Microsoft Teamslà nền tảng hợp nhất trò chuyện liên tục, tích hợp ứng dụng với bộ công cụ văn phòng và đa dạng tính năng mở rộng. Cùng Điện máy XANH xem cách sử dụng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây nhé!1Tải ứng dụng Microsoft Teams và đăng ký tài khoản sử dụngMicrosoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 phiên bản:Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) cho Doanh nghiệp và Trường học. Show
Bước 1: Bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại / máy tính của mình.  Bước 2: Để tạo một tài khoản miễn phí, bạn hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn nhấp Tiếp theo. Bước 3: Tiếp theo, bạn tiến hành tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo. Bước 4: Bạn nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo. Bước 5: Bạn nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo. Bước 6: Bạn nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho bạn rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất. 2Tổng quan giao diện Microsoft TeamsCác danh mục trên Microsoft Teams:
3Cách tạo cuộc họp trên Microsoft TeamsTạo cuộc họp trên điện thoạiBước 1: Bạn vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới. Bước 2: Bạn nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình. Bước 3: Bạn nhập tên thành viên mà bạn muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình. Bước 4: Bạn bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp. Bước 5:Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 6:Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình. Tạo cuộc họp trên máy tínhBước 1: Bạn vào Teams, sau đó bạn chọn Join or create team. Bước 2: Bạn chọn Create team. Bước 3: Bạn nhập Team name cho Team của bạn rồi bấm Nextđể hoàn tất. Vậy là bạn đã tạo thành công lớp học. Bước 4: Bạn bấm vào biểu tượng máy quaybên góc phải màn hình rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp. Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leaveđể rời khỏi cuộc họp. 4Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft TeamsTham gia cuộc họp qua link có sẵnBước 1: Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mởcuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web. Bước 2: Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp. Bước 3:Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave. Tham gia cuộc họp qua Lịch (Calendar)Bước 1:Tại giao diện chính của Teams, bạn chọn biểu tượng dấu +. Bước 2: Tiếp tụcchọn ChannelCalendar. Bước 3: Bạn điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add. Bước 4: Bạn bấm Save. Bước 5: Bạn hãy tìm đến cuộc họp đã được lên lịch trước, sau đóchọn Join để tham gia cuộc họp. Tham gia cuộc họp qua KênhBước 1: Tại kênh chat của Teams, tìm đến cuộc họp bạn muốn tham gia rồi chọn Join. Bước 2:Cuối cùng bạn chọn Join nowđể tham gia cuộc họp. 5Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft TeamsCách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams điện thoạiBước 1: Bạn bấm vào biểu tượng ba chấm (...) trên màn hình. Bước 2: Bạn chọn Chia sẻ. Bước 3: Bạn chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác. Bước 4: Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams máy tínhBước 1: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên. Bước 2: Lúc này, màn hình bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây. Bước 3: Để dừng chia sẻ, bạn chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự. Tham khảo một số phần mềm Microsoft Office đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là tổng quan những gì cơ bản nhất về cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé! |
