Tại sao ctrl h không sửa được từ

Đã không ít lần bạn sử dụng Word và gặp trường hợp chữ bị thưa ra nhưng không biết nguyên nhân tại sao và cách khắc phục như thế nào.

(hỉnh ảnh minh họa)

Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN xin được giải thích rằng trường hợp này là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng (Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản (Enter).

Đối với Microsoft Word phiên bản Office 2016 và Office 365, chúng ta có thể dễ dàng khắc phục bằng 2 cách như sau:

Cách 1: Đặt con trỏ ngay chữ cuối cùng của dòng đó nhấn Enter. Tuy nhiên, cách này thì chỉ có thể áp dụng cho 1 vài đoạn văn bản ngắn.

Cách 2: Sử dụng tính năng Replace để xử lý đối với những văn bản dài và có nhiều đoạn bị ngắt dòng, theo từng bước sau.

1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace (Tìm và Thay thế).

2. Tại trang Replace (Thay thế) nhấn vào nút More (Nhiều hơn).

3. Đặt con trỏ vào ô Find what (Tìm gì), nhấn vào nút Special (Đặc biệt) và chọn là Manual line break (Ngắt dòng thủ công), hoặc gõ vào ô Find what: ^l.

4. Đặt con trỏ vào ô Replace with (Thay thế bằng) nhấn vào nút Special (Đặc biệt) và chọn Paragraph mark (Dấu ngắt đoạn), hoặc gõ vào ô Replace: ^p.

5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All (Thay thế tất cả), bằng không thì dùng nút Find Next (Tim tiếp) để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Rất đơn giản phải không các bạn. ?

Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào các bạn mong muốn được chia sẻ kiến thức, vui lòng gửi email đến địa chỉ nhé.

Ngành Tin học ứng dụng

Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN

Câu hỏi:

Em có một file văn bản word 2003, tôi muốn thay đổi một từ hoặc một cụm từ bằng cụm từ khác thì làm thế nào. Mong anh, chị tư vấn giúp?

Trả lời:

Để thay thế một từ hoặc một cụm từ bằng cụm từ khác, trong chương trình Microsoft Word 2003, bạn có thể sử dụng tính năng Replace. Tính năng Replace giúp bạn thay thế một từ hay một cụm từ thành một từ hay một cụm từ mong muốn trong một vùng văn bản hay trong toàn bộ văn bản. Để thực hiện tính năng Replace, bạn thao tác như sau:

+ Bấm tổ hợp phím Ctrl-H rồi chọn tab Replace.

+ Gõ từ hay cụm từ cần thay thế vào mục Find what, gõ từ hay cụm từ sẽ được thay thế vào mục Replace with.

+ Chọn Replace All, và bấm OK.

Chúc bạn thành công.

Bkav

Hộp thoại Replace

* Trong Word 2003: Chọn Edit/Replace

* Trong Word 2007: Chọn trong Home/Replace

- Gõ từ hay cụm từ cần thay thế vào mục Find what, gõ từ hay cụm từ sẽ được thay thế vào mục Replace with.

a/ Thay thế có từ hoa và thường

Trên thẻ Replace của màn hình Find and Replace, bạn gõ chính xác chữ (chú ý là có phân biệt chữ Hoa và chữ thường) mà mình muốn thay thế cho chữ đang có vào box Replace with. Sau đó nhấn lên nút More >>.

Màn hình Find and Replace được mở rộng. Trong phần Search Options, bạn thấy mặc định là Down, có nghĩa là Word sẽ tìm kiếm các từ cần thay thế kể từ chỗ bạn tô chọn chữ trở xuống. Vì thế, các chữ ở phần trên sẽ không được nó quan tâm. Công việc của bạn chỉ là chọn lại tùy chọn là All để tìm và thay thế tất cả văn bản.

Cẩn thận chút nữa, để Word có thể tìm thay chính xác, bạn đánh dấu chọn vào mục Match case.

Bây giờ, bạn nhấn vào nút Replace All để Word tiến hành tìm và thay thế các chữ bạn muốn trong toàn văn bản.
Hoàn tất công việc, Word sẽ cho hiển thị một thông báo cho biết kết quả. Nhấn OK để thoát.

b/ Sử dụng tính năng Replace của Microsoft Word để đảo vị trí các từ trong cột

Lấy ví dụ, bạn đang có một danh sách tên được liệt kê theo định dạng Họ trước Tên sau. Giờ đây bạn muốn đổi lại thành Tên trước Họ sau. Vậy có cách nào để thực hiện việc này ngoài việc nhập lại từng cái tên? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Replace của Microsoft Word để đảo vị trí các từ trong cột.
Để đảo vị trí đồng loạt các từ trong cùng một cột hoặc danh sách, các bạn làm như sau:
1. Chọn cột hoặc danh sách bạn muốn thực hiện đổi chỗ.
2. Từ menu Edit, chọn Replace đối với phiên bản Word 2003. Hoặc click Replace trong nhóm Editing trên thẻ Home đối với phiên bản Word 2007 trở lên. Một cách đơn giản hơn là nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H.
3. Click nút More và đánh dấu tùy chọn Use Wildcards. Lưu ý, đây là bước quan trọng nhất.
4. Trong ô Find What, nhập (<*>) (<*>) Lưu ý giữa hai cặp ngoặc đơn có dấu cách.
5. Trong ô Replace With, nhập \2 \1 Lưu ý có dấu cách ngay sau số 2.
6. Click Replace All.
7. Khi Word hỏi bạn có muốn mở rộng trên toàn tài liệu hay không, chọn No.

Giải thích
Trong thủ thuật trên, chúng ta đã sử dụng Wildcard đại diện cho các ký tự. Wildcard bao gồm dấu ? và dấu *. Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ. Dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ. Cụ thể trong trường hợp trên:
( ): Cặp ngoặc đơn thực tế không phải wildcard. Chúng có tác dụng chia cụm từ mẫu thành các chuỗi logic.
< >: Cặp ngoặc nhọn có tác dụng đánh dấu sự bắt đầu và kết thúc của một từ hoặc cụm từ.
*: Wildcard thay thế cho nhiều ký tự bất kỳ, ở đây là Họ và Tên.
\: Dấu sổ chéo ngược đi kèm với chữ số thể hiện thứ tự chuỗi ký tự trong ngoặc nhọn ở trên.

Như vậy, ô Find What chia những cái tên thành hai chuỗi ký tự riêng biệt. Ô Replace With tiến hành thay thế nội dung chuỗi ký tự thứ nhất bằng chuỗi ký tự thứ hai và ngược lại.
Với thủ thuật sử dụng Wildcard, chỉ cần linh hoạt một chút, các bạn hoàn toàn có thể sắp xếp được vị trí các từ trong cột hoặc danh sách như ý muốn, không chỉ đơn thuần là đảo vị trí Họ và Tên.