Show
Cách xuất hoá đơn điện tử trên phần mềm của Bkav HƯỚNG DẪN XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA BKAV Bkav là một trong số các đơn vị sớm cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử với mức giá hợp lý, tối ưu hoá chi phí cho doanh nghiệp: - Lưu trữ trên máy chủ của Bkav trong 10 năm - Hỗ trợ lưu trừ offline (Lưu dạng điện tử về máy tính để lưu trữ) - Sao lưu định kỳ - Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, bảng kê hoá đơn phục vụ báo cáo thuế ngay trên phần mềm Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Trọng Đạt là đại lý chính thức của Bkav, hỗ trợ khởi tạo miễn phí, làm đầy đủ thủ tục hồ sơ phát hành hoá đơn nhanh chóng nhất. Cách xuất hoá đơn điện tử trên phần mềm của Bkav Lưu ý: Không nên cắm chữ ký số khi xuất nháp hoá đơn để tránh ký nhầm. Khi nào lập hoá đơn chuẩn rồi thì mới cắm chữ ký số vào để ký. Bước 1: Truy cập website quản lý hoá đơn điện tử do Bkav cung cấp: van.ehoadon.vn Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp Mật khẩu: Được cấp sau khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử Bước 2: Vào phần "Hoá đơn đầu ra", chọn "Thêm mới"
Bước 3: Nhập MST người mua, kick "Lấy thông tin", lưu ý chỉnh sửa lại nếu địa chỉ người mua chưa đầy đủ
Bước 4: Kick vào thêm chi tiết để nhập nội dung hoá đơn
Bước 5: Nhập số lượng, đơn giá, thành tiền. Sau khi nhập xong ấn "Ghi lại" hoặc "Ghi lại & Nhập tiếp" Bước 6: Xem lại hoá đơn đã lập - Bút màu đỏ: chỉnh sửa nội dung hoá đơn - Bút máy: Ký hoá đơn (chỉ ký khi các nội dung đã được lập chuẩn) - Kính lúp: Xem nội dung hoá đơn đã lập
Nếu muốn xóa hóa đơn, chọn "sửa hóa đơn" Chọn "Xóa hóa đơn" Chọn "Xóa khỏi hệ thống" Bước 7: Thêm chữ ký số vào phần mềm (chỉ làm một lần đầu tiên, các lần sau không cần làm lại nữa). Vào phần "Tài khoản", di chuột vào vào phần Thông tin chữ ký số, chọn "Chỉnh sửa" Phần mềm sẽ hiện lên các phần mềm phải cài đặt, kick vào để tài về và cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm. Bước 8: Sau khi nội dung hoá đơn đã chuẩn, kick vào biểu tượng bút máy và nhập mã PIN chữ ký số để ký và phát hành hoá đơn.
Sau khi phát hành hoá đơn, ở phía cuối hoá đơn sẽ có mã để tra cứu. Bạn gửi mã tra cứu đó cho khách và báo khách vào địa chỉ: https://van.ehoadon.vn/TCHD để tra cứu hoá đơn. Bạn cũng có thể kick vào hình kính lúp, tải hoá đơn về để gửi cho khách. Công cụ ký Sign Plug in: Version 1.0.20: tải tại đây Version 2.0: tải tại đây Extension: tải tại đây Extension (.crx - cài offline): tải tại đây Mời bạn xem thêm các bài viết tại website: http:\\dailythuetrongdat.com
Đăng ký nhận bản tin Nhận thông báo cập nhật về thuế; kế toán, kiểm toán; bảo hiểm; doanh nghiệp
Đối với các hóa đơn điện tử có sai sót khách hàng có thể tham khảo tài bài viết xử lý hóa đơn điện tử sai sót. Trong bài viết này, AZLAW sẽ hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai sót của BKAV eHoadon. Hóa đơn cấp mã nhưng chưa gửi cho người muaBạn cần thực hiện thông báo với Cơ quan Thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập, có sai sót. Cơ quan thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của Cơ quan Thuế. 1. Để thông báo với Cơ quan Thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, chọn mũi tên, sau đó chọn Xóa bỏ hóa đơn (4) 2. Cửa sổ “Xóa bỏ Hóa đơn” xuất hiện, Bạn nhập lý do xóa bỏ hóa đơn (5), sau đó bấm Tiếp tục (6). Lưu ý: Lý do Xóa bỏ Hóa đơn sẽ được cập nhật vào mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi lên Cơ quan Thuế, vì vậy Bạn cần nhập chính xác, đầy đủ lý do (tối đa 255 ký tự) 3. Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (7), sau đó bấm Xác nhận (8). Như vậy bạn đã thực hiện Xóa bỏ hóa đơn và gửi mẫu 04/SS-HĐĐT lên Cơ quan Thuế, Bạn có thể kiểm tra quá trình tiếp nhận và duyệt bằng cách bấm vào xem lịch sử hóa đơn. Hóa đơn chỉ sai sót về tên, địa chỉ người mua (đúng mã số thuế)Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn và thông báo với Cơ quan Thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT. Tại cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút (10), sau đó chọn Giải trình với Cơ quan Thuế (11)Cửa sổ “Giải trình” hiện ra, Bạn chọn “Không có TB từ CQT (chủ động giải trình khi phát hiện sai sót) hoặc Có TB từ CQT (chỉ chọn trong trường hợp Cơ quan Thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế đã lập có sai sót thì Cơ quan Thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT) (12)”. Sau đó Bạn nhập Nội dung giải trình (Tối đa 255 ký tự) (13) và bấm Ký và Gửi giải trình đến CQT (14). Cửa sổ nhập mã pin Chữ ký số USB Token hoặc xác nhận ký tự động bằng Chữ ký số HSM hiện ra, Bạn thực hiện các bước tương tự như trường hợp 3.1. Bạn có thể kiểm tra quá trình tiếp nhận và duyệt bằng cách bấm vào xem lịch sử hóa đơn tại biểu tượng .Hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóaBạn có thể lựa chọn một trong hai cách xử lý là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn có sai sót. Tại cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút (15), sau đó chọn Thay thế hoặc Điều chỉnh hóa đơn (16)Các thao tác Điều chỉnh hoặc Thay thế Bạn thực hiện tương tự với hóa đơn theo Thông tư cũ. Lưu ý: Khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn là Bạn đã gửi kèm hóa đơn gốc lên hệ thống Thuế vì vậy không cần gửi kèm mẫu 04/SS-HĐĐT Bài viết liên quan |