Sử dụng Consolidate khi bạn muốn tổng hợp nhanh các số liệu trùng nhau thay cho các thao tác tập hợp mã và sử dụng công thức hàm Sumif. Nhược điểm của Consolidate là khi dữ liệu đầu vào thay đổi thì ta phải thực hiện lại Consolidate để tổng hợp kết quả lại. Tuy nhiên ưu điểm của Consolidate là ta sẽ có nhanh kết quả.  Bấm vào hình để xem hình lớn Bước 1: Tạo tiêu đề trên cùng giống nhau tại một vị trí khác Video hướng dẫn cách sử dụng Consolidate Download file thực hành [adinserter block=”3″]Trên kênh Youtube mình cũng chia sẻ rất nhiều kiến thức bổ ích Excel, Word, Powerpoint… mà trên website không có. Mời bạn ghé thăm kênh tại link này Youtube và hãy đăng ký theo dõi kênh để được thông báo mỗi khi mình có clip chia sẻ mới nhé. Chúc bạn thành công! Victor Vuong, Xin chào! Tôi là Vương Danh Thắng – Admin – GV dạy QS, AutoCAD, Excel trên diễn đàn này. Hy vọng có thể giúp anh em kỹ sư, các em sinh viên sớm đạt được nguồn thu nhập mong muốn. Theo dõi tôi trên Facebook, Youtube ở đây. Excel cơ bản dtnguyen cách sử dụng các hàm cơ bản trong excel 2010, cách tìm dữ liệu trùng trong excel, hàm lọc trùng trong excelChắc hẳn bạn cũng biết Lọc trùng trong Excel luôn là hàm cần thiết và cơ bản, đặc biệt với các thống kê về kho hàng hay nhân sự công ty. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm lọc trùng trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất. Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu trùng nhau trong excel Các ví dụ thực tếĐể tránh mắc lỗi trùng lặp trong việc nhập dữ liệu lớn trải suốt một thời gian dài, công cụ lọc trùng trong excel đã xuất hiện rất sớm trên excel các phiên bản cũ. Từ phiên bản excel 2007 trở lên, sự cải thiện của công cụ lọc trùng trong excel đã hiệu quả mà đơn giản hơn rất nhiều. Sử dụng bản thống kê hàng hóa sau làm ví dụ. Bản kê hàng hóa làm ví dụ lọc giá trị trùng nhau. Các bước thực hiệnBước 1: Bôi đen phần giá trị cần lọc. Tại ví dụ này chúng ta bôi đen cột mã hàng. Xem thêm: Cách Nói Chuyện Với Người Nước Ngoài, Bí Quyết Không Thể Bỏ Qua Bôi đen các giá trị Bước 2: Chọn mục Home, tìm nhóm Styles, chọn Conditional Formatting, tiếp tục chọn Highlight Cells Rules, chọn Duplicate Value. Home – Conditional Formatting – Highlight Cells Rules – Duplicate Values Bước 3: Trong bảng hiện ra, Values with sẽ có chuỗi các sự lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật hơn. Còn ở mục bên cạnh, nếu chọn Unique, excel 2010 sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất trong chuỗi dữ liệu chúng ta bôi đen. Unique để lọc giá trị duy nhất Để dùng hàm lọc trùng trong Excel, ta chọn Duplicate, rồi Okay. Và đây là các excel 2010 hiển thị giá trị trùng sau khi lọc. Sau khi lọc, giá trị trùng được excel 10 hiển thị nổi bật bằng chữ đỏ, đổ ô màu đỏ Bằng 3 bước hướng dẫn cơ bản, rất mong công cụ lọc trùng trong excel hay giá trị tồn tại duy nhất sẽ đơn giản và dễ dàng hơn với các bạn sử dụng Excel. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì có thể comment ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, các bạn còn có thể theo dõi video sau đây để có thể biết thêm một cách nữa xử lý dữ liệu trùng lặp: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2010, 2013 và 2016 Hướng dẫn cách ẩn lỗi #N/A bằng Conditional Formatting trong Excel Những kiến thức bạn đang tìm hiểu nằm trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Khi tham gia khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Consolidate cũng là một công cụ gộp dữ liệu trùng lặp trong bảng tính. Tính năng giống với Remove Duplicates. Tuy nhiên, công cụ Consolidate ưu việt hơn ở chỗ, nó có thể tạo ra một báo cáo tổng quát theo trường dữ liệu. Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu trùng nhau trong excel 2. Cách sử dụng ConsolidateĐể hiểu rõ hơn cách dùng và những ứng dụng của nó, chúng ta cùng đi tìm hiểu nó ngay sau đây. Dưới đây là một phần bảng dữ liệu báo cáo bán hàng. Bảng này được xuất ra từ phần mềm kế toán Fast Accounting. Trên bảng dữ liệu này, chúng ta thấy mã vật tư và tên vật tư được lặp lại nhiều lần. Yêu cầu quản lý cần chúng ta cung cấp thông tin về số lượng và doanh thu bán hàng của từng mặt hàng. Chúng ta sẽ rất mất thời gian nếu làm thủ công. Thay vào đó, chúng ta có một công cụ mạnh giúp tính tổng nhanh và loại bỏ các giá trị trùng lặp. Công cụ này giúp loại bỏ giá trị trùng trong bảng tính theo cột và sử dụng luôn các giá trị tại cột đầu tiên của vùng thao tác làm đầu hàng – Công cụ Consolidate trong excel. Mời các bạn xem các bước làm có hình ảnh minh họa để hiểu cách dùng của công cụ này. Bước 1: Đầu tiên, ta chọn một vị trí mới để tạo báo cáo. Vị trí mới này có thể nằm ngay trong sheet hiện tại hoặc nằm ở sheet khác.Chúng ta cũng có thể đặt tên cho các trường dữ liệu (các vị trí ở đầu cột) để tạo một báo cáo mới. (Nếu không đặt tên, excel Consolidate sẽ tự lấy các đầu cột tại vùng dữ liệu được chọn để làm tên các trường – đầu cột) Bước 2: Tiếp theo, ta vào thẻ Data trên thanh Ribbon => Tìm đến mục Data Tools và chọn Consolidate. Cửa sổ Consolidate sẽ hiện ra như sau:Xem thêm: Top 10 Các Ngành Nghề Gì Đang Hót Hiện Nay 2020, Top 10 Ngành Nghề Hot Nhất Tại Việt Nam Hiện Nay Ta có thể điền trực tiếp địa chỉ của vùng tham chiếu vào khu vực tham chiếu này hoặc click vào ô vuông nhỏ đó và chọn vùng tham chiếu trên bảng tính. Nếu click chuột vào ô vuông nhỏ này, excel sẽ thu gọn cả cửa sổ lại và bạn có thể di chuyển con trỏ chuột tới vùng cần tính: Ở đây, chúng ta cần tính tổng số lượng và doanh thu bán hàng theo mặt hàng, nên vùng được chọn sẽ là G1:L31. (Chính là vùng trong viền đỏ như hình dưới) Vùng này phải thỏa mãn 2 điều kiện: Một là cột đầu tiên trong vùng phải chứa tên hàng (Chứa tiêu đề) và chính là vùng chứa giá trị bị lặp để gộp. (Nếu sử dụng Remove Duplicates, chúng ta có thể gộp theo bất cứ cột nào mình muốn thì với Consolidate, nhất định cột được gộp dữ liệu trùng lặp phải là cột đầu tiên của vùng tham chiếu hay vùng dữ liệu cần xử lý)Hai là các cột tiếp theo chứa giá trị cần tính toán sau khi gộp dữ liệu bị trùng.Có một lưu ý: Nếu vùng dữ liệu của bạn ở một file khác, bạn có thể sử dụng tính năng Browse… ngay bên cạnh hộp Reference, nhưng bạn phải nhớ được địa chỉ của vùng tham chiếu nằm ở sheet nào, từ ô nào tới ô nào trong file dữ liệu đó. Bước 5: Sau khi bạn chọn được vùng tham chiếu, bấm vào ô vuông cũ, cửa sổ Consolidate lại hiện ra và bạn bấm Add để đặt vùng dữ liệu này vào trong hộp thoại All References như hình dưới.Nếu muốn thay đổi, bạn chọn vùng tham chiếu rồi bấm Delete. Ở đây bạn có thể chọn nhiều vùng dữ liệu và Add vào hộp thoại All references. Bước 6: Tại khu vực Use labels in (Sử dụng nhãn – đề mục, chính là khu vực được đóng khung màu xanh ở hình trên). Tại đây ta có các lựa chọn:Top row: sử dụng chính đề mục của vùng dữ liệu tham chiếu để làm nhãn và phân chia việc tính toán theo các đầu cột này. Nếu bỏ mục này thì đầu cột sẽ trắng trơn.Left column: Sử dụng chính phần dữ liệu được cộng gộp ở cột đầu tiên trong bảng tham chiếu để làm đầu dòng. Nếu bỏ chọn mục này, thì đầu dòng sẽ trắng trơn. (Ở bài này chính là cột tên hàng)Creat links to source data: Tạo liên kết tới dữ liệu nguồnBước 7: Bước này đơn giản nhất, bấm OK và xem kết quả thu được như hình dưới.Thật đơn giản phải không nào. Như vậy chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách sử dụng công cụ Consolidate trong excel để loại bỏ các giá trị trùng lặp tại và lập báo cáo tổng quát theo các giá trị còn lại sau loại bỏ. Hi vọng sau bài viết này các bạn có thể hiểu và sử dụng tốt công cụ Consolidate để phục vụ tốt hơn công việc của mình. Đặc biệt là khi phải tạo ra một báo cáo nhanh trong trường hợp chỉ có một bảng nhật ký như trong ví dụ trên. |
