Hóa đơn đang được sử dụng phổ biến trong đời sống của các cá nhân, tổ chức, hóa đơn xuất hiện trên ở nhiều lĩnh vực. Như vậy, hóa đơn khách sạn được quy định như thế nào? Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạn ra sao? Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, xin mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết sau đây của ACC: Show
 Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạn Hiểu một cách đơn giản thì hóa ở đây là hàng hóa, dịch vụ. Đơn là bảng kê, danh sách đơn hàng. Vì vậy hóa đơn chính là bảng kê khai danh sách các loại hàng hóa, dịch vụ, thông tin liên quan như: chi phí mua hàng, sử dụng dịch vụ,.. Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng những dịch vụ như: đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống… Mẫu hóa đơn khách sạn chính là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên. Hóa đơn bán ra của các khách sạn là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,… Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ. 2. Phân loại hóa đơn khách sạnHóa đơn doanh thu Đây là loại hóa đơn giống như bill thanh toán các dịch vụ mà khách sạn đã cung cấp cho khách lưu trú. Đối với hóa đơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóa đơn vào ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ. Sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng (ăn uống, đi lại, giải trí,..) để tiến hành thanh toán. Hóa đơn mua hàng Dạng hóa đơn này bao gồm các chi phí xây dựng và quản lý khách sạn như: tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, điện nước, Internet,.. 3. Ý nghĩa của hóa đơn khách sạn là gì?Ngày nay trong ngành kinh doanh khách sạn nói riêng, hóa đơn được khách hàng chấp nhận và xem đó như một loại giấy xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ. Loại hóa đơn này giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn một cách dễ dàng và chính xác hơn. Đồng thời hóa đơn của khách sạn còn được sử dụng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào đây nhằm xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm. 4. Khi nào cần viết hóa đơn khách sạn?Đối với loại hóa đơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóa đơn vào ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ. Cụ thể là sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng như ăn uống, đi lại, giải trí,.. để tiến hành thanh toán toàn bộ. Tại một số khách sạn, khách hàng được yêu cầu đặt cọc tiền theo tỉ lệ nhất định cho những dịch vụ mà họ muốn sử dụng, sau đó hai bên sẽ tiến hành viết hóa đơn. Đây được đáng giá như lời cam kết của khách sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ mà khách yêu cầu. Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% kinh phí thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT ngay tại thời điểm đó. 5. Cách viết hóa đơn khách sạnHóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng và đủ 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Hợp lý ở đây chính là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế… được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép. Hóa đơn khách sạn hợp lệ là nó phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:
Để một hóa đơn được tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, yêu cầu mà hóa đơn cần có:
Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơnNgày lập hóa đơn đối với dịch vụ khách sạn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp phía khách sạn thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Đây cũng là tiêu thức được áp dụng đối với cách viết hóa đơn đỏ phổ biến hiện nay. Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách sạn”, “tên, địa chỉ, người mua”
Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
Khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “khách hàng không lấy hóa đơn” hoặc “khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”Ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ cung cấp; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo. Trường hợp khách sạn quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa, dịch vụ. Các loại hàng hóa. dịch vị khách sạn cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của chúng mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Tiêu thức “khách sạn (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký. Ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Tiêu thức “khách hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Đồng tiền ghi trên hóa đơn
6. Mẫu hóa đơn khách sạn
7. Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạnVề nguyên tắc thì mỗi hàng hóa, dịch vụ chỉ được xuất hóa đơn một lần. Trường hợp bên bạn chỉ cung cấp dịch vụ đối với 01 phòng nên thì chỉ có thể xuất hóa đơn đối với một phòng đó cho dù khách hàng có yêu cầu xuất 2 hóa đơn đi chăng nữa. Việc tìm hiểu về hóa đơn khách sạn sẽ giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc trong trường hợp cần phải sử dụng hóa đơn này, vấn đề này cũng đã được pháp luật quy định như trên. 8. Những câu hỏi thường gặp8.1 Khi nào phải xuất hóa đơn khách sạn?Thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ khách sạn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ lưu trú khách sạn cho khách hàng. 8.2 Có được xuất hóa đơn của khách sạn chưa đăng ký dịch vụ kinh doanh lưu trú không?Khách sạn không đăng kí kinh doanh dịch vụ lưu trú có nghĩa là việc kinh doanh này không tuân thủ quy định pháp luật, vì kinh doanh nhà nghỉ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật đầu tư 2014, phải tuân thủ quy định về điều kiện an ninh trật tự, hay nói rõ hơn “khách sạn” đó chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép kinh doanh dịch vụ lưu trú. Vì vậy hóa đơn xuất cho hoạt động kinh doanh dịch vụ này không phải là hóa đơn hợp lệ và có thể không được chấp nhận. 8.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạn không?Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạn uy tín, trọn gói cho khách hàng. 8.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạn của công ty Luật ACC là bao nhiêu?Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết. Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Hướng dẫn xuất hóa đơn khách sạn gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https://accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.
|
