Cách Ngắt trang trong OpenOffice

OpenOffice là bộ công cụ văn phòng miễn phí. Các tính năng trên OpenOffice được người dùng đánh giá rất cao. Tuy vậy, việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn phòng này lại không dễ dàng với những người mới. Chính vì vậy, trong khi sử dụng OpenOffice người dùng nên kết hợp đọc bộ cách dùng OpenOffice để hiểu kỹ về bộ công cụ văn phòng này.

Với người dùng Microsoft Office, việc chèn header vào Word có lẽ đã quá quen thuộc. Còn đối với OpenOffice thì công việc này cũng khá dễ dàng. Nếu bạn chưa biết cách tạo header và footer trong OpenOffice thì hãy đọc ngay bài viết này của Taimienphi.vn và làm theo hướng dẫn nhé.

Hướng dẫn tạo Header vs Footer trong OpenOffice

OpenOffice là một trong những phần mềm văn phòng có khả năng thay thế Microsoft Office, bạn đọc có thể download OpenOffice cho PC của mình.

- Tải về OpenOffice: Download OpenOfficeTrong OpenOffice đối với các văn bản mặc định sẽ không hiển thị Header và Footer để hiển thị chúng bạn cần thiết lập các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện của Open Office vào Format => Page.

Bước 2: Trong tùy chỉnh Page Style, chọn Header. Đánh dấu tích vào mục Header on, sau đó ấn OK.

Bước 3: Làm tương tự với mục Footer. Click Footer chọn Footer on sau đó OK.

Trên đây là hướng dẫn tạo header và footer trong OpenOffice. Sử dụng cách này người dùng có thể dễ dàng ghi chú tiêu đề trên hàng loạt trang. Ngoài cách tạo header và footer trong OpenOffice, Taimienphi.vn cũng đã hướng dẫn người dùng cách vẽ hình trong OpenOffice. Đây là công cụ cần thiết và được đầu tư rất kỹ trên Open Office, hỗ trợ người dùng chèn hình vẽ vào bài viết để minh họa.

Nếu bạn đang dùng Word 2010 mà chưa biết cách tạo footer trong Word 2010 để ghi thông tin của mình, hãy tham khảo bài viết chia sẻ cách tạo footer trong word 2010 tại đây mà Taimienphi đã hướng dẫn nhé.

Tạo Header vs Footder trong OpenOffice là cách chú thích tiêu đề và đoạn kết trang cho bài viết. Tính năng này không được mặc định trên các bộ phần mềm văn phòng. Chính vì vậy, hãy làm theo hướng dẫn sau để tạo Header vs Footer trong OpenOffice.

You're Reading a Free Preview
Pages 7 to 15 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 20 to 25 are not shown in this preview.

                     ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1. Định dạng ký tự

Cách 1 : chọn format --> character

Cách 2 : Sử dụng nút lệnh

2. Định dạng đoạn văn bản

Cách 1 : chọn format --> Paragraph

Cách 2 : Sử dụng nút lệnh

Cách 3 : Dùng phím tắt 

3. Định dạng trang

Hai thuộc tính cơ bản nhất là kích thước lề và hướng giấy 

Thiết lập thuộc tính trang : chọn Format --> Page

               MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

1. Định dạng kiểu danh sách

Cách 1:Chọn format -->Bullets and numbering

Cách 2 : nháy chuột vào nút Bullets and numbering trên thanh công cụ

2. Ngắt trang và đánh số trang

    a) Ngắt trang:

Đặt con trỏ ở vị trí muốn ngắt trang , chọn Insert--> Manual Break... rồi chọn Page Break --> Ok hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter để ngắt tại vị trí con trỏ

    b) Đánh số trang

Chọn Insert-->Fields--> Page number

      CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1. Tìm kiếm và thay thế

a) Tìm kiếm 

• Chọn Edit --> Find & Replace hoặc tổ hợp phím Ctrl +F 
• Gõ từ ( cụm từ ) cần tìm vào ô Search for
• Nhấn nút Find hoặc Find All 

b) Thay thế 

• Chọn Edit -->Find & Replace...hoặc tổ hợp phím Ctrl+H
• Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô Search for
• Gõ từ (cụm từ) mới vào ô Replace with
• Bấm vào Replace hoặc Replace All để thay thế

2. Gõ tắt và sửa lỗi

• Chọn Tool --> AutoCorrect Options..
• Tích vào ô kiểm Replace text as you type để gõ tắt
• Gõ từ viết tắt vào ô Replace
• Gõ từ đầy đủ vào ô With
• Nháy chuột vào nút New
• Xóa các mục không sử dụng thì chọn mục cần xóa và nhấn Delete

              TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

1. Tạo bảng 

a) Tạo bảng 

• Cách 1: Chọn Table-->Insert-->Table...,hộp thoại Insert Table xuất hiện--> Nhập số cột vào ô Columns và số hàng vào ô Rows-->OK
• Cách 2: Nháy chuột vào nút Insert Table trên thanh cụ rồi giữ chuột phải và kéo xuống dưới đến khi được số hàng và cột mong muốn.

• Cách 1: Chọn Table-->Select, chọn tiếp Cell,Row,Column hay Table
• Cách 2: Dùng chuột chọn trực tiếp:

          -Chọn cột: nháy chuột trái ở phần đầu cột.

          -Chọn bảng: đặt chuột ở góc trên bên trái của bảng và nháy chuột.        

c) Thay đổi kích thước của cột hay hàng 

• Cách 1:Đưa con trỏ chuột vào đường viền của cột (hay hàng) cần thay đổi
• Cách 2: Dùng chuột kéo thả các nút trên thước ngang và dọc.

2. Các thao tác với bảng 

a) Chèn thêm hoặc xóa ô , hàng và cột 

• Chọn ô, hàng, cột cần xóa hoặc nằm bên cạnh đối tượng cần chèn;
• Chọn Table--> Delete hoặc Table-->Insert rồi chỉ rõ vị trí cần chèn.

b)Tách một ô thành nhiều ô:

• Chọn ô muốn tách;
• Chọn Table-->Split Cell.. hoặc nút lện Split Cell trên thanh Table and Borders;
• Nhập số hàng, cột tương ứng.

c) Gộp nhiều ô thành 1 ô:

• Chọn các ô muốn gộp;
• Chọn Table-->Merge Cells hoặc nút Merge Cell trên thanh Table and Borders.

d)Định dạng văn bản trong ô:

• Chọn ô muốn định dạng;
• Nháy chuột phải chọn Cell Alignment hoặc nút Cell Alignment trên thanh Table and Borders;
• Sau đó chọn kiểu định dạng mong muốn.

Page 2