Google Trang tính giúp dễ dàng nhập dữ liệu từ một số nguồn khác nhau, chẳng hạn như tệp CSV từ các ứng dụng khác và Google Biểu mẫu. Mặc dù điều này có thể rất thuận tiện, nhưng dữ liệu đã nhập thường không ở định dạng hoàn toàn phù hợp với mục đích sử dụng trong Google Trang tính. Ví dụ: thường nhận dữ liệu có họ và tên trong các cột riêng biệt, nhưng thường thì chúng tôi có thể cần một cột duy nhất cho họ và tên. Trước khi bạn bắt đầu kết hợp họ và tên theo cách thủ công trong Google Trang tính, hãy đọc các bước bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng các công thức để thực hiện công việc cho bạn Sử dụng & Toán tử để kết hợp các chuỗi văn bảnĐiều hướng nhanh
Công thức kết hợp họ và tên (hoặc bất kỳ văn bản nào khác) rất đơn giản. Đây là cách sử dụng nó Bước 1Tạo một cột trống cho tên đầy đủ. Sẽ dễ dàng hơn nếu nó ở gần các cột chứa họ và tên. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ giả sử tên và họ lần lượt nằm trong cột A và B  Bước 2Trong ô đầu tiên của cột họ tên, nhập công thức sau. “=A2 & ” ” & B2”, trong đó A2 và B2 là vị trí của họ và tên cho hàng hiện tại. Hãy cẩn thận bao gồm khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép trong công thức, nếu không họ và tên sẽ được nối với nhau mà không có khoảng cách giữa chúng Bước 3Nhấn enter để hoàn thiện công thức. Nếu bạn đã bật tính năng tự động điền, bạn có thể nhận được cửa sổ bật lên hỏi xem bạn có muốn điền công thức xuống không. Hãy tiếp tục và nhấp vào dấu kiểm để chấp nhận đề xuất Bước 4Nếu bạn không bật tự động hoàn thành, hãy kéo công thức xuống hoặc sao chép dán nếu cần Tạo một công thức mảngMột vài bước cuối cùng của phần trên nhấn mạnh một nhược điểm khi sử dụng các công thức tiêu chuẩn. Có thể rất cồng kềnh để đảm bảo công thức ở mọi nơi cần thiết, đặc biệt nếu số lượng tên thay đổi theo thời gian. May mắn thay, công thức mảng có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tạo dữ liệu cho toàn bộ cột tại một thời điểm. Đây là cách sử dụng công thức mảng để cập nhật phương thức trên Bước 1Trong ô đầu tiên của cột trống, hãy nhập nội dung sau. “=ARRAYFORMULA(A2. A & ” ” & B2. b)”. Trong công thức này, phạm vi A2. A và B2. B chỉ định các cột cho họ và tên. Công thức mảng đi xuống các hàng của bảng tính và kết hợp dữ liệu từ hai cột. Ví dụ. , A2 với B2, A3 với B3, v.v xuống hàng cuối cùng. Trong ví dụ này, công thức mảng nằm ở hàng 2, nhưng nếu công thức của bạn ở một hàng khác, hãy đảm bảo cập nhật các phạm vi bằng cách thay thế 2 bằng số hàng thích hợp Bước 2Nhấn enter để hoàn thành công thức và các tên kết hợp sẽ xuất hiện trong toàn bộ cột. Khi họ và tên mới được thêm vào, công thức mảng sẽ cập nhật tương ứng Bản tóm tắtBảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu Trong hướng dẫn này, tôi đã giới thiệu cách kết hợp họ và tên trong google sheet. Muốn thêm? Tôi có một trang tính được kết nối với một biểu mẫu. Khi mọi người điền vào biểu mẫu, nó sẽ điền chính xác vào trang tính. Tôi có trang tính đó được kết nối với trang tính khác. Chúng tôi sử dụng biểu mẫu này cho những người yêu cầu đặt chỗ cho một phần tòa nhà của chúng tôi. Trang tính mà tôi đã kết nối được cho là sao chép thông tin từ trang phản hồi của biểu mẫu và sau đó tôi đã thêm các cột để chúng tôi ghi lại khi chúng tôi liên hệ lại với người đó, v.v. Mọi thứ đều hoạt động tốt, ngoại trừ điều này vẫn tiếp tục xảy ra---mọi người tiếp tục điền vào biểu mẫu và nó sẽ chuyển đến trang đầu tiên một cách chính xác. Nó không xuất hiện ngay lập tức trên tờ thứ hai. Vì lý do nào đó, các ô hiển thị được kết nối, ví dụ A1, A2, A3, A4 và sau đó nó sẽ chuyển sang A6. Khi tôi đến mỗi tuần, tôi phải đặt lại nó để nó chạy A5, rồi A6, v.v. Vì vậy, tôi đang điền vào ô còn thiếu. Tại một thời điểm sau đó, nó lại biến mất. Tuần sau mình sẽ vào tìm lại A1, A2, A3, A4, A6. Tại sao thanh kéo di động của tôi không hoạt động? Trả lờiSunday White nói. Xin chào - Ví dụ. dữ liệu sẽ hiển thị ở định dạng này 1. Ngày. Ngày. XYZ-(tab a). XYZ-(tab b). XYZ-(tab c). XYZ-(tab d). Khi tôi đã thử sử dụng IMPORTRANGE, nó muốn di chuyển theo chiều ngang và Truy vấn muốn lấy tất cả dữ liệu và ngăn xếp Tôi đang cố gắng kéo tất cả các hành động từ cùng một ngày trên cùng một hàng Đây có phải là chức năng không chính xác được sử dụng? Cảm ơn bạn cho bất kỳ giúp bạn có thể cung cấp Trả lờiShawna nói. Đây là dấu thời gian của tôi trông như thế nào. Thứ năm, 29 Tháng 7 2021 @ 10. 19 giờ sáng Về cơ bản tôi đã tạo một truy vấn dựa trên thông tin của sinh viên đăng ký và rời khỏi trường. Sinh viên kiểm tra bằng biểu mẫu google cho tôi dấu thời gian khi được chuyển đổi sang trang tính google. Sau đó, nó được lọc ra thành các tab khác nhau trong đó các cột được xóa cho từng giáo viên dựa trên điểm số. Tôi muốn truy vấn một báo cáo văn phòng lấy từ mỗi tab giáo viên chỉ dành cho học sinh của ngày hôm nay chứ không phải những người đã đăng ký vào và ra ngày hôm qua. Làm cách nào để truy vấn dựa trên dấu thời gian đó để chỉ báo cáo những sinh viên vào và ra khỏi phòng của tôi hôm nay? . Tôi cần cái này để tự động lọc/truy vấn mỗi ngày Công thức hiện tại của tôi trông như thế này. Điều này hoạt động, nhưng nó kéo tất cả dữ liệu qua. Tôi khá chắc chắn rằng tôi cần thay đổi khu vực sau khi "chọn", nhưng không chắc phải thay đổi khu vực đó thành gì để chỉ kéo qua những khu vực có dấu thời gian cho ngày hôm nay Trả lờiChad Currie nói. Này, Tôi đang gặp khó khăn trong việc giải quyết vấn đề này nên hy vọng bạn có thể giúp đỡ Tôi hiện có một trang tính dự án "chính" lấy dữ liệu từ mỗi trang tính trong sổ làm việc và kết hợp nó để thêm vào danh sách mỗi khi một trang tính mới được sao chép (sử dụng trang tính mẫu) 1. Sao chép "bảng dữ liệu dự án khách hàng" sẽ chứa thông tin như chi phí công việc, thời gian làm việc, v.v. Vậy gSheets có thể biết điều đó không 2. Sau đó, có thể khắc phục dễ dàng hơn, nếu điều trên có thể xảy ra, làm cách nào để chúng tôi tiếp tục thêm dữ liệu về cơ bản nhưng không gửi dữ liệu đó đến cùng một ô, mà tiếp tục đi xuống thêm dữ liệu ở dạng danh sách. Sau đó, trên trang dự án tổng thể, tôi sẽ có thể xem chi tiết tổng thể, tổng số, v.v.? Nói chung tôi sẽ có. Trang tính dự án chính (tất cả dữ liệu cần thiết từ trang tính của khách hàng được chuyển đến trang tính này), "trang tính mẫu dữ liệu dự án khách hàng" (được sử dụng để sao chép mỗi khi chúng tôi có một dự án mới để điền thông tin) và sau đó mọi trang tính sau đó về cơ bản sẽ là bản sao Tôi hy vọng điều đó đúng. ) Trả lờiNatalia Sharashova (Nhóm Ablebits) nói. Chào Chad, Dựa trên kết quả mong muốn mà bạn đã mô tả, có vẻ như Bảng kết hợp của chúng tôi có thể giúp ích cho bạn. Nó có thể lấy dữ liệu bằng công thức để giữ cho trang chính phụ thuộc vào trang nguồn. Bạn có thể dùng thử miễn phí tiện ích bổ sung trong 30 ngày để xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể chia sẻ bảng tính mẫu với chúng tôi (support@apps4gs. com) với 4 tờ. 1) ví dụ về trang mẫu, 2) & 3) một vài trang có dữ liệu bạn đang tập hợp lại với nhau 4) trang kết quả – một ví dụ về trang chính của bạn (trang kết quả rất quan trọng và thường cung cấp cho chúng tôi . Tôi vui lòng yêu cầu bạn rút ngắn các bảng thành 10-20 hàng. Nếu bạn có thông tin bí mật ở đó, bạn có thể thay thế nó bằng một số dữ liệu không liên quan, chỉ cần giữ nguyên định dạng Tôi sẽ xem xét nhiệm vụ của bạn và cố gắng hết sức để giúp đỡ Trả lờiSwapnil Dewalwar nói. Chào Natalya tôi có vài câu hỏi 1) Tôi đang sử dụng kết hợp Tổng mảng, Truy vấn và Phạm vi nhập để hợp nhất dữ liệu từ 4 trang tính khác nhau thành một trang tính chính Tuy nhiên, các số liên lạc trong một cột được phân tách bằng dấu phẩy không được hiển thị trong kết quả. Chỉ những người không có dấu phẩy được hiển thị. Có cách nào để giái quyết vấn đề này không? 2) Ngoài ra, sau đó tôi đã thử kết hợp Tổng mảng, Hàm lọc và Phạm vi nhập bằng cách sử dụng "" làm điều kiện. Nó hoạt động nhưng đôi khi các trường mới nhất không được hiển thị. Tôi cần làm mới trang và sau đó nó được hiển thị. Bạn có biết lý do đằng sau điều này? Có một lựa chọn tốt hơn? 3) Khi lượng dữ liệu tăng lên trong mỗi 4 trang tính, độ trễ cũng tăng lên. Tôi đã sử dụng một số biện pháp như xóa các ô trống thừa và chuyển trang chính sang trang khác và liên kết cả hai. Tôi cũng sẽ nâng cấp máy của mình từ i3 4gb ram hdd lên i5 8gb ram ssd. Điều này sẽ tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào hay nó chỉ phụ thuộc vào tốc độ internet? Trân trọng Trả lờiNatalia Sharashova (Nhóm Ablebits) nói. Xin chào Swapnil, 1) Nếu có nhiều số được phân tách bằng dấu phẩy trong một ô, Google sẽ coi dữ liệu đó là văn bản. Kết quả là bạn sẽ có một cột với dữ liệu hỗn hợp. số và văn bản. Trong những trường hợp như thế này, QUERY chỉ lấy loại dữ liệu đa số vào kết quả - số trong trường hợp của bạn 2) IMPORTRANGE cần thời gian để tải lên tất cả dữ liệu. Đặc biệt nếu bạn lọc mọi thứ cùng một lúc. 3) Công thức của bạn càng phức tạp và xử lý càng nhiều dữ liệu thì càng cần nhiều thời gian để có được kết quả. Tất nhiên, kết nối Internet mạnh mẽ và ổn định là rất quan trọng ở đây. Nhưng sức mạnh của máy của bạn là quan trọng Trả lờiDavid nói. Xin chào, Cảm ơn vì bài viết của bạn và đã cung cấp không gian để đặt câu hỏi. Francesco Pastorelli nói. Xin chào Natalia, Tôi không biết gì về truy vấn và cú pháp phạm vi nhập, nhưng điều xảy ra là tôi không nhập được một trong hai phạm vi hoặc chúng được nhập nhưng một trong hai phạm vi bị thiếu dữ liệu trong cột đầu tiên (hoàn toàn trống HEEEELP XIN VUI LÒNG Trả lờiNatalia Sharashova (Nhóm Ablebits) nói. Chào Francesco, Thay vào đó, bạn có thể thử sử dụng tiện ích bổ sung Kết hợp Trang tính của chúng tôi. Nó có thể kết hợp dữ liệu với một công thức sẽ cập nhật bảng kết quả khi dữ liệu nguồn thay đổi. Đây là trang trợ giúp và video có thông tin chi tiết Nếu bạn muốn tạo công thức theo cách thủ công, để tôi có thể giúp bạn, tôi cần xem dữ liệu của bạn và công thức bạn tạo. Tôi vui lòng yêu cầu bạn tạo các bản sao có thể chỉnh sửa của bảng tính với ví dụ về dữ liệu được lấy từ web. Nếu bạn có thông tin bí mật ở đó, bạn có thể thay thế nó bằng một số dữ liệu không liên quan, chỉ cần giữ nguyên định dạng. Ngoài ra, hãy tạo bảng tính thứ ba với công thức chính xác mà bạn sử dụng để lấy dữ liệu. Sau đó chia sẻ 3 bảng tính này với chúng tôi. hỗ trợ@apps4gs. com Ghi chú. Chúng tôi giữ tài khoản Google đó chỉ để chia sẻ tệp, vui lòng không gửi email ở đó. Sau khi bạn chia sẻ tệp, chỉ cần xác nhận bằng cách trả lời tại đây |
