 Cách đơn giản nhất mà chúng tôi có thể triển khai với tư cách là người dùng hoặc quản trị viên để bảo vệ tính toàn vẹn và tính sẵn có của thông tin, đặc biệt là dữ liệu quan trọng hoặc dữ liệu quan trọng, là thực hiện sao lưu thường xuyên vì có thể xảy ra lỗi phần mềm hoặc phần cứng bất cứ lúc nào ảnh hưởng đến loại thông tin này. Nếu điều này có khả năng tế nhị, nó có thể có tác động tiêu cực đến toàn bộ hoạt động của công ty. Show
SharePoint Online và OneDrive for business là hai trong số các ứng dụng linh hoạt nhất được Microsoft phát triển nơi lưu trữ dữ liệu cần thiết để thực thi tác vụ tối ưu, trong khi OneDrive hoạt động như một nền tảng đám mây, SharePoint Online cung cấp cho chúng tôi một loạt các yếu tố như mẫu, các luồng, dữ liệu, lược đồ và hơn thế nữa, hoạt động tự động để tạo kết quả theo cấu hình được tạo. Vì vậy, nếu bất kỳ lỗi nào có tác động tiêu cực đến hoạt động của các lỗi này, các bản sao lưu là rất quan trọng để tránh ảnh hưởng đến các quy trình thông thường vì các phiên bản gần đây của dữ liệu được sao lưu sẽ được lưu trữ ở đó. Solvetic sẽ giải thích cách chúng tôi có thể tạo bản sao lưu của SharePoint Online và do đó hãy chắc chắn rằng thông tin sẽ được bảo vệ và khả dụng. Một điều cần lưu ý là cả Office 365 và SharePoint đều tích hợp tùy chọn sao lưu riêng như nhiều ứng dụng làm, nhưng trong SharePoint, chúng tôi có tùy chọn chính sách duy trì cho phép một số mục nhất định được tự động giữ lại hoặc xóa tùy theo trường hợp. Chính sách này có thể được áp dụng toàn cầu cho tất cả nội dung SharePoint hoặc chỉ cho các trang web được chọn. Khi chúng tôi thực hiện chính sách này, một thư viện lưu giữ bảo tồn sẽ được tạo, trong đó nội dung bị xóa sẽ được lưu trữ trong một khoảng thời gian cụ thể để nó có sẵn nếu chúng tôi cần truy cập. Tùy chọn bảo mật Có một số tùy chọn bảo mật mà chúng ta phải xem xét khi sử dụng phương pháp này:
Kiến trúc sao lưu và các quy trình phục hồi được tích hợp trong SharePoint, đính kèm các bản sao lưu và khôi phục trang trại, sao lưu và phục hồi từ cơ sở dữ liệu nội dung không được đính kèm. Ưu điểm dự phòng Ở cấp độ kinh doanh, có một số môi trường trong đó sao lưu không cần thiết cho các quy trình liên tục, một số trong số đó là:
Bây giờ chúng ta sẽ thấy một số phương pháp để tạo bản sao lưu của SharePoint Online. Hãy nhớ rằng SharePoint Online được tạo ra với mục đích lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ thông tin bằng cách sử dụng tất cả các loại thiết bị sử dụng trình duyệt web như Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome hoặc Firefox theo cách không thể thiếu. Giờ đây, có những chức năng và lợi thế vô tận khi sử dụng SharePoint Online, để việc sao lưu trở thành bắt buộc. Chức năng và ưu điểm
Hãy nhớ rằng ngoài phiên bản trực tuyến, có khả năng tải xuống SharePoint trên điện thoại di động của bạn để bạn có thể tận hưởng tất cả các lợi thế của nó trực tiếp từ Điện thoại thông minh của mình. Trong video sau, bạn có thể xem cách tải xuống Ứng dụng và bắt đầu sử dụng. 1. Cách tạo bản sao lưu bằng ứng dụng SharePoint của bên thứ baĐây là một trong những tùy chọn được sử dụng nhiều nhất để tạo bản sao dự phòng của SharePoint Online, điều này là do không thể thực hiện quy trình một cách tự nhiên. Trong mạng, chúng tôi tìm thấy nhiều ứng dụng, tất cả chúng đều có thời gian dùng thử từ 15 đến 30 ngày, nhưng đó là khả năng tạo bản sao lưu đầy đủ hoặc tăng dần của cả hộp thư Office 365 và thư mục công cộng. như từ SharePoint Online và OneDrive cho các trang web kinh doanh. $config[ads_text5] not foundĐặc điểm Trong hầu hết các ứng dụng này, chúng tôi tìm thấy các tính năng như:
Tùy thuộc vào chúng tôi để chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu phục hồi hiện tại. 2. Tạo bản sao lưu SharePoint Online bằng trung tâm liên hệ của MicrosoftĐây là phương pháp mà qua đó chúng tôi có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để cung cấp cho chúng tôi tùy chọn khôi phục bộ sưu tập các trang web nơi thư viện bị ảnh hưởng được lưu trữ, chúng tôi phải tính đến việc Microsoft chạy bản sao lưu (không thường xuyên) của Các trang SharePoint và khi yêu cầu họ sao chép này để khôi phục thông tin, rất có thể họ đang thiếu dữ liệu vì không giống như chúng tôi, họ có thể tạo bản sao này mỗi tháng hoặc mỗi 15 ngày. Nếu chúng tôi muốn liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft, chúng tôi có thể thực hiện việc đó từ liên kết sau: $config[ads_text5] not foundLiên hệ Microsoft Ở đó chúng tôi nhấp vào nút Trợ giúp và sau đó vào tùy chọn Nhận hỗ trợ kỹ thuật. Các khía cạnh để xem xét Một số khía cạnh cần xem xét với phương pháp liên hệ với Microsoft này:
3. Cách di chuyển thủ công các mục SharePointPhương pháp này có thể mất thời gian để thực hiện và do đó có thể trở nên đơn điệu vì nó liên quan đến việc di chuyển thủ công các trang web và thư viện SharePoint Online. Kỹ thuật này được gọi là Offboarding, nghĩa là khả năng di chuyển dữ liệu Office 365 sang đường dẫn tệp được chia sẻ hoặc đến một máy tính cục bộ. Cách lưu trữ nội dung của thư viện tài liệu SharePoint Online Thư viện tài liệu SharePoint Online thường chứa nhiều loại tệp khác nhau và SharePoint duy trì thông tin về từng tệp mà SharePoint lưu trữ, nhưng phần lớn thông tin này không được giữ lại khi tải xuống tệp, thông tin không được bao gồm Khi một tệp được tải xuống, nó là:
Bước 1 Bước 2 Bước 3 4. Cách lưu trữ danh sách SharePoint OnlineĐể lưu trữ nội dung của thư viện hoặc thư viện tài liệu SharePoint Online, cần phải kết nối với các trang SharePoint Online của công ty chúng tôi và người dùng lưu trữ nội dung của danh sách SharePoint phải được cài đặt Excel kể từ phiên bản 2010 trong đi trước Danh sách SharePoint Các loại danh sách SharePoint Online sau đây có thể được liên kết với Outlook: Bước 1 Bước 2 5. Cách khôi phục bộ sưu tập trang web, trang con và thư viện từ Thùng rác SharePointĐiều bình thường là vì một số lý do, chúng tôi đã xóa các đối tượng như trang web, danh sách, v.v., những thứ này sẽ tồn tại trong thùng rác trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày chúng bị xóa, để khi thỏa thuận cấp độ dịch vụ kết thúc ( SLA) sau 30 ngày, dữ liệu trong Thùng rác sẽ bị xóa mà không có tùy chọn khôi phục thủ công. $config[ads_text5] not foundĐể khôi phục đối tượng SharePoint thông qua phương thức này, chúng tôi sẽ chuyển đến phần Thùng rác và ở đó chúng tôi chọn các tệp để khôi phục và nhấp vào tùy chọn Khôi phục: Lưu ý Đối với các mục riêng lẻ, thời gian khôi phục tối đa sẽ là 90 ngày và chúng tôi có thêm 14 ngày sau khi xử lý Thùng rác để có thể gửi vé dịch vụ tới Microsoft để khôi phục dữ liệu đã xóa, nhưng dữ liệu này phải được bắt nguồn từ trong số các bản sao lưu mà Microsoft thực hiện hai lần một ngày trong SharePoint. Do đó, các tùy chọn chung để tạo bản sao lưu hoặc khôi phục các phần tử SharePoint rất đa dạng, vì vậy chúng tôi phải phân tích tệp hoặc thuộc tính nào phải được sao lưu để thực hiện các biện pháp cần thiết. $config[ads_text5] not found |
