội dung email như mình.
2. Danh sách người nhận
Danh sách người nhận có hiện lên hay không chính là một điểm khác nhau rõ rệt nhất giúp bạn phân biệt CC và BCC.
CC trong email đồng nghĩa với việc những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cùng nhận được thư đó.
Tính năng BCC thì khác. Cụ thể, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai có thể nhìn thấy danh sách email những người cùng nhận được thư này.
3. Trường hợp sử dụng
CC phát huy tác dụng khi bạn muốn một vài người nhận được bản sao của email nhưng họ không phải người nhận chính. Bởi danh sách người nhận email không bị giấu đi nên bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho các thành viên trong lớp học, cùng một nhóm bởi không cần quá nghiêm trọng việc bảo mật thông tin hay danh tính.
Trong khi đó, BCC rất hữu ích khi bạn muốn gửi các bản sao của email đến những người khác mà không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm những bản copy cho người khác. Bên cạnh đó, khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ khác nhau nhưng bạn không muốn cho người nhận được email biết bạn gửi những thư này cho ai thì bạn sử dụng BCC để hạn chế những thông tin này.
Vì vậy, bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
CC và BCC trong gửi email là một tính năng đã vô cùng quen thuộc. Tuy nhiên, đối với những người mới làm quen với email hay những người quen với email mà vô tình lãng quên hai tính năng này thì nên cập nhật lại những thông tin về hai tính năng này thay vì việc gửi email một cách thủ công. Hy vọng thông qua bài biết, các bạn độc giả để có thêm những thông tin bổ ích về CC và BCC cũng như biết cách sử dụng trong thực tế.
Ngày nay, các doanh nghiệp hằng ngày phải sử dụng Gmail để làm công cụ giao tiếp, gởi và nhận thư điện tử. Chúng tôi sẽ thấy có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) là Cc và Bcc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chúng là gì, có chức năng như thế nào và sự khác nhau giữa chúng. Vậy hôm nay chúng ta cùng emailbusiness.vn tìm hiểu về vấn đề này nhé!
1. CC trong gmail là gì?
Cc (Carbon copy) trong gmail dịch ra có nghĩa là Carbon copy có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này.
Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ được xem danh sách những người nhận được nội dung mail.
2. BCC trong gmail là gì?
Còn Bcc trong gmail dịch ra có nghĩa Blind carbon copy là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này.
Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác. Những người này không thể xem danh sách của những người cùng được nhận email này.
Xem thêm: 25+ mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc thời gian sử dụng email cho công việc ngày càng nhiều, email đại diện cho bạn giao tiếp vì sếp mọi người trong văn phòng và đặc biệt là khách hàng. Hãy đọc bài viết để sử dụng email lịch sự đúng cách và tránh những lỗi không đáng có nhé.
3. Phân biệt Bcc và CC trong email
3.1 Giống nhau
Chúng đều được sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc.
Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.
3.2 Khác nhau
Khi nào sử dụng CC
CC là kiểu gởi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.
Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó.
Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm.
Vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
Ví dụ: Khi bạn gởi một file tài liệu cho phòng marketing khoản 5 thành viên. Khi gởi thư dạng này bạn có thể dùng CC, vì các thành viên trong nhóm không cần bảo mật. Và mọi người biết nhau là việc rất bình thường.
Phân biệt bcc và cc trong gmail
Lấy một ví dụ khác:
Bạn viết email xin nghỉ phép, sau khi soạn xong thư bạn cần phải gởi để trưởng phòng, và các thành viên trong phòng kế toán. Vậy theo bạn nên sử dụng CC hay BCC.
Chắc chắn là CC rồi bạn gởi đến trưởng phòng và CC các thành viên trong phòng Seo Marketing.
Để sếp biết được bạn đã gởi email đến phòng kế toán để tính số ngày nghỉ cho bạn.
Và phòng kế toán để biết được bạn có được sếp duyệt nghỉ hay không.
Xem thêm: cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp chữ ký email nơi thể hiện thôn tin liên hệ phong cách cá nhân.
Khi nào sử dụng BCC
Bạn gởi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng người trong nhóm bạn gởi không ai nhìn thấy ai. Vì vậy bạn sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác.
Ví dụ: Bạn gởi một bảng báo giá đến cho nhiều khách hàng. Dĩ nhiên bạn không muốn họ biết về nhau. Lúc đó bạn sẽ sử dụng BCC.
BCC là gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên.
>>Xem thêm: Chi phí Microsoft 365 chi tiết.
4. Hướng dẫn sử dụng CC và BCC trong Gmail
Phần lý thuyết đã xong chúng ta bắt đầu sử dụng BCC và CC.
Phân biệt bcc và cc
Bước 1: Nhấp vào soạn thư, hộp thư sẽ hiển thị như hình, sau khi nhấp vào đến phần bên phải hộp thư sẽ hiển thị CC và BCC.
Bước 2: Đến nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi.
Bước 3: Nhấp vào CC thêm những người mà bạn muốn gởi và những người này nhìn thấy nhau.
Nhấp vào BCC thêm những người mà bạn muốn gởi và những người này không nhìn thấy nhau.
Bước 4: Nhập nội dung mà bạn muốn Gửi.
Bước 5: Nhấp vào Gửi.
Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.
Xem thêm: chống spam email hiện nay spam mail gây khó chịu cho người dùng, những email quảng cáo, những đường link chứa virut nguy hại đến máy tính của bạn.
Tóm lại
CC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người có thể xem được danh sách người nhận. (CC tức là có nhìn thấy nhau)
BCC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người không thể xem được danh sách nhiều người nhận.
Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất.
Chúc các bạn thành công !