Bạn đang nhập dữ liệu vào các ô Excel nhưng dữ liệu của bạn quá dài và các ô Excel quá nhỏ, vậy làm cách nào để có thể chỉnh kích thước ô đó rộng ra để chứa được hết dữ liệu. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết cách chỉnh kích thước ô trong Excel nhé.Bài viết được thực hiện trên laptop với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019, 2003, 2007 với thao tác tương tự. Show
Nội dung chính Show
I. Mục đích và lợi ích cả việc thay đổi kích thước của ô trong ExcelĐể có thể viết được các dãy ký tự dài thì việc thay đổi kích thước ô cho rộng ra là việc không thể thiếu. Ngoài ra để có thể có 1 file Excel đẹp và chuyên nghiệp thì thay đổi kích thước ô cho hợp lý cũng là 1 cách đấy nhé. Lợi ích của việc thay đổi kích thước ô trong Excel:
II. Các lỗi thường gặp cần phải chỉnh kích thước của ôĐể có thể biết được nên chỉnh sửa thế nào thì trước tiên hãy xem qua các lỗi thường hay gặp mà cần phải điều chỉnh kích thước của ô nhé!! 1. Lỗi dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước của ô trong ExcelLỗi này xảy ra khi bạn thực hiện nhập dữ liệu vào 1 ô có độ rộng quá nhỏ và độ dài của dữ liệu vượt quá ô đó nên sẽ xuất hiện ở bên ngoài ô bạn đang nhập, chiếm vị trí của những ô bên cạnh.  2. Lỗi dữ liệu bị mất, ẩn 1 phần do ô quá nhỏLỗi này xảy ra khi bạn nhập vào 1 ô quá nhỏ ở giữa 2 ô đã chứa sẵn dữ liệu, việc này sẽ dẫn đến chỉ hiển thị 1 phần dữ liệu của bạn nhập vào ô đó. 3. Lỗi hiển thị #### do ô quá nhỏLỗi này xảy ra khi bạn thực hiện copy dữ liệu từ file Excel khác sang, cách khắc phục lỗi này cũng khá đơn giản, hãy theo dõi bài viết tiếp tục để biết được cách làm nhé!! III. Thay đổi kích thước ô trong Excel bằng cách thủ côngNhững lỗi phía trên là những lỗi rất phổ biến và thường hay gặp khi sử dụng Excel và các cách thay đổi kích thước ô sau đây có thể giúp bạn khắc phục được tất cả các lỗi phía trên. 1. Thay đổi kích thước của cột trong Excel
Di chuyển chuột đến cạnh của tiêu đề cột muốn thay đổi kích thước > Nhấn giữ chuột trái và kéo qua phải. Lưu ý:
2. Thay đổi kích thước của dòng trong Excel
Di chuyển con trỏ đến cạnh của số dòng muốn thay đổi kích thước > Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống đến khi dòng đủ rộng. Lưu ý:
IV. Chỉnh sửa kích thước của ô trong Excel bằng cách nhập kích thước
1. Chỉnh sửa kích thước của ô trong Excel theo chiều caoLưu ý: Việc này sẽ thay đổi kích thước toàn bộ ô mà bạn đã chọn và cũng thay đổi kích thước của dữ liệu trong ô đó. Nhưng nội dung sẽ không bị thay đổi. Để chỉnh sửa kích thước của ô theo chiều cao bằng cách nhập trực tiếp kích thước bạn thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn chọn ô bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều cao > Chọn thẻ Home. Bước 2: Ở mục Cells > Chọn Format. Bước 3: Ở danh sách xổ xuống chọn Row Height. Bước 4: Hộp thoại Row Height hiện lên > Nhập chiều cao bạn muốn. Lưu ý: Chỉ được nhập giới hạn từ 0-409, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên và phải nhập lại từ đầu. 2. Chỉnh sửa kích thước ô trong Excel theo chiều ngangViệc này sẽ thay đổi kích thước toàn bộ ô mà bạn đã chọn và cũng thay đổi kích thước của dữ liệu trong ô đó. Nhưng nội dung sẽ không bị thay đổi. Để chỉnh sửa kích thước của ô theo chiều ngang bằng cách nhập trực tiếp kích thước bạn thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn chọn ô bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều ngang > Chọn thẻ Home. Bước 2: Ở mục Cells > Chọn Format. Bước 3: Ở danh sách xổ xuống chọn Column Width. Bước 4: Hộp thoại Column Width hiện lên > Nhập kích thước bạn muốn. Lưu ý: Chỉ được nhập giới hạn từ 0-255, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên và phải nhập lại từ đầu. 3. Chỉnh sửa kích thước các cột bằng nhau trong ExcelViệc này sẽ thay đổi kích thước toàn bộ cột mà bạn đã chọn và cũng thay đổi kích thước của dữ liệu trong cột đó. Nhưng nội dung sẽ không bị thay đổi. Bước 1: Nhấn vào tiêu đề của cột để chọn cả cột bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều ngang > Chọn thẻ Home. Ở đây mình sẽ cột B và cột C. Bước 2: Ở mục Cells > Chọn Format. Bước 3: Ở danh sách xổ xuống chọn Column Width. Bước 4: Hộp thoại Column Width hiện lên > Nhập kích thước bạn muốn. Lưu ý: Chỉ được nhập giới hạn từ 0-255, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên và phải nhập lại từ đầu. 4. Chình sửa kích thước các dòng bằng nhau trong ExcelViệc này sẽ thay đổi kích thước toàn bộ dòng mà bạn đã chọn, kích thước của dữ liệu cũng sẽ to hơn nhưng sẽ không ảnh hưởng gì đến nội dung nên bạn yên tâm nhé. Bước 1: Nhấn vào số dòng để chọn cả dòng bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều dọc > Chọn thẻ Home. Bước 2: Ở mục Cells > Chọn Format. Bước 3: Ở danh sách xổ xuống chọn Row Height. Bước 4: Hộp thoại Row Height hiện lên > Nhập chiều cao bạn muốn. Lưu ý: Chỉ được nhập giới hạn từ 0-255, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên và phải nhập lại từ đầu. Và đó là những cách có thể giúp bạn chỉnh kích thước dòng nhanh chóng và chi tiết nhất. Nếu có gì thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!! |
