Lọc dữ liệu tự động trong Excel theo phạm vi hoặc bảng như thế nào? Hãy cùng THPT Sóc Trăng tiếp tục bài học lọc dữ liệu trong bảng Excel trên Windows và Web như thế nào nhé! Show Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019
Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel cho WindowsLọc dữ liệu bằng công cụ FilterFilter là công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu mà mình cần và ẩn dữ liệu không cần thiết. Bạn đang xem: Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel Để có thể sử dụng chức năng này chúng ta cần thực hiện các bước sau: Bước 1: Chọn vùng cần lọc dữ liệu. Bước 2: Chọn Data/ Filter (Ctrl + Shift + L). Lúc này sẽ có biểu tượng hình chiếc phễu sáng lên và cùng lúc ở mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một hình vuông nhỏ.  Bước 3: Bấm vào biểu tượng hình vuông. Khi đó có một ô danh sách các mục để bạn chọn. Bước 4: Nhấn vào Text Filter rồi chọn dữ liệu mà bạn cần lọc. Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện quá trình lọc dữ liệu. Ngoài Text Filte thì chúng ta còn có một số chức năng khác nữa. a. Sắp xếp dữ liệu bằng công cụ Alphabet. Tại đây sẽ giúp bạn sắp xếp theo hai kiểu đó là: sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và sắp xếp từ Z đến A (giảm dần). b. Nếu bạn sử dụng các màu để phân biệt các dữ liệu với nhau thì Filter Color sẽ giúp bạn chọn các dữ liệu có cùng màu với nhau. c. Cũng giống như Text Filter, Number Filter giúp ta lọc những dữ liệu có kiểu số. d. Equals: Lọc các giá trị giống với từ khóa bạn nhập e. Does Not Equals: Lọc các giá trị không giống với thông tin vừa nhập. f. Begins with: Lọc các giá trị được bắt đầu bằng một hoặc nhiều kí tự nào đó. g. Ends with: Lọc các giá trị kết thúc bằng một kí tự nào đó. Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel OnlineDữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, tạo sơ đồ và in tập con của dữ liệu đã lọc mà không cần phải sắp xếp lại hay di chuyển nó. Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột khác nhau. Bộ lọc là phần thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm tập con của dữ liệu đó. Lưu ý: Khi dùng hộp thoại Find để tìm dữ liệu được lọc, chỉ dữ liệu đang hiển thị được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, bạn cần bỏ tất cả bộ lọc. Lọc dữ liệu trong bảngKhi nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển bộ lọc được tự động thêm vào tiêu đề bảng. 1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Home, click Format as Table > rồi chọn Format as Table. 2. Trong box Create Table, bạn có thể chọn bảng có tiêu đề.
3. Click OK. 4. Để áp dụng bộ lọc, click mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một bộ lọc. Lọc một phạm vi dữ liệuNếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Các tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm viBạn có thể áp dụng tùy chọn Filter chung hoặc bộ lọc tùy biến cụ thể cho kiểu dữ liệu. Ví dụ, khi lọc theo số, bạn sẽ thấy Number Filters, lọc theo ngày là Date Filters, lọc text là Text Filters. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu muốn thấy từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như: Number Filters cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy biến: Ở ví dụ này, nếu muốn thấy doanh số bán hàng dưới 6.000USD trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy biến: Dưới đây là cách thực hiện: 1. Click mũi tên chỉ bộ lọc cạnh March > Number Filters > Less Than và nhập 6000. 2. Click OK. Bạn có thể áp dụng bộ lọc dữ liệu và text tùy biến theo cách tương tự như trên. Xóa bộ lọc trong một cộtClick nút Filter Để xóa toàn bộ bộ lọc trong bảng hoặc phạm viChọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. Trên tab Data, click nút Filter. Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc trên toàn bộ cột trong bảng hoặc phạm vi và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn. Trên đây là hướng dẫn giúp cho các bạn có thể chọn và hiển thị các dữ liệu trong Excel, hi vọng điều này sẽ giúp cho công việc của mọi người có thể hoàn thiện một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo ô trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng…. Đăng bởi: THPT Sóc Trăng Chuyên mục: Tin học văn phòng Bản quyền bài viết thuộc trường THPT Sóc Trăng. Mọi hành vi sao chép đều là gian lận! Nguồn chia sẻ: Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng (thptsoctrang.edu.vn) Lọc dữ liệu (Filter Data) từ lâu đã là công cụ cực kỳ quan trọng khi thao tác trên bảng tính Excel. Chức năng Filter được thực hiện để lọc và hiển thị dữ liệu có mục đích, giúp người thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê. I. Lọc 1 vùng dữ liệu Các bước thao tác lần lượt như sau: 1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Click tab Data, chọn biểu tượng Filter như hình 2. Click mũi tên 3. Click chọn phép so sánh thích hợp. Ví dụ: để chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, chọn Between. 4. Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu. Ví dụ: để hiển thị tất cả các số giữa 1,000 và 7,000; trong mục “is greater than or equal to”, nhập 1000 và nhập 7000 ở phần “is less than or equal to” 5. Click OK II. Lọc dữ liệu trong bảng Để lọc nhanh dữ liệu, các bạn làm theo cách sau: 1. Click mũi tên 2. Trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, bỏ chọn phần Select All ở đầu list, rồi check chọn vào các ô chứa dữ liệu mong muốn hiển thị trong bảng 3. Click OK 4. Mũi tên III. Lọc dữ liệu bằng màu sắc Tô màu chữ hoặc ô tính là mẹo hay để làm nổi bật những thông tin cần lưu ý. Chức năng Lọc dữ liệu còn cho phép lọc các ô theo màu sắc nếu các ô tính đã được định dạng sẵn bằng màu sắc hoặc chức năng Conditional Formatting. Các bước thao tác như sau: 1. Click vào mũi tên 2. Rê chuột đến Filter by Color và chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc. 3. Click OK Chúc các bạn thực hiện thành công! Ngành Tin Học Ứng Dụng Trung Tâm Tin Học - ĐH Khoa Học Tự Nhiên |
