HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORM ĐỂ TẠO BIỂU MẪU Để thay thế cho việc lấy thông tin từng thày viên thì chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Google Form để tạo mẫu đăng kí online, giúp các bạn có thể lấy thông tin một cách hiệu quả.
 Truy cập vào trang web: http://www.google.com/forms/about/ để tạo google form cho riêng mình. Bạn sử dụng tài khoản mới tạo hoặc có sẵn rồi nhé: Đây là hình của một trang mới trong Google Form. Cũng giống như các công cụ văn phòng trên windows, Google Form cũng có một thanh công cụ: Tệp: Các bạn có thể lưu quá trình làm việc, đổi tên, tạo mới, tải biểu mẫu,… ở đây. Chỉnh sửa: chỉ có 2 mục quan trọng là “hoàn tác” và ”làm lại”, giúp bạn chủ động hơn trong việc chỉnh sửa form. Xem: ở đây các bạn có thể thay đổi giao diện, chủ đề của biểu mẫu nhằm thu hút người điền biểu mẫu. Ngoài ra ở đây còn có mục “Xem biểu mẫu trực tiếp” để giúp ta tương tác với biểu mẫu, xem xét độ phù hợp với biểu mẫu hơn. Chèn: mục này giúp bạn chèn thêm những ô, những mẫu đăng kí để phù hợp với thông tin khách hàng, ngoài ra còn có thể chia trang giúp ta lấy những thông tin chi tiết khác tùy thuộc vào lựa chọn của người điền đơn. Câu trả lời: Nói ngắn gọn trong mục này chứa những thông tin mà người làm form khai báo. Công cụ, tiện ích bổ sung và trợ giúp: cũng như tên gọi, phần công cụ sẽ cho lưu công cụ ta đã tải thêm từ tiện ích bổ sung, còn phần trợ giúp sẽ hướng dẫn chi tiết hơn các thao tác làm việc. Bây giờ chúng ta tới màn hình làm việc: Ở đây các bạn có thể điền tiêu đề vào mục “Mẫu không có tiêu đề” và chú thích tiêu đề ở mô tả biểu mẫu. Trước khi tạo câu hỏi các bạn nên xác định kết quả cần đạt được, như nếu bạn muốn hỏi về tên, kết quả là văn bản. Nếu bạn muốn hỏi giới tính, kết quả là một sự lựa chọn giữa nam/nữ. Để chọn các loại câu hỏi, hãy chọn “Loại câu hỏi”. Đây là những lựa chọn sẽ hiện ra, tùy loại kết quả mà bạn chọn “Loại câu hỏi” phù hợp. Ngoài ra ở phần dưới cùng sẽ có phần cài đặt nâng cao, câu hỏi bắt buộc. Những mục này sẽ giúp bạn hơn nếu muốn chi tiết hóa một câu hỏi nào đó( chẳng hạn như câu trả lời phải là chữ, số,… hoặc là phải điền đủ thông tin để tiếp tục). Nếu xong các bạn click vào phần đã xong, nếu muốn thêm mục thì bạn click vào thêm mục. Cuối cùng khi muốn kết thúc biểu mẫu: Ở phần “Câu trả lời của bạn đã được ghi lại” bạn có thể tùy chình câu nói khi kết thúc phần nhập liệu. Có 3 dấu tick cho bạn lựa chọn :
Để kết thúc các bạn nhấn “Gửi biểu mẫu”: Các bạn có thể rút gon URL bằng dấu tick ở trên, sau đó copy link để đăng lên một trang nào đó cho mọi người đăng kí. Nhấn “Đã xong” để kết thúc quá trình tạo biểu mẫu. Sau khi mọi người đã điền vào biểu mẫu, và các bạn muốn danh sách các thành viên đăng kí tham gia: Hãy vào mục “Câu trả lời”, vào phần “xem câu trả lời”, các bạn sẽ được chuyển đến một trang chứa thông tin các thành viên tham gia. Để nói rõ hơn chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo mẫu “Đăng kí hội trại qua đêm nhằm gây quỹ từ thiện”. Bạn cần nói rõ mục đích đăng kí hội trại như trên. Mục đầu tiên bạn cần tạo đó là “Khoa đăng kí”. Do mỗi khoa có nhiều người nên ta cần tổng hợp số người trong khoa. “Loại câu hỏi” thích hợp nhất chính là “Nhiều lựa chọn” do một học sinh chỉ ở trong một khoa, và câu hỏi này phải bắt buộc. Tiếp theo bạn cần lấy thông tin sinh viên: Bạn có thể tạo nhiều mục để lấy thông tin sinh viên như “Họ và tên sinh viên”, “Mã số sinh viên”,.. Trong nhiều trường hợp các bạn có thể hỏi thêm giới tính, tuy nhiên do đây là hội trại nên chúng tôi nghĩ nên sắp xếp sinh viên theo Khoa hoặc MSSV là tốt nhất. Tiếp theo ta phải nắm số lượng sinh viên sẽ ngủ qua đêm: Mục “Chọn từ danh sách” hoặc “Nhiều lựa chọn” sẽ thích hợp hơn cả. Cuối cùng các bạn chọn “Thay đổi chủ đề” để
chọn chủ đề thích hợp cho biểu mẫu: Nhấn nút “Gửi biểu mẫu”
và copy URL mà Google cung cấp, và đây là thành quả: Bây giờ các bạn hãy gửi
link này cho các sinh viên khác đăng kí, ở đây mình sẽ đăng kí thử thành viên, sau đó là một người quản trị, các bạn hãy mở lại form ban đầu: Phần câu trả lời đã có 1 lượt đăng kí. Các bạn nhấp vào “Xem câu trả lời”: Một bảng có giao diện giống Excel đã hiện ra, đây chính là nơi các bạn thu thông tin các thành viên khác với đầy đủ các mục được lưu trong Form các bạn tạo. Vậy là đã xong phần tạo Form “Đăng kí hội trại qua đêm”, tiếp theo các bạn làm tương tự cho Form “Đăng kí gian hàng và chương trình tiết mục”. Do mỗi khoa có thể sẽ tổ chức một gian hàng và tiết mục nên các bạn cần tạo một Form riêng thực hiện quy trình này. Các bạn tạo Form gồm các thông tin cơ bản cần lấy như sau: Đây là danh sách các thông tin cần thiết, các bạn có thể tự bổ sung vào để lấy thông tin chi tiết
hơn. Và đây là thành quả: Vậy là các bạn đã hoàn thành Form “Đăng kí hội trại qua đêm nhằm gây quỹ từ thiện”. Chúc các bạn thành công. Video Clip hướng dẫn cụ thể. |
