Lưu ý quan trọng: Tính năng cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet có ở các phiên bản Google Workspace sau:
Lưu ý: Quản trị viên Workspace có thể bật hoặc tắt tính năng này cho toàn bộ tổ chức của họ.
Thực hiện thăm dò ý kiến trong cuộc học trên Google Meet
Dành cho người điều phối cuộc họp:
Là người điều phối cuộc họp, bạn có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến cho người tham gia bình chọn. Sau cuộc họp, người điều phối sẽ tự động nhận được báo cáo về kết quả của cuộc thăm dò ý kiến qua email. Báo cáo có tên và câu trả lời của người tham gia. Tên của người tham gia sẽ không được chia sẻ đối với cuộc thăm dò ý kiến ẩn danh.
Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn chuyển cuộc họp sang hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác thì người đó có thể trở thành người tổ chức cuộc họp. Theo mặc định, mỗi cuộc họp chỉ có một người tổ chức cuộc họp, nhưng khi vào cuộc họp thì bạn có thể thêm tối đa 25 người đồng tổ chức.
Tạo cuộc thăm dò ý kiến
Điều phối cuộc thăm dò ý kiến
Xem báo cáo về cuộc thăm dò ý kiến
Sau cuộc họp, người điều phối sẽ tự động nhận được email đính kèm báo cáo về mọi cuộc thăm dò ý kiến đã tiến hành trong cuộc họp. Báo cáo có nêu tên và câu trả lời của những người tham gia cuộc họp.
- Mở email đính kèm báo cáo về cuộc thăm dò ý kiến.
- Nhấp vào báo cáo đính kèm.
Dành cho người tham gia cuộc họp:
Là người tham gia cuộc họp, bạn có thể gửi câu trả lời cho cuộc thăm dò ý kiến.
Bạn sẽ nhận được thông báo trong cuộc họp khi người điều phối bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến. Hãy nhớ gửi câu trả lời trước khi cuộc thăm dò ý kiến hoặc cuộc họp kết thúc.
Quan trọng: Khi bạn trả lời cuộc thăm dò ý kiến theo cách ẩn danh, thông tin sẽ bị ẩn đối với:
- Những người tham gia khác trong cuộc họp
- Người điều phối cuộc họp
- Quản trị viên Workspace của bạn
Toàn bộ câu trả lời của bạn cho cuộc thăm dò ý kiến sẽ được chia sẻ với Google. Sau đó, cuộc thăm dò ý kiến sẽ được ẩn danh hoặc xoá theo chính sách giữ lại dữ liệu của chúng tôi.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tạo một cuộc khảo sát để gửi đến hàng trăm hoặc hàng nghìn địa chỉ email nghe có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn. Các câu hỏi chính là, Will people be bothered to fill it out? và How do I embed a poll into an email? Google Biểu mẫu giải quyết cả hai câu hỏi này.
Với Google Biểu mẫu, thật dễ dàng để tạo một cuộc khảo sát tương tác mà người nhận có thể điền trực tiếp vào ứng dụng email của họ. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách tạo và nhúng Google Biểu mẫu vào email, sẵn sàng gửi đi khắp thế giới.
Tạo Cuộc thăm dò / Khảo sát Biểu mẫu của Google
Để bắt đầu, bạn cần tạo bản khảo sát của mình với tất cả các câu hỏi và câu trả lời.
Đầu tiên, hãy truy cập tài khoản Google Drive bằng trình duyệt của bạn. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào New -> Google Forms -> Blank form.
Bạn sẽ được giới thiệu một mẫu cơ bản để tạo một cuộc thăm dò ý kiến. Hãy điền vào nó, lưu ý rằng bạn có thể thay đổi các tùy chọn nhất định bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnh câu hỏi, chẳng hạn như bạn muốn nó là câu hỏi trắc nghiệm hay để người đọc đưa ra câu trả lời dài hơn.
Sử dụng biểu tượng bảng màu sơn, bạn có thể thay đổi bảng màu của cuộc khảo sát và thêm hình ảnh tiêu đề của riêng bạn.
Cũng có một thanh trượt ở gần cuối cho phép bạn chọn xem người nhận có thể bỏ qua câu hỏi hay không hoặc có yêu cầu câu hỏi đó hay không. Ở bên phải, bạn có thể thêm hình ảnh, video và các phần (câu hỏi khác) vào khảo sát và biểu tượng menu ba chấm ở trên cùng bên phải cho phép bạn thêm cộng tác viên.
Nhúng Phiếu thăm dò ý kiến của Google Biểu mẫu vào Email
Khi khảo sát của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Send ở trên cùng bên phải để hiển thị các tùy chọn gửi. Bạn có thể gửi biểu mẫu qua email, liên kết hoặc đăng lên mạng xã hội. Nếu bạn chọn gửi qua email, hãy nhấp vào biểu tượng phong bì và nhập tất cả các địa chỉ bạn muốn gửi biểu mẫu.
Những điều quan trọng cần lưu ý ở đây là Collect email addresses ở trên cùng và Include form in email.
Nếu bạn đánh dấu Collect email addresses, người nhận sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email của họ trước khi điền vào biểu mẫu. Tất nhiên, bạn có thể muốn dữ liệu này, nhưng nó có thể khiến nhiều người không thể điền vào biểu mẫu, vì vậy hãy cảnh giác với điều đó.
Include form in email là một công cụ hữu ích, vì đây là thứ nhúng biểu mẫu vào email thay vì khiến người nhận nhấp qua để xem khảo sát (điều mà họ cũng có thể miễn cưỡng làm). Chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu vào ô này.
Mặc dù cách đây vài năm, nhiều ứng dụng email có thể không hỗ trợ các cuộc khảo sát của Google Biểu mẫu, nhưng ngày nay chúng tương thích hơn.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send. Bạn sẽ có thể theo dõi các câu trả lời cho biểu mẫu của mình trong tiêu đề Câu trả lời trên trang chính của cuộc thăm dò (tất nhiên được lưu trong Google Drive của bạn).
Kết luận
Mặc dù Google Biểu mẫu không phải là một trong những tính năng quan trọng nhất của Google Drive, nhưng nó vẫn dành cho những người cần nó và hoạt động rất tốt. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể đăng khảo sát của mình lên các mạng xã hội khác nhau hoặc thậm chí nhúng nó vào một trang web bằng HTML.
Nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác để sử dụng Google Biểu mẫu, chúng tôi có một cuộc họp để bạn đọc sau khi bạn hoàn thành ở đây. Ngoài ra, nói về các mẹo và thủ thuật của Google Drive, bạn có thể muốn tìm hiểu cách thêm chữ ký vào Google Tài liệu.
Bạn có phải là người dùng Google Biểu mẫu không và nếu có, bạn có gửi chúng qua email không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!