Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

11/03/2020 Tags:

Charmington.org | Để phục vụ cho công việc kinh doanh hoặc làm ăn nhưng chúng ta lại mất quá nhiều thời gian cho công cuộc nhập liệu DATA vào danh bạ. Sau đây, charmington.org sẽ chia sẽ các bạn cách nhập liệu hàng chục ngàn, thậm chí hàng trăm ngàn Cotact mà không tốn sức.

Đầu tiên là khâu xử lý data exel (bằng những thủ thuật Exel cơ bản bạn đưa Data exel về dạng file .CSV). dưới đây là file chưa xử lý (hình 1.0

  • Tìm hiểu: Cách tiếp cận khách hàng The Grand Sentosa

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 1.0

Sau khi có data, mình bắt đầu xử lý về dạng File danh bạ để lưu vào Iphone hoặc Androi (Tên, Số điện thoại, Email, địa chỉ...) Hình 1.1

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 1.1

Đây là dạng file đã xử lý thao tác Exel xong (Lưu ý: hàng đầu tiên phải ghi đúng Fist Name, Mobile Phone, Email. Address...) tương tự như trên để đúng chuẩn Gmail.

Sau khi xử lý data exel xong mình click vào "Save As" và sau đó chọn tên File và lưu dưới dạng "Unicode text" Hình 1.2. Sau đó, File sẽ có dạng "Name.txt"

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 1.2

Mở file "Name.txt" này bằng Notepad và chọn tiếp "Save As" sửa đuôi .txt thành .csv, sau đó File có dạng "Name.CSV" (Chú ý: Encoding : Unicode). Hình 1.3

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 1.4

Kết quả đã chuyển xong file excel danh bạ sang file .csv. Bước tiếp theo bạn nhập file "Name.CSV"  này vào gmail và đăng nhập tài khoản Gmail trên điện thoại Android hoặc IOS để đồng bộ danh bạ này về điện thoại.

  • Cách nhập File CSV vào Gmail:

Với file CSV có hàng chục ngàn Contact khách hàng, đối tác, bạn bè, người thân đã được xử lý trước, việc dễ dàng mình chỉ cần đưa file vào Danh Bạ trên Gmail và tiến hành Đồng bộ hóa lên chiếc điện thoại của bạn. Sau đây, charmington.org sẽ chia sẻ các thao tác cụ thể.

Trước tiên, mở Gmail và chọn mục Danh Bạ (hình 2.0)

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 2.0

Sau đó mình chọn "Nhập" và "Chọn Tệp"  và tìm tới file "Name.CSV" đã xử lý trước đó tải lên Gmail, sau đó chọn "Nhập" (hình 2.1)

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 2.1

Sau khi nhập lên sẽ ra Danh bạ (hình 2.2) như bên dưới, việc còn lại là mình đăng nhập Gmail lên thiết bị Androi hoặc IOS...để danh bạ tự update lên điện thoại chúng ta.

Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Hình 2.2

Đây là những chia sẻ từ charmington.org giúp các bạn đỡ mất thời gian hơn trong việc nhập liệu danh bạ phục vụ cho công việc cá nhân. chúc các bạn thành công!

Nội dung viết bởi: Dương Quốc Khải

    • Phần 1: Xuất danh bạ từ Outlook
    • Phần 2: Nhập danh bạ Outlook vào Gmail
    • Phần 1: Xuất danh bạ Gmail
    • Phần 2: Nhập danh bạ Gmail vào Outlook
  • Bạn cũng có thể quan tâm:

[ad_1]

Hướng dẫn cho thấy cách xuất danh bạ từ Outlook sang Gmail và nhập danh bạ Google sang Outlook từng bước.

Chuyển đổi giữa Microsoft Outlook và Google Gmail là xu hướng rất phổ biến hiện nay. Một số người đang chuyển từ ứng dụng Outlook hướng máy tính sang Gmail dựa trên đám mây trong khi những người khác đang sử dụng các ứng dụng email khác nhau để liên lạc cá nhân và công việc. Nếu bạn đã có một loạt các liên hệ trong một ứng dụng email, bạn chắc chắn sẽ không muốn tạo lại chúng trong từng ứng dụng khác. May mắn thay, cả Outlook và Gmail đều có thể chuyển tất cả các liên hệ của bạn trong một lần. Đây không phải là thao tác bằng một cú nhấp chuột, nhưng chúng tôi sẽ thoải mái hướng dẫn bạn qua tất cả các bước.

Để chuyển danh bạ của bạn từ Outlook sang Gmail, trước tiên bạn cần xuất chúng từ Microsoft Outlook dưới dạng tệp CSV, sau đó nhập tệp đó vào Google Gmail.

Phần 1: Xuất danh bạ từ Outlook

Cách nhanh nhất để xuất danh bạ Outlook là sử dụng trình hướng dẫn sẵn có để hướng dẫn bạn qua quy trình:

  1. Trong ứng dụng máy tính để bàn Outlook của bạn, bấm vào Tập tin > Mở và xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  2. Chọn Xuất thành tập tin và bấm vào Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  3. Lựa chọn Dấu phẩy giá trị riêng và bấm vào Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  4. Cuộn lên hoặc xuống tài khoản / hộp thư đích, chọn Liên lạc thư mục và nhấp Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  5. Nhấn vào Duyệt nút, sau đó chọn thư mục đích, đặt tên tệp .csv của bạn và nhấp Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
    Ghi chú. Nếu bạn đã xuất danh bạ Outlook của mình trước đó, tên tệp và vị trí trước đó sẽ tự động xuất hiện. Nếu bạn không muốn thay thế một tệp hiện có, hãy đảm bảo đặt cho tệp CSV của bạn một tên khác.
  6. Nhấp chuột Hoàn thành và Outlook sẽ bắt đầu xuất danh bạ của bạn ngay lập tức.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Tiền boa. Nếu bạn muốn kiểm soát thông tin nào được lưu vào tệp CSV, hãy nhấp vào Trường tùy chỉnh bản đồ nút, và làm bản đồ thủ công.

Để đảm bảo rằng Outlook đã xuất thành công tất cả các liên hệ của bạn, hãy mở tệp CSV vừa tạo trong Excel để xem thông tin.

Phần 2: Nhập danh bạ Outlook vào Gmail

Để nhập danh bạ Outlook của bạn vào Gmail, đây là việc bạn cần làm:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Gmail của bạn.
  2. Ở góc trên bên phải của trang, nhấp vào Ứng dụng Google biểu tượng, và sau đó nhấp vào Liên lạc. Hoặc đến trực tiếp Danh bạ Google.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  3. Bên trái, bên dưới Liên lạc, nhấp chuột Nhập khẩu.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  4. bên trong Nhập danh bạ cửa sổ hộp thoại, bấm vào Chọn tập tin và chọn tệp CSV bạn đã xuất từ ​​Outlook.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  5. Nhấn vào Nhập khẩu cái nút.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Ngay sau khi nhập xong, Tất cả đã được làm xong thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của trang. Nếu bạn vô tình nhập một danh sách liên lạc sai, chỉ cần nhấp Hoàn tác.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

Ghi chú. Để nhập hoàn tất chính xác, tài khoản Gmail của bạn phải có cùng ngôn ngữ như được đặt trong Outlook khi xuất danh bạ. Nếu không, các tiêu đề cột sẽ không khớp và bạn sẽ gặp lỗi.

Để chuyển danh bạ Google sang Outlook, trước tiên hãy xuất danh bạ Gmail của bạn sang tệp CSV, sau đó nhập tệp đó vào Microsoft Outlook.

Phần 1: Xuất danh bạ Gmail

  1. Đi đến của bạn Danh bạ Google.
  2. Bên trái, bên dưới Liên lạc, nhấp chuột Xuất khẩu.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  3. bên trong Xuất danh bạ cửa sổ bật lên, chọn Outlook CSV và bấm vào Xuất khẩu. Đây là bước quan trọng sẽ sao chép danh bạ Google của bạn sang tệp .csv theo định dạng do Outlook yêu cầu, do đó không cần điều chỉnh thêm.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  4. Tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, bạn sẽ được nhắc mở tệp trong Excel hoặc chỉ cần xem phần đã tải xuống danh bạ.csv tập tin tại nút của trang. Sau khi mở tệp, xem lại thông tin, thực hiện thay đổi nếu cần (nhưng không thay đổi tiêu đề cột!), Sau đó lưu tệp CSV vào bất kỳ thư mục nào trên PC hoặc vào bộ lưu trữ đám mây.

Phần 2: Nhập danh bạ Gmail vào Outlook

Để nhập danh bạ Google của bạn vào Outlook, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Trong Microsoft Outlook, bấm vào Tập tin > Mở và xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  2. Trong bước đầu tiên của Nhập khẩu và xuất khẩu phù thủy, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và bấm vào Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  3. Chọn Giá trị phân tách bằng dấu phẩy và bấm vào Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  4. Nhấn vào Duyệt và chọn tệp CSV bạn đã xuất từ ​​Gmail. Sau đó, chọn cách xử lý các liên hệ trùng lặp có thể có (ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị tùy chọn mặc định) và nhấp vào Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  5. Trong tài khoản bạn muốn nhập danh bạ Gmail, chọn Liên lạc thư mục và nhấp Kế tiếp.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
  6. Nhấp chuột Hoàn thành.
    Tạo danh bạ csv nhập vào gmail
    Tiền boa. Để đảm bảo rằng tất cả các cột trong tệp CSV của bạn được ánh xạ chính xác đến các trường liên hệ của Outlook, hãy nhấp vào Trường tùy chỉnh bản đồ.

Outlook bắt đầu nhập danh bạ Google của bạn ngay lập tức. Khi hộp tiến trình không còn nữa, quá trình nhập kết thúc. Để xem các liên hệ đã nhập, nhấp vào Mọi người biểu tượng trên thanh Điều hướng.

Đó là cách nhập danh bạ từ Outlook sang Gmail và ngược lại. Điều đó khá dễ phải không? Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm:

[ad_2]

Source link

Có thể bạn quan tâm:

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Các phím tắt cần biết trên công cụ Excel

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Tạo chuỗi ngày tự động điền trong Excel với hàm Sequence

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Công thức và tiện ích bổ sung cho công việc

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Cách đánh dấu văn bản / từ trùng lặp trong ô Excel

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Văn bản nhất định từ chuỗi, URL từ liên kết, v.v.

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Cách xóa định dạng bảng trong Excel

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Xóa các ký tự và chuỗi con khỏi nhiều ô Google Trang tính cùng một lúc – video demo

  • Tạo danh bạ csv nhập vào gmail

    Cách xóa văn bản hoặc số khỏi chuỗi trong Excel