Show
11/03/2020 Tags: Charmington.org | Để phục vụ cho công việc kinh doanh hoặc làm ăn nhưng chúng ta lại mất quá nhiều thời gian cho công cuộc nhập liệu DATA vào danh bạ. Sau đây, charmington.org sẽ chia sẽ các bạn cách nhập liệu hàng chục ngàn, thậm chí hàng trăm ngàn Cotact mà không tốn sức.Đầu tiên là khâu xử lý data exel (bằng những thủ thuật Exel cơ bản bạn đưa Data exel về dạng file .CSV). dưới đây là file chưa xử lý (hình 1.0
Hình 1.0 Sau khi có data, mình bắt đầu xử lý về dạng File danh bạ để lưu vào Iphone hoặc Androi (Tên, Số điện thoại, Email, địa chỉ...) Hình 1.1 Hình 1.1 Đây là dạng file đã xử lý thao tác Exel xong (Lưu ý: hàng đầu tiên phải ghi đúng Fist Name, Mobile Phone, Email. Address...) tương tự như trên để đúng chuẩn Gmail. Sau khi xử lý data exel xong mình click vào "Save As" và sau đó chọn tên File và lưu dưới dạng "Unicode text" Hình 1.2. Sau đó, File sẽ có dạng "Name.txt" Hình 1.2 Mở file "Name.txt" này bằng Notepad và chọn tiếp "Save As" sửa đuôi .txt thành .csv, sau đó File có dạng "Name.CSV" (Chú ý: Encoding : Unicode). Hình 1.3 Hình 1.4 Kết quả đã chuyển xong file excel danh bạ sang file .csv. Bước tiếp theo bạn nhập file "Name.CSV" này vào gmail và đăng nhập tài khoản Gmail trên điện thoại Android hoặc IOS để đồng bộ danh bạ này về điện thoại.
Với file CSV có hàng chục ngàn Contact khách hàng, đối tác, bạn bè, người thân đã được xử lý trước, việc dễ dàng mình chỉ cần đưa file vào Danh Bạ trên Gmail và tiến hành Đồng bộ hóa lên chiếc điện thoại của bạn. Sau đây, charmington.org sẽ chia sẻ các thao tác cụ thể. Trước tiên, mở Gmail và chọn mục Danh Bạ (hình 2.0) Hình 2.0 Sau đó mình chọn "Nhập" và "Chọn Tệp" và tìm tới file "Name.CSV" đã xử lý trước đó tải lên Gmail, sau đó chọn "Nhập" (hình 2.1) Hình 2.1 Sau khi nhập lên sẽ ra Danh bạ (hình 2.2) như bên dưới, việc còn lại là mình đăng nhập Gmail lên thiết bị Androi hoặc IOS...để danh bạ tự update lên điện thoại chúng ta. Hình 2.2 Đây là những chia sẻ từ charmington.org giúp các bạn đỡ mất thời gian hơn trong việc nhập liệu danh bạ phục vụ cho công việc cá nhân. chúc các bạn thành công! Nội dung viết bởi: Dương Quốc Khải [ad_1] Hướng dẫn cho thấy cách xuất danh bạ từ Outlook sang Gmail và nhập danh bạ Google sang Outlook từng bước. Chuyển đổi giữa Microsoft Outlook và Google Gmail là xu hướng rất phổ biến hiện nay. Một số người đang chuyển từ ứng dụng Outlook hướng máy tính sang Gmail dựa trên đám mây trong khi những người khác đang sử dụng các ứng dụng email khác nhau để liên lạc cá nhân và công việc. Nếu bạn đã có một loạt các liên hệ trong một ứng dụng email, bạn chắc chắn sẽ không muốn tạo lại chúng trong từng ứng dụng khác. May mắn thay, cả Outlook và Gmail đều có thể chuyển tất cả các liên hệ của bạn trong một lần. Đây không phải là thao tác bằng một cú nhấp chuột, nhưng chúng tôi sẽ thoải mái hướng dẫn bạn qua tất cả các bước. Để chuyển danh bạ của bạn từ Outlook sang Gmail, trước tiên bạn cần xuất chúng từ Microsoft Outlook dưới dạng tệp CSV, sau đó nhập tệp đó vào Google Gmail. Phần 1: Xuất danh bạ từ OutlookCách nhanh nhất để xuất danh bạ Outlook là sử dụng trình hướng dẫn sẵn có để hướng dẫn bạn qua quy trình:
Để đảm bảo rằng Outlook đã xuất thành công tất cả các liên hệ của bạn, hãy mở tệp CSV vừa tạo trong Excel để xem thông tin. Phần 2: Nhập danh bạ Outlook vào GmailĐể nhập danh bạ Outlook của bạn vào Gmail, đây là việc bạn cần làm:
Ghi chú. Để nhập hoàn tất chính xác, tài khoản Gmail của bạn phải có cùng ngôn ngữ như được đặt trong Outlook khi xuất danh bạ. Nếu không, các tiêu đề cột sẽ không khớp và bạn sẽ gặp lỗi. Để chuyển danh bạ Google sang Outlook, trước tiên hãy xuất danh bạ Gmail của bạn sang tệp CSV, sau đó nhập tệp đó vào Microsoft Outlook. Phần 1: Xuất danh bạ Gmail
Phần 2: Nhập danh bạ Gmail vào OutlookĐể nhập danh bạ Google của bạn vào Outlook, hãy thực hiện các bước sau:
Outlook bắt đầu nhập danh bạ Google của bạn ngay lập tức. Khi hộp tiến trình không còn nữa, quá trình nhập kết thúc. Để xem các liên hệ đã nhập, nhấp vào Mọi người biểu tượng trên thanh Điều hướng. Đó là cách nhập danh bạ từ Outlook sang Gmail và ngược lại. Điều đó khá dễ phải không? Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới! Bạn cũng có thể quan tâm:[ad_2] Source link Có thể bạn quan tâm:
|