Cách kiểm tra font chữ trong excel

Việc sử dụng excel trong công việc ngày càng phổ biến. Excel giúp các kế toán tính toán sổ sách và lên các dự toán chi phí, tính toán một cách chuẩn xác, theo dõi các số liệu một cách an toàn và khoa học hơn.

Excel giờ đã được đưa vào trong nội dung các bộ môn tin học trong trường học. Giúp học sinh sinh viên được tiếp xúc và thực hành có đủ kinh nghiệm cần thiết để sau này đi làm và thử sức trong các môi trường doanh nghiệp.

Lỗi font chữ trong excel là lỗi thường gặp. Chắc đã không ít lần gặp phải trường hợp khi bạn  copy một file Excel từ máy tính khác về máy tính cá nhân để xem, sửa. Tuy nhiên khi mở ra thì file đó lại không đọc được. Bạn nghĩ ngay tới việc file đó đã bị nhiễm virus.

Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong excel

Có 2 nguyên nhân chính dễ thấy nhất:

  • Thiếu font (phông) chữ
  • Lỗi font chữ do nó sử dụng hệ font chữ ít gặp dạng utf-16 hoặc utf-8….

Cách sửa lỗi font chữ trong excel

Dưới đây là cách sửa lỗi font chữ nhanh nhất dành cho 2 nguyên nhân thường gặp trên

Thiếu font (phông) chữ

Đầu tiên, bạn cần tải font chữ cho máy tính về. Đây là bộ full font của taimienphi dành cho dân văn phòng và các nhu cầu cơ bản. Bộ font chữ tiếng việt với đa dạng các font chữ của đủ các bộ gõ như fonts tiếng Việt, font VNI, font VNTime, font thư pháp, font TCVN3, font Unicode… đồng thời tương thích tốt với các ứng dụng gõ tiếng Việt trên máy tính của bạn.

Link tải

https://taimienphi.vn/download-font-full-2208

Sau khi tải xong, bạn tạo 1 folder chứa nó rồi giải nén file.

Bước 1:

– Truy cập vào ổ cài windows của bạn, Thông thường là ổ C:\

– Tìm đến thư mục Windows

– Tìm tiếp thư mục Font (đây là nơi lưu hệ thống Font của máy tính)

– Đường dẫn thư mục có dạng: C:\Windows\Fonts

Cách kiểm tra font chữ trong excel
Sửa excel bị lỗi font bằng cách thêm font tiếng việt

Bước 2: Copy toàn bộ Font bạn muốn cài vào thư mục Font này. Như vậy bạn đã cài xong toàn bộ Font vào máy tính.

 Chú ý:Do bộ Font Full có thể có một số Font đã có trên hệ thống Font của máy tính, nên khi bạn Copy Font vào trong thư mục Font, hệ thống sẽ thông báo Font đã tồn tại.– Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ
– Chọn No để bỏ qua Font đang Copy
(Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác)
Cách kiểm tra font chữ trong excel
Cách sửa excel bị lỗi font bằng cách thêm font mới cho máy tính

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn khá chi tiết cách cài đặt bộ Font Full, Font tiếng việt đầy đủ cho máy tính, nhờ đó bạn có thể gõ tiếng việt trên các ứng dụng của máy tính dễ dàng và trải nghiệm trên nhiều kiểu font chữ độc đáo và mới lạ.

Nếu không hiệu quả, hãy thử tiếp cách 2.

Lỗi font chữ do nó sử dụng hệ font chữ ít gặp dạng utf-16 hoặc utf-8….

Việc lỗi phông chữ trong excel như này là ít gặp hơn, Thường là các file đã cũ hoặc file bị dính virus, sau khi quét virus xong. Những file bị hỏng dễ bị dạng này. Hoặc cũng có thể, file khi xuất ra, người xuất file không chú ý convert bộ font khiến nó bị lỗi. Hoặc hệ font họ dùng là tương đối đặc biệt, không phải bộ font unicode bạn hay dùng.

Nên nhớ, các font bạn đang gõ bằng vietkey hay unikey mà để mặc định, thường sẽ là unicode với kiểu gõ telex.

Bước 1:

Mở file Excel hoặc Word bị lỗi phông, bôi đen vùng cần sửa sau đó copy chúng (Ctrl + C).

Bước 2:

Phải chuột vào biểu tượng Unikey ở dưới thanh công cụ, chọn “Công cụ” hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Cách kiểm tra font chữ trong excel
Cách sửa lỗi phông chữ trong excel bằng cách chuyển mã bằng công cụ unikey

Bước 3:

Tại đây bạn cần xác định đúng “font chữ nguồn” và “font chữ đích” để fix lỗi, bạn cũng có thể dùng Đảo bảng mã để thay đổi. Sau đó nhấn Chuyển mã

Thông thường nếu bạn chuyển từ font chữ .VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode và ngược lại.

Cách kiểm tra font chữ trong excel
Sửa lỗi phông chữ trong excel bằng cách chuyển mã

Cuối cùng, bạn mở mới một file Word hoặc Excel và Paste (Ctrl + V). Và kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể “Đảo bảng mã” để thực hiện lại.

Lưu ý:

* Trường hợp các bạn sau khi chuyển  file từ PDF sang Word và gặp lỗi font do không tương thích font chữ giữa VnTime (TCVN3) và các font chữ thuộc bảng mã Unicode thì các bạn vẫn cần tải file PDF đó về máy tính, sau đó mới tiến hành chuyển từ PDF sang Word và thực hiện các thao tác lần lượt như trên.

Trong một số trường máy tính của các bạn không sử dụng Unikey mà lại dùng Vietkey, và cũng gặp phải lỗi  font chữ trong Word, Excel 2003, 2007, 2010 hay 2013 trở lên, thì bạn hãy tải thêm phần mềm Unikey về máy và cũng thực hiện các thao tác chuyển đổi như trên nhé.

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn sửa lỗi font excel. Đây là 2 trường hợp phổ biến và hay gặp nhất.

Chúc các bạn thành công

Tag:

sửa lỗi font chữ trong excel

lỗi phông chữ trong excel

cách sửa lỗi phông chữ trong excel

lỗi font excel

cách sửa lỗi font chữ trong excel

excel bị lỗi font

Thật khó chịu khi đọc, gõ hoặc nhận một văn bản bị lỗi font từ người khác. Do đó, nhằm giảm bớt sự khó chịu và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn khi tương tác với những file này, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi font chữ trong Word, Excel nhé!

Trước tiên, chúng ta sẽ cần phải xác định dạng lỗi font trước nhé! Trong bài viết, Tino Group sẽ liệt kê cả những lỗi khác liên quan đến font, người dùng cũng tìm cách sửa lỗi là “sửa lỗi font chữ trong Word, Excel” như bị mất chữ khi gõ tiếng Việt ở phần Macbook, đảm bảo nếu bạn tìm đến bài Việt, bạn cũng có thể sửa lỗi được.

Sử dụng công cụ gõ tiếng Việt

Một trong những “bí thuật” có thể bạn đã từng thấy nhưng chưa bao giờ sử dụng chính là tính năng Chuyển mã trong các phần mềm gõ tiếng Việt. Để sửa lỗi, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: bạn chọn file bị lỗi font và copy toàn bộ những từ bị lỗi font. Đối với Excel, bạn chỉ nên copy những ô thông thường, không sử dụng định dạng Merge & Center nhé!

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Bước 2: bạn sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt của mình như Unikey hoặc EVKey như sau:

Với Unikey:

  1. Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit hiện
  2. Bạn tiếp tục chọn vào phần Bảng mã.
  3. Tiếp tục nhấn vào Đảo bảng mã để chuyển font chữ TCVN3 (ABC) thành mã Unicode để gỡ lỗi.
  4. Bạn tiếp tục nhấn vào nút Chuyển mã ở góc dưới bên trái màn hình của Unikey.

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Khi chuyển thành công, sẽ có một cửa sổ nhỏ báo cho bạn và nhấn Ok.

Với EVKey:

  1. Sau khi copy nội dung, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào biểu tượng EVKey ở thanh taskbar.
  2. Chọn vào chuyển mã… để mở bộ công cụ chuyển mã đầy đủ; hoặc bạn nhấn vào Chuyển mã Clipboard để chuyển đổi những nội dung bạn đã copy thành bảng mã khác để không bị lỗi font.

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Bước 3: sau khi chuyển mã xong, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + V hoặc Chuột phải => Paste để dán nội dung đã được sửa lỗi vào trong file Excel, Word của bạn.

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Nếu phần mềm gõ tiếng Việt của bạn không hỗ trợ chuyển bảng mã, chúng ta vẫn còn cách thứ 2. Đó chính là sử dụng công cụ chuyển bảng mã online.

Cách kiểm tra font chữ trong excel

ADVERTISEMENT

Bước 1: bạn có thể chọn và sử dụng một trong 2 công cụ sau:

Bước 2: bạn copy nội dung bị lỗi font và dán vào website

Bước 3: bạn nhấn vào nút Sang Unicode

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Bước 4: khi đã nhận được nội dung sau khi hết lỗi, bạn có thể copy và dán vào trong file cũ để tiếp tục gõ, sử dụng.

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Tuy nhiên, cách này “không mấy khả quan” vì các tác giả cũng đã không cập nhật lại dữ liệu sau một thời gian dài và chức năng đôi khi không hoạt động.

Ngoài ra, chúng ta còn một cách khác chính là tải font chữ tiếng Việt bị thiếu và gây ra hiện tượng lỗi font đấy!

Cách sửa lỗi font chữ trong Word, Excel Macbook

Gõ tiếng Việt trên Macbook là một tính năng sẵn có trong macOS. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng gặp phải sự cố bị mất chữ khi gõ tiếng Việt.

Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu nguyên nhân trước nhé!

Lý do khiến macbook gặp lỗi mất chữ tiếng Việt

Unikeу đã tặng/bán lại bản quyền mã nguồn cho Apple để macOS có thể gõ tiếng Việt từ rất lâu. Tuy nhiên, Apple “bỏ xó” và không cập nhật sửa lỗi các cách gõ tiếng Việt mới. Vì thế, người dùng sẽ thường gặp lỗi mất chữ khi gõ một từ tiếng Việt trên Chrome, Excel và Word.

Do đó, chúng ta sẽ tìm đến một số phương pháp để sửa lỗi gõ tiếng Việt, lỗi Font trên macbook nhé!

4 cách sửa lỗi font chữ trong Word, Excel

Sử dụng bộ gõ EVKey: bạn chỉ cần tải EVKey về cài đặt và sử dụng để gỡ lỗi gõ mất chữ nhé!

Nếu bạn đang cài đặt font chữ mới vào macOS, nhưng lại gặp lỗi font chữ, vấn đề có thể nằm ở phần mềm Word, Excel hay Chrome không tương thích; cũng có thể là do font chữ tải về bị hỏng, đang cập nhật,… bạn thử các bước như sau để gỡ lỗi:

  • Xóa và tải lại file font chữ
  • Xóa bộ nhớ cache
  • Truy cập vào chế độ Safe Mode trên Macbook
  • Cài đặt lại font chữ một lần nữa

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Tắt tính năng tự sửa lỗi cũng là một cách hiệu quả khi có thể giúp bạn sửa lỗi liên quan đến lỗi gõ mất chữ và lỗi font tiếng Việt đấy! Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: đầu tiên, bạn nhấn Command + Space để mở hộp tìm kiếm

Bước 2: bạn tiếp tục vào System Preference => Enter

Bước 3: chúng ta truy cập vào mục Language & Text => Text

Bước 4: bạn bỏ dấu chọn tại ô Cofont chữ trong Word, Excelect spelling Automatically

Cuối cùng, xóa font chữ bị trùng cũng là một cách khác để tránh các lỗi vặt và các lỗi liên quan đến font trong macbook đấy!

Cách kiểm tra font chữ trong excel

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách để sửa lỗi font chữ trong Word, Excel rồi đấy! Tino Group hi vọng rằng bài Việt này có thể giúp bạn khi chúng tôi đã tập hợp hết những cách để gỡ những lỗi liên quan đến font chữ hoặc bị mất chữ khi gõ tiếng Việt. Chúc bạn sẽ có thể gỡ lỗi thành công và không bực tức nữa~!

FAQs về cách sửa lỗi font chữ trong Word, Excel

Có rất nhiều bộ gõ tiếng Việt cho bạn lựa chọn và sử dụng như:

  • EVKey – phần mềm gõ tiếng Việt mới và khắc phục rất nhiều lỗi khó chịu của Unikey. Ví dụ như: nhảy đôi chữ khi gõ trên Chrome, bị mất chữ,…
  • Unikey – phần mềm gõ tiếng Việt cực kỳ thông dụng
  • Vietkey– hỗ trợ nhiều loại font khác nhau và đã phát hành lâu đời.
  • GoTiengViet – hỗ trợ nhiều hệ điều hành

Câu trả lời sẽ tùy thuộc vào bạn. Cả 2 phần mềm gõ đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong câu FAQ trên, Tino Group đã nói về phần cơ bản, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 phần mềm trên và sử dụng.

Tuy nhiên, Tino Group khuyến khích bạn nên sử dụng EVKey trên các thiết bị máy mới và hệ điều hành Windows 10 trở lên là tốt nhất.

Câu trả lời tùy thuộc vào bạn. Windows có tích hợp sẵn bộ gõ tiếng Việt nhưng theo “luật gõ rừng” của Microsoft. Nếu bạn đã quen sử dụng các phần mềm gõ tiếng Việt khác, sử dụng bộ gõ tiếng Việt của Windows sẽ tương đối khó làm quen.

Chỉ với vài trăm kb và 1 2 phút để cài đặt, những bộ gõ tiếng Việt như EVKey, Unikey sẽ giúp bạn gõ nhanh hơn rất nhiều.

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
    Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email:
  • Website: www.tino.org