Chúng ta thường lưu trữ tập tin, tài liệu, video hình ảnh và những dữ liệu quan trọng về công việc trên ổ cứng máy tính. Nhưng điều gì xảy ra khi ổ cứng gặp trục trặc, hư hỏng? Bạn có thể sẽ bị mất đi vĩnh viễn dữ liệu quan trọng đó. Thực tế có những công cụ giúp bạn lấy lại được một số dữ liệu, nhưng điều này là rất mạo hiểm và không đảm bảo. Giải pháp là bạn nên sao lưu dự phòng dữ liệu trên các thiết bị khác như USB, ổ cứng di động hoặc lưu trữ đám mây. Show
Một trong những dịch vụ sao lưu ổ cứng đáng tin cậy nhất hiện nay là Google Drive, một hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ trực tuyến tất cả nội dung quan trọng của mình để bảo quản an toàn. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu, đồng bộ dữ liệu máy tính lên Google Drive để bạn không phải lo lắng về sự an toàn của các tập tin quan trọng của mình nữa. Tại sao phải sao lưu ổ cứng máy tính của bạn vào Google Drive?Bảo vệ dữ liệu Như mình đã đề cập ở trên, nếu ổ cứng của bạn bị hỏng theo một cách nào đó, tất cả những thứ quan trọng nhất của bạn sẽ bị mất. Và ngay cả khi bạn quyết định sao lưu các tệp của mình trên một cái gì đó như ổ cứng gắn ngoài, nó sẽ không đáng tin cậy bằng lưu trữ chúng trên đám mây, vì nó cũng có thể bị hỏng.  Chia sẻ File Lý do chính khác là bạn sẽ có tùy chọn chia sẻ tệp. Khi bạn đồng bộ hóa ổ cứng của mình với Google Drive, bạn sẽ có thể truy cập và sửa đổi các tệp được lưu trữ từ bất kỳ thiết bị nào sử dụng cùng một tài khoản. Điều này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát tất cả nội dung của bạn từ bất kỳ vị trí nào. Hướng dẫn tự động sao lưu, đồng bộ dữ liệu lên Google DriveCài đặt công cụ sao lưu và đồng bộ của Google DriveBước 1: Các bạn nhấp vào link bên dưới và tải về công cụ sao lưu và đồng bộ (Backup and sync) của GoogleDrive: https://www.google.com/intl/vi_ALL/drive/download/ Bước 2: Sau khi tải về bạn mở file cài đặt lên. Tại đây bạn có thể tùy chọn đưa các biểu tượng ra Desktop hoặc để mặc định, nhấn Install để cài đặt. Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn bấm vào Sign in with browser rồi đăng nhập tài khoản của mình trên trình duyệt Bước 4: Một thông báo hiện lên hỏi bạn cho phép đăng nhập sử dụng trên Google Drive for Desktop, bạn nhấn Sign in để đồng ý. Như vậy là xong phần cài đặt. Cách sử dụng công cụ sao lưu và đồng bộ của Google DriveĐể thực hiện đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive bạn nhấp vào Icon công cụ nằm dưới bên góc phải của Taskbar, click vào Cài đặt (hình bánh răng) => chọn Freferences Bấm vào My Laptop => Add folder rồi chọn thư mục muốn đồng bộ. Tick chọn vào dòng Sync with Google Drive, nhấn Done rồi SAVE để tiến hành đồng bộ. Bạn có thể thấy quá trình đồng bộ đang diễn ra như bên dưới Sau khi đồng bộ xong bạn có thể nhận thấy thư mục trên máy tính đã được bổ sung trên Google Drive. Lưu ý: Đồng bộ dữ liệu là 2 chiều, dữ liệu được lưu ở 2 phía (Máy tính và Google Drive) nhưng nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa file ở đầu bên này thì bên kia cũng lập tức thay đổi theo khi có Internet và công cụ được chạy. Ngoài ra, sau khi bạn cài công cụ sao lưu đồng bộ này trên máy, Google Drive cũng tạo 1 ổ đĩa ảo giúp cho các bạn có thể quản lý file upload dễ dàng. (không bao gồm dữ liệu đồng bộ) Ngưng đồng bộ các file và thư mục lên Google DriveĐể ngưng, tạm dừng hay ngắt đồng bộ dữ liệu một thư mục, bạn bấm vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào Cài đặt (hình bánh răng) => chọn Freferences Sau đó Click vào thư mục đang đồng bộ, tắt bỏ các dấu tick rồi nhấn Done => Stop Syncing => Save Để ngưng đồng bộ tất cả, bạn bấm vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào Cài đặt (hình bánh răng) => chọn Pause syncing Lời kếtQua bài viết, chắc các bạn hiểu được lợi ích và cách tự động đồng bộ dữ liệu của mình trên máy tính lên Google Drive rồi phải không? Tiếc là Google Drive không cung cấp bộ nhớ không giới hạn, nhưng với 15GB dung lượng trống, khá nhiều thứ để làm việc và với công cụ đồng bộ hóa tự động được cung cấp, việc bảo vệ các tệp tin yêu quý của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nếu có thắc mắc vấn đề nào hãy comment ý kiến của bạn bên dưới phần Bình luận nhé! (Bài viết hướng dẫn tự động đồng bộ dữ liệu máy tính lên Google Drive mới nhất 2021)
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive của bạn với máy tính Windows. Bạn cũng sẽ học cách đồng bộ hóa các thư mục từ máy tính với Google Drive để bạn có thể truy cập file hoặc thư mục của mình ở bất kỳ đâu khi bạn có thể truy cập Internet. Chú ý: Do cuối năm 2021, Google sẽ chuyển từ dùng ứng dụng Google Backup and Sync sang ứng dụng Google Drive nên các bạn sẽ không thể sử dụng Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive với máy tính nữa. Mình có viết bài hướng dẫn các bạn dùng ứng dụng Google Drive để đồng bộ Google Drive với PC thay cho Backup and Sync, các bạn hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé. 【Hướng Dẫn】Cách đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive mớiTải phần mềm Google Backup and SyncĐể tài phần mềm Google Backup and Sync, các bạn làm theo các bước bên dưới. Bước 1: Truy cập vào trang tải phần mềm Google Backup and Sync Mở trình duyệt thường dùng của bạn trên máy tính, sau đó truy cập vào trang web: https://www.google.com/drive/downloadTrang chủ download sẽ có giao diện như sau: Sau khi vào trang chủ thì các bạn kéo xuống bên dưới cho đến khi thấy được nút “Download”. Sau khi chọn “Download”, thì một cửa sổ hiện lên các điều khoản của Google. Tại đây, các bạn chọn “Agree and Download”. Sau khi chọn “Agree and Download”, thì phần mềm Backup and Sync sẽ được tải về máy tính của bạn. Cài đặt phần mềm Google Backup and SyncThực hiện các bước sau để tiến hành cài đặt phần mềm Google Backup and Sync. Bước 1: Nhấp double vào file vừa tải về để tiến hành cài đặt Có một số máy tính Windows sẽ hiện thị màn hình để xác nhận việc chúng ta cài đặt phần mềm mới, các bạn chỉ cần đồng ý (chọn “Yes”) để tiến hành cài đặt. Khi chọn “Yes” xong thì máy tính sẽ tiến hành tải những file cần thiết về và tiến hành cài đặt phần mềm Google Backup and Sync. Các bạn chờ một thì máy tính sẽ hoàn thành cài đặt. Cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tínhSau khi tiến hành cài đặt thành công ứng dụng Backup and Sync thì một cửa sổ sẽ hiện ra để cho chúng ta tiến hành cài đặt đồng độ Google Drive với máy tính. Trường hợp các bạn đã cài đặt ứng dụng này từ trước, thì có thể mở ra để tiến hành cài đặt. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Nhập đại chỉ email, số điện thoại hoặc tên đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn “Next” Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Google -> sau đó chọn “Next” để tiếp tục. Sau khi đăng nhập thành công thì một cửa sổ sẽ hiện ra để thông báo sẽ tiến hành chọn thư mục để đồng bộ, các bạn chọn “Got It”. Bước 2: Chọn thư mục để lưu dữ liệu được đồng bộ Bước đầu tiên trong phần cài đặt đồng bộ đó chính là cài đặt upload dữ liệu từ máy tính lên Google Drive. Ở bước này có 5 phần các bạn cần lưu ý đó là:
Các file hay thư mục được sao lưu ở bước này sẽ được lưu ở thư mục “Computers” trên Google Drive. Sau khi thiết lập xong thì các bạn chọn “Next” để tiếp tục sang bước tiếp theo. Bước 3: Chọn thư mục trên máy tính sẽ lưu dữ liệu được đồng bộ từ Google Drive Ở bước này, các bạn lưu ý một số mục sao:
Sau khi chọn xong các mục thì các bạn chọn “Start” để tiến hành đồng bộ dữ liệu. Tùy theo lượng dữ liệu được đồng bộ nặng hay nhẹ và tốc độ đường truyền internet của bạn mà thời gian giờ đồng bộ xong sẽ nhanh hay chậm. Sau khi đồng bộ xong thì các bạn vào thư mục mình chọn để lưu dữ liệu để xem kết quả. Chúc các bạn thành công! Xem thêm: |
