Cách thay dấu phẩy bằng dấu chấm trong trang tính

Trong Excel, khi bạn nhập số liệu dưới định dạng số thì Excel sẽ tự động phân cách bằng dấu chấm hoặc dấy phẩy. Điều này sẽ giúp cho việc phân cách cũng như bảng dữ liệu được phân tách rõ ràng. Nhưng trong một bảng nếu các dữ liệu phân cách bằng những dấu không đồng nhất thì bạn cần chuyển chung về một loại. Trong bài học hôm nay trong chuỗi bài học Excel Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Tại sao cần đổi dấu phẩy chuyển thành dấu chấm trong Excel

Trên máy tính Windows và Excel có thiết lập hoặc mặt đinh phân cách các số thập phân sẽ sử dụng dấu chấm, còn có dấu phẩy phân tách hàng đơn vị theo quy chuẩn của Châu Âu. 

Còn với ở Việt Nam thì quy ước ngược lại, vậy nên bạn cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để đúng quy chuẩn, giúp tài liệu của bạn trở nên đồng nhất. 

Hướng dẫn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Hướng dẫn nhanh

Bạn mở phần mềm Excel >> nhấn vào File>> Nhấn vào Option >> Nhấn Advanced >> nhấn vào User system separators để bỏ check >> Thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu phẩy và Thousands separator thành dấu chấm >> Nhấn OK

Xét ví dụ: Hãy đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong ô dữ liệu có trong bảng dữ liệu dưới đây.

Bước 1: Chọn File → Options

Hướng dẫn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Bước 2: Chọn Advanced, hộp thoại Editing options xuất hiện

- Bỏ dấu tích trong ô Use system separators

- Nhập dấu phẩy vào mục Decimal separator

- Nhập dấu chấm vào mục Thousands separator

- Nhấn OK

Bước 3: Được kết quả như bảng dưới đây

>> Xem thêm: Top 3 cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng, dấu khác trong Excel

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím và gõ tìm kiếm Control Panel.

Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10

Bước 2: Nhấn vào Control Panel.

Nhấn chọn Control Panel

Bước 3: Tiếp tục chọn Clock and Region.

Chọn Clock and Region

Bạn hãy chọn Region

Chọn Region

Bước 4: Nhấn vào tab Format > Chọn Additional settings để tiến hành đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Win 10.

Chọn Additional settings

Bước 5: Tại tab Number, bạn cần chỉnh sửa thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu"," và Digit grouping symbol thành dấu "." > Nhấn OK.

Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo những khoá học Excel, học Word,... trên Unica bạn nhé.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Bật mí 3 cách thêm dấu tích trong Excel đơn giản

Đây là bài viết hướng dẫn cách thay dấu phẩy bằng dấu chấm trong Excel. Việc thay dấu phẩy bằng dấu chấm theo cách thủ công trong Excel có thể rất tốn thời gian. Bạn sẽ gặp tình huống này vì các nước châu u sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách thập phân thay cho dấu chấm. May mắn thay, thao tác thay đổi dấu rất đơn giản.

1. 1

   Mở trang tính Excel cần cập nhật. Tìm tập tin được lưu trên màn hình chính hoặc trong thư mục nào đó, và nhấp đúp để mở.

2. 2

   Nhấp vào nút Find & Select (Tìm và Chọn). Đây là nút hiển thị ở phía trên góc phải màn hình. Nút này được gọi là “Find & Select” và có biểu tượng kính lúp hoặc ống nhòm, tùy thuộc vào phiên bản Excel mà bạn đang dùng.

3. 3

   Nhấp vào Replace (Thay thế) trong trình đơn. Một trình đơn sẽ hiển thị và Replace là lựa chọn thứ hai từ trên xuống, ngay bên trái biểu tượng mũi tên giữa chữ “b” và “c.”

4. 4

   Điền thông tin vào các trường. Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ với hai trường “Find what” (Tìm gì) và “Replace with” (Thay bằng). Bạn chỉ cần nhập dấu phẩy vào trường “Find what”, và nhập dấu chấm vào trường “Replace with”.

5. 5

   Nhấp vào Replace All (Thay tất cả). Việc nhấp vào lựa chọn này sẽ thay toàn bộ dấu phẩy trong tài liệu bằng dấu chấm.

1. 1

   Mở trang tính Excel cần cập nhật. Tìm tập tin được lưu trên màn hình chính hoặc trong thư mục nào đó, và nhấp đúp để mở.

2. 2

   Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên góc trái. Nút File luôn là lựa chọn đầu tiên ở phía trên trình đơn của tài liệu Microsoft Office. Bạn sẽ thấy nó ở phía trên góc trái cửa sổ.

3. 3

   Nhấp vào Options (Tùy chọn) ở bên dưới góc trái. Trình đơn bên trái màn hình sẽ có màu xanh lá. Lựa chọn Options ở bên dưới góc trái trình đơn.

4. 4

   Nhấp vào Advanced (Nâng cao) trong trình đơn bên trái. Cửa sổ Excel Options (Tùy chỉnh Excel) sẽ hiển thị với một trình đơn khác ở bên trái. Bạn có thể tìm lựa chọn Advanced ngay bên dưới Ease of Access (Truy cập dễ dàng).

5. 5

   Bỏ chọn ô Use system separators (Dùng dấu phân cách thập phân hệ thống). Đây là lựa chọn ở gần cuối phần Editing options (Tùy chọn chỉnh sửa). Ô này đã được chọn theo mặc định. Bạn có thể làm mất dấu chọn bằng cách nhấp vào nó và ô liền được bỏ chọn.

6. 6

   Cập nhật trường Decimal separator (Dấu phân cách thập phân) và Thousands separator (Dấu phân cách phần nghìn) nếu cần. Tùy thuộc vào các thiết lập mặc định mà một trong các trường này có dấu phẩy. Thay dấu phẩy bằng dấu chấm và nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ để hoàn tất thay đổi.