Thủ Tục Hải Quan Hướng dẫn chi tiết cách soạn danh sách đóng gói (Packing List)Danh sách đóng gói là chứng từ giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu buộc doanh nghiệp xuất khẩu phải soạn sau khi đã đóng hàng xong. Vậy packing list là gì? Cách soạn danh sách đóng gói (Packing List) như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để có câu trả lời chuẩn xác nhất bạn nhé! Show
DOWNLOAD MẪU PACKING LIST TẠI ĐÂYPacking List là gì?Packing List chính là phiếu đóng gói hàng hóa quan trọng ở trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Tương tự với hóa đơn thương mại, doanh nghiệp có thể soạn thảo phiếu đóng gói thông qua việc tham khảo mẫu có sẵn. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện chỉnh sửa và bổ sung nội dung phù hợp với mục đích của mình. Packing List có công dụng như một loại chứng từ hướng dẫn về danh sách hàng hóa được đóng gói. Dựa vào giấy tờ chứng từ này, nhà nhập khẩu sẽ nắm được chuẩn xác số lượng, số kiện, trọng lượng lẫn quy cách hàng hóa được giao cho phía vận chuyển. Packing List chính là phiếu đóng gói hàng hóa quan trọng ở trong bộ chứng từPhân loại Packing List thường gặp trong xuất nhập khẩuTrước khi đi vào tìm hiểu cách soạn danh sách đóng gói (Packing List), hãy cùng với PROJECT SHIPPING phân loại giấy tờ chứng từ này trước bạn nhé! Hiện nay, người ta phân phiếu đánh giá hàng hóa Packing List thành 3 loại chính, gồm:
Cách soạn danh sách đóng gói (Packing List)Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn nội dung chi tiết cần có trong bản thảo Packing List để các doanh nghiệp quan tâm tham khảo và áp dụng: Về thông tin nhà xuất khẩuĐơn vị xuất khẩu và nhà bán sẽ được thể hiện lên phía trên cùng chứng từ. Những thông tin này gồm có: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, email,Thường người ta sẽ thể hiện mục thông tin seller lên. Một số trường hợp mua bán 3 bên thì người ta sẽ thể hiện là nhà sản xuất. Về thông tin vận chuyểnĐây là thông tin bắt buộc và đối với Packing List chuẩn sẽ thể hiện các thông tin vận chuyển lên trên mẫu chứng từ. Thông tin này bao gồm: Tên phương tiện vận chuyển, điểm đi, điểm đến và số vận chuyển. Về thông tin hàng hóa được đóng góiThông tin chi tiết về hàng hóa được đóng gói được đánh giá là phần quan trọng nhất của chứng từ này. Bao gồm:
Về một số thông tin khácThông tin khác ở đây chính là thông tin nhà máy đóng hàng cần lưu ý đến cho phía người nhận hàng. Đảm bảo tất cả đều biết để thao tác đúng khi dỡ hàng khỏi container hoặc thực hiện bốc dốc hàng hóa ra khỏi kiện hàng. Ngoài ra, chứng từ Packing List còn cung cấp các thông tin cháy nổ ở trong vận chuyển. Về chữ ký nhà máyĐại đa số các chứng từ đều cần có chữ ký xác nhận từ nhà xuất khẩu hoặc nhà máy. Đây là một phần quan trọng bởi một chứng từ Packing List sẽ phải có sự xác nhận từ người đóng hàng nhằm đảm bảo thông tin có độ chuẩn xác cao. Cách soạn danh sách đóng gói (Packing List)Vai trò của Packing List đối với bộ hồ sơ chứng từDựa trên thông số Packing List cho người dùng biết được số lượng, trọng lượng và thể tích hàng hóa.
Vừa rồi chúng tôi đã hướng dẫn xong cách soạn danh sách đóng gói (Packing List) để doanh nghiệp tham khảo. Đừng ngần ngại liên hệ ngay cho công ty vận chuyển PROJECT SHIPPING theo địa chỉ sau nếu bạn muốn được tư vấn và hỗ trợ thêm về cách soạn Packing List cho doanh nghiệp mình trong thời gian tới nhé!
|