Tại sao máy không đọc được file word

Không mở được file Word là một lỗi thường gặp khi sử dụng Microsoft Word. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi này và tạo ra rất nhiều khó khăn cho người dùng. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu 3 cách đơn giản để khắc phục lỗi không mở được file trong Word nhé!

Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Nguyên nhân không mở được file Word

Những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng không mở được file Word như sau:

- File Word bị thay thế bởi phần mềm của bên thứ ba trong quá trình tải xuống

- Lỗi công cụ trong Word

- Lỗi phần mềm trong máy tính

- Virus làm hỏng file

- Phiên bản Office của bạn đã cũ không phù hợp với file Word

- Quá trình lưu file bị lỗi

- Khi khởi động Word để chế độ Safe Mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)

Trên đây là những nguyên nhân khiến bạn không thể mở được file Word. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi tình trạng này, hãy cùng chúng mình tìm hiểu tiếp nhé!

Hướng dẫn khắc phục lỗi không mở được file Word

Khắc phục lỗi mở file trực tiếp trên Word

Sử dụng tính năng Open and Repair để khắc phục lỗi

Lưu ý: Tính năng này chỉ có trên hệ điều hành Windows

Bước 1: Mở 1 file bất kì (không phải file bị lỗi) trên Word

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab File và chọn tệp Open

Bước 3: Chọn Browse và tìm đến thư mục chứa file Word bị lỗi

Tại sao máy không đọc được file word

Bước 4: Chọn file Word bạn muốn mở, tại trường bên cạnh File name, bạn nhấp chọn mũi tên và chọn Recover Text from Any File(*.*) để khôi phục văn bản

Tại sao máy không đọc được file word

Bước 5: Chọn mũi tên bên cạnh nút Open và nhấp chọn Open and Repair

Tại sao máy không đọc được file word

Như vậy, bạn đã hoàn thành khôi phục và mở được file Word bị lỗi rồi đấy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Word đơn giản dễ thực hiện

Sử dụng tính năng AutoRecover để khắc phục lỗi 

Chức năng này có cả trên cả hệ điều hành Windows và OS X

Trong quá trình soạn thảo văn bản mà đột nhiên bị mất điện hoặc phảu khởi động lại máy rất dễ gây ra lỗi cho file Word vì vậy AutoRecover là giải pháp hữu hiệu nhất để khắc phục lỗi này vì AutoRecover sẽ tự động lưu và khôi phục gần như là toàn bộ dữ liệu văn bản.

Để khởi động tính năng này, bạn làm theo các bước sau đây:

Đối với hệ điều hành Windows

Bước 1: Mở Word hoặc 1 file không bị lỗi

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab File

Bước 3: Chọn Open > Browse > Recover Unsaved Document

Tại đây, bạn sẽ mở được những tệp được lưu tự động trong quá trình soạn thảo văn bản,

Tại sao máy không đọc được file word

Bước 4: Tìm file lưu văn bản mới nhất và lưu văn bản vào một nơi an toàn trước khi chúng bị tự động xóa

Đối với hệ điều hành OS X

Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau để tìm được tập tin tự động lưu:

Users > Tên người dùng > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2013 Recovery (tùy vào phiên bản Office trên máy tính của bạn)  

Cách 2: Sử dụng file tạm lưu để khắc phục lỗi không mở được file Word

File History (lịch sử lưu tập tin) của Windows là một cứu cánh để khắc phục lỗi này trên máy tính, tính năng này thường được khởi động đồng thời khi khởi động hệ điều hành. Nó hỗ trợ lưu tự động tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể, vì vậy bạn hoàn toàn có thể khôi phục toàn bộ file Word của mình.

Trên máy tính, bạn chọn mục Control Panel trong máy tính của bạn và chọn File History và tìm file Word muốn khôi phục,

Tại sao máy không đọc được file word

Sau khi chọn được tệp tin bạn bấm vào ô tròn màu xanh là để thực hiện khôi phục file.

Cách 3: Sử dụng phần mềm để khắc phục lỗi file Word không mở được

Đối với hệ điều hành Windows, bạn sử dụng phần mềm Recuva

Đối với hệ điều hành OS X, bạn sử dụng phần mềm Data Rescue 4

Tại sao máy không đọc được file word

Lưu ý:

- Các file lưu tạm sẽ có đuôi là .asd hoặc .wbk, vì vậy bạn cần chú ý đến kích thước file và định dạng file để đối chiếu với file gốc và thay đổi phù hợp. 

- Sau khi khôi phục file Word hãy đổi lại tên và mở bằng công cụ Office.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Kết luận 

Trong bài viết trên Gitiho đã hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản để khắc phục lỗi không mở được file Word trên máy tính rồi đấy. Hãy cùng luyện tập ngay với chúng mình để thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng! Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé!

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

File Word không mở được là một trong những lỗi thường gặp phổ biến của người dùng. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này dẫn đến người dùng gặp khó khăn và rắc rối, tiêu tốn nhiều thời gian không cần thiết. Dưới đây, MediaMart sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi file Word không mở được mà bạn cần nắm được.

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi file Word không mở được, trong đó có các lỗi dưới đây:

Tại sao máy không đọc được file word

-        File word đã thay thế bởi phần mềm bên thứ ba khi truyền tải về máy nên không thể mở tệp.

-        Công cụ Microsoft Word bị lỗi

-        Đường truyền mạng hoạt động không ổn định

-        Phần mềm máy tính bị xung đột

-        Quá trình lưu file bị lỗi

-        Virus xâm nhập ăn mất file

-        Phiên bản Office đã cũ

-        Khởi động Microsoft Word trong chế độ Safe Mode

Tại sao máy không đọc được file word
Dùng Open and Repair

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Word lên hoặc mở file bất kỳ nào đó để khởi động công cụ.

Bước 2: Tại thanh Menu bạn nhấn chọn File

Tại sao máy không đọc được file word

Bước 3: Tại khung điều khiển bên trái, bạn nhấn chọn Open rồi nhấn chọn Browse rồi tìm đến thư mục chứa file word mà bạn muốn mở.

Tại sao máy không đọc được file word

Bạn hãy lưu ý thay cho thao tác nhấn Open hoặc Enter để mở file, bạn hãy nhấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files. Sau đó bạn hãy chọn Recover Text from Any File (*.*).

Tại sao máy không đọc được file word

Bước 4: Tại nút mũi tên bên cạnh tùy chọn Open, bạn nhấn chọn Open and Repair để tiến hành khôi phục lại file vừa rồi. Bạn hãy chờ một lúc để file được khôi phục hoàn toàn rồi hãy mở lại.

Bạn có thể sử dụng tính năng Lịch sử lưu tập tin để khôi phục lại file Word của bạn. Để truy cập vào file History, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

Đầu tiên bạn truy cập vào Control Panel rồi nhấn chọn System and Security sau đó nhấn chọn tiếp File History.

Tại sao máy không đọc được file word

Sau đó bạn đi đến file Word muốn khôi phục rồi nhấn vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để khôi phục lại dữ liệu.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn file Word đang bị lỗi rồi nhấn chuột phải chọn Open With. Tiếp đó, bạn nhấn chọn Choose another app.

Tại sao máy không đọc được file word

Bước 2: Bạn nhấn chọn mục More app rồi nhấn chọn Notepad.

Tại sao máy không đọc được file word

Bạn cần bỏ tích ở dòng Always use this app to open .docx files để không đồng ý cho Notepad làm chương trình mặc định cho tệp rồi nhấn vào OK.

Bước 3: bạn copy nội dung văn bản ở cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào file Word mới để định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.

Tại sao máy không đọc được file word

Trên đây là hướng dẫn cách khắc phục lỗi file Word không mở được mà bạn cần nắm rõ. Hãy lưu lại để tham khảo và áp dụng. Đừng quên theo dõi MediaMart để cập nhật nhanh chóng những thông tin hữu ích nhất.