Như chúng ta đã biết, máy chấm công là công cụ để ghi nhận thời gian làm việc theo ngày, tháng của công nhân viên trong công ty, doanh nghiệp. Tùy theo loại máy chấm công mà có thể thông qua vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ của từng người mà ghi nhận. Bộ phận quản lý nhân sự doanh nghiệp sẽ căn cứ vào dữ liệu đó để tính lương. Vậy, cách lấy dữ liệu từ máy chấm công được thực hiện như thế nào? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây! Show Lưu ý: Vì tính phổ biến của máy chấm công vân tay, được sử dụng tại nhiều doanh nghiệp. Nên trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay. 1. Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tayCách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay thường được thực hiện theo 2 cách cụ thể dưới đây: + Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua internetViệc lấy dữ liệu qua mạng internet là cách làm rất quen thuộc, và được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp áp dụng. Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty của bạn. Nếu công ty bạn có nhiều dải mạng, thì bạn phải chọn dải mạng của máy tính cài phần mềm. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.2.10. Thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.2.201 Lấy dữ liệu từ máy chấm công quan Internet + Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USBTrường hợp, nếu bạn không muốn kết nối trực tiếp, người dùng có thể tải dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang USB, rồi từ USB chuyển dữ liệu sang máy tính để xử lý. Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB Để tải dữ liệu từ USB qua máy tính, cụ thể là vào phần mềm chấm công cũng khá đơn giản. Cụ thể là:
Ngoài ra, còn một cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay không thông qua USB rất đơn giản nữa. Đó là bạn vào mục Máy chấm công nhấn chọn Tải về và Tải dữ liệu máy chấm công. Chỉ bấy bấy nhiêu bước này, là bạn cũng đã lấy được dữ liệu từ máy chấm công vân tay rồi! Tùy theo cách hiểu của mỗi bộ phận quản lý nhân sự doanh nghiệp, mà có thể áp dụng lấy dữ liệu theo cách thích hợp nhất. 2. Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay gặp lỗiMáy chấm công vân tay đôi lúc cũng xảy ra tình trạng bị lỗi. Vậy khi máy bị lỗi thì chúng ta sẽ lấy dữ liệu như thế nào? Xử lý lỗi khi lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay
Thông qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn cũng đã biết cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay là như thế nào. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến một số lỗi khi lấy dữ liệu từ máy chấm công, để có thể khắc phục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu muốn mua máy chấm công vân tay, cùng phần mềm quản lý nhân sự chất lượng, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ đến Công ty giải pháp Tinh Hoa qua hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn lựa chọn loại đảm bảo và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình! Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm – Cài được nhiều máy tính nhiều người sử dụng cùng lúc. – Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý – Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính online qua mạng Lan Hoặc mạng internet – Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
Phần mềm chấm công ronald jack Bảo mật: – Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau – Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,… Phần mềm chấm công ronald jack pro Quản lý nhân viên: – Theo khu vực, phòng ban, chức vụ – Hiện thông tin cá nhân: + Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ + Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…) + Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy + Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc – Lọc thông nhân viên theo mã– Lọc nhân viên theo số năm làm việc Phần mềm chấm công ronald jack pro Hệ thống chấm công: – Cho phép khai báo: + Thời gian đi trễ, về sớm + Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ + 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian + Giờ giới hạn tăng ca + Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0) + Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00 Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00 Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00 Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00 Thống kê được ca ngày và cả đêm – Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công – Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần – Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút – 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày – Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày – TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty – Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại – Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày Ronald Jack Pro khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau. + Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêmNhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày – Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán – Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang – Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày Xem mẫu excel – Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới Xem mẫu excel + Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng Xem mẫu excel + Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang. Xem mẫu excel + Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người Xem mẫu excel + Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng Xem mẫu excel + Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng Xem mẫu excel + Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu) Xem mẫu excel + Có chức năng thật ảo để kiểm xưởng |