|
Khi chúng ta đã thiết kế xong nội dung cho bài thuyết trình của mình, thì bước tiếp theo mà bạn cần làm đó là thực hiện trình chiếu nội dung cho người khác xem. Show
Vâng, có lẽ bạn đã quá quen với việc sau khi thiết kế Slide xong thì chỉ việc nhấn phím F5 và bắt đầu chạy phải không nào Tuy nhiên, trên Powerpoint bạn có thể làm được nhiều điều hơn thế, chính vì thếtrong bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn cách trình chiếu trên PowerPoint chuyên nghiệp hơn, chứ không đơn thuần là bấm F5 để chạy từ đầu đến cuối. Đọc thêm:
I. Cách trình chiếu PowerPoint
Để trình chiếu Slide chúng ta có các cách sau đây, mình tạm thời gọi là cách dùng chuột và cách dùng phím (phím tắt) nhé. #1. Dùng phím tắt để trình chiếu Slide (thường dùng)Thực hiện: Nhấn phím F5 hoặc Fn + F5 trên bàn phím để chuyển sang giao diện trình chiếu từ trang đầu tiên. Còn nếu bạn muốn trình chiếu bắt đầu từ slide đang mở thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5 nhé. #2. Dùng chuột để điều khiểnThực hiện: Bạn vào Tab Slide Show trên PowerPoint => chọn vào:
Hoặc bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Slide trên thanh trạng thái, dưới cùng bên phải Slide là được nhé.
II. Các tùy chọn khi trình chiếu slide PowerPointKhi các bạn đã vào bài thuyết trình thì sẽ có các tùy chọn sau đây. Đây là các tùy chọn nâng cao mà mình thấy ít bạn dùng trong quá khi thuyết trình. #1. Chuyển giữa các SlideĐể chuyển tới Slide kế tiếp, bạn bấm chuột trái nó sẽ lần lượt chạy hết nội dung và hiệu ứng => sau đó nó sẽ chuyển qua trang khác. Nếu dùng phím thì có thể bấm: Enter, dấu cách, phím mũi tên sang phải (), hoặc mũi tên đi lên () để Next trang. Ngoặc lại: Để quay lại trang slide sau nó thì bạn hãy sử dụng phím mũi tên sang trái (), hoặc mũi tên xuống dưới () trên bàn phím. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phải chuột chọn Next để di chuyển đến Slide kế tiếp, còn Previous sẽ lùi lại Slide phía sau.
#2. Di chuyển đến 1 slide bất kỳ trong bài thuyết trìnhTrong khi đang trình chiếu, để minh họa cho người khác xem hoặc là bạn muốn di chuyển tới một Slide bất kỳ trong bài thuyết trình thì các bạn làm như sau: + Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào Slide => và chọn See All Slides.
+ Bước 2: Lúc này toàn bộ các trang Slide trong bài thuyết trình sẽ hiển thị như hình bên dưới, bây giờ bạn chỉ việc chọn vào 1 Slide mà bạn muốn hiển thị thì ngay lập tức Slide đó sẽ hiển thị lên.
Note: Ở phiên bản PowerPoint thấp hơn thì bạn chọn Go to Slide => sau đó chọn vào Slide mà bạn muốn hiển thị, bất tiện là chúng ta không thấy nội dung như bản 2019 này, nên bạn phải nhớ số trang ^^. #3. Phóng to một vùng nào đó trong bài thuyết trìnhĐể người xem nhìn rõ một đối tượng, hay một vùng nào đó trong Slide thì bạn hãy nhấn chuột phải => và chọn vào tính năng Zoom in. Sau đó bạn hãy rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái thì vùng đó sẽ được phóng to ra.
#4. Chuyển màu cho màn hìnhKhi đang trình chiếu gặp sự cố, để cho chuyên nghiệp hơn thì các bạn nên chuyển màu cho màn hình sang đen, trắng Thực hiện: Nhấn phải chuột => chọn vào Screen, nếu bạn chọn Black Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu đen, và tương tự nếu bạn chọn vào White Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng. Nếu bạn chọn vào Show Taskbar thì nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.
#5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếuKhi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh hoặc làm nổi bật một đoạn nội dung nào đó, thì bạn có thể chuyển con trỏ chuột qua dùng bút để khoanh, hoặc đổi con trỏ thành Laser.. Thực hiện: Bạn hãy nhấn phải chuột => chọn Pointer Options => sau đó sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:
#6. Trình chiếu 2 màn hìnhMục đích chính của việc trình chiếu 2 màn hình là để cho người thuyết trình biết trước nội dung của Slide tiếp theo. Thực hiện: Bạn nhấn chuột phải lên Slide đang thuyết trình => chọn vào Show Presenter View như hình bên dưới.
Sau khi chọn thì màn hình trình chiếu sẽ xuất hiện 2 màn hình, màn hình thứ nhất có kích thước lớn hiển thị nội dung của Slide hiện tại, còn màn hình thứ 2 (bên phải) sẽ hiển thị nội dung của Slide kế tiếp. Tính năng này rất hữu ích để giúp bạn có thể nắm bắt được nội dung và gợi nhớ tốt hơn.
#6. Thoát khỏi Slide đang trình chiếuĐể thoát khỏi bài thuyết trình thì rất đơn giản thôi. Thông thường mình sẽ sử dụng phím tắt ESC trên bàn phím. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phải chuột => chọn End Show để kết thúc bài thuyết trình.
#7. Thay đổi kích thước Slide PowerPointĐôi khi trong quá trình trình chiếu Slide lên màn chiếu thì bài thuyết trình của bạn sẽ không hiển thị được Full màn hình, lúc này bạn hãy thử chỉnh lại kích thước tỷ lệ khung khung hình xem có Full không nhé.
Bạn vào Design => chọn Customize => chọn Slide Size => lúc này ta sẽ có 2 lựa chọn đó là:
Trong trường hợp Power mà không mở rộng được hết nội dung của Slide thì nó sẽ cung cấp cho bạn 2 lựa chọn đó là:
 Ngoài ra thì bạn có thể thiết lập thêm nhiều lựa chọn hơn thông qua tùy chọn Custom Slide Size...
Sẽ có các lựa chọn như sau, bạn có thể thiết lập cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
III. Kết LuậnNhư vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách trình chiếu Slide PowerPoint, và các tùy chọn nâng cao trong khi trình chiếu như: Chuyển slide bất kỳ, trình chiếu 2 màn hình, thay đổi con trỏ chuột. và rất nhiều các tùy chọn hữu ích khác rồi nhé. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Ngọc Cường Blogchiasekienthuc.com |
