Để tạo Zap dựa trên dữ liệu trong Google Sheet, Sheet của bạn phải được định cấu hình theo một cách cụ thể. Nếu Google Trang tính của bạn được định cấu hình không chính xác, Zaps của bạn có thể bị xâm phạm. Show Tài liệu của Zapier phác thảo cách bạn cần định dạng Google Trang tính của mình để làm việc với Zapier. LÀM THẾ NÀO ĐỂ
Cách định dạng ban đầu Google Trang tính của bạn
Cách cập nhật Google Trang tính của bạn
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một Zap để truy cập dữ liệu từ Google Trang tính của chúng tôi nhằm theo dõi Số tiền đã chốt.  Mỗi Số liệu duy nhất mà chúng tôi muốn đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu sẽ cần được truy cập thông qua một Zap khác. Khi chúng tôi đã tạo một Zap, chúng tôi có thể sao chép nó và thực hiện các thay đổi tối thiểu để cập nhật nó nhằm đồng bộ hóa các dữ liệu khác nhau từ Google Trang tính. Để bắt đầu, chúng tôi muốn tạo một Zap đồng bộ hóa "Số tiền đã đóng" từ Trang tính Google của chúng tôi sang Hộp dữ liệu. 1 Khi tạo các Zap mới, Google Trang tính của chúng ta phải được định dạng theo một cách cụ thể. Để bắt đầu, chúng ta chỉ có thể điền hai hàng đầu tiên của Trang tính. 2 Điều hướng đến Trang chủ của bạn trong Zapier. Nhấp vào nút màu cam + Tạo Zap 3 CHỌN ỨNG DỤNG & SỰ KIỆN. Chọn Google Trang tính từ danh sách Sự kiện ứng dụng 4 Chọn một Sự kiện (Kích hoạt ) từ Google Trang tính. Sự kiện xác định điều gì sẽ bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu với Databox
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Hàng bảng tính mới hoặc được cập nhật làm Sự kiện. Điều này giúp chúng tôi linh hoạt hơn và đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện đối với Google Trang tính của chúng tôi sẽ được phản ánh trong Hộp dữ liệu. Nhấp vào nút Tiếp tục màu xanh lam 5 CHỌN TÀI KHOẢN. Ở đây chúng ta phải chọn Tài khoản Google Sheets Nếu bạn chưa kết nối Google Trang tính, hãy nhấp vào + Tạo tài khoản mới ở cuối trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn Tài khoản Google Trang tính mà bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu từ đó Nhấp vào nút Tiếp tục màu xanh lam 6 Tiếp theo, chúng tôi phải cho Zapier biết chính xác Google Trang tính, Trang tính và Cột kích hoạt nào sẽ đồng bộ hóa dữ liệu từ đó. Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Dữ liệu Doanh số bán hàng Q1 làm Trang tính Google, Doanh số bán hàng Q1 làm Bảng tính và Số tiền giao dịch làm Cột Kích hoạt. 7 Cách tốt nhất là kiểm tra thiết lập hiện tại của chúng tôi. Khi chúng tôi nhấp vào mũi tên thả xuống, chúng tôi có thể xác thực rằng chúng tôi đang xem dữ liệu từ đúng ô trong Google Trang tính của mình. 8 Bây giờ chúng ta phải xác định Hành động sẽ xảy ra do Trình kích hoạt. Để bắt đầu, chúng tôi sẽ chọn Hộp dữ liệu làm Ứng dụng hành động 9 Chúng ta phải chọn một Hành động hộp dữ liệu. Databox Actions xác định cách dữ liệu được theo dõi
Chúng tôi muốn theo dõi Số tiền giao dịch cụ thể được nhập trong Trang tính Google của chúng tôi, do đó, việc tăng bộ đếm sẽ không đủ cho trường hợp sử dụng của chúng tôi. Thay vào đó, chúng tôi sẽ chọn Đẩy dữ liệu tùy chỉnh để Số tiền giao dịch được đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu. 10 Ở đây chúng ta phải chọn Tài khoản hộp dữ liệu. Nếu bạn chưa kết nối Hộp dữ liệu, hãy nhấp vào Tạo tài khoản. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể nhập mã thông báo đẩy đã được tạo cho Zapier 11 Thay vì đẩy dữ liệu tùy chỉnh vào Chỉ số đã tồn tại trong Tài khoản hộp dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn tạo một Chỉ số Zapier hoàn toàn mới để theo dõi dữ liệu này. Để làm điều đó, chúng ta sẽ chọn Sử dụng giá trị tùy chỉnh (nâng cao) từ danh sách thả xuống Chỉ số. Thao tác này sẽ hiển thị một trường khác có tên là Giá trị tùy chỉnh cho ID số liệu. Đây là nơi chúng tôi sẽ nhập tên cho Số liệu của chúng tôi. Đây là tên Số liệu mà chúng tôi sẽ chọn trong Trình thiết kế trong Hộp dữ liệu. Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập Số tiền đã chốt được làm Giá trị tùy chỉnh cho ID số liệu. Trên cùng một trang, chúng ta sẽ chọn Số tiền giao dịch từ danh sách thả xuống Giá trị. Tiêu đề giống như Thứ nguyên và về cơ bản phân loại lại Giá trị chỉ số đã chọn dựa trên một trường cụ thể. Khi tạo Zap cho Chỉ số chuẩn, chúng tôi không chọn Tiêu đề. Từ danh sách thả xuống Ngày/ Dấu thời gian, chúng ta sẽ chọn cột Ngày từ Google Trang tính của mình. Sau khi xác nhận rằng mỗi hàng là duy nhất, chúng tôi sẽ nhấp vào Tiếp tục 12 Giờ đây, chúng tôi có thể gửi dữ liệu thử nghiệm đến Databox để xác nhận mọi thứ đang hoạt động như mong đợi 13 Nhấp vào Kết thúc để hoàn thành Zap 14 Nhập tên cho Zap. Chúng tôi sẽ đặt tên cho Doanh số bán hàng Zap Q1 của chúng tôi. Số tiền đã đóng. Nhấp vào nút chuyển đổi để bật Zap 15 Cuối cùng, chúng ta phải kích hoạt Zap để Hành động được thực hiện. Chúng tôi có thể làm điều này bằng cách thêm các hàng từ Trang tính đã sao chép trở lại Trang tính ban đầu của chúng tôi. Sao chép tất cả các hàng có dữ liệu vào Bảng tính gốc, bao gồm hàng đầu tiên có dữ liệu (hàng 2). Trong Google Trang tính của bạn, các mục nhập ở hàng 2 và 3 sẽ giống hệt nhau. Chỉ hàng 3 sẽ được đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu, vì hàng 2 đã được sử dụng khi tạo Zap cho mục đích thử nghiệm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo Zap để truy cập dữ liệu từ Google Trang tính của chúng tôi nhằm theo dõi Số tiền đã chốt theo tên giao dịch. Mỗi Số liệu duy nhất mà chúng tôi muốn đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu sẽ cần được truy cập thông qua một Zap khác. Khi chúng tôi đã tạo một Zap, chúng tôi có thể sao chép nó và thực hiện các thay đổi tối thiểu để cập nhật nó nhằm đồng bộ hóa các dữ liệu khác nhau từ Google Trang tính. Để bắt đầu, chúng tôi muốn tạo một Zap đồng bộ hóa "Số tiền đã đóng theo tên giao dịch" từ Trang tính Google của chúng tôi sang Hộp dữ liệu. 1 Khi tạo các Zap mới, Google Trang tính của chúng ta phải được định dạng theo một cách cụ thể. Để bắt đầu, chúng ta chỉ có thể điền hai hàng đầu tiên của Trang tính. 2 Điều hướng đến Trang chủ của bạn trong Zapier. Nhấp vào màu cam Make a Zap. cái nút 3 Chọn Google Trang tính làm Ứng dụng kích hoạt 4 Chọn Trình kích hoạt từ Google Trang tính. Trình kích hoạt xác định điều gì sẽ bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu với Databox.
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Hàng bảng tính mới hoặc được cập nhật làm Trình kích hoạt. Điều này giúp chúng tôi linh hoạt hơn và đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện đối với Google Trang tính của chúng tôi sẽ được phản ánh trong Hộp dữ liệu. 5 Ở đây chúng ta phải chọn Tài khoản Google Trang tính. Nếu bạn chưa kết nối Google Trang tính, hãy nhấp vào Tạo tài khoản. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn Tài khoản Google Trang tính mà bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu từ đó. 6 Tiếp theo, chúng tôi phải cho Zapier biết chính xác Google Trang tính, Trang tính và Cột kích hoạt nào sẽ đồng bộ hóa dữ liệu từ đó. Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Dữ liệu Doanh số bán hàng Q1 làm Trang tính Google, Doanh số bán hàng Q1 làm Bảng tính và Số tiền giao dịch làm Cột Kích hoạt. 7 Cách tốt nhất là kiểm tra thiết lập hiện tại của chúng tôi. Khi chúng tôi nhấp vào mũi tên thả xuống, chúng tôi có thể xác thực rằng chúng tôi đang xem dữ liệu từ đúng ô trong Google Trang tính của mình. 8 Bây giờ chúng ta phải xác định Hành động sẽ xảy ra do Trình kích hoạt. Để bắt đầu, chúng tôi sẽ chọn Hộp dữ liệu làm Ứng dụng hành động 9 Chúng ta phải chọn một Hành động hộp dữ liệu. Databox Actions xác định cách dữ liệu được theo dõi
Chúng tôi muốn theo dõi Số tiền giao dịch cụ thể được nhập trong Trang tính Google của chúng tôi, do đó, việc tăng bộ đếm sẽ không đủ cho trường hợp sử dụng của chúng tôi. Thay vào đó, chúng tôi sẽ chọn Đẩy dữ liệu tùy chỉnh để Số tiền giao dịch được đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu. 10 Ở đây chúng ta phải chọn Tài khoản hộp dữ liệu. Nếu bạn chưa kết nối Hộp dữ liệu, hãy nhấp vào Tạo tài khoản. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ nơi bạn có thể nhập mã thông báo đẩy đã được tạo cho Zapier trong Hộp dữ liệu 11 Thay vì đẩy dữ liệu tùy chỉnh vào Chỉ số đã tồn tại trong Tài khoản hộp dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn tạo một Chỉ số Zapier hoàn toàn mới để theo dõi dữ liệu này. Để làm điều đó, chúng ta sẽ chọn Sử dụng giá trị tùy chỉnh (nâng cao) từ danh sách thả xuống Chỉ số. Thao tác này sẽ hiển thị một trường khác có tên là Giá trị tùy chỉnh cho ID số liệu. Đây là nơi chúng tôi sẽ nhập tên cho Số liệu của chúng tôi. Đây là tên Số liệu mà chúng tôi sẽ chọn trong Trình thiết kế trong Hộp dữ liệu. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập Số tiền đã chốt theo Tên giao dịch làm Giá trị tùy chỉnh cho ID số liệu. Trên cùng một trang, chúng tôi sẽ chọn Số tiền giao dịch từ danh sách thả xuống Giá trị. "Tiêu đề" giống như "Thứ nguyên" và về cơ bản là phân loại lại Giá trị chỉ số đã chọn dựa trên một trường cụ thể. Đối với Chỉ số được phân bổ, chúng tôi phải chọn Tiêu đề. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn phân chia Số tiền đã chốt dựa trên Tên giao dịch. Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn Tên giao dịch từ danh sách thả xuống Tiêu đề. Từ danh sách thả xuống Ngày/Dấu thời gian, chúng tôi sẽ chọn cột Ngày từ Google Trang tính của chúng tôi. Sau khi xác nhận rằng mỗi hàng là duy nhất, chúng tôi sẽ nhấp vào Tiếp tục 12 Giờ đây, chúng tôi có thể gửi dữ liệu thử nghiệm đến Databox để xác nhận mọi thứ đang hoạt động như mong đợi 13 Nhấp vào Kết thúc để hoàn thành Zap 14 Nhập tên cho Zap. Chúng tôi sẽ đặt tên cho Doanh số bán hàng Zap Q1 của chúng tôi. Số tiền đã đóng theo tên giao dịch. Nhấp vào nút chuyển đổi để bật Zap 15 Cuối cùng, chúng ta phải kích hoạt Zap để Hành động được thực hiện. Chúng tôi có thể làm điều này bằng cách thêm các hàng từ Trang tính đã sao chép trở lại Trang tính ban đầu của chúng tôi. Sao chép tất cả các hàng có dữ liệu vào Bảng tính gốc, bao gồm hàng đầu tiên có dữ liệu (hàng 2). Trong Google Trang tính của bạn, các mục nhập ở hàng 2 và 3 sẽ giống hệt nhau. Chỉ hàng 3 sẽ được đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu, vì hàng 2 đã được sử dụng khi tạo Zap cho mục đích thử nghiệm. Tìm hiểu cách xây dựng Bảng dữ liệu bằng dữ liệu Zapier tại đây Cách khắc phục sự cố Zap của bạnTrong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số trường hợp phổ biến nhất có thể phát sinh khi bạn sử dụng Zapier với Databox. TRONG PHẦN NÀY
"Zap của tôi ngừng chạy"Mẹo chuyên nghiệp. Bạn có thể xem nhật ký đồng bộ hóa dữ liệu của mình trong Zapier bằng cách điều hướng đến Trang Lịch sử tác vụ. Điều này có thể giúp xác định vấn đề nằm ở đâu Nếu Zap của bạn ngừng chạy, có thể là do Zapier cho rằng nó đã chạy đến cuối Trang tính của bạn. Kiểm tra Google Trang tính của bạn để đảm bảo không có hàng trống trong Trang tính của bạn. Zapier nhận ra các hàng trống ở cuối tài liệu và sẽ không đồng bộ hóa dữ liệu từ các hàng mới. "Tôi không thấy các Giá trị chính xác trong Hộp dữ liệu"Nếu Google Trang tính của bạn có hàng trăm hàng mà bạn đang cố gắng đồng bộ hóa với Hộp dữ liệu, thì có thể các hàng đó không được tính khi Zap được kích hoạt. Điều này là do những hạn chế trong Zapier khiến bạn không thể đồng bộ hóa quá nhiều dữ liệu cùng một lúc. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên đồng bộ hóa từng lô dữ liệu nhỏ hơn (tối đa 100 hàng) "Tôi cần cập nhật"Nếu bạn đang cố xóa hoặc đổi tên các mục nhập hiện có trong Google Trang tính của mình, trước tiên bạn nên tắt Zap của mình. Bạn có thể bật lại sau khi thay đổi được thực hiện. Nếu bạn đang cố gắng thực hiện các thay đổi đối với chính Zap, bạn nên sao chép Zap hiện có và thực hiện các thay đổi đối với phiên bản đã sao chép. Bạn sẽ cần tuân theo quy trình cấu hình tiêu chuẩn để xóa các hàng khỏi Google Trang tính của mình, tùy chỉnh Zap, v.v. Có lối tắt nào để thêm một hàng trong Google Trang tính không?Ghi chú. Một số phím tắt có thể không hoạt động đối với tất cả các ngôn ngữ hoặc bàn phím.
. phím tắt máy tính Zapier có thể cập nhật Google Trang tính không?Chi tiết tích hợp Google Trang tính
. Zapier có thể theo dõi các thay đổi trong Google Trang tính của bạn và nhanh chóng chia sẻ dữ liệu quan trọng của bạn với các bên liên quan. |
