Trả lương qua tài khoản ngân hàng

  • Tiết kiệm chi phí và thời gian lao động cho Doanh nghiệp.
  • Giảm bớt rủi ro khi phải giữ một lượng tiền lương lớn tại Doanh nghiệp, tăng tính chính xác trong việc trả lương.
  • Tránh được rủi ro tiền giả.
  • SHB có thể linh hoạt trong việc thương lượng về điều kiện chi trả lương, phí chi trả trong trường hợp danh sách chi trả lương thường xuyên lớn.
  • Giao dịch viên của Ngân hàng sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn và giúp khách hàng hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc sử dụng dịch vụ của Ngân hàng.

Ngày hỏi: 23/01/2021

Cho mình hỏi, công ty mình hiện nay đang trả lương bằng tiền mặt. Không biết là theo quy định BLLĐ 2019 thì có bắt buộc công ty trả lương qua thẻ ATM không?

  • Theo Điều 96 Bộ luật lao động 2019 quy định về hình thức trả lương như sau:

    - Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

    - Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

    Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

    - Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

    Như vậy, tùy vào tình hình thực tế thì người sử dụng lao động có thể lựa chọn hình thức trả lương qua tài khoản hoặc tiền mặt. Do đó, không bắt buộc phải trả tiền lương qua thẻ ATM.

    Trân trọng!

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của LawNet . Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email:


Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

Nợ TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 112   Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Hàng tháng, căn cứ vào Bảng lương đã được duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi yêu cầu chuyển khoản trả lương tới bộ phận kế toán. Khi đó sẽ phát sinh các hoạt động:

1. Kế toán thanh toán lập Séc hoặc Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.

2. Nhân sự tiền lương mang Ủy nhiệm chi và danh sách tiền lương cần chuyển của nhân viên ra ngân hàng để đề nghị chuyển khoản.

3. Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi sẽ chuyển tiền vào tài khoản của từng nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ.

4. Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

  • Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Ngân hàng\tab Thu, chi tiền.
  • Nhấn Thêm\Trả lương.
  • Nhập Ngày trả lương.

Trả lương qua tài khoản ngân hàng

  • Tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên.
  • Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Trả lương qua tài khoản ngân hàng

  • Nhấn Cất.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay

Trả lương qua tài khoản ngân hàng

Chỉ cần một vài thao tác đặt lệnh đơn giản trên hệ thống Internet Banking thay vì tới quầy giao dịch, chủ doanh nghiệp có thể trả lương cho người lao động chỉ sau 1 vài giây. Đặc biệt, trong tình hình dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp, chi lương trực tuyến là một giải pháp vô cùng an toàn và hiệu quả, tránh tối đa nguy cơ tiếp xúc, lây lan dịch bệnh.

Giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí 

Khi sử dụng hình thức chi lương trực tuyến, chủ doanh nghiệp và người lao động đều được tận hưởng rất nhiều ưu đãi hấp dẫn từ VietinBank.

Cùng doanh nghiệp vượt khó khăn trong bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, ngân hàng này đã triển khai "Gói ưu đãi chi lương" nhằm mang đến cho khách hàng những lợi ích và trải nghiệm thú vị.

Theo đó, VietinBank miễn phí chi lương đến 12 tháng; Giảm 0,3%/năm lãi suất cho vay chi lương đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ; Giảm 10% phí bảo hiểm sức khỏe VBI doanh nghiệp mua cho người lao động và mở rộng bảo lãnh viện phí khi khám ngoại trú, nha khoa từ gói Bạc.

Hơn thế nữa, VietinBank còn hoàn phần chênh lệch phí rút tiền mặt ngoại mạng qua VietinBank (5 giao dịch/tháng); hoàn phí thường niên, hoàn tiền theo giao dịch cho thẻ tín dụng doanh nghiệp.

Ngoài ra, khi mở mới tài khoản thanh toán hoặc đăng ký gói tài chính dịch vụ ngân hàng điện tử VietinBank eFAST, khách hàng sẽ được miễn các loại phí giao dịch trực tuyến, thời gian ưu đãi lên tới 36 tháng như chuyển khoản trong/ngoài hệ thống, chi lương, nộp ngân sách Nhà nước, duy trì tài khoản, OTP…

Trao ngàn ưu đãi cho người lao động

Với lợi thế mạng lưới chi nhánh, phòng giao dịch, ATM của VietinBank rộng khắp tại 63/63 tỉnh thành giúp người lao động, doanh nghiệp dễ dàng rút tiền mặt và sử dụng các dịch vụ của ngân hàng.

Thêm vào đó, sử dụng gói ưu đãi chi lương, người lao động của doanh nghiệp sẽ được nhận hàng ngàn ưu đãi miễn/giảm phí không giới hạn. Theo đó, VietinBank miễn phí phát hành thẻ ATM/ thẻ tín dụng quốc tế; phí quản lý thẻ ATM và phí rút tiền qua ATM nội mạng trong năm đầu tiên.

Miễn phí trọn đời các loại phí gồm phí quản lý tài khoản thanh toán và phí duy trì iPay; phí duy trì biến động số dư OTT/SMS; phí chuyển khoản trong và ngoài hệ thống qua iPay.

Đồng thời, VietinBank còn tặng tài khoản số đẹp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp và giảm đến 70% phí mở tài khoản số đẹp.

Bên cạnh đó, ngân hàng này có chính sách giảm lãi suất vay lên tới 4% đối với người lao động khi sử dụng dịch vụ chi lương.

Đặc biệt, khách hàng sẽ được trải nghiệm công nghệ eKYC - định danh điện tử mà không cần tới quầy giao dịch trên VietinBank iPay và tận hưởng vô vàn tiện ích ưu việt.

Với gói dịch vụ chi lương của VietinBank cho rằng sẽ giúp cho việc trả lương của doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong mùa dịch, giảm bớt chi phí vận hành, đồng thời mang đến ngàn ưu đãi hấp dẫn dành cho người lao động.

Được vinh danh là ngân hàng có "Ứng dụng ngân hàng điện tử tốt nhất Việt Nam năm 2020" do tạp chí The Asian Banker trao tặng, VietinBank mang đến dịch vụ ngân hàng điện tử hiện đại, đa tiện ích, phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng từ chuyển khoản, thanh toán hoá đơn, mua sắm trực tuyến…

Để biết thêm thông tin, khách hàng vui lòng liên hệ chi nhánh/phòng giao dịch VietinBank gần nhất, tổng đài hỗ trợ khách hàng: 1900 558 868 hoặc Email: .

Trả lương qua tài khoản ngân hàng
Hỗ trợ doanh nghiệp trả lương, VietinBank giảm lãi vay tới 0,3%

L.THANH

Vì số tiền lương không nhiều, em lo lắng lại mất thêm chi phí liên quan đến việc nhận lương bằng tài khoản ngân hàng thì có thể đề nghị Công ty tiếp tục trả lương bằng tiền mặt, một tháng nhận hai lần như hiện nay được hay không?

Trả lời

Tiền lương của người lao động được quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:

“1. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

2. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

3. Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau”.

Dù trả lương bằng hình thức và kỳ hạn như thế nào, về nguyên tắc người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

Hình thức trả lương được quy định tại Điều 96 của Bộ luật này. Cụ thể:

“1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

2. Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này”.

Căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và trả lương khoán theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 54 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ. Đó là:

“a) Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, cụ thể:

a1) Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc;

a2) Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương tuần được xác định bằng tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;

a3) Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

a4) Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng hoặc theo tuần hoặc theo ngày thì tiền lương giờ được xác định bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động.

b) Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao.

c) Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành”.

Trả lương bằng hình thức nào nêu trên do hai bên thỏa thuận, căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh.  

Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng. Lưu ý, trường hợp Công ty trả lương qua tài khoản ngân hàng, họ phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương. Nói cách khác, với tư cách người lao động nhận lương qua tài khoản ngân hàng, các bạn không phải chịu các chi phí này.

Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc. Kỳ hạn trả lương được quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:

“1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương”.

Tóm lại, nếu được trả qua tài khoản ngân hàng, kỳ hạn trả lương của Công ty cho người lao động được quy định cụ thể như trên. Ví dụ, hợp đồng lao động ghi nhận hưởng lương theo lương tháng, Công ty có nghĩa vụ trả lương cho người lao động một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

Mỗi lần trả lương, Công ty phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Thu Hường