Cách kiếm tra lệnh in trên máy tính win 7

Đối với người dùng văn phòng thì thao tác in ấn là một trong những tác vụ không thể thiếu đối trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên đôi khi đang in thì máy in bị lỗi, hoặc bạn chợt nhận ra mình cần in 2 mặt thay vì một mặt, phát hiện tài liệu in có lỗi sai hoặc có nhiều trường hợp in thừa văn bản gây ra tốn giấy, tốn mực in. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách hủy lệnh in trong Windows qua cửa sổ lệnh Run, qua MS Service và qua CMD admin một cách đơn giản nhất.

Cách 1. Hủy lệnh in thủ công nhưng hiệu quả

Bước 1: Bạn kéo hết giấy ở khay giấy ra

Bước 2: Chờ máy in báo không có giấy rồi nhấn chọn Hủy in trên máy in là được.

Cách 2: Hủy lệnh in nhanh qua services.msc

Trước tiên, để hủy lệnh in bạn cần nhấn nút Stop (Dừng) trên máy in, để máy in ngừng hoạt động in lại, sau đó chọn một trong 3 cách dưới đây để hủy lệnh in.

Nhấn phím Windows + R để mở cửa sổ Run và nhập services.msc > Enter:

Tìm Print Spooler (danh sách sắp xếp theo abc, nên bạn kéo xuống dưới cuối 1 chút), nhấp chuột phải chọn Stop để hủy, dừng lệnh in tập tin.

Mở thư mục Spooler theo đường dẫn: C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, bạn xóa các file trong thư mục này đi.

Quay trở lại cửa sổ Services, chuột phải lên Print Spooler và chọn Start. Đừng quên bước này, nếu không khi nhấn lệnh in bạn sẽ không tìm thấy máy in trong danh sách để in đâu.

Cách 3: Hủy lệnh in trong Devices and Printers

1. Nhấn cùng lúc 2 phím Windows+R để mở cửa sổ Run và nhập Control Printers vào > nhấn Enter.

Ở mục Printers, nhấn chuột phải vào máy in mặc định của bạn và chọn See What’s Printing. Thao tác này sẽ làm xuất hiện một danh sách các lệnh in đang chờ thực hiện.

4. Bạn nhấp chuột phải hoặc nhấn vào Printer và chọn Cancel All Documents. Lúc này bạn thấy dòng Deleting print. Bạn truy cập vào mục C:\Windows\System32\spool\PRINTERS rồi xóa các file trong thư mục này và in lại. Nếu bạn thấy máy vẫn tiếp tục in file cũ, hãy khởi động lại máy tính.

Cách 4: Dừng lệnh in với Command Prompt admin

Bạn mở cmd với quyền admin bằng cách nhập cmd vào thanh tìm kiếm và nhấn cùng lúc Ctrl+Shift+Enter, hoặc chuột phải vào kết quả tìm kiếm chọn Run as Administrator.

Tại dấu nhắc lệnh bạn nhập lệnh sau để hủy lệnh in:

Tiếp đến nhập lệnh:

Cuối cùng nhập lệnh dưới đây để khởi động lại dịch vụ in:

Mình thử với cách 1 thì máy đã hủy in luôn, sau đó start lại, chỉnh sửa bản in và in lại bình thường. Nếu gặp vấn đề gì trong quá trình hủy in, bạn có thể bình luận bên dưới bài đăng để nhận được trợ giúp nhé.

• Cách in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel
• Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word
• Cách khắc phục lỗi Windows không kết nối với máy in
• Cách sửa lỗi offline của máy in trên Windows 10
• Sửa lỗi The print spooler service is not running trên Windows 10, 8.1, 7

Chúc các bạn thành công!

Kiểm tra lịch sử máy in để xem đã in những gì hơi khó theo dõi. Vì nhìn vào lượng mực bạn không thể biết được đã in bao nhiêu tài liệu. Bạn cần kích hoạt nhật ký in trong Windows 10 và đây là cách thực hiện.

• Hướng dẫn đổi tên máy in trên Windows 10
• Cách cài 2 máy in trên một máy tính Windows
• Cách sửa lỗi offline của máy in trên Windows 10

Bật ghi nhật ký tài liệu được in gần đây

Theo mặc định, lịch sử tài liệu in của bạn sẽ bị xóa sau khi in xong. Bạn có thể thay đổi cài đặt để xem danh sách những tài liệu đã được in gần đây từ hàng đợi in của máy in.

Bạn cần thay đổi cài đặt này cho từng máy in đã cài đặt.

Truy cập hàng đợi in

Để truy cập vào hàng đợi in, click chuột phải vào menu Start Windows và chọn tùy chọn Settings. Từ đây, click vào Devices > Printers & Scanners.

Tìm máy in trong danh sách Printers & Scanners, click vào nó và sau đó click vào Open Queue để mở hàng đợi in.

Hàng đợi máy in sẽ liệt kê các mục đang in và hàng đợi. Tài liệu được in trước đây sẽ không hiển thị, do đó bạn cần kích hoạt nhật ký.

Bật lịch sử máy in

Trong cửa sổ hàng đợi in của máy in, click vào Printer > Properties. Ngoài ra, chọn máy in và click vào Manage trong menu cài đặt Printers & Scanners.

Trong thuộc tính máy in, click vào tab Advanced và sau đó chọn hộp Keep Printed Documents.

Click vào OK để lưu cài đặt.

Khi bật lịch sử tài liệu, các file đã in sẽ không biến mất khỏi hàng đợi in sau khi đã in xong.

Bật lịch sử in dài hơn

Hàng đợi in sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tài liệu đã được in trước đây. Nếu muốn xem danh sách dài, bạn cần sử dụng Windows Event Viewer.

Để bắt đầu, click chuột phải vào menu Start và click vào tùy chọn Event Viewer.

Event Viewer sẽ cho phép bạn xem một danh sách các file đã in trước đây nhưng bạn cần thiết lập Windows ghi lại lịch sử in dài hạn trước.

Bật lịch sử in trong Event Viewer

Trong cửa số Event Viewer, click vào Applications and Services Logs > Microsoft > Windows trong menu Event Viewer (Local) ở bên trái.

Thao tác này sẽ mở các Windows services, cuộn xuống để tìm PrintService. Từ đây, click chuột phải vào Operational và sau đó chọn Properties.

Click vào hộp Enable Logging và sau đó thiết lập dung lượng tối đa cho nhật ký. Kích thước càng lớn, Windows ghi càng nhiều lịch sử tài liệu in.

Click vào OK để lưu cài đặt.

Windows hiện sẽ tự động lưu lịch sử máy in cho tất cả các máy in đã cài đặt vào file nhật ký và bạn có thể truy cập trong Event Viewer.

Xem lịch sử in trong Event Viewer

Khi đã bật lịch sử máy in, bạn có thể truy cập vào nó bất cứ khi nào từ Event Viewer. Để làm điều này, tìm và mở PrintService, sau đó click vào Operational.

Lịch sử tất cả các sự kiện máy in Windows sẽ được liệt kê từ file in thành công đến không thành công. Các file không in được cũng xuất hiện ở đây.

Để dễ dàng sắp xếp, bạn có thể nhóm nhật ký in theo loại, để phân tách các sự kiện Printing a Document thành phần riêng. Để làm điều này, click chuột phải vào Task Category và sau đó click vào nút Group Events by This Column.

Item giờ sẽ được chia theo thể loại.

Bạn có thể thu nhỏ các danh mục khác, để nguyên mục Printing a Document để chỉ hiển thị danh sách tài liệu in trước đây.

Sử dụng phần mềm ghi nhật ký in bên thứ ba

Mặc dù cách sử dụng Event Viewer hoạt động nhưng để xem tài liệu đã in hơi phức tạp. Bạn có thể sử dụng phần mềm ghi nhật ký in bên thứ ba như PaperCut Print Logger để xem lịch sử máy in dài.

• Tải PaperCut Print Logger cho Windows

PaperCut Print Logger cung cấp danh sách các tài liệu được in có dấu thời gian, bao gồm thông tin về người dùng Windows đã in tài liệu, tên tài liệu và số lượng trang và bản sao.

Bạn có thể truy cập vào trang admin từ thư mục PaperCut Print Logger mặc định.

Trên Windows 10, thư mục luôn nằm ở C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Click đúp vào shortcut ViewLogs để mở bảng admin để thấy danh sách tài liệu đã in được chia theo ngày.

Khi mở trang quản trị PaperCut Print Logger trong mục View, click vào nút HTML để truy cập lịch sử in cho ngày đó.

Bạn cũng có thể click vào nút CSV/Excel trong mục Date (Day) hoặc Date (Month) để xuất lịch sử in hàng tháng hoặc hàng này vào file XLS Excel.

Bạn cũng có thể truy cập các nhật ký này từ thư mục Logs > CSV trong thư mục cài đặt PaperCut Print Logger.

Chúc các bạn thực hiện thành công!