Hướng dẫn cách copy bằng bàn phím trong Word hoặc trang Web và cách paste ( dán ) chúng vào một phần mềm cho nhập văn bản trên máy tính.
Khi quí vị thường xuyên phải làm việc trên máy tính, Laptop. Bạn sẽ muốn biết một vài phím tắt và các mẹo vặt để xử lý công việc hiệu quả hơn. Paste ( dán ) , Copy ( sao chép ) bằng tổ hợp phím là những thao tác quan trọng trong quá trình xử lý văn bản. Các bạn có thể sử dụng thao tác này trên hầu hết các hệ điều hành Win 10 , 7 , 8 XP … Hãy xem tiếp bài viết này để biết cách thực hiện nhé.
Phím copy trên máy tính
Muốn copy văn bản , bạn cần dùng tổ hợp phím Ctr + C . Quí vị đè phím Ctr –) sau đó bấm tiếp phím C .
Copy bằng bàn phím trong Word
Để Copy tài liệu trong Word hoặc bất cứ phần mềm soạn thảo văn bản nào . Các bạn cần bôi đen chữ trước , sau đó dùng tổ hợp phím Ctr + C .
Quí vị muốn bôi đen đối tượng thì dùng chuột máy tính.
Mẹo nhỏ : Muốn bôi đen toàn bộ tài liệu thì dùng phím Ctr + A
Dán tài liệu
Sau khi thực hiện xong quá trình copy văn bản . Chúng sẽ được lưu trong bộ nhớ tạm của máy tính . Lúc này , bạn cần dán vào Word hoặc phần mềm tương tự . Để thực hiện nhanh việc này , anh / chị dùng phím Ctr + V .
Mẹo nhỏ : Dán văn bản theo định dạng trong Word
Ở bước thứ 3 trên ảnh minh họa , bạn chọn Unicode text . Tips này rất thích hợp cho các bài tổng hợp tài liệu trên mạng đấy. Hãy xem tiếp cách copy văn bản trên mạng ở phía dưới nhé.
Cách copy bằng bàn phím trên Website
Một mẹo nho nhỏ cho các bạn thường xuyên sử dụng tài liệu trên Internet. Copy văn bản trên mạng thì bạn cũng thực hiện bước bôi đen đối tượng. Thông thường , chúng ta chỉ cần 1 đoạn nào đó trên trang web. Đôi khi , việc sử lý chuột trên web sẽ gặp trở ngại. Vì thế , mọi người có thể áp dụng mẹo nhỏ bên dưới.
- Quí vị chỉ cần bôi đen 1 chữ ở đầu đoạn văn cần copy.
- Giữ phím Shift trên bàn phím và Click chuột ở cuối doạn văn.
Tiếp theo , quí anh / chị chỉ cần copy là được.
Lời kết
- Phím copy trên máy tính : Ctr + C
- Phím dán văn bản : Ctr + V
- Phím Chọn tất cả : Ctr + A
Một vài thủ thuật nho nhỏ sẽ làm công việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều . Đây có thể là nói là những phím tắt cần phải thuộc lòng của người sử dụng máy tính .
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Xem thêm...Ít hơn
Mẹo: Video không phải bằng ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết
Với các lệnh cắt, dán và sao chép cũng như bảng tạm, Office cho phép bạn di chuyển văn bản, đồ họa và nhiều thứ khác trong một tệp hoặc trên các ứng dụng.
Chọn Cắt
Chọn Dán
Lưu ý: Dán chỉ sử dụng mục được sao chép hoặc cắt gần đây nhất của bạn.
Chọn Sao
-
Sau khi bạn cắt hoặc sao chép nội dung, chẳng hạn như từ web hoặc một ứng dụng khác, hãy chọn Bảng tạm trong ứng dụng của bạn.
-
Bấm vào nơi bạn muốn mục của mình hiện trong tệp rồi chọn từ Bảng tạm.
Lưu ý: Bảng tạm chỉ lưu trữ nội dung cho đến khi bạn đóng Ứng dụng Office hoặc tắt máy tính.
Sao chép và dán trong Office Web Apps
Cách dùng Bảng tạm Office
Nội dung đào tạo về Word
Đào tạo về Excel
Nội dung đào tạo về PowerPoint
Đào tạo về Outlook
Cắt, Sao chép và Dán là các lệnh được sử dụng cơ bản nhất trong máy tính Windows. Đây là một hoạt động rất đơn giản và một người dùng PC thông thường có thể thấy bài đăng này ít được sử dụng, nhưng có rất nhiều người dùng PC mới đang tìm kiếm cách cắt, sao chép hoặc dán bằng chuột hoặc bàn phím. Do đó, bây giờ chúng tôi sẽ bật và tắt, giới thiệu các hướng dẫn Windows rất cơ bản cho người mới bắt đầu.
Sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép
Điều đầu tiên, có sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép một cái gì đó. Khi bạn cắt và dán một hình ảnh hoặc văn bản, bạn thực sự đang xóa nó khỏi một vị trí và đưa chúng vào khay nhớ tạm, trong khi việc sao chép sẽ tạo ra một hình ảnh hoặc văn bản trùng lặp. Sau khi được sao chép vào khay nhớ tạm hoặc bộ nhớ tạm thời, bạn có thể dán nó vào bất kỳ tài liệu, tệp hoặc thư mục nào của PC. Chúng ta có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet, nhưng việc cắt một văn bản hoặc hình ảnh từ web là không thể. Vì vậy, về cơ bản, chúng tôi sử dụng tùy chọn ‘CUT’ khi chúng tôi muốn di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp hoặc thư mục từ vị trí này sang vị trí khác và chúng tôi sử dụng ‘Copy’ khi chúng tôi muốn tạo một mục trùng lặp.
Clipboard là gì
Trước khi tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu Clipboard là gì. PC Windows có một tính năng gọi là Bảng tạm Windows, nơi lưu trữ thông tin tạm thời, do đó cho phép bạn di chuyển hoặc dán thông tin vào một số vị trí khác. Dữ liệu được lưu trữ trong khay nhớ tạm sẽ bị xóa khi bạn khởi động lại hoặc tắt PC. Nói một cách đơn giản, Clipboard được sử dụng để lưu trữ dữ liệu bạn muốn dán vào một số vị trí khác của PC.
Cắt, sao chép và dán bằng chuột
Đến Cắt hoặc sao chép tệp hoặc thư mục trên PC của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào nút của chuột và chọn ‘Cắt’ hoặc là ‘Sao chép‘. Chuyển đến thư mục mà bạn muốn lấy tệp hoặc một thư mục, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Tương tự, để Cắt hoặc sao chép hình ảnh từ thư mục này sang thư mục khác, đưa con trỏ chuột đến hình ảnh, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn tùy chọn mong muốn. Để dán, hãy chuyển đến thư mục mong muốn, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Đến cắt, sao chép và dán văn bản bằng chuột, trước tiên bạn cần đưa con trỏ chuột đến văn bản bạn muốn sao chép. Để chọn văn bản, hãy nhấp vào nút bên trái của chuột, giữ nó và kéo nó qua văn bản bạn muốn chọn. Văn bản đã chọn được hiển thị bằng màu khác.
Nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘cắt‘ hoặc là ‘copy ‘. Để dán văn bản, hãy chọn ‘Dán ‘. Các Tùy chọn dán, khi được cung cấp, cung cấp cho bạn các tùy chọn dán bổ sung như giữ/hủy định dạng, v.v.
Cắt, sao chép và dán bằng phím tắt
Mặc dù việc cắt, sao chép và dán dễ dàng và trực tiếp bằng chuột, nhưng việc sử dụng phím tắt luôn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Không phải mọi người dùng PC đều có thể biết các phím tắt – nhưng điều quan trọng là phải biết về chúng để bạn có thể làm việc ngay cả khi chuột ngừng hoạt động.
- Phím tắt để Chọn tất cả- Ctrl + A
- Phím tắt cho Cut- Ctrl + X
- Phím tắt cho Copy- Ctrl + C
- Phím tắt cho Dán- Ctrl + V.
Chọn tệp, thư mục hoặc hình ảnh, sử dụng Ctrl + X hoặc Ctrl + C. Không mở thư mục mà bạn muốn dán mục và nhấn Ctrl + V. Nếu bạn muốn chọn tất cả các mục trong một thư mục, hãy nhấn Ctrl + A và sau đó sử dụng các phím tắt cắt, sao chép, dán.
Để chọn một đoạn văn bản bằng bàn phím, trước tiên bạn cần đưa con trỏ đến đoạn văn bản, nhấn Ctrl + Shift, và Trái hoặc là Mũi tên bên phải các phím như mong muốn. Tiếp tục nhấn các phím mũi tên để chọn các từ phải hoặc trái. Sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn đoạn văn. Nếu bạn muốn chọn một dòng hoàn chỉnh, hãy đưa con trỏ đến cuối dòng và nhấn Shift + Home trên bàn phím của bạn.
Di chuyển hoặc sao chép bằng Command Prompt
Bây giờ, đây là một phương pháp dành cho người dùng nâng cao. Bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để di chuyển hoặc sao chép tệp. Để làm như vậy, trước tiên, hãy ghi lại đường dẫn của tệp hoặc thư mục sẽ được cắt hoặc sao chép. Ngoài ra, hãy ghi lại đường dẫn của thư mục đích.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Start trong Windows 10 và chọn Command Prompt. Cú pháp được sử dụng là:
Đối với bản sao:
copy [/d] [/v] [/n] [{/y|/-y}] [/z] [{/a|/b}] Source [{/a|/b}] [+ Source [{/a|/b}] [+ ...]] [Destination [{/a|/b}]]Để di chuyển:
move [{/y|/-y}] [Source] [target]Cú pháp và các chi tiết khác về điều này có thể có tại TechNet đây và đây.
Bây giờ bạn đã biết về các thủ thuật đơn giản để cắt, sao chép và dán dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác, bạn sẽ dễ dàng làm việc trên PC Windows của mình hơn.
Xem bài đăng này nếu Sao chép và Dán không hoạt động.