Bạn có thể sử dụng chức năng COUNTA của Bảng tính Google để đếm văn bản, số, giá trị lỗi và hơn thế nữa trong một phạm vi ô được chọn. Tìm hiểu cách thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới. Show 01 trên 04 Tổng quan về chức năng của COUNTA Trong khi Google Spreadsheets ' Đếm chức năng đếm số lượng ô trong phạm vi được chọn chỉ chứa một loại dữ liệu cụ thể, hàm COUNTA có thể được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi chứa tất cả các loại dữ liệu như:
Hàm bỏ qua các ô trống hoặc trống. Nếu sau đó dữ liệu được thêm vào một ô trống, hàm sẽ tự động cập nhật tổng số để bao gồm phần bổ sung. Tiếp tục đọc dưới đây 02 trên 04 Cú pháp và đối số của hàm COUNTACú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm. Cú pháp cho hàm COUNTA là: = COUNTA (giá trị_1, giá trị_2, … giá trị_30) giá trị_1 - (bắt buộc) các ô có hoặc không có dữ liệu được bao gồm trong số lượng. value_2: value_30 - (tùy chọn) các ô bổ sung được bao gồm trong số lượng. Số mục nhập tối đa cho phép là 30. Các giá trị đối số có thể chứa:
Ví dụ: Đếm các ô có COUNTATrong ví dụ được hiển thị trong hình trên, phạm vi ô từ A2 đến B6 chứa dữ liệu được định dạng theo nhiều cách cộng với một ô trống để hiển thị các loại dữ liệu có thể được tính bằng COUNTA. Một số ô chứa các công thức được sử dụng để tạo các kiểu dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như:
Tiếp tục đọc dưới đây 03 trên 04 Nhập COUNTA có tính năng Tự động đề xuấtBảng tính Google không sử dụng hộp thoại để nhập các hàm và đối số của chúng như có thể tìm thấy trong Excel. Thay vào đó, nó có một tự động đề xuất hộp bật lên khi tên của hàm được nhập vào một ô. Các bước bên dưới bao gồm việc nhập hàm COUNTA vào ô C2 được hiển thị trong hình ở trên.
04/04 COUNT so với COUNTAĐể hiển thị sự khác biệt giữa hai hàm, ví dụ trong hình trên so sánh kết quả cho cả hai COUNTA (ô C2) và hàm COUNT được biết đến nhiều hơn (ô C3). Vì hàm COUNT chỉ đếm các ô có chứa dữ liệu số, nó trả về kết quả của năm thay vì COUNTA, đếm tất cả các loại dữ liệu trong phạm vi và trả về kết quả là chín. Chú thích:
Học Excel July 23, 2021589 views0
Như đã giới thiệu ở bài hàm COUNT, một hàm đếm trong excel có công thức tương tư đó là hàm COUNTA. Trong khi thống kê dữ liệu, các bạn sẽ gặp nhiều định dạng bất kỳ. Tuy nhiên bạn chỉ đơn giản là bạn muốn đếm hết các ô thì phải làm cách nào? Hàm COUNTA trong excel sẽ giúp bạn thực hiện chỉ với một dòng công thức. 1/ Hàm COUNTA là hàm gì?Hàm COUNTA dùng để đếm các ô chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào, giá trị bị lỗi và có thể gồm cả ô trống mà bạn không nhìn thấy được. Ví dụ: Tổng kết điểm thi cuối kỳ của học sinh trong lớp. Sẽ có học sinh được điểm cao thấp, điểm lẻ hoặc là dưới trung bình (DTB). Với nhiều kiểu dữ liệu như thế, yêu cầu là cần đếm xem giáo viên đã nhập đủ chưa thì bạn dùng hàm đếm này. 2/ Cách sử dụng hàm COUNTACú pháp=COUNTA (Value1, [value2], [value3],…) Trong đó value 1 là bắt buộc nhập, đó là phạm vi ô cần đếm. Còn value 2 và 3 các giá trị tùy chọn, có thể nhập hoặc không. Ví dụ hàm COUNTACách dùng hàm COUNTA để đếm dữ liệu cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần xem qua 2 ví dụ sau đây sẽ hiểu cách áp dụng vào công việc. Ví dụ 1: Đếm số ô có chứa giá trị trong bảng sau đây. Ở đây chỉ có một giá trị (value 1). Ví dụ hàm cách dùng trong phạm vi 1 giá trị Tại ô tổng mình nhập cú pháp =COUNTA(B5:B9). Tất các các kiểu dữ liệu sẽ được đếm, khác với hàm COUNT sẽ chỉ đếm các ô chứa số nguyên. Hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong excel Các ô có giá trị đều được đếm. Kết quả trả về lúc này là 5.
Ví dụ 2: Mình thêm một bảng để thêm một value 2 như cú pháp. Sử dụng hàm đếm COUNTA với 2 giá trị 2 bảng nên cú pháp lúc này bạn sẽ phải thêm một value 2. Lúc này công thức hàm đếm COUNTA là =COUNTA(B5:B9,E5:E9).
Không tính 2 khoảng trống nên lúc này kết quả trả về là 8.
Bạn thấy đó, cách dùng hàm COUNTA trong excel rất đơn giản. Đây là hàm đếm dùng thường xuyên trong excel. Với khả năng đếm dược nhiều định dạng dữ liệu nên nhiều người quen dùng hàm đếm này hơn hàm COUNT. Nếu như bạn muốn đếm khoảng trắng, thay vì đếm ký tự thì bạn dùng hàm COUNTBLANK. Hàm excel này sẽ được mình chia sẻ ở một bài khác. Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết này trên website Kien IT. What is your reaction?Mình tên là Trọng Thắng, hiện đang phụ trách quản lý website Kienit.com. Tất cả các bài viết trên website đều do mình tự học, tự áp dụng và biên soạn lại thành nội dung hoàn chỉnh. Hy vọng website sẽ giúp ích cho các bạn cũng đang tìm hiểu và tự học các kiến thức này giống mình. |
