Vì sao không xóa được file word

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp bấm xóa một file không còn sử dụng nữa thì màn hình hiện thông báo “The action can’t be completed because the file is open in another program” chưa? Bảng thông báo lỗi này xuất hiện là bởi vì file mà bạn muốn xóa đang được mở trong một ứng dụng hoặc chương trình khác. Nếu các bạn cũng đang gặp trường hợp như vậy và vẫn chưa biết cách giải quyết như thế nào để tống khứ được những file không thể xóa này thì hãy áp dụng thử 6 cách mà mình hướng dẫn dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Tại sao không xóa được file trong máy tính

Cách 1: Đóng ứng dụng

Trước khi bắt đầu với những cách phức tạp, chúng ta hãy cùng thực hiện cách đơn giản và rõ ràng nhất nhé. Nếu như bạn xác định được file không thể xóa đang nằm trong ứng dụng đang mở nào thì bạn hãy đóng ứng dụng đó lại. Ví dụ như bạn không thể xóa file Word vì bạn đang mở nó, hoặc không thể xóa một file âm thanh, hình ảnh nào đó vì bạn đang bỏ nó trong phần mềm chỉnh sửa video như Adobe Premiere hay Camtasia.v.v. Sau khi đóng ứng dụng thì bạn thử xóa lại file.

Cách 2: Restart lại máy tính

Mặc dù khởi động lại máy tính không phải là một cách thuận tiện, tuy nhiên đây lại là cách dễ dàng và không cần yêu cầu kinh nghiệm gì trong việc sử dụng Task Manager hay ứng dụng của bên thứ ba. Khởi động lại máy tính cũng làm trống RAM và xử lý các số lỗi phiền toái mà bạn đang gặp. Chính vì thế, hãy thử cách này nếu như bạn không muốn phải tìm hiểu quá sâu vào cách giải quyết các vấn đề này.

Cách 3: Tắt ứng dụng thông qua Task Manager

Việc khởi động lại máy tính ở cách 2 thành công là bởi vì hệ thống của bạn sẽ tắt toàn bộ các tác vụ hay tiến trình đang chạy. Tuy nhiên, nó sẽ khiến cho tất cả các ứng dụng quan trọng khác mà bạn đang sử dụng cũng sẽ tắt theo. Nếu như bạn không muốn phải restart máy mỗi lần gặp trường hợp “không thể xóa vì file đang được mở trong ứng dụng khác”, bạn có thể tắt riêng ứng dụng đó bên trong Task Manager.

Nhấn Ctrl + Shift + ESC để mở Task Manager, sau đó tìm ứng dụng mà bạn từng dùng để mở file muốn xóa, bấm chuột phải vào nó rồi chọn End task.

Mặc định, File Explorer sẽ khởi động và chạy tất cả các cửa sổ của nó trong một tác vụ duy nhất đó là explorer.exe hoặc Windows explorer.exe. Tuy nhiên, có khả năng là các cài đặt của bạn đã ép cho File Explorer phải hoạt động trên các tác vụ riêng lẻ, gây ra xung đột giữa các tác vụ đó.

Nhấn Windows + E để mở File Explorer, sau đó chọn View > Options > Change folder and search options.

Một cửa sở mới hiện lên, chọn mục View. Tìm và chắc chắn rằng ô Launch folder windows in a separate process không được chọn.

Nếu như bạn truy cập vào mục View và thấy ô Launch folder windows in a separate process đã không được chọn ngay từ đầu., bạn có thể thử chọn vào ô đó xem lỗi có được giải quyết hay không.

Cách 5: Tắt tính năng Preview Pane của File Explorer

Tính năng xem trước file của Preview Pane trong File Explorer có thể gây ra lỗi “không xóa được vì file đang mở trong chương trình khác”.

Bấm Windows + E, rồi bấm tổ hợp phím Alt + P để tắt tính năng Preview Pane đi.

Sau khi tắt tính năng Preview Pane xong, thử xóa lại file xem lỗi còn xảy ra hay không.

Cách 6: Khởi động Windows trong chế độ Safe Mode

Nếu như các cách trên không thành công, bạn có thể thử một cách cuối cùng đó là khởi động Windows ở chế độ Safe Mode. Nếu như bạn chưa biết thì Safe Mode là chế độ hạn chế của Windows. Cụ thể là khi bạn chạy Windows 10 ở Safe Mode, tất cả mọi thứ có khả năng gây lỗi phần mềm đều bị vô hiệu hóa. Hay nói cách khác là những ứng dụng nào không phải là ứng dụng mặc định của Windows thì không thể chạy được.

Xem thêm: Làm Gì Khi Bị Nhiễm Virus Mã Hóa Dữ Liệu Đòi Tiền Chuộc 2019

Đầu tiên bấm Windows + I, chọn Update & Security > Recovery. Tại Advanced startup chọn Restart now. Tiếp theo, chọn Troubleshoot > Advanced Options > Startup Settings > Restart. Khi máy tính khởi động lại, bạn sẽ thấy màn hình Startup Settings, từ đó bạn chọn Safe Mode. Khi bạn vào được chế độ Safe Mode, hãy thử xóa file một lần nữa.

Cách tốt nhất để xóa tệp là sử dụng trình Windows File Explorer.

Trong Office 2010, hoặc Office 2007, bạn có thể xóa tệp từ bên trong ứng dụng Office mình hoặc bằng cách sử dụng Trình Windows Explorer.

Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc không thể xóa file trong máy tính. Nhưng suy cho cùng thì có thể do ứng dụng đó bị lỗi, hoặc đang chạy ngầm. Các bạn có thể thử qua ba cách sau để gỡ file không xóa được Win 10 trên PC và laptop của mình nhé.

Tham khảo: Cách tắt ứng dụng chạy ngầm trên Windows 10

1. Gỡ file không xóa được bằng Task Manager

Nếu như bạn gặp phải tình trạng không thể xóa file trong máy tính thì rất có thể nó đang bị Not Responding, hoặc đang chạy ngầm bên dưới hệ thống nên bạn không thể thực hiện những thao tác này với nó. Có một cách gỡ file không xóa được Win 10 cực kỳ hữu dụng là sử dụng Task Manager. Để truy cập vào cửa sổ tùy chỉnh này, các bạn có thể nhấp phải chuột vào bất cứ vị trí nào trên thanh Task bar > chọn Task Manager.

Dưới đây là ví dụ không thể xóa file Excel trong máy tính. Khi bạn xóa file nó sẽ hiện bảng thông báo như vầy tức là không thể xóa file trong máy tính.

Lúc này bạn cần mở Task Manager lên bằng thao tác trên, sau đó chọn vào ứng dụng Excel > nhấp phải vào nó rồi chọn End task. Bạn cũng có thể nhấp vào More details để xem thêm nhiều trình ứng dụng chạy ngầm khác và tắt nó triệt để hơn. Đây cách gỡ file không xóa được Win 10 đơn giản nhất.

2. Sử dụng công cụ của bên thứ ba

Một giải pháp nữa cũng rất gọn gàng để gỡ file không xóa được Win 10 là thông qua phần mềm Unlocker. Sau khi hoàn tất quá trình tải về và cài đặt, Unlocker sẽ hỗ trợ xóa file rất hiệu quả. Tất cả những gì bạn phải làm là kích chuột phải vào các tập tin/thư mục và sau đó chọn Unlocker.

Tải về: Unlocker

Quan sát giao diện Unlocker dưới đây, bạn có thể thấy một danh sách các quy trình được liên kết với một tệp tin hoặc thư mục nhất định mà bạn không thể xóa. Nhấp vào Unlock all để giải phóng các tập tin/thư mục đang chạy ngầm này. Từ đó bạn sẽ có thể xóa file. Nếu vẫn không được, hãy thử Kill Process.

Tham khảo: Cách xem chi tiết cấu hình máy Windows 10

3. Gỡ file không xóa được bằng Safe boot

Nếu không cảm thấy hai cách xóa file cứng đầu trên Windows 10 trên thực sự phù hợp thì bạn có thể thử qua Safe boot để xóa file đó đi. Để mở trình tùy chọn khởi động Safe boot. Các bạn mở Start menu lên > nhập vào MSCONFIG và chọn vào kết quả hiện ra đầu tiên.

Ở cửa sổ mới hiện ra, các bạn chọn qua tab Boot > tick vào ô Safe boot và nhấp OK để máy tính tự khởi động lại vô chế độ này. Tại đây bạn có thể xóa file đó đi một cách nhanh chóng.

Như vậy, mình đã hướng dẫn cho các bạn ba cách cách xóa file cứng đầu trên Windows 10 hiệu quả nhất. Phương pháp thực hiện vô cùng đơn giản và dễ làm đúng không nào? Hy vọng bài viết này có ích cho các bạn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Cách khôi phục cài đặt gốc máy tính Windows 10

DominV